3 วิธีในการเปิดตัวแคมเปญจับคู่ของขวัญให้วันอังคาร

ด้วยทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในปีนี้ แทบไม่น่าเชื่อว่าให้วันอังคารอยู่ใกล้แค่เอื้อม ตั้งแต่การยกเลิกงานกิจกรรมต่อหน้าไปจนถึงการปรับโครงสร้างกลยุทธ์การสื่อสารของคุณ มีตัวแปรใหม่ๆ มากมายที่องค์กรของคุณต้องคำนึงถึงในตอนนี้เพื่อการระดมทุนที่ประสบความสำเร็จ

อย่างไรก็ตาม ยังมีกลยุทธ์การระดมทุนบางอย่างที่ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงสำหรับเทศกาลมอบปีนี้ เช่น โครงการจับคู่ของขวัญสำหรับองค์กร พวกเขาไม่เพียงแต่ดำเนินการเสมือนจริงแล้ว แต่ยังเป็นโอกาสในการมีส่วนร่วมของผู้บริจาคพลังงานอีกด้วย

การให้วันอังคารเป็นช่วงเวลาที่ดีในการใช้กลยุทธ์การจับคู่ของขวัญ เนื่องจากองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณมีแนวโน้มว่าจะมีการบริจาคเพิ่มขึ้น ตอนนี้การบริจาคเหล่านี้สามารถเพิ่มเป็นสองเท่าได้อย่างง่ายดายมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากบุคคลมากกว่า 18 ล้านคนมีสิทธิ์เข้าร่วมโปรแกรมของขวัญที่เข้าคู่กัน

ด้านล่างนี้ เราได้ระบุวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดบางส่วนในการเริ่มต้นแคมเปญให้ของขวัญที่เข้าคู่กันในวันอังคาร การดำเนินการตามกลยุทธ์เหล่านี้สามารถช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จาก เงิน 4 ถึง 7 พันล้านดอลลาร์ในกองทุนของขวัญที่ตรงกันซึ่งไม่มีการอ้างสิทธิ์ในแต่ละปี พร้อมที่จะเริ่มต้นหรือยัง โดดกันเลย

1. วิจัยข้อมูลผู้บริจาคเพื่อระบุโอกาสที่ร่ำรวย

เช่นเดียวกับการรณรงค์หาทุนที่ดีอื่นๆ ให้เริ่มด้วยการวิจัยเกี่ยวกับข้อมูลประชากรของผู้บริจาค มีข้อมูลเชิงลึกหลักสองประการที่จะช่วยคุณในการเริ่มต้น:

1. บริษัทใดเสนอโปรแกรมของขวัญที่เข้าคู่กันดีที่สุด
2. ผู้บริจาคของคุณทำงานให้กับบริษัทใด ( โดยเฉพาะ ผู้ที่ทำงานให้กับบริษัทที่มีโปรแกรมของขวัญที่เข้าคู่กันดีที่สุด)

คำตอบสำหรับคำถามแรกเป็นรากฐานสำหรับแคมเปญของคุณ ข้อมูลนี้สามารถแสดงให้คุณเห็นว่าควรมุ่งความสนใจไปที่ใด และทำให้แน่ใจว่าคุณใช้เวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพโดยกำหนดเป้าหมายผู้บริจาคด้วยโปรแกรมของขวัญจับคู่ที่เอื้อเฟื้อเผื่อแผ่มากที่สุด

โปรแกรมจับคู่ของขวัญอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับบริษัท บางคนอาจเสนอของขวัญที่เข้าคู่กัน ในอัตราส่วนหนึ่งต่อหนึ่ง ในขณะที่คนอื่นๆ จะบริจาคแบบสองต่อหนึ่ง มีความคลาดเคลื่อนระหว่างประเภทองค์กรที่บริษัทจะเสนอให้มีส่วนร่วมกับไทม์ไลน์ที่พวกเขาอนุญาตให้ส่งคำขอ

มีแหล่งข้อมูลมากมายที่องค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณสามารถใช้เพื่อค้นหาข้อมูลนี้ เช่น บริษัทของขวัญที่เข้าคู่กัน 30 อันดับแรก หรือบริษัทที่ปรับโปรแกรมของขวัญจับคู่แบบด้นสดเพื่อรับมือกับโควิด-19 คุณยังสามารถใช้ฐานข้อมูลซอฟต์แวร์ เช่น 360MatchPro โดย Double the Donation เพื่อรับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติของขวัญที่ตรงกันที่แตกต่างกันสำหรับบริษัทหลายพันแห่ง ซอฟต์แวร์เฉพาะนี้สามารถรวมเข้ากับแพลตฟอร์ม Classy ของคุณได้โดยตรงเพื่อให้เข้าถึงข้อมูลของขวัญที่ตรงกันได้ง่าย

ต่อไป คุณควรตรวจสอบว่าผู้บริจาคของคุณทำงานอยู่ที่ใด คุณอาจจะแปลกใจที่รู้ว่าหลายคนทำงานให้กับบริษัทต่างๆ ที่จะเพิ่มเงินบริจาคของพวกเขาเป็นสองเท่าหรือสามเท่าให้กับองค์กรไม่แสวงหากำไร จากนั้น คุณสามารถใช้ข้อมูลเชิงลึกที่คุณได้รับจากการค้นคว้าโปรแกรมของขวัญที่เข้าคู่กันกับโอกาสในการจับคู่เฉพาะของพวกเขา ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาผู้บริจาคที่มีมูลค่าสูงล่าสุดของคุณเพื่อดูว่าพวกเขามีสิทธิ์ได้รับของขวัญที่ตรงกันหรือไม่ จากนั้น คุณสามารถติดต่อผู้บริจาคเหล่านี้และขอให้พวกเขาส่งคำขอของขวัญที่ตรงกันกับนายจ้างของพวกเขา เป็นเรื่องง่ายมากที่การบริจาคของพวกเขาจะเพิ่มเป็นสองเท่าผ่านโปรแกรมของบริษัท

2. สื่อสารกับผู้บริจาคเพื่อส่งเสริมการจับคู่ของขวัญ

ในการรับของขวัญที่เข้าคู่กัน ผู้บริจาคของคุณต้องส่งคำขอของขวัญที่ตรงกันกับนายจ้างของตนก่อน

นี้อาจดูเหมือนท้าทายเมื่อพิจารณา 78% ของผู้บริจาคที่มีสิทธิ์จับคู่ไม่ทราบถึงผลประโยชน์ในการจับคู่ของขวัญอย่างสมบูรณ์ เพราะนายจ้างหรือองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ได้รับการสนับสนุนไม่ได้บอกพวกเขาว่าพวกเขาอาจมีสิทธิ์ได้รับโปรแกรมดังกล่าว การสื่อสารเล็กๆ น้อยๆ จากองค์กรของคุณไปได้ไกลเมื่อพูดถึงการจับคู่ของขวัญทางการตลาด ตามการวิจัยของขวัญที่ตรงกันของ Double the Donation:

• การกล่าวถึงของขวัญที่ตรงกันในการอุทธรณ์การระดมทุนส่งผลให้อัตราการตอบกลับเพิ่มขึ้น 71%
• การพูดถึงของขวัญที่ตรงกันก่อนบริจาคอาจทำให้ยอดบริจาคเพิ่มขึ้น 51%
• การส่งอีเมลเตือนความจำของขวัญที่ตรงกันภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากการบริจาคส่งผลให้มีอัตราการเปิด 53% ซึ่งสูงกว่าอัตราการเปิดอีเมลที่ไม่แสวงหากำไรโดยเฉลี่ย 2-3 เท่า

ตัวชี้วัดเหล่านี้แสดงให้เห็นว่าผู้บริจาคตอบสนองในเชิงบวกต่อการดึงดูดของขวัญที่เข้าคู่กันในด้านการตลาด โดยพิสูจน์ว่าเมื่อพวกเขารู้เกี่ยวกับคำขอของขวัญที่ตรงกันแล้ว พวกเขายินดีที่จะส่งคำขอ นั่นหมายความว่าสิ่งที่คุณต้องทำคือสื่อสารถึงผลประโยชน์ของพวกเขา

องค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณมีแนวโน้มที่จะสื่อสารกับผู้บริจาคในหลายช่องทางอยู่แล้ว เช่น จดหมายข่าว บล็อกโพสต์ และโซเชียลมีเดีย นี่เป็นโอกาสที่ดีในการพูดถึงของขวัญที่เข้าคู่กัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการทำการตลาดการอุทธรณ์การระดมทุนโดยตรงของคุณ

คุณอาจพิจารณาเริ่มกลยุทธ์การสื่อสารของขวัญที่ตรงกันใหม่เช่นกัน ส่งอีเมลติดตามผลหลังการบริจาคครั้งแรกของผู้บริจาคเพื่อแจ้งว่าพวกเขามีสิทธิ์ได้รับโปรแกรมของขวัญที่ตรงกัน และสามารถขอให้นายจ้างส่งคำขอของขวัญที่ตรงกันได้

3. ตั้งเป้าหมายให้

ขณะที่คุณเตรียมกลยุทธ์การสื่อสารสำหรับการให้ในวันอังคาร สิ่งสำคัญคือต้องไม่ลืมที่จะตั้งเป้าหมายและความคาดหวังโดยรอบแคมเปญของขวัญที่เข้าคู่กัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งเป้าหมายที่จะขอให้ผู้บริจาคที่มีสิทธิ์จับคู่อย่างน้อย 75% ส่งคำขอของขวัญที่ตรงกันไปยังนายจ้างของพวกเขา วิธีนี้จะช่วยให้คุณวางแผนกลยุทธ์ในการสื่อสารได้ เมื่อคุณใส่ของขวัญที่เข้าชุดกันเป็นจุดเน้นในสื่อส่งเสริมการขายและการเข้าถึงผู้บริจาค

ตัวอย่างอื่นๆ ของเป้าหมายของขวัญที่เข้าคู่กันในการให้ของขวัญในวันอังคารอาจรวมถึง:

• ตอบกลับข้อความของขวัญที่ตรงกัน
• จำนวนเงินทั้งหมดที่ได้รับจากการจับคู่ของขวัญ
• จำนวนผู้บริจาครายใหม่ที่ส่งคำขอของขวัญที่ตรงกัน
• จำนวนผู้บริจาคที่เกิดซ้ำซึ่งส่งคำขอของขวัญที่ตรงกัน

ตัวชี้วัดเหล่านี้จะช่วยให้คุณวางแผนกลยุทธ์การเข้าถึงในอนาคตสำหรับการจับคู่ของขวัญของคุณตลอดทั้งปี ตัวอย่างเช่น หากคุณวางแผนแคมเปญส่งข้อความของขวัญที่ตรงกัน คุณอาจเห็นว่าอีเมลจับคู่ของขวัญส่งหนึ่งชั่วโมงหลังจากกระบวนการบริจาคมีอัตราการเปิดที่สูงเป็นพิเศษ คุณสามารถใช้แนวทางปฏิบัติเหล่านี้สำหรับกลยุทธ์การส่งข้อความในอนาคตเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมทางอีเมลของผู้บริจาค

ในขณะที่คุณดำเนินแคมเปญของคุณ อย่าลืมติดตามข้อมูลที่จะเป็นประโยชน์ในการประเมินเป้าหมายของคุณ มีเครื่องมือหาทุนมากมายที่สามารถติดตามตัวชี้วัดการระดมทุนที่มีคุณค่าได้โดยอัตโนมัติเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลของขวัญที่ตรงกันและเป็นปัจจุบันอย่างถูกต้อง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถรวม 360MatchPro กับแบบฟอร์มการให้ Classy ของคุณเพื่อติดตามเป้าหมายที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลของคุณผ่านการให้ในวันอังคารและอื่น ๆ วิธีนี้จะช่วยให้องค์กรของคุณใช้กลยุทธ์การจับคู่ของขวัญได้อย่างมีประสิทธิภาพเท่านั้น

เริ่มแคมเปญจับคู่ของขวัญให้วันอังคารของคุณวันนี้

ในขณะที่คุณดำเนินการตามขั้นตอนสุดท้ายของการวางแผนให้วันให้ ให้นึกถึงกลยุทธ์การจับคู่ของขวัญเหล่านี้ การวิจัย การสื่อสาร และการตั้งเป้าหมายเป็นวิธีการที่สำคัญแต่ง่ายในการนำวิธีการจับคู่ที่ประสบความสำเร็จมาใช้ให้ทันเวลาของวันที่มีการกุศลมากที่สุดวันหนึ่งของปี ระดมทุนอย่างมีความสุข!

ระดมทุนของขวัญที่เข้าคู่กันโดยอัตโนมัติด้วยโซลูชันชั้นนำของอุตสาหกรรมจาก Double the Donation แพลตฟอร์ม 360MatchPro มอบเครื่องมือแก่องค์กรไม่แสวงหากำไรเพื่อระบุผู้บริจาคที่มีสิทธิ์จับคู่ ผลักดันการแข่งขันให้เสร็จสิ้น และรับข้อมูลเชิงลึกที่นำไปดำเนินการได้ 360MatchPro รวมเข้ากับแบบฟอร์มการบริจาค, CRMs, ซอฟต์แวร์ระดมทุนทางสังคม และโซลูชันเทคโนโลยีที่ไม่แสวงหากำไรอื่นๆ โดยตรง เพื่อเก็บข้อมูลการจ้างงานและติดตามผลอย่างเหมาะสมกับผู้บริจาคเกี่ยวกับของขวัญที่เข้าคู่กัน

Adam Weinger เป็นประธานของ Double the Donation ซึ่งเป็นผู้ให้บริการชั้นนำด้านเครื่องมือจับคู่ของขวัญกับองค์กรไม่แสวงหากำไรและสถาบันการศึกษา อดัมสร้าง Double the Donation เพื่อช่วยให้องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรเพิ่มรายได้ประจำปีผ่านโปรแกรมของขวัญที่เข้าคู่กันขององค์กรและโครงการทุนอาสาสมัคร เปิดใช้งานบัญชี 360MatchPro ของคุณในหรือก่อนให้วันอังคารเพื่อรับส่วนลด 15% ตลอดทั้งปีแรกของการสมัครของคุณ