Bagaimana Mendapatkan dan Mempertahankan Relawan yang Konsisten

Relawan membantu organisasi nirlaba dalam berbagai cara. Terkadang Anda membutuhkannya untuk bantuan jangka pendek seperti acara pembersihan akhir pekan atau mengelola lari 5k Anda.

Namun, Anda mungkin juga memerlukan dukungan mereka untuk proyek atau tugas jangka panjang yang memerlukan pelatihan. Mencari dan mempertahankan sukarelawan jangka panjang membutuhkan beberapa pekerjaan, tetapi Anda dapat menemukan sukarelawan yang konsisten untuk mendukung misi Anda dengan strategi yang tepat.

Bersiaplah untuk belajar:

• Enam cara untuk mengidentifikasi sukarelawan yang menginginkan komitmen jangka panjang
• Di mana mencari sukarelawan ini?
• Bagaimana mengomunikasikan detail peran kepada calon sukarelawan

1. Masuk ke Universitas Lokal atau Community Colleges

Beberapa organisasi nirlaba menemukan bahwa mahasiswa dan mahasiswa cenderung lebih berkomitmen pada peluang sukarela jangka panjang. Peluang menjadi sukarelawan sering kali sejalan dengan tujuan pendidikan dan profesional mereka. Lembaga nonprofit juga lebih mudah meminta komitmen semester penuh yang sudah sesuai dengan jadwal siswa.

Kesukarelawanan dapat menawarkan siswa cara yang baik untuk mendapatkan pengalaman "dunia nyata" untuk menyoroti aplikasi pekerjaan di masa depan. Saat mencari sukarelawan melalui universitas dan community college lokal Anda, pertimbangkan bagaimana Anda membingkai setiap posisi. Anda pasti ingin memastikan untuk menyoroti keterampilan khusus yang akan diperoleh siswa dan aspek peran yang menghubungkan mereka dengan tujuan Anda.

Anda bahkan dapat menargetkan jangkauan Anda ke departemen pendidikan tertentu. Misalnya, jika Anda membutuhkan sukarelawan yang berbicara bahasa Spanyol, fokuskan upaya perekrutan Anda di dalam departemen bahasa Spanyol. Anda dapat melakukannya dengan menghubungi penasihat atau pusat karir di departemen untuk berbagi kesempatan dengan siswa. Jika Anda memerlukan bantuan pemasaran, bermitralah dengan sekolah jurnalisme atau bisnis dengan melihat apakah Anda dapat memberikan presentasi tamu ke kelas atau memasang pamflet di dalam gedung departemen.

Pastikan untuk menanyakan tentang kredit magang atau persyaratan sukarela yang dimiliki sekolah untuk jurusan tertentu juga.

2. Gunakan Layanan Pencocokan Relawan Luar

Salah satu cara untuk menemukan orang yang mencari peran sukarelawan yang lebih konsisten adalah dengan menemui mereka di tempat mereka berada. Ada berbagai platform online di mana orang dapat secara aktif mencari peluang sukarelawan jangka panjang.

Pertimbangkan untuk memposting peran yang Anda butuhkan di salah satu platform berikut:

• Pertandingan Relawan
• Idealis
• Hanya Melayani
• Jalan Bersatu

Kiat Pro: Pastikan daftar Anda dirinci dalam hal tugas yang diharapkan dan nyatakan komitmen waktu yang dibutuhkan peran tersebut.

3. Baca dengan teliti LinkedIn

Orang-orang yang bangga menjadi sukarelawan atau yang telah melakukan pekerjaan sukarela jangka panjang di masa lalu akan lebih cenderung mencantumkan pengalamannya di profil LinkedIn mereka. Cari orang-orang di jaringan atau database donor Anda di LinkedIn untuk melihat apakah mereka memiliki pengalaman sukarelawan sebelumnya.

Jika Anda menemukan calon sukarelawan yang cocok, hubungi mereka secara pribadi melalui situs atau melalui informasi kontak yang Anda miliki agar mereka mengetahui apakah mereka ingin mempelajari lebih lanjut tentang peluang Anda.

Anda juga dapat menggunakan LinkedIn untuk Lembaga Nonprofit untuk membangun kesadaran merek bagi lembaga nonprofit Anda dan menyampaikan pesan Anda kepada orang yang tepat. LinkedIn untuk Lembaga Nonprofit memungkinkan hal-hal seperti pesan dan konten bersponsor, serta iklan dinamis. Gunakan fitur tersebut untuk mempromosikan peluang sukarelawan jangka panjang.

4. Perlakukan Onboarding Seperti Wawancara

Saat sukarelawan baru memulai organisasi nirlaba Anda, perlakukan beberapa minggu pertama mereka seperti wawancara kerja.

Jika Anda menyajikan proses orientasi sebagai kesempatan untuk menjadi sukarelawan kapan pun itu nyaman, sukarelawan Anda mungkin tidak cenderung memprioritaskan penjadwalan waktu di kalender mereka. Mereka juga mungkin merasa kekurangan dukungan yang dibutuhkan untuk membuat dampak yang lebih besar, yang dapat meningkatkan risiko pergantian sukarelawan.

Namun, jika Anda mengajukan pertanyaan wawancara yang bermakna kepada sukarelawan setelah mereka awalnya mendaftar, menjadi tuan rumah orientasi sukarelawan, dan membuat jadwal sukarelawan yang konsisten, Anda dapat membangun rasa komitmen yang lebih besar di muka.

Proses orientasi adalah kesempatan bagi Anda untuk melihat bagaimana relawan dapat berintegrasi dengan baik dengan lembaga nonprofit Anda. Ajukan pertanyaan tentang mengapa mereka ingin membantu dan apakah mereka dapat berkomitmen untuk waktu tertentu. Lihat apakah mereka bersedia menyelesaikan pelatihan sebelum memulai posisi sukarelawan mereka.

Jika Anda merasa bahwa seorang sukarelawan baru tidak dapat memenuhi komitmen jangka panjang yang Anda cari, alihkan mereka ke peluang jangka pendek lainnya untuk membuat mereka tetap terlibat dengan lembaga nonprofit Anda.

5. Tawarkan Insentif dan Peluang untuk Kepemilikan

Menawarkan insentif dapat mendorong beberapa sukarelawan untuk berkomitmen pada peran yang lebih besar. Misalnya, jika Anda adalah organisasi keanggotaan, Anda dapat mempertimbangkan untuk menawarkan keanggotaan gratis kepada sukarelawan jangka panjang.

Menyelenggarakan upacara penghargaan tahunan untuk merayakan sukarelawan yang meluangkan waktu ekstra dan konsisten adalah cara lain untuk menunjukkan kepada orang-orang bahwa Anda menghargai dan menghargai mereka. Ini juga membantu Anda memodelkan seperti apa peluang bagi orang lain.

Jika Anda memiliki sukarelawan yang berkomitmen pada proyek jangka panjang, Anda juga dapat membantu membuat mereka merasa istimewa dan seolah-olah mereka adalah bagian dari tim Anda dengan memberikan barang curian khusus atau bahkan seragam sukarelawan. Misalnya, banyak taman negara bagian dan nasional memiliki sukarelawan yang membantu menjalankan pusat pengunjung mereka. Para relawan ini memiliki seragam khusus yang memberi mereka rasa memiliki dalam peran mereka.

6. Survei Relawan Anda Saat Ini dan Sebelumnya

Jika Anda berjuang untuk menemukan dan mempertahankan relawan jangka panjang yang konsisten, mengumpulkan data dari relawan Anda saat ini dan sebelumnya tentang bagaimana Anda mungkin dapat mengubahnya juga membantu.

Ajukan pertanyaan sukarelawan jangka panjang Anda saat ini seperti:

• Apa yang membuat Anda bisa mengisi peran ini?
• Apa yang Anda hargai tentang terlibat dengan cara ini?
• Bagaimana kami dapat meningkatkan pengalaman sukarela Anda?

Tanyakan kepada sukarelawan sebelumnya:

• Bagaimana kami bisa mendukung Anda dengan lebih baik?
• Peluang jangka panjang apa yang Anda minati jika kami dapat menyediakannya?
• Faktor utama apa yang membuat Anda perlu mengubah komitmen waktu Anda dengan lembaga nonprofit kami?

Mempelajari apa yang menarik sukarelawan ke lembaga nonprofit Anda sejak awal, serta apa yang membuat mereka pergi, dapat menjadi informasi yang berguna untuk meningkatkan program sukarelawan Anda.

Temukan Relawan yang Berkomitmen untuk Menawarkan Dukungan Jangka Panjang Nirlaba Anda

Relawan memberikan layanan penting untuk organisasi nirlaba. Relawan jangka panjang, khususnya, dapat menawarkan dukungan tetap dari waktu ke waktu. Dengan mencari di tempat yang tepat, melakukan orientasi yang bijaksana, memberikan insentif, dan meminta umpan balik, lembaga nonprofit dapat menumbuhkan basis sukarelawan yang konsisten.

Jika Anda ingin mempelajari lebih banyak cara untuk memanfaatkan sukarelawan, lihat rekaman sesi Keterlibatan Sukarelawan dari Kolaborasi 2021 kami: Sesi Virtual, sekarang tersedia online.