Wie man beständige Freiwillige beschafft und hält

Veröffentlicht: 2022-02-11

Freiwillige helfen gemeinnützigen Organisationen auf vielfältige Weise. Manchmal brauchen Sie sie für kurzfristige Hilfe, z. B. bei einer Aufräumaktion am Wochenende oder bei der Verwaltung Ihres 5-km-Laufs.

Aber auch für längerfristige Projekte oder Aufgaben, die eine Einarbeitung erfordern, benötigen Sie deren Unterstützung. Die Gewinnung und Bindung von Langzeit-Freiwilligen erfordert einige Arbeit, aber Sie können beständige Freiwillige finden, die Ihre Mission mit den richtigen Strategien unterstützen.

Machen Sie sich bereit zu lernen:

  • Sechs Möglichkeiten, um Freiwillige zu identifizieren, die sich für ein langfristiges Engagement interessieren
  • Wo Sie nach diesen Freiwilligen suchen können
  • Wie man potenziellen Freiwilligen Rollendetails mitteilt

1. Tippen Sie auf Lokale Universitäten oder Community Colleges

Einige gemeinnützige Organisationen stellen fest, dass sich Universitäts- und College-Studenten eher für langfristige Freiwilligentätigkeiten engagieren. Freiwilligenarbeitsmöglichkeiten stimmen oft mit ihren Bildungs- und Berufszielen überein. Für eine gemeinnützige Organisation ist es auch einfacher, eine vollständige Semesterverpflichtung zu verlangen, die bereits dem Stundenplan eines Studenten entspricht.

Freiwilligenarbeit kann Studenten eine gute Möglichkeit bieten, Erfahrungen aus der „realen Welt“ zu sammeln, die sie bei zukünftigen Bewerbungen hervorheben können. Wenn Sie über Ihre örtlichen Universitäten und Community Colleges nach Freiwilligen suchen, überlegen Sie, wie Sie jede Position gestalten. Stellen Sie sicher, dass Sie bestimmte Fähigkeiten hervorheben, die die Schüler erwerben werden, und Aspekte einer Rolle, die sie mit Ihrem Anliegen verbindet.

Sie können Ihre Kontaktaufnahme sogar auf bestimmte Bildungsabteilungen ausrichten. Wenn Sie beispielsweise Freiwillige benötigen, die Spanisch sprechen, konzentrieren Sie Ihre Rekrutierungsbemühungen auf die Spanischabteilung. Sie können dies tun, indem Sie sich an Berater oder Karrierezentren innerhalb der Abteilung wenden, um die Gelegenheit mit den Studenten zu teilen. Wenn Sie Hilfe beim Marketing benötigen, arbeiten Sie mit der Journalisten- oder Wirtschaftsschule zusammen, indem Sie prüfen, ob Sie eine Gastpräsentation für eine Klasse halten oder Flyer im Gebäude der Abteilung aufhängen können.

Erkundigen Sie sich auch nach Praktikumspunkten oder Freiwilligenanforderungen, die Schulen für bestimmte Hauptfächer haben.

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2. Verwenden Sie einen externen Freiwilligen-Matching-Service

Eine Möglichkeit, Menschen zu finden, die nach konsistenteren ehrenamtlichen Rollen suchen, besteht darin, sie dort zu treffen, wo sie sind. Es gibt eine Vielzahl von Online-Plattformen, auf denen Menschen aktiv nach Möglichkeiten für langfristige Freiwillige suchen können.

Erwägen Sie, die Rollen, die Sie benötigen, auf einer dieser Plattformen zu veröffentlichen:

  • VolunteerMatch
  • Idealist
  • JustServe
  • vereinter Weg

Profi-Tipp: Stellen Sie sicher, dass Ihre Auflistungen detailliert die erwarteten Aufgaben enthalten und den Zeitaufwand angeben, den die Rolle erfordert.

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3. Lesen Sie LinkedIn

Menschen, die stolz auf ihre Freiwilligenarbeit sind oder die in der Vergangenheit langjährige Freiwilligenarbeit geleistet haben, werden die Erfahrung eher in ihren LinkedIn-Profilen aufführen. Suchen Sie nach Personen in Ihrem Netzwerk oder Ihrer Spenderdatenbank auf LinkedIn, um zu sehen, ob sie bereits Erfahrung als Freiwilliger haben.

Wenn Sie einen potenziellen Freiwilligen finden, wenden Sie sich persönlich über die Website oder über die Kontaktinformationen, die Sie gespeichert haben, an ihn, um zu sehen, ob er mehr über Ihre Gelegenheit erfahren möchte.

Sie können LinkedIn für gemeinnützige Organisationen auch verwenden, um die Markenbekanntheit für Ihre gemeinnützige Organisation zu steigern und Ihre Botschaft den richtigen Personen vorzustellen. LinkedIn for Nonprofits ermöglicht Dinge wie gesponserte Nachrichten und Inhalte sowie dynamische Werbung. Verwenden Sie diese Funktionen, um langfristige Möglichkeiten für Freiwillige zu fördern.

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4. Behandeln Sie das Onboarding wie ein Vorstellungsgespräch

Wenn neue Freiwillige bei Ihrer gemeinnützigen Organisation anfangen, behandeln Sie ihre ersten Wochen wie ein Vorstellungsgespräch.

Wenn Sie den Onboarding-Prozess als Gelegenheit präsentieren, sich freiwillig zu melden, wann immer es passt, sind Ihre Freiwilligen möglicherweise nicht geneigt, die Zeit in ihrem Kalender zu priorisieren. Sie könnten auch das Gefühl haben, dass ihnen die nötige Unterstützung fehlt, um eine größere Wirkung zu erzielen, was das Risiko einer Freiwilligenfluktuation erhöhen kann.

Wenn Sie den Freiwilligen jedoch sinnvolle Interviewfragen stellen, nachdem sie sich zum ersten Mal angemeldet haben, eine Freiwilligenorientierung durchführen und einen konsistenten Freiwilligenplan erstellen, können Sie im Voraus ein größeres Engagement entwickeln.

Der Onboarding-Prozess ist eine Gelegenheit für Sie zu sehen, wie sich Freiwillige am besten in Ihre gemeinnützige Organisation integrieren können. Stellen Sie Fragen darüber, warum sie helfen möchten und ob sie sich für eine bestimmte Zeit engagieren können. Sehen Sie, ob sie bereit sind, die Ausbildung zu absolvieren, bevor sie ihre ehrenamtliche Tätigkeit aufnehmen.

Wenn Sie das Gefühl haben, dass ein neuer Freiwilliger die längerfristigen Verpflichtungen, die Sie suchen, nicht erfüllen kann, können Sie ihn auf andere kürzerfristige Möglichkeiten umleiten, um ihn mit Ihrer gemeinnützigen Organisation zu beschäftigen.

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5. Bieten Sie Anreize und Gelegenheiten für Eigentum

Das Anbieten von Anreizen kann einige Freiwillige dazu ermutigen, sich einer größeren Rolle zu widmen. Wenn Sie beispielsweise eine Mitgliederorganisation sind, könnten Sie erwägen, langjährigen Freiwilligen eine kostenlose Mitgliedschaft anzubieten.

Eine jährliche Preisverleihung zu veranstalten, um Freiwillige zu feiern, die zusätzliche, beständige Zeit investiert haben, ist eine weitere Möglichkeit, diesen Personen zu zeigen, dass Sie sie schätzen und wertschätzen. Es hilft Ihnen auch zu modellieren, wie Möglichkeiten für andere aussehen könnten.

Wenn Sie Freiwillige haben, die sich für langfristige Projekte engagieren, können Sie auch dazu beitragen, dass sie sich besonders und als Teil Ihres Teams fühlen, indem Sie spezielle Swags oder sogar Freiwilligenuniformen bereitstellen. Zum Beispiel haben viele Staats- und Nationalparks Freiwillige, die beim Betrieb ihrer Besucherzentren helfen. Diese Freiwilligen haben spezielle Uniformen, die ihnen ein Gefühl der Eigenverantwortung innerhalb ihrer Rollen vermitteln.

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6. Befragen Sie Ihre aktuellen und früheren Freiwilligen

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, langfristige, beständige Freiwillige zu finden und zu halten, hilft es auch, Daten von Ihren aktuellen und früheren Freiwilligen darüber zu sammeln, wie Sie dies möglicherweise ändern können.

Stellen Sie Ihren aktuellen Langzeit-Freiwilligen Fragen wie:

  • Was befähigt Sie, diese Rolle auszufüllen?
  • Was schätzen Sie an diesem Engagement?
  • Wie können wir Ihre Freiwilligenerfahrung verbessern?

Fragen Sie ehemalige Freiwillige:

  • Wie hätten wir Sie besser unterstützen können?
  • An welchen langfristigen Möglichkeiten wären Sie interessiert, wenn wir sie anbieten könnten?
  • Welche Hauptfaktoren haben dazu geführt, dass Sie Ihr Zeitengagement bei unserer gemeinnützigen Organisation ändern mussten?

Zu erfahren, was Freiwillige überhaupt zu Ihrer gemeinnützigen Organisation geführt hat und warum sie gegangen sind, kann hilfreich sein, um Ihr Freiwilligenprogramm zu verbessern.

Finden Sie engagierte Freiwillige, die Ihre gemeinnützige Organisation langfristig unterstützen

Freiwillige leisten wichtige Dienste für gemeinnützige Organisationen. Vor allem Langzeit-Volontäre können dauerhafte Unterstützung bieten. Indem sie an den richtigen Stellen suchen, ein durchdachtes Onboarding durchführen, Anreize bieten und um Feedback bitten, können gemeinnützige Organisationen ihre Basis an beständigen Freiwilligen vergrößern.

Wenn Sie noch mehr Möglichkeiten erfahren möchten, wie Sie Freiwillige einsetzen können, sehen Sie sich die Aufzeichnung der Freiwilligen-Engagement-Sitzung aus unserem 2021 Collaborative: Virtual Sessions an, die jetzt online verfügbar ist.