Wolontariusze pomagają organizacjom non-profit na różne sposoby. Czasami potrzebujesz ich do krótkoterminowej pomocy, takiej jak weekendowe sprzątanie lub zarządzanie biegiem na 5 km.
Jednak możesz również potrzebować ich wsparcia w przypadku długoterminowych projektów lub zadań wymagających szkolenia. Pozyskiwanie i zatrzymywanie długoterminowych wolontariuszy wymaga trochę pracy, ale możesz znaleźć stałych wolontariuszy, którzy wesprą Twoją misję odpowiednimi strategiami.
Przygotuj się do nauki:
- Sześć sposobów identyfikacji wolontariuszy chętnych do długoterminowego zaangażowania
- Gdzie szukać tych wolontariuszy
- Jak przekazać szczegóły roli potencjalnym wolontariuszom?
1. Skorzystaj z lokalnych uniwersytetów lub lokalnych szkół wyższych
Niektóre organizacje non-profit uważają, że studenci wyższych uczelni są bardziej zaangażowani w długoterminowe wolontariaty. Możliwości wolontariatu często pokrywają się z ich celami edukacyjnymi i zawodowymi. Łatwiej jest też organizacji non-profit poprosić o pełne zobowiązanie semestralne, które już pasuje do harmonogramu ucznia.
Wolontariat może zaoferować studentom dobry sposób na zdobycie doświadczenia „z prawdziwego świata”, aby podkreślić przyszłe podania o pracę. Szukając wolontariuszy za pośrednictwem lokalnych uniwersytetów i lokalnych szkół wyższych, zastanów się, w jaki sposób ukształtujesz każdą pozycję. Musisz koniecznie podkreślić konkretne umiejętności, które uczniowie nabywają, oraz aspekty roli, która łączy ich z Twoją sprawą.
Możesz nawet skierować swój zasięg do określonych działów edukacji. Na przykład, jeśli potrzebujesz wolontariuszy mówiących po hiszpańsku, skoncentruj swoje wysiłki rekrutacyjne w dziale hiszpańskim. Możesz to zrobić, kontaktując się z doradcami lub centrami kariery w dziale, aby podzielić się szansą ze studentami. Jeśli potrzebujesz pomocy w marketingu, nawiąż współpracę ze szkołą dziennikarską lub biznesową, sprawdzając, czy możesz wygłosić gościnną prezentację na klasie lub zamieścić ulotki w budynku wydziału.
Zapytaj również o punkty stażu lub wymagania dotyczące wolontariatu, jakie szkoły mają dla określonych kierunków.
Wskazówki dotyczące szkolenia wolontariuszy
2. Skorzystaj z zewnętrznej usługi dopasowywania wolontariuszy
Jednym ze sposobów na znalezienie osób, które szukają bardziej spójnych ról wolontariuszy, jest spotkanie z nimi tam, gdzie się znajdują. Istnieje wiele platform internetowych, na których ludzie mogą aktywnie poszukiwać długoterminowych możliwości wolontariatu.
Rozważ opublikowanie potrzebnych ról na jednej z tych platform:
- OchotnikMatch
- Idealista
- JustServe
- Wielka Droga
Porada dla profesjonalistów: Upewnij się, że Twoje aukcje są szczegółowe pod względem oczekiwanych zadań i wyrażają zaangażowanie czasowe, jakiego wymaga rola.
3 sposoby zapobiegania wypaleniu wolontariuszy
3. Przeglądaj LinkedIn
Osoby, które są dumne z wolontariatu lub które wykonywały długotrwałą pracę wolontariacką w przeszłości, będą bardziej skłonne do umieszczenia tego doświadczenia na swoich profilach LinkedIn. Poszukaj osób w swojej sieci lub bazie danych darczyńców na LinkedIn, aby sprawdzić, czy mają wcześniejsze doświadczenie wolontariackie.
Jeśli znajdziesz potencjalny wolontariusz, skontaktuj się z nim osobiście za pośrednictwem strony lub danych kontaktowych, które masz w swoich plikach, aby dowiedzieć się, czy chcieliby dowiedzieć się więcej o Twojej możliwości.
Możesz także użyć LinkedIn dla organizacji non-profit, aby budować świadomość marki swojej organizacji non-profit i docierać z wiadomością do właściwych osób. LinkedIn dla organizacji non-profit pozwala na takie rzeczy, jak sponsorowane wiadomości i treści, a także dynamiczną reklamę. Wykorzystaj te funkcje, aby promować długoterminowe możliwości wolontariatu.
Utrzymuj zaangażowanie wolontariuszy
4. Traktuj onboarding jak rozmowę kwalifikacyjną
Gdy nowi wolontariusze rozpoczynają pracę w Twojej organizacji non-profit, traktuj ich pierwsze tygodnie jak rozmowę o pracę.
Jeśli przedstawisz proces onboardingu jako okazję do wolontariatu w dogodnym momencie, Twoi wolontariusze mogą nie być skłonni do priorytetowego planowania czasu w swoich kalendarzach. Mogą również czuć, że brakuje im wsparcia potrzebnego do wywarcia większego wpływu, co może zwiększyć ryzyko rotacji wolontariuszy.
Jeśli jednak zadasz wolontariuszom sensowne pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej po tym, jak się wstępnie zarejestrują, poprowadzisz szkolenie z wolontariatu i utworzysz spójny harmonogram wolontariatu, możesz na początku uzyskać większe poczucie zaangażowania.
Proces wdrażania jest okazją do sprawdzenia, jak wolontariusze mogą najlepiej zintegrować się z Twoją organizacją non-profit. Zadawaj pytania, dlaczego chcą pomóc i czy mogą poświęcić określoną ilość czasu. Sprawdź, czy są chętni do ukończenia szkolenia przed rozpoczęciem pracy na stanowisku wolontariusza.
Jeśli masz wrażenie, że nowy wolontariusz nie jest w stanie spełnić długoterminowych zobowiązań, których szukasz, możesz przekierować go do innych krótkoterminowych możliwości, aby utrzymać ich zaangażowanie w Twojej organizacji non-profit.
Wyszkol wolontariuszy na swoje wydarzenie
5. Oferuj zachęty i możliwości posiadania
Oferowanie zachęt może zachęcić niektórych wolontariuszy do zaangażowania się w większą rolę. Na przykład, jeśli jesteś organizacją członkowską, możesz rozważyć zaoferowanie długoterminowym wolontariuszom bezpłatnego członkostwa.
Zorganizowanie corocznej ceremonii wręczenia nagród, aby uczcić wolontariuszy, którzy poświęcają dodatkowy, stały czas, to kolejny sposób na pokazanie osobom, które ich doceniasz i cenisz. Pomaga również modelować, jakie możliwości mogą wyglądać dla innych.
Jeśli masz wolontariuszy, którzy angażują się w długoterminowe projekty, możesz również pomóc im poczuć się wyjątkowo i jakby byli częścią twojego zespołu, zapewniając specjalne łupy, a nawet stroje wolontariuszy. Na przykład wiele stanowych i narodowych parków ma wolontariuszy, którzy pomagają prowadzić ich centra dla zwiedzających. Wolontariusze ci mają specjalne mundury, które zapewniają im poczucie własności w ramach ich ról.
Zamień wolontariuszy w zbiórki funduszy P2P
6. Przeprowadź ankietę wśród obecnych i byłych wolontariuszy
Jeśli masz trudności ze znalezieniem i utrzymaniem długoterminowych, konsekwentnych wolontariuszy, pomaga również zbieranie danych od obecnych i byłych wolontariuszy na temat tego, jak możesz to zmienić.
Zadaj swoim obecnym długoterminowym wolontariuszom pytania, takie jak:
- Co sprawia, że jesteś w stanie pełnić tę rolę?
- Co cenisz w byciu zaangażowanym w ten sposób?
- Jak możemy poprawić Twoje doświadczenie wolontariackie?
Zapytaj byłych wolontariuszy:
- Jak moglibyśmy lepiej Cię wspierać?
- Jakimi długoterminowymi możliwościami byliby Państwo zainteresowani, gdybyśmy mogli je zapewnić?
- Jakie główne czynniki skłoniły Cię do zmiany zaangażowania czasowego w naszą organizację non-profit?
Dowiedzenie się, co w pierwszej kolejności przyciągnęło wolontariuszy do Twojej organizacji non-profit, a także co skłoniło ich do odejścia, może być przydatnymi informacjami, które pomogą ulepszyć Twój program wolontariatu.
Znajdź zaangażowanych wolontariuszy, którzy oferują długoterminowe wsparcie dla organizacji non-profit
Wolontariusze świadczą kluczowe usługi organizacjom non-profit. Zwłaszcza długoterminowi wolontariusze mogą oferować stałe wsparcie w miarę upływu czasu. Szukając we właściwych miejscach, przeprowadzając przemyślany onboarding, zapewniając zachęty i prosząc o opinie, organizacje non-profit mogą powiększać swoją bazę stałych wolontariuszy.
Jeśli chcesz dowiedzieć się jeszcze więcej o sposobach wykorzystania wolontariuszy, obejrzyj nagranie sesji zaangażowania wolontariuszy z naszego 2021 Collaborative: Virtual Sessions, dostępnego już online.