Gönüllüler kar amacı gütmeyen kuruluşlara çeşitli şekillerde yardımcı olur. Bazen bir hafta sonu temizlik etkinliği veya 5k koşunuzu yönetmek gibi kısa vadeli yardım için onlara ihtiyaç duyarsınız.
Ancak, daha uzun vadeli projeler veya eğitim gerektiren görevler için de onların desteğine ihtiyacınız olabilir. Uzun vadeli gönüllüler bulmak ve elde tutmak biraz zaman alır, ancak misyonunuzu doğru stratejilerle desteklemek için tutarlı gönüllüler bulabilirsiniz.
Öğrenmeye hazır olun:
- Uzun vadeli bir taahhüt için istekli olan gönüllüleri belirlemenin altı yolu
- Bu gönüllüler nerede aranır?
- Potansiyel gönüllülere rol ayrıntıları nasıl iletilir?
1. Yerel Üniversitelere veya Topluluk Kolejlerine Dokunun
Bazı kar amacı gütmeyen kuruluşlar, üniversite ve kolej öğrencilerinin uzun vadeli gönüllü fırsatlara daha fazla bağlı olma eğiliminde olduğunu tespit ediyor. Gönüllü fırsatları genellikle eğitim ve profesyonel hedefleriyle uyumludur. Ayrıca, kar amacı gütmeyen bir kuruluşun, bir öğrencinin programına zaten uyan tam bir dönem taahhüdü talep etmesi daha kolaydır.
Gönüllülük, öğrencilere gelecekteki iş başvurularını vurgulamak için “gerçek dünya” deneyimi kazanmaları için iyi bir yol sunabilir. Yerel üniversiteleriniz ve topluluk kolejleriniz aracılığıyla gönüllü ararken, her bir pozisyonu nasıl çerçevelediğinizi düşünün. Öğrencilerin kazanacakları belirli becerileri ve onları amacınıza bağlayan bir rolün özelliklerini vurguladığınızdan emin olmak isteyeceksiniz.
Hatta belirli eğitim departmanlarına erişiminizi hedefleyebilirsiniz. Örneğin, İspanyolca konuşan gönüllülere ihtiyacınız varsa, işe alım çabalarınızı İspanyolca departmanına odaklayın. Fırsatı öğrencilerle paylaşmak için bölüm içindeki danışmanlara veya kariyer merkezlerine ulaşarak bunu yapabilirsiniz. Pazarlama konusunda yardıma ihtiyacınız varsa, bir sınıfa konuk sunumu yapıp yapamayacağınızı veya bölüm binasında el ilanları yayınlayıp gönderemeyeceğinizi görmek için gazetecilik veya işletme okulu ile ortak olun.
Okulların belirli ana dallar için sahip olduğu staj kredileri veya gönüllü gereksinimleri hakkında da bilgi aldığınızdan emin olun.
Gönüllü Eğitim İpuçları
2. Dışarıdan Gönüllü Eşleştirme Hizmeti Kullanın
Daha tutarlı gönüllü rolleri arayan insanları bulmanın bir yolu, onlarla bulundukları yerde buluşmaktır. İnsanların aktif olarak uzun vadeli gönüllü fırsatları arayabilecekleri çeşitli çevrimiçi platformlar vardır.
İhtiyacınız olan rolleri şu platformlardan birinde yayınlamayı düşünün:
- GönüllüMaç
- İdealist
- SadeceServis
- Birleşik yol
Profesyonel İpucu: Listelerinizin beklenen görevler açısından ayrıntılı olduğundan ve rolün gerektirdiği zaman taahhüdünü ifade ettiğinden emin olun.
Gönüllü Tükenmişliği Önlemenin 3 Yolu
3. LinkedIn'i İnceleyin
Gönüllülük yapmaktan gurur duyan veya geçmişte uzun süreli gönüllü çalışmalar yapmış olan kişilerin bu deneyimlerini LinkedIn profillerinde paylaşma olasılıkları daha yüksek olacaktır. Daha önce gönüllülük deneyimine sahip olup olmadıklarını görmek için ağınızdaki veya LinkedIn'deki bağışçı veritabanınızdaki kişileri arayın.
Potansiyel bir gönüllü eşleşmesi bulursanız, fırsatınız hakkında daha fazla bilgi edinmek isteyip istemediklerini görmek için site aracılığıyla veya dosyanızda bulunan iletişim bilgileri aracılığıyla kişisel olarak onlara ulaşın.
Ayrıca, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz için marka bilinirliği oluşturmak ve mesajınızı doğru kişilerin önüne çıkarmak için Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar için LinkedIn'i kullanabilirsiniz. Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşlar için LinkedIn, sponsorlu mesajlaşma ve içerik ile dinamik reklamcılık gibi şeylere izin verir. Uzun vadeli gönüllü fırsatlarını teşvik etmek için bu özellikleri kullanın.
Gönüllüleri Etkileşimde Tutun
4. Alışmaya Röportaj Gibi Bakın
Yeni gönüllüler kar amacı gütmeyen kuruluşunuza başladığında, ilk birkaç haftalarına bir iş görüşmesi gibi davranın.
Alışma sürecini uygun olduğunda gönüllü olma fırsatı olarak sunarsanız, gönüllüleriniz takvimlerinde zaman planlamasına öncelik vermeye meyilli olmayabilir. Ayrıca, daha büyük bir etki yaratmak için gereken desteğe sahip olmadıklarını hissedebilirler, bu da gönüllü devir riskini artırabilir.
Ancak, gönüllülere ilk kaydolduktan sonra anlamlı mülakat soruları sorarsanız, bir gönüllü oryantasyonu düzenlerseniz ve tutarlı bir gönüllü programı oluşturursanız, önceden daha büyük bir bağlılık duygusu oluşturabilirsiniz.
Katılım süreci, gönüllülerin kâr amacı gütmeyen kuruluşunuza en iyi nasıl entegre olabileceğini görmeniz için bir fırsattır. Neden yardım etmek istedikleri ve belirli bir süreyi taahhüt edip edemeyecekleri hakkında sorular sorun. Gönüllü pozisyonlarına başlamadan önce eğitimi tamamlamaya istekli olup olmadıklarına bakın.
Yeni bir gönüllünün aradığınız uzun vadeli taahhütleri karşılayamayacağı hissine kapılırsanız, onları kâr amacı gütmeyen kuruluşunuza bağlı tutmak için diğer kısa vadeli fırsatlara yönlendirebilirsiniz.
Etkinliğiniz için Gönüllüleri Eğitin
5. Mülkiyet için Teşvikler ve Fırsatlar Sunun
Teşvikler sunmak, bazı gönüllüleri daha büyük bir rol üstlenmeye teşvik edebilir. Örneğin, bir üyelik kuruluşuysanız, uzun vadeli gönüllülere ücretsiz üyelik sunmayı düşünebilirsiniz.
Fazladan, tutarlı zaman ayıran gönüllüleri kutlamak için yıllık bir ödül töreni düzenlemek, bu bireylere hem değer verdiğinizi hem de onlara değer verdiğinizi göstermenin başka bir yoludur. Ayrıca, başkaları için fırsatların nasıl görünebileceğini modellemenize yardımcı olur.
Uzun vadeli projelere kendini adamış gönüllüleriniz varsa, özel yağma ve hatta gönüllü üniformalar sağlayarak onların kendilerini özel ve ekibinizin bir parçası gibi hissetmelerine yardımcı olabilirsiniz. Örneğin, birçok eyalet ve milli parkın ziyaretçi merkezlerini yönetmeye yardımcı olan gönüllüleri vardır. Bu gönüllüler, rolleri içinde kendilerine bir sahiplenme duygusu sağlayan özel üniformalara sahiptir.
Gönüllüleri P2P Bağış Kampanyalarına Dönüştürün
6. Mevcut ve Geçmişteki Gönüllülerinizi Araştırın
Uzun vadeli, tutarlı gönüllüler bulmakta ve sürdürmekte zorlanıyorsanız, mevcut ve geçmişteki gönüllülerinizden bunu nasıl değiştirebileceğiniz konusunda veri toplamanız da yardımcı olur.
Mevcut uzun vadeli gönüllülerinize aşağıdaki gibi sorular sorun:
- Bu rolü doldurabilmenizi sağlayan nedir?
- Bu şekilde dahil olmanın nesini takdir ediyorsunuz?
- Gönüllülük deneyiminizi nasıl iyileştirebiliriz?
Geçmişteki gönüllülere sorun:
- Size daha iyi nasıl destek olabilirdik?
- Bunları sağlayabilseydik, hangi uzun vadeli fırsatlarla ilgilenirdiniz?
- Kar amacı gütmeyen kuruluşumuzla zaman taahhüdünüzü değiştirmenize neden olan ana faktörler nelerdir?
Gönüllüleri ilk etapta kâr amacı gütmeyen kuruluşunuza neyin çektiğini ve neyin ayrıldığını öğrenmek, gönüllü programınızı geliştirmek için yararlı bilgiler olabilir.
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşunuza Uzun Vadeli Desteği Sunacak Kararlı Gönüllüler Bulun
Gönüllüler, kâr amacı gütmeyen kuruluşlara kritik hizmetler sunar. Özellikle uzun vadeli gönüllüler, zaman içinde sürekli destek sunabilir. Kar amacı gütmeyen kuruluşlar, doğru yerlere bakarak, düşünceli bir katılım gerçekleştirerek, teşvikler sağlayarak ve geri bildirim isteyerek tutarlı gönüllülerden oluşan tabanlarını büyütebilir.
Gönüllülerden yararlanmanın daha da fazla yolunu öğrenmek istiyorsanız, şu anda çevrimiçi olarak sunulan 2021 İşbirlikçi: Sanal Oturumlarımızdan Gönüllü Katılım oturumu kaydına göz atın.