Cómo obtener y retener voluntarios consistentes

Los voluntarios ayudan a las organizaciones sin fines de lucro de diversas maneras. A veces, los necesita para obtener ayuda a corto plazo, como un evento de limpieza de fin de semana o para administrar su carrera de 5 km.

Sin embargo, es posible que también necesite su apoyo para proyectos o tareas a más largo plazo que requieran capacitación. Obtener y retener voluntarios a largo plazo requiere algo de trabajo, pero puede encontrar voluntarios constantes para apoyar su misión con las estrategias adecuadas.

Prepárate para aprender:

• Seis formas de identificar a los voluntarios que están ansiosos por un compromiso a largo plazo
• Dónde buscar a estos voluntarios
• Cómo comunicar los detalles del rol a los posibles voluntarios

1. Aproveche las universidades locales o los colegios comunitarios

Algunas organizaciones sin fines de lucro encuentran que los estudiantes universitarios y universitarios tienden a estar más comprometidos con las oportunidades de voluntariado a largo plazo. Las oportunidades de voluntariado a menudo se alinean con sus objetivos educativos y profesionales. También es más fácil para una organización sin fines de lucro solicitar un compromiso de semestre completo que ya coincida con el horario de un estudiante.

El voluntariado puede ofrecer a los estudiantes una buena manera de obtener experiencia en el "mundo real" para destacar en futuras solicitudes de empleo. Cuando busque voluntarios a través de sus universidades locales y colegios comunitarios, considere cómo enmarca cada posición. Querrá asegurarse de resaltar las habilidades específicas que los estudiantes adquirirán y los aspectos de un rol que los conecta con su causa.

Incluso puede dirigir su alcance a departamentos de educación específicos. Por ejemplo, si necesita voluntarios que hablen español, concentre sus esfuerzos de reclutamiento dentro del departamento de español. Puede hacerlo comunicándose con asesores o centros profesionales dentro del departamento para compartir la oportunidad con los estudiantes. Si necesita ayuda con el marketing, asóciese con la escuela de periodismo o de negocios para ver si puede hacer una presentación como invitado en una clase o colocar volantes dentro del edificio del departamento.

Asegúrese de consultar también sobre los créditos de pasantías o los requisitos de voluntariado que tienen las escuelas para especializaciones específicas.

2. Utilice un servicio externo de emparejamiento de voluntarios

Una forma de encontrar personas que buscan roles de voluntariado más consistentes es encontrarlos donde están. Hay una variedad de plataformas en línea donde las personas pueden buscar activamente oportunidades de voluntariado a largo plazo.

Considere publicar los roles que necesita en una de estas plataformas:

• Partido voluntario
• Idealista
• Solo servir
• La vía unida

Consejo profesional: asegúrese de que sus listados estén detallados en términos de tareas esperadas y expresen el compromiso de tiempo que requiere el puesto.

3. Examine LinkedIn

Es más probable que las personas que se enorgullecen de ser voluntarias o que hayan realizado trabajo voluntario a largo plazo en el pasado incluyan la experiencia en sus perfiles de LinkedIn. Busque personas en su red o base de datos de donantes en LinkedIn para ver si tienen experiencia previa como voluntarios.

Si encuentra una posible coincidencia de voluntarios, comuníquese con ellos personalmente a través del sitio oa través de la información de contacto que tiene archivada para ver si les gustaría obtener más información sobre su oportunidad.

También puede usar LinkedIn para organizaciones sin fines de lucro para crear conciencia de marca para su organización sin fines de lucro y hacer llegar su mensaje a las personas adecuadas. LinkedIn para organizaciones sin fines de lucro permite cosas como mensajes y contenido patrocinados, así como publicidad dinámica. Use esas características para promover oportunidades de voluntariado a largo plazo.

4. Trate la incorporación como una entrevista

Cuando los nuevos voluntarios comiencen con su organización sin fines de lucro, trate sus primeras semanas como una entrevista de trabajo.

Si presenta el proceso de incorporación como una oportunidad para ser voluntario cuando sea conveniente, es posible que sus voluntarios no se sientan inclinados a priorizar la programación del tiempo en sus calendarios. También podrían sentir que les falta el apoyo necesario para tener un mayor impacto, lo que puede aumentar el riesgo de rotación de voluntarios.

Sin embargo, si les hace preguntas significativas a los voluntarios después de que se inscriban inicialmente, organice una orientación para voluntarios y cree un cronograma de voluntarios consistente, puede establecer un mayor sentido de compromiso por adelantado.

El proceso de incorporación es una oportunidad para que vea cómo los voluntarios pueden integrarse mejor con su organización sin fines de lucro. Haz preguntas sobre por qué quieren ayudar y si pueden comprometerse a una cierta cantidad de tiempo. Vea si están dispuestos a completar la capacitación antes de comenzar su puesto de voluntario.

Si tiene la sensación de que un nuevo voluntario no puede cumplir con los compromisos a largo plazo que está buscando, puede redirigirlo a otras oportunidades a corto plazo para mantenerlo comprometido con su organización sin fines de lucro.

5. Ofrecer incentivos y oportunidades de propiedad

Ofrecer incentivos puede animar a algunos voluntarios a comprometerse con un papel más importante. Por ejemplo, si es una organización de membresía, podría considerar ofrecer a los voluntarios a largo plazo una membresía gratuita.

Organizar una ceremonia de premiación anual para celebrar a los voluntarios que dedican tiempo adicional y constante es otra forma de mostrarles a esas personas que las aprecias y las valoras. También lo ayuda a modelar cómo podrían ser las oportunidades para otros.

Si tiene voluntarios que se comprometen con proyectos a largo plazo, también puede ayudarlos a que se sientan especiales y como si fueran parte de su equipo brindándoles un botín especial o incluso uniformes de voluntarios. Por ejemplo, muchos parques estatales y nacionales tienen voluntarios que ayudan a administrar sus centros de visitantes. Estos voluntarios tienen uniformes especiales que les dan un sentido de propiedad dentro de sus roles.

6. Encueste a sus voluntarios actuales y pasados

Si tiene dificultades para encontrar y mantener voluntarios constantes a largo plazo, también es útil recopilar datos de sus voluntarios actuales y pasados ​​sobre cómo podría cambiar eso.

Hágales preguntas a sus voluntarios actuales a largo plazo como:

• ¿Qué te hace capaz de desempeñar este papel?
• ¿Qué aprecias de estar involucrado de esta manera?
• ¿Cómo podemos mejorar tu experiencia como voluntario?

Pregunte a los voluntarios anteriores:

• ¿Cómo podríamos haberte apoyado mejor?
• ¿Qué oportunidades a largo plazo le interesarían si pudiéramos proporcionarlas?
• ¿Qué factores principales hicieron que necesitara cambiar su compromiso de tiempo con nuestra organización sin fines de lucro?

Saber qué atrajo a los voluntarios a su organización sin fines de lucro en primer lugar, así como también qué los hizo irse, puede ser información útil para mejorar su programa de voluntariado.

Encuentre voluntarios comprometidos para ofrecer apoyo a largo plazo a su organización sin fines de lucro

Los voluntarios brindan servicios críticos a organizaciones sin fines de lucro. Los voluntarios a largo plazo, en particular, pueden ofrecer un apoyo constante a lo largo del tiempo. Al buscar en los lugares correctos, realizar incorporaciones reflexivas, brindar incentivos y solicitar comentarios, las organizaciones sin fines de lucro pueden aumentar su base de voluntarios constantes.

Si desea conocer aún más formas de aprovechar a los voluntarios, consulte la grabación de la sesión de Participación de voluntarios de nuestra Colaborativa 2021: Sesiones virtuales, disponible ahora en línea.