如何寻找和留住一致的志愿者

已发表: 2022-02-11

志愿者以多种方式帮助非营利组织。 有时您需要他们提供短期帮助,例如周末清理活动或管理您的 5k 跑步。

但是,对于需要培训的长期项目或任务,您可能还需要他们的支持。 寻找和留住长期志愿者需要一些工作,但您可以找到一致的志愿者,以正确的策略支持您的使命。

准备学习:

  • 六种方法来识别渴望长期承诺的志愿者
  • 在哪里寻找这些志愿者
  • 如何向潜在志愿者传达角色详细信息

1. 进入当地大学或社区学院

一些非营利组织发现,大学生往往更愿意提供长期的志愿者机会。 志愿者机会通常与他们的教育和职业目标保持一致。 非营利组织也更容易要求已经与学生的日程安排相匹配的整个学期承诺。

志愿服务可以为学生提供一种获得“现实世界”经验的好方法,以突出未来的工作申请。 在通过当地大学和社区学院寻找志愿者时,请考虑您如何构建每个职位。 您需要确保突出学生将获得的特定技能以及将他们与您的事业联系起来的角色的各个方面。

您甚至可以将您的外展活动定位到特定的教育部门。 例如,如果您需要会说西班牙语的志愿者,请将您的招聘工作集中在西班牙语部门。 您可以通过联系部门内的顾问或职业中心与学生分享机会来做到这一点。 如果您需要营销方面的帮助,请与新闻学院或商学院合作,看看您是否可以在该部门的大楼内为班级做客座演讲或张贴传单。

一定要询问学校对特定专业的实习学分或志愿者要求。

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2. 使用外部志愿者匹配服务

找到正在寻找更一致的志愿者角色的人的一种方法是在他们所在的地方与他们会面。 人们可以通过各种在线平台积极寻找长期志愿者机会。

考虑在以下平台之一上发布您需要的角色:

  • 义工比赛
  • 理想主义者
  • 正义服务
  • 联合之路

专业提示:确保您的列表在预期任务方面是详细的,并表达了角色所需的时间承诺。

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3.细读LinkedIn

以志愿服务为荣或过去做过长期志愿工作的人更有可能在他们的 LinkedIn 个人资料中列出这些经历。 在您的网络或 LinkedIn 上的捐助者数据库中查找人员,看看他们是否有过志愿者经验。

如果您找到潜在的志愿者匹配,请通过网站或通过您存档的联系信息亲自与他们联系,以了解他们是否想了解更多关于您的机会的信息。

您还可以使用 LinkedIn for Nonprofits 为您的非营利组织建立品牌知名度,并将您的信息传达给合适的人。 LinkedIn for Nonprofits 允许赞助消息和内容以及动态广告等内容。 使用这些功能来促进长期志愿者机会。

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4. 像面试一样对待入职

当新志愿者开始与您的非营利组织合作时,请将他们最初的几周视为工作面试。

如果您在方便时将入职流程作为志愿者的机会,您的志愿者可能不会倾向于优先安排他们日历上的时间。 他们也可能觉得自己缺乏产生更大影响所需的支持,这会增加志愿者流失的风险。

但是,如果您在志愿者最初注册后向他们询问有意义的面试问题、举办志愿者介绍会并制定一致的志愿者时间表,您可以预先建立更大的承诺感。

入职流程是您了解志愿者如何最好地与您的非营利组织整合的机会。 询问他们为什么要提供帮助以及他们是否可以承诺一定的时间。 看看他们是否愿意在开始他们的志愿者职位之前完成培训。

如果您觉得新志愿者无法满足您正在寻找的长期承诺,可以将他们重定向到其他短期机会,以使他们与您的非营利组织保持联系。

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5. 为所有权提供激励和机会

提供奖励可以鼓励一些志愿者承担更大的角色。 例如,如果您是会员组织,您可以考虑为长期志愿者提供免费会员资格。

举办一年一度的颁奖典礼来庆祝那些付出额外、一致时间的志愿者是向那些你欣赏和重视他们的人展示的另一种方式。 它还可以帮助您模拟其他人的机会。

如果您有致力于长期项目的志愿者,您还可以通过提供特殊的纪念品甚至志愿者制服来帮助他们让他们感到特别,并让他们感觉自己是您团队的一员。 例如,许多州立公园和国家公园都有志愿者帮助管理游客中心。 这些志愿者穿着特殊的制服,让他们在自己的角色中拥有主人翁感。

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6. 调查你现在和过去的志愿者

如果您正在努力寻找和维持长期、一致的志愿者,这也有助于从您当前和过去的志愿者那里收集有关您如何能够改变这种状况的数据。

向您当前的长期志愿者提问,例如:

  • 是什么让你能够胜任这个角色?
  • 您对以这种方式参与其中有何欣赏?
  • 我们如何改善您的志愿者体验?

询问过去的志愿者:

  • 我们怎样才能更好地支持你?
  • 如果我们可以提供,您会对哪些长期机会感兴趣?
  • 哪些主要因素使您需要改变与我们非营利组织的时间承诺?

了解最初是什么吸引志愿者加入您的非营利组织,以及是什么让他们离开,这对于改进您的志愿者计划可能是有用的信息。

寻找忠诚的志愿者为您的非营利组织提供长期支持

志愿者为非营利组织提供关键服务。 尤其是长期志愿者,可以随着时间的推移提供稳定的支持。 通过寻找合适的地方、进行深思熟虑的入职培训、提供激励措施和征求反馈意见,非营利组织可以扩大他们始终如一的志愿者基础。

如果您想了解更多利用志愿者的方法,请查看我们的 2021 年协作:虚拟会议中的志愿者参与会议记录,该会议现已在线提供。