9 ข้อผิดพลาดในการสมัครงานทั่วไป (และวิธีหลีกเลี่ยง) - Remote Bliss

การเขียนเรซูเม่อาจเป็นการข่มขู่อย่างจริงจัง ไม่ใช่ว่าเขียนยากที่สุด แต่ก็มีความกดดันอยู่มาก คุณต้องการแสดงตัวเองในฐานะผู้สมัครที่มีคุณสมบัติ สร้างความประทับใจให้ผู้อ่าน และรับเชิญให้สัมภาษณ์งานที่คุณต้องการ

ด้วยความคาดหวังอย่างมาก แม้กระทั่งความกังวลเกี่ยวกับประวัติย่อของคุณ คุณจึงอาจต้องจ้องหน้าว่างๆ อย่างง่ายดาย โดยไม่แน่ใจว่าจะดำเนินการอย่างไร และควรดำเนินการด้วยความระมัดระวัง เนื่องจากมีข้อผิดพลาดบางประการที่อาจทำให้คุณเสียโอกาสในการสัมภาษณ์

หากคุณเพิ่งเริ่มต้น ให้ไปที่คู่มือนี้เพื่อดูเคล็ดลับในการสร้างเรซูเม่อันทรงพลังที่จะขัดขวางการสัมภาษณ์ของคุณ และเมื่อคุณได้ร่างจดหมายฉบับแรกแล้ว ให้อ่านให้จบเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ทำผิดพลาดในประวัติย่อทั่วไปที่อาจส่งผลเสียต่อใบสมัครของคุณ

1. หกใส่หลายหน้า

หลักการทั่วไปในการดำเนินการต่อคือการเก็บทุกอย่างไว้ในหน้าเดียว แม้ว่าจะไม่มีใครจับกุมคุณหากคุณเข้าสู่หน้า 2 หน้า กฎหน้าเดียวก็เหมาะสำหรับผู้หางานส่วนใหญ่

นึกภาพตัวเองเป็นผู้จัดการการจ้างงาน คุณต้องจัดเรียงแอปพลิเคชันเป็นสิบๆ หรือหลายร้อย และเลือกแอปพลิเคชันที่ดูดีที่สุด

ประวัติย่อที่ใช้คำพูดมากเกินไปอาจทำให้คุณเสียสมาธิ หน้าเดียวที่ตรงประเด็นจะมีประสิทธิภาพมากกว่า

แน่นอน อาจมีบางสถานการณ์ที่คุณควรอ่านสองหน้า ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นนักวิชาการที่สมัครตำแหน่งศาสตราจารย์ในวิทยาลัย คุณอาจต้องการพื้นที่เพิ่มเติมเพื่อแสดงรายการข้อมูลประจำตัวและผลงานที่ตีพิมพ์ของคุณ

แต่สำหรับพวกเราส่วนใหญ่ เรซูเม่หน้าเดียวสามารถบอกทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อแสดงตัวเองว่าเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับงาน

2. รวมทุกสิ่งที่คุณเคยทำ

วิธีหนึ่งในการทำให้เรซูเม่ของคุณอยู่ในหน้าเดียวคือการรู้ว่าจะรวมอะไรและอะไรที่ควรละทิ้ง คุณไม่จำเป็นต้องระบุทุกงานที่คุณเคยมีหรือทุกสโมสรที่คุณเข้าร่วมในวิทยาลัย

งานฤดูร้อนของคุณในฐานะคนตักไอศกรีมหรือการเข้าร่วมชมรมหมากรุกในช่วงปีแรกอาจไม่สำคัญนักสำหรับผู้จัดการที่จ้างงานที่กำลังมองหานักการตลาดดิจิทัลรายใหม่

แทนที่จะระบุประสบการณ์การทำงานทั้งหมดในอดีตของคุณ ให้พยายามเน้นย้ำถึงประสบการณ์ล่าสุดและที่เกี่ยวข้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุตำแหน่งที่เกี่ยวข้องเพื่อให้นายจ้างที่คาดหวังเห็นว่าคุณมีบทบาทที่เทียบเท่ากัน

หากคุณยังใหม่ต่อพนักงานหรืออุตสาหกรรม ให้เน้นความสำเร็จใดๆ ที่คุณทำหรือทักษะที่คุณพัฒนาขึ้นซึ่งสามารถถ่ายโอนไปยังตำแหน่งใหม่ได้ แม้ว่าคุณจะไม่เคยดำรงตำแหน่งที่คล้ายคลึงกันมาก่อน แต่คุณก็น่าจะพัฒนาทักษะที่สามารถถ่ายทอดได้ซึ่งจะช่วยให้คุณเก่งในงานใหม่

3. ลืมเกี่ยวกับการจัดรูปแบบ

ข้อมูลในประวัติย่อของคุณไม่เพียงมีความสำคัญ แต่วิธีการนำเสนอของคุณก็มีความสำคัญเช่นกัน หากคุณมีกำแพงข้อความ ผู้อ่านของคุณอาจทิ้งสื่อของคุณก่อนที่จะเรียนรู้ว่าคุณเป็นใคร

แทนที่จะทำร้ายดวงตาของผู้อ่านด้วยแบบอักษรเล็กๆ ธรรมดาและระยะขอบที่แทบไม่มี ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมพื้นที่สีขาวและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยไว้มากมาย

ใส่ส่วนหัวที่สำคัญเป็นตัวหนาหรือทำให้ใหญ่ขึ้นเล็กน้อยเพื่อให้โผล่ออกมา มีตัวอย่างประวัติย่อมากมายที่คุณสามารถดูออนไลน์เพื่อเป็นแนวทางได้

คุณยังสามารถดาวน์โหลดแม่แบบประวัติย่อจาก Google Docs หรือ Etsy ด้วยเทมเพลต คุณสามารถสร้างเรซูเม่ที่ออกแบบมาอย่างดีซึ่งดึงดูดความสนใจของผู้อ่านและเก็บไว้ในการสมัครงานของคุณได้อย่างง่ายดาย

4. เป็นผู้นำด้วยคำแถลงวัตถุประสงค์ส่วนบุคคล

ในอดีต ผู้เชี่ยวชาญด้านอาชีพแนะนำให้ใส่คำชี้แจงวัตถุประสงค์ส่วนบุคคลของคุณไว้ที่ด้านบนสุดของประวัติย่อของคุณ แต่การรวมวัตถุประสงค์อาจเป็นความผิดพลาดในทุกวันนี้

ด้วยคำแถลงวัตถุประสงค์ คุณกำลังบอกว่าเป้าหมายส่วนตัวของคุณคืออะไร แต่ผู้จัดการการจ้างงานนั้นไม่ได้ทุ่มเท ให้กับ เป้าหมายของคุณเท่านั้น พวกเขาใส่ใจในการบรรลุเป้าหมาย ของบริษัท

พวกเขาต้องการผู้สมัครที่จะนำคุณค่ามาสู่องค์กรและช่วยให้องค์กรบรรลุภารกิจ ดังนั้นแม้ว่าคุณจะปรารถนาจะเป็นวิศวกรซอฟต์แวร์หรือนักการตลาดดิจิทัลก็ตาม วัตถุประสงค์ของคุณไม่ได้บอกอะไรมากเกี่ยวกับคุณสมบัติของคุณมากนัก

แทนที่จะเขียนวัตถุประสงค์ ให้เขียน "บทสรุปของความสำเร็จ" แทน ในส่วนนี้ คุณสามารถแสดงรายการความสำเร็จที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่มีอยู่

คะแนนโบนัสหากคุณรวมทักษะ ประสบการณ์ หรือคุณสมบัติบางอย่างที่ระบุไว้ในรายละเอียดงาน ด้วยการสรุปความสำเร็จ คุณกำลังแสดงให้ผู้อ่านเห็นสิ่งที่คุณได้ทำไปแล้วเพื่อเป็นหลักฐานว่าคุณสามารถบรรลุความสำเร็จที่คล้ายคลึงกันในอนาคต

5. เน้นการศึกษาก่อนประสบการณ์การทำงาน (เว้นแต่คุณเพิ่งจบการศึกษา)

หากคุณอยู่ในวัยทำงานมาหลายปี การเน้นย้ำถึงระดับวิทยาลัยของคุณก่อนที่ประสบการณ์การทำงานของคุณอาจผิดพลาดได้ แม้ว่าสิ่งนี้อาจแตกต่างกันไปตามสาขา แต่ผู้จัดการหลายคนสนใจเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานของคุณมากกว่าปริญญาด้านปรัชญาหรือรัฐศาสตร์

แม้ว่าการรวมการศึกษาของคุณจะเป็นประโยชน์ แต่ให้แน่ใจว่าไม่ได้บดบังประสบการณ์การทำงานของคุณ ที่กล่าวว่าคุณอาจต้องการเป็นผู้นำในการศึกษาของคุณหากคุณเพิ่งจบการศึกษาและยังไม่มีงานทำมากมาย

6. ลงรายการความรับผิดชอบแทนความสำเร็จ

“สอนภาษาอังกฤษให้กับนักเรียนต่างชาติ” “ป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีต Excel” “ปฏิทินดูแลทีมผู้บริหาร”

แม้ว่าวลีเช่นนี้อาจอธิบายประสบการณ์การทำงานของคุณ แต่ก็ไม่ได้พูดมากเกี่ยวกับสิ่งที่คุณประสบความสำเร็จในบทบาทนี้

แทนที่จะระบุรายละเอียดงานของคุณ ให้เปลี่ยนโฟกัสไปที่ความสำเร็จที่คุณทำในบทบาทนั้น ถ้าเป็นไปได้ ให้วัดผลความสำเร็จของคุณ เพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่คุณทำสำเร็จ

พยายามใช้คำที่ทรงพลัง เช่น "ริเริ่ม" "เสริมอำนาจ" และ "สนับสนุนให้" เมื่ออธิบายแต่ละตำแหน่ง อย่าลืมเน้นสิ่งที่คุณทำในงาน ไม่ใช่แค่งานนั้นคืออะไร

7. โรยด้วยถ้อยคำที่ซ้ำซากจำเจทั่วไปมากมาย

จาก "การเป็นผู้เล่นในทีม" สู่ "การคิดนอกกรอบ" ไปจนถึง "การประสานการทำงานร่วมกัน" ไม่ใช่เรื่องยากเลยที่จะพบคำซ้ำซากจำเจที่ถูกทิ้งร้างตลอดประวัติย่อ

แต่คุณต้องการให้เรซูเม่ของคุณโดดเด่น ไม่ใช่จมอยู่ในทะเลของวลีที่ใช้มากเกินไปและศัพท์แสงที่ไม่มีความหมาย ดังนั้นก่อนที่จะส่งเอกสารของคุณ ให้ตัดคำทั่วไปออกและใช้ภาษาใหม่ที่จะทำให้ประวัติย่อของคุณน่าจดจำและน่าดึงดูดยิ่งขึ้น

8. ล้มเหลวในการรวมคำและวลีที่สำคัญ

เมื่อจ้างงานทางไกล บริษัทต่างๆ อาจได้รับประวัติจากผู้สมัครหลายร้อยคนทั่วประเทศหรือแม้แต่ทั่วโลก ในการจัดเรียงแอปพลิเคชันเหล่านี้ทั้งหมด บางองค์กรใช้ Applicant Tracking System (ATS)

โปรแกรมนี้สแกนประวัติย่อเพื่อหาคำและวลีสำคัญจากรายละเอียดงาน ผู้ที่ไม่มีข้อกำหนดบางอย่าง เช่น "ประสบการณ์ 2 ปีในการออกแบบผลิตภัณฑ์" หรือ "ความชำนาญใน CSS" อาจถูกทิ้งก่อนที่มนุษย์จะมองเห็น

ดังนั้นการไม่ทิ้งคำและวลีสำคัญไว้ในรายละเอียดงานอาจเป็นความผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูง เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะผ่านการสแกน ATS ได้ ให้ลองรวมข้อกำหนดสำคัญสองสามข้อที่คุณเห็นในรายละเอียดงาน

แม้ว่าบริษัทจะไม่ได้ใช้โปรแกรม ATS ความพยายามของคุณจะแสดงให้ผู้อ่านเห็นว่าคุณเข้าใจทักษะและประสบการณ์ที่บริษัทกำลังมองหา

9. ส่งออกโดยพิมพ์ผิดหรือผิดพลาด

ไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าการอธิบายว่าตัวเองมีความละเอียดรอบคอบแล้วส่งเรซูเม่ของคุณด้วยการพิมพ์ผิด การพิมพ์ผิด การสะกดผิด และข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์จะทำให้ผู้อ่านของคุณรู้สึกว่าไม่เลอะเทอะ

ก่อนส่งเรซูเม่ของคุณ ตรวจสอบสามครั้งเพื่อหาข้อผิดพลาด คุณอาจขอให้เพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวมองดูด้วยสายตาที่สดใส

หวีซี่ฟันละเอียดจัดการมันซะ เพื่อที่ในที่สุดคุณก็พร้อมที่จะส่ง คุณจะมั่นใจได้ว่าประวัติย่อของคุณจะปราศจากข้อผิดพลาด

หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในประวัติย่อทั่วไปเหล่านี้

“ฉันชอบเขียนเรซูเม่” ไม่มีใครเคยกล่าวไว้ บางทีนักเขียนประวัติย่อมืออาชีพอาจสนุกกับมัน แต่ฉันพนันได้เลยว่าผู้หางานส่วนใหญ่ไม่ใช่แฟนตัวยง

แต่เรซูเม่ของคุณเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในกล่องเครื่องมือการสมัครงาน และสามารถช่วยสร้างความประทับใจให้กับผู้จัดการการจ้างงานและสัมภาษณ์คุณได้

ดังนั้นก่อนที่จะส่งจดหมายของคุณ โปรดอ่านสองสามครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ทำผิดพลาดในประวัติย่อเหล่านี้

และเมื่อคุณพอใจที่เรซูเม่ของคุณอยู่ในเกณฑ์ดีแล้ว ให้ให้ความสนใจและใส่ใจในการเขียนจดหมายปะหน้าที่น่าประทับใจในระดับเดียวกัน