4 วิธีในการเพิ่มรายได้จากการจับคู่ของขวัญของพนักงาน

บริษัททุกขนาดมักเลือกเข้าร่วมโครงการจับคู่ของขวัญสำหรับพนักงาน หลังจากที่พนักงานของบริษัทที่เข้าร่วมบริจาคเงินให้กับองค์กรไม่แสวงหากำไร พวกเขาสามารถขอการจับคู่จากนายจ้างของตนได้ ซึ่งจะเพิ่มการบริจาคครั้งแรกเป็นสองเท่าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การจับคู่ของขวัญสามารถและควรใช้ร่วมกับการระดมทุนทุกประเภท ตั้งแต่แคมเปญเพียร์ทูเพียร์ไปจนถึงกิจกรรมพิเศษ เพื่อเพิ่มเงินบริจาคจากผู้สนับสนุนเป็นสองเท่า ในบทความนี้ เราจะทบทวนวิธีที่มีประสิทธิภาพสี่วิธีที่องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรสามารถเพิ่มรายได้จากการจับคู่ของขวัญของพนักงาน:

1. รวมของขวัญที่ตรงกันในกระบวนการบริจาค
2. กระจายคำเกี่ยวกับการจับคู่ของขวัญ
3. ดึงดูดของขวัญที่เข้าคู่กันในเวลาที่เหมาะสม
4. ใช้ประโยชน์สูงสุดจากซอฟต์แวร์จับคู่ของขวัญ

มาดำน้ำกันเถอะ!

1. รวมของขวัญที่ตรงกันในกระบวนการบริจาค

ในขณะที่องค์กรของคุณทำงานเพื่อหาเงิน อย่าลืมรวมของขวัญที่ตรงกับพนักงานในลักษณะที่ปรับปรุงกระบวนการบริจาค แทนที่จะนำผู้บริจาคออกนอกเส้นทาง ตัวอย่างเช่น หากคุณรักษาหน้าการบริจาคของคุณให้สะอาดและเรียบง่าย คุณสามารถลดความเสี่ยงที่จะทำให้คุณเสียสมาธิของผู้บริจาคก่อนที่จะบริจาคให้เสร็จสิ้น

เพื่อให้บรรลุสิ่งนี้ ให้พิจารณารวมของขวัญที่ตรงกันในหน้ายืนยันหลังจากส่งการบริจาคแล้ว คำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับการจับคู่ของขวัญของพนักงานและคำกระตุ้นการตัดสินใจสำหรับผู้บริจาคเพื่อตรวจสอบคุณสมบัติในการจับคู่สามารถช่วยเพิ่มรายได้ของคุณได้อย่างมาก

การจัดหาเครื่องมือค้นหาของขวัญที่ตรงกัน เช่นเดียวกับที่เสนอโดย Double the Donation ในหน้าการยืนยันสามารถช่วยให้ผู้บริจาคค้นหาข้อมูลของขวัญที่เข้าคู่กันเฉพาะบริษัท และดำเนินการทันทีเพื่อให้การจับคู่การบริจาคของพวกเขาตรงกัน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของขวัญที่ตรงกันที่ให้ไว้ในหน้านี้นั้นมีรายละเอียด เข้าใจได้ง่าย และดำเนินการได้ คุณไม่ต้องการให้ผู้บริจาคของคุณต้องคลิกลิงก์หลังจากลิงก์เพื่อค้นหาแนวทางของขวัญที่ตรงกันซึ่งนำไปใช้กับพวกเขา แสดงจำนวนเงินบริจาคขั้นต่ำและสูงสุดที่เกี่ยวข้อง อัตราส่วนการจับคู่ และลิงก์ไปยังที่ที่พวกเขาสามารถส่งคำขอของขวัญที่ตรงกันได้

2. กระจายคำเกี่ยวกับการจับคู่ของขวัญ

เนื่องจากผู้บริจาคบางคนอาจไม่เคยได้ยินเกี่ยวกับโครงการจับคู่พนักงาน และบางครั้งมีความรู้จำกัดเกี่ยวกับคุณสมบัติในการจับคู่ของตนเอง จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะกระจายคำเกี่ยวกับของขวัญที่เข้าคู่กัน หลังจากทำงานกับองค์กรไม่แสวงผลกำไรมาหลายปีแล้ว Double the Donation พบว่าการขาดความตระหนักรู้ของผู้บริจาคเป็นหนึ่งในอุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดที่องค์กรต้องเอาชนะเพื่อเพิ่มรายได้จากการจับคู่ของขวัญให้สูงสุด ในแง่นั้น เป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องเชื่อมช่องว่างความรู้นั้นสำหรับผู้สนับสนุนของคุณ

มีประโยชน์มากมายในการแจ้งผู้บริจาคเกี่ยวกับของขวัญที่เข้าคู่กัน ตัวอย่างเช่น การระบุของขวัญที่ตรงกันในการอุทธรณ์การระดมทุนอาจทำให้อัตราการตอบกลับเพิ่มขึ้น 71% และจำนวนเงินบริจาคเฉลี่ยเพิ่มขึ้น 51%

พิจารณาสร้างหน้าของขวัญที่เข้าคู่กันโดยเฉพาะบนเว็บไซต์ของคุณ เพื่อให้แนวคิดเรื่องการจับคู่ของขวัญเป็นหน้าและเป็นศูนย์กลางสำหรับผู้ชมของคุณ คุณสามารถใช้หน้านี้เพื่อเก็บข้อมูลทั้งหมดที่ผู้บริจาคอาจต้องการเกี่ยวกับการจับคู่ของขวัญ ซึ่งรวมถึง:

• คำจำกัดความของการจับคู่ของขวัญ
• รายละเอียดขององค์ประกอบต่างๆ ที่พบได้ทั่วไปในแนวทางของขวัญที่ตรงกัน
• ขั้นตอนการส่งคำขอของขวัญที่ตรงกัน

ทั้งหมดนี้ช่วยให้ผู้บริจาคของคุณคุ้นเคยกับของขวัญจับคู่ของพนักงาน ซึ่งสามารถกระตุ้นให้พวกเขาขอจับคู่จากนายจ้างของพวกเขา คำแนะนำที่แข็งแกร่งที่สุดของเราสำหรับสิ่งที่จะรวมไว้บนหน้าของขวัญที่ตรงกันโดยเฉพาะของคุณคือเครื่องมือค้นหาของขวัญที่ตรงกัน เช่นเดียวกับที่เสนอโดย บริจาคสองเท่า เครื่องมือนี้สามารถฝังไว้บนหน้าเว็บได้อย่างง่ายดาย และช่วยให้ผู้บริจาคสามารถค้นหาว่าพวกเขามีสิทธิ์ได้รับของขวัญที่ตรงกับพนักงานหรือไม่

คุณยังสามารถนำเสนอรายชื่อบริษัทมากมายที่ตรงกับเงินบริจาคของพนักงาน ผู้บริจาคของคุณสามารถค้นหาบริษัทของตนในรายการและติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม หรือสอบถามว่าพวกเขามีคุณสมบัติสำหรับโปรแกรมดังกล่าวหรือไม่ อันที่จริง ผู้บริจาค 84% มีแนวโน้มที่จะย้ายจากหน้าของขวัญจับคู่เฉพาะของคุณไปยังแบบฟอร์มการบริจาคของคุณ หากพวกเขารู้ว่าของขวัญของพวกเขามีคุณสมบัติสำหรับการจับคู่

นอกจากหน้าของขวัญจับคู่เฉพาะที่อยู่บนเว็บไซต์ของคุณแล้ว โซเชียลมีเดียยังเป็นอีกวิธีหนึ่งในการสื่อสารกับผู้ชมของคุณและแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับของขวัญที่เข้าคู่กัน ด้านล่างนี้คือตัวอย่างโพสต์บนโซเชียลมีเดียเกี่ยวกับของขวัญที่เข้าคู่กัน

คุณสามารถเชื่อมโยงไปยังหน้าของขวัญจับคู่เฉพาะของคุณในโพสต์เหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าผู้บริจาคของคุณได้รับข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับโอกาสที่เหลือเชื่อนี้

3. อุทธรณ์ของขวัญที่ตรงกันในเวลาที่เหมาะสม

หนึ่งในแง่มุมที่สำคัญที่สุดของการจับคู่ของขวัญที่ประสบความสำเร็จคือจังหวะเวลา องค์กรของคุณควรพิจารณาระยะเวลาของการติดตามผลทางอีเมลแต่ละรายการโดยตรงกับผู้บริจาคหลังจากที่พวกเขาบริจาคแล้ว ส่งอีเมลภายในสองชั่วโมงหลังจากการบริจาค ซึ่งจะอธิบายว่าของขวัญที่ตรงกันคืออะไร และเน้นว่าของขวัญเหล่านั้นส่งผลต่อองค์กรของคุณอย่างไร

อีเมลเหล่านี้ใช้เพื่อบ่งบอกว่าองค์กรของคุณชื่นชมการสนับสนุนของผู้บริจาคมากเพียงใด ทำให้พวกเขารู้สึกเหมือนเป็นสมาชิกคนสำคัญของทีม และแสดงให้เห็นว่าของขวัญที่เข้าคู่กันนั้นสามารถบริจาคได้มากเพียงใด

นอกจากนี้ ให้พิจารณารวมของขวัญที่เข้าคู่กันในแคมเปญตามฤดูกาลหรือแคมเปญที่คำนึงถึงเวลาทั้งหมดของคุณ ตัวอย่างเช่น ช่วงเวลาที่เหมาะที่สุดในการพูดถึงของขวัญที่เข้าคู่กันคือช่วงการระดมทุนช่วงสิ้นปี คุณสามารถดึงดูดทั้งผู้บริจาครายใหม่และรายเดิม โดยเน้นที่โอกาสในการเพิ่มผลกระทบสองเท่าจากการบริจาคเพียงครั้งเดียว

การให้วันอังคารเป็นอีกตัวอย่างที่ดีของการรณรงค์ที่องค์กรของคุณสามารถใส่ข้อมูลเกี่ยวกับของขวัญที่ตรงกันได้ การกล่าวถึงของขวัญที่เข้าคู่กันไม่เพียงแต่จะกระตุ้นให้มีการบริจาคมากขึ้นเท่านั้น แต่การรวมข้อมูลนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้บริจาคของคุณทราบขั้นตอนที่พวกเขาสามารถทำได้หลังจากส่งการบริจาคเพื่อเพิ่มผลกระทบเป็นสองเท่า

นอกเหนือจากแคมเปญตามฤดูกาลเหล่านี้แล้ว ลองดูตัวอย่างที่สะดุดตาและตรงประเด็นจากมูลนิธิโรคไตแห่งชาติ:

โปรดจำไว้ว่าของขวัญที่เข้าคู่กันเป็นโอกาสในการพูดคุยกับฐานผู้บริจาคของคุณโดยไม่ต้องส่งคำอุทธรณ์การบริจาคอีก พวกเขาบริจาคไปแล้ว แต่ตอนนี้คุณกำลังยื่นมือออกไปและแสดงให้เห็นว่าการบริจาคเหล่านั้นสามารถไปได้ไกลเป็นสองเท่าหากเทียบกับนายจ้างของพวกเขา

4. ใช้ประโยชน์สูงสุดจากซอฟต์แวร์จับคู่ของขวัญ

การใช้ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมสามารถช่วยลดความพยายามในการสนับสนุนและดึงคำขอของขวัญที่ตรงกันจากผู้บริจาคของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถรวม 360MatchPro ของการบริจาคเป็นสองเท่ากับ Classy ด้วยเครื่องมือนี้ การบริจาคจะไหลเข้าสู่แพลตฟอร์มโดยอัตโนมัติและจะถูกกรองไปยังสตรีมอีเมลอัตโนมัติที่เหมาะสมตามคุณสมบัติที่ตรงกัน

การบริจาคเหล่านี้จะถูกติดตามเพื่อให้คุณสามารถดูได้ว่าผู้บริจาคที่มีสิทธิ์จับคู่ได้ส่งคำขอเมื่อใด การติดตามและการเผยแพร่โดยอัตโนมัตินี้ถูกสังเคราะห์เป็นข้อมูลเชิงลึกที่นำไปดำเนินการได้ซึ่งนำเสนอด้วยภาพและตัวเลข รวมถึงตัวเลขต่างๆ เช่น จำนวนการบริจาคที่มีสิทธิ์ในการจับคู่ คำขอจับคู่ที่ส่งมา และจำนวนเงินที่รวบรวมในของขวัญที่ตรงกัน

อีเมลอัตโนมัติจะดูแลเรื่องการกำหนดเวลาที่เหมาะสมในการอุทธรณ์ของขวัญที่ตรงกันของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าอีเมลให้ออกไปหาผู้บริจาครายใหม่โดยอัตโนมัติสองชั่วโมงหลังจากการบริจาคครั้งแรก หนึ่งสัปดาห์ต่อมา สองสัปดาห์ต่อมา หรือทั้งสามอย่าง

โดยการติดต่อกับผู้บริจาคทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติเกี่ยวกับของขวัญที่เข้าคู่กัน คุณกำลังขจัดการขาดการรับรู้จากฐานผู้บริจาคของคุณและให้โอกาสพวกเขาในการช่วยองค์กรของคุณอ้างสิทธิ์รายได้จากของขวัญที่ตรงกันจำนวน 4-7 พันล้านดอลลาร์ที่เหลืออยู่บน ตารางในแต่ละปี รายได้อยู่ที่นั่น สิ่งที่คุณต้องทำคือทำงานร่วมกับผู้บริจาคของคุณเพื่ออ้างสิทธิ์

การจับคู่ของขวัญไม่ใช่เรื่องยาก แค่ต้องใช้เวลาและความพยายามเพียงเล็กน้อยในการสื่อสารกับผู้บริจาคของคุณถึงรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการทำงาน ด้วยการใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมร่วมกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่กล่าวไว้ข้างต้น องค์กรของคุณสามารถกลับมาดูอีกครั้งเมื่อของขวัญที่เข้าคู่กันเข้ามา

Adam Weinger เป็นหนึ่งในผู้เชี่ยวชาญชั้นนำด้านโปรแกรมการให้องค์กร เขาเป็นประธานของ Double the Donation ซึ่งเป็นบริษัทที่ช่วยให้องค์กรต่างๆ หาเงินได้มากขึ้นจากโครงการมอบของขวัญที่ตรงกับพนักงานและโครงการทุนอาสาสมัคร อดัมเป็นผู้สนับสนุนนิตยสารและบล็อกชั้นนำที่ไม่แสวงหากำไรจำนวนมาก นอกเหนือไปจากบล็อกของ Double the Donation