Las empresas de todos los tamaños a menudo eligen participar en programas de obsequios equivalentes para empleados. Después de que los empleados de las empresas participantes hagan una donación a una organización sin fines de lucro, pueden solicitar una contribución equivalente a su empleador, lo que efectivamente duplica la donación inicial.
Los obsequios equivalentes pueden, y deben, usarse junto con todo tipo de recaudación de fondos, desde campañas entre pares hasta eventos especiales, para duplicar las donaciones realizadas por los simpatizantes. En este artículo, revisaremos cuatro formas efectivas en que las organizaciones sin fines de lucro pueden maximizar sus ingresos de los obsequios equivalentes de los empleados:
- Incorporar obsequios equivalentes en el proceso de donación
- Corra la voz sobre los regalos a juego
- Hacer apelaciones de obsequios coincidentes en el momento oportuno
- Aproveche al máximo el software de regalo a juego
¡Vamos a sumergirnos!
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1. Incorporar donaciones equivalentes en el proceso de donación
A medida que su organización trabaja para recaudar dinero, asegúrese de incluir obsequios equivalentes de los empleados de una manera que mejore el proceso de donación en lugar de desviar al donante. Por ejemplo, si mantiene su página de donación limpia y simple, puede mitigar el riesgo de distraer a los donantes antes de que completen una donación.
Para lograr esto, considere incluir obsequios equivalentes en la página de confirmación después de que se haya enviado una donación. Una explicación rápida de los obsequios equivalentes de los empleados y un llamado a la acción alentador para que los donantes verifiquen su elegibilidad también pueden contribuir en gran medida a aumentar sus ingresos.
Proporcionar una herramienta de búsqueda de obsequios equivalentes, como la que ofrece Double the Donation, en la página de confirmación puede ayudar a los donantes a encontrar información sobre obsequios equivalentes específica de la empresa y tomar medidas inmediatas para igualar sus donaciones.
Asegúrese de que la información de la donación correspondiente proporcionada en esta página sea detallada, comprensible y procesable. No querrá que sus donantes tengan que hacer clic en un enlace tras otro para encontrar las pautas de donaciones correspondientes que se aplican a ellos. Presénteles los montos de donación mínimos y máximos aplicables, la proporción de igualación y un enlace a donde pueden enviar su solicitud de donación correspondiente.
2. Corra la voz sobre la combinación de regalos
Dado que es posible que algunos donantes no hayan oído hablar de los programas de contrapartida de empleados y, a veces, tengan un conocimiento limitado de su propia elegibilidad de contrapartida, es importante correr la voz sobre las donaciones de contrapartida. Después de trabajar con organizaciones sin fines de lucro durante años, Double the Donation descubrió que la falta de conciencia de los donantes es uno de los mayores obstáculos que las organizaciones deben superar para maximizar los ingresos por donaciones equivalentes. En ese sentido, es crucial que cierre esa brecha de conocimiento para sus seguidores.
Hay muchos beneficios al informar a los donantes sobre las donaciones equivalentes. Por ejemplo, el simple hecho de mencionar donaciones equivalentes en las campañas de recaudación de fondos puede generar un aumento del 71 % en la tasa de respuesta y un aumento del 51 % en el monto promedio de la donación.
Considere crear una página dedicada a los obsequios coincidentes en su sitio web para poner el concepto de obsequios coincidentes al frente y al centro para su audiencia. Puede usar esta página para albergar toda la información que un donante podría necesitar sobre donaciones equivalentes, que incluyen:
- Una definición de regalos a juego
- Desgloses de los elementos que se encuentran comúnmente en las pautas de donaciones equivalentes
- El proceso de envío de una solicitud de regalo coincidente
Todo esto puede ayudar a sus donantes a familiarizarse con los obsequios equivalentes de los empleados, lo que puede alentarlos aún más a solicitar coincidencias de sus empleadores. Nuestra recomendación más fuerte sobre qué incluir en su página dedicada a los obsequios equivalentes es una herramienta de búsqueda de obsequios equivalentes, como la que ofrece Duplica la Donación. Esta herramienta se puede integrar fácilmente en las páginas web y permite a los donantes averiguar si califican para los obsequios equivalentes de los empleados.
También podría presentar una lista extensa de empresas que igualan las donaciones de los empleados. Sus donantes pueden encontrar su empresa en la lista y comunicarse con su departamento de recursos humanos para obtener más información, o preguntar si califican para dicho programa. De hecho, es más probable que el 84 % de los donantes pasen de su página dedicada a donaciones equivalentes a su formulario de donación si saben que su donación califica para una donación equivalente.
Además de una página dedicada a la combinación de obsequios que se encuentra en su sitio web, las redes sociales son otra forma de comunicarse con su audiencia y compartir información sobre la combinación de obsequios. A continuación se muestran algunos ejemplos de publicaciones en las redes sociales sobre regalos a juego.
Puede vincular a su página dedicada a donaciones equivalentes en estas publicaciones para asegurarse de que lleva a sus donantes a información confiable sobre esta increíble oportunidad.
3. Haga apelaciones de donaciones equivalentes oportunas
Podría decirse que uno de los aspectos más importantes de la combinación exitosa de obsequios es el tiempo. Su organización debe considerar el momento de los seguimientos de correo electrónico individuales directamente a los donantes después de que hayan donado. Envíe un correo electrónico dentro de las dos horas posteriores a la realización de la donación que explique qué son los obsequios equivalentes y resalte el impacto que tienen en su organización.
Estos correos electrónicos se pueden usar para transmitir cuánto aprecia su organización el apoyo de los donantes, hacerlos sentir como un miembro crucial del equipo y mostrar cuánto más lleva su donación la donación equivalente.
Además, considere incluir obsequios equivalentes en todas sus campañas de temporada o sensibles al tiempo. Por ejemplo, uno de los momentos más oportunos para mencionar los obsequios equivalentes es durante la recaudación de fondos de fin de año. Puede atraer tanto a donantes nuevos como existentes, enfatizando la oportunidad de duplicar su impacto con una sola donación.
Giving Tuesday es otro gran ejemplo de una campaña en la que su organización puede incluir información sobre donaciones equivalentes. Mencionar los obsequios equivalentes no solo genera montos de donación más altos, sino que incluir esta información también garantizará que sus donantes conozcan los pasos que pueden tomar después de enviar sus donaciones para duplicar su impacto.
Más allá de estas campañas estacionales, vea este ejemplo llamativo y directo de la Fundación Nacional del Riñón:
Es útil recordar que los obsequios equivalentes son una oportunidad para hablar con su base de donantes sin enviar otra solicitud de donación. Ellos ya han donado, pero ahora se está acercando y demostrando que esas donaciones pueden llegar el doble de lejos con una igualación de su empleador.
4. Aproveche al máximo el software de regalo a juego
Aprovechar el software adecuado puede ayudar a reducir parte del esfuerzo necesario para alentar y obtener solicitudes de donaciones equivalentes de sus donantes. Por ejemplo, puede integrar 360MatchPro de Double the Donation con Classy. Con esta herramienta, las donaciones fluyen automáticamente a la plataforma y se filtran en un flujo de correo electrónico automatizado apropiado según su elegibilidad de coincidencia.
Estas donaciones se rastrean para que pueda ver cuándo un donante elegible para la coincidencia ha enviado una solicitud. Este seguimiento y divulgación automatizada se sintetiza en información procesable presentada visual y numéricamente, incluidas cifras como la cantidad de donaciones elegibles para igualar, las solicitudes de igualación enviadas y la cantidad recaudada en donaciones igualadas.
Los correos electrónicos automatizados se encargan de optimizar el tiempo de sus solicitudes de donaciones equivalentes. Por ejemplo, puede configurar un correo electrónico para que se envíe automáticamente a los nuevos donantes dos horas después de la donación inicial, una semana después, dos semanas después o las tres.
Al ponerse en contacto automáticamente con todos sus donantes para igualar las donaciones, está eliminando la falta de conciencia de su base de donantes y dándoles la oportunidad de ayudar a su organización a reclamar parte de los $4-7 mil millones en ingresos por donaciones equivalentes que quedan en el mesa cada año. Los ingresos están ahí, todo lo que tiene que hacer es trabajar con sus donantes para reclamarlos.
Los obsequios coincidentes no son complicados, solo se necesita un poco de tiempo y esfuerzo para comunicar a sus donantes los detalles de cómo funcionan. Al aprovechar el software adecuado junto con las mejores prácticas descritas anteriormente, su organización puede relajarse y ver cómo llegan los obsequios correspondientes.
Adam Weinger es uno de los principales expertos en programas de donaciones corporativas. Es el presidente de Double the Donation, una compañía que ayuda a las organizaciones a recaudar más dinero de los programas de subvenciones para voluntarios y obsequios de los empleados. Adam es un colaborador frecuente de muchas de las principales revistas y blogs sin fines de lucro, además del blog de Double the Donation.
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