غالبًا ما تختار الشركات من جميع الأحجام المشاركة في برامج الهدايا المطابقة للموظفين. بعد أن يتبرع موظفو الشركات المشاركة لمنظمة غير ربحية ، يمكنهم طلب مطابقة من صاحب العمل ، مما يضاعف بشكل فعال التبرع الأولي.
يمكن ، بل ينبغي ، استخدام الهدايا المتطابقة بالاقتران مع جميع أنواع جمع التبرعات ، من حملات الند للند إلى المناسبات الخاصة ، من أجل مضاعفة التبرعات التي يقدمها المؤيدون. في هذه المقالة ، سنراجع أربع طرق فعالة يمكن للمؤسسات غير الربحية من خلالها زيادة أرباحها من الهدايا المطابقة للموظف:
- دمج الهدايا المتطابقة في عملية التبرع
- انشر الخبر حول مطابقة الهدايا
- تقديم نداءات الهدايا المطابقة في الوقت المناسب
- حقق أقصى استفادة من برامج الهدايا المطابقة
دعنا نتعمق!
تنزيل مجاني: دليل المنظمات غير الربحية لجذب الشركات الرعاة
1. دمج الهدايا المتطابقة في عملية التبرع
بينما تعمل مؤسستك على جمع الأموال ، تأكد من تضمين هدايا مطابقة للموظفين بطريقة تعزز عملية التبرع بدلاً من إخراج المتبرع عن المسار الصحيح. على سبيل المثال ، إذا حافظت على صفحة التبرع الخاصة بك نظيفة وبسيطة ، يمكنك التخفيف من خطر تشتيت انتباه المتبرعين قبل أن يكملوا التبرع.
لتحقيق ذلك ، ضع في اعتبارك تضمين الهدايا المطابقة في صفحة التأكيد بعد تقديم التبرع. يمكن أيضًا أن يقطع الشرح السريع للهدايا المطابقة للموظفين والدعوة المشجعة للعمل للمانحين للتحقق من أهلية المطابقة شوطًا طويلاً نحو زيادة إيراداتك.
يمكن أن يساعد توفير أداة البحث عن الهدايا المطابقة ، مثل تلك التي تقدمها Double the Donation ، على صفحة التأكيد المتبرعين في العثور على معلومات الهدية المطابقة الخاصة بالشركة واتخاذ إجراءات فورية نحو مطابقة تبرعاتهم.
تأكد من أن معلومات الهدية المطابقة المتوفرة في هذه الصفحة مفصلة وقابلة للفهم وقابلة للتنفيذ. لا تريد أن يضطر المتبرعون إلى النقر فوق الارتباط بعد الرابط للعثور على إرشادات الهدايا المطابقة التي تنطبق عليهم. قدم لهم الحد الأدنى والأقصى من مبالغ التبرع المطبقة ، ونسبة المطابقة ، ورابط إلى المكان الذي يمكنهم فيه بالفعل إرسال طلب الهدية المطابق.
2. انشر الكلمة حول الهدايا المطابقة
نظرًا لأن بعض المتبرعين ربما لم يسمعوا ببرامج مطابقة الموظفين ، وفي بعض الأحيان لديهم معرفة محدودة بأهلية المطابقة الخاصة بهم ، فمن المهم نشر الكلمة حول الهدايا المطابقة. بعد العمل مع المنظمات غير الربحية لسنوات ، وجدت Double the Donation أن نقص وعي المانحين هو أحد أكبر العقبات التي يجب على المنظمات التغلب عليها لتحقيق أقصى قدر من عائدات الهدايا المطابقة. في ضوء ذلك ، من الضروري سد الفجوة المعرفية لمؤيديك.
هناك الكثير من الفوائد لإعلام المتبرعين عن الهدايا المطابقة. على سبيل المثال ، مجرد ذكر الهدايا المتطابقة في نداءات جمع التبرعات يمكن أن يؤدي إلى زيادة بنسبة 71٪ في معدل الاستجابة وزيادة بنسبة 51٪ في متوسط مبلغ التبرع.
ضع في اعتبارك إنشاء صفحة هدايا مطابقة مخصصة على موقع الويب الخاص بك لوضع مفهوم مطابقة الهدايا في المقدمة والوسط لجمهورك. يمكنك استخدام هذه الصفحة لإيواء جميع المعلومات التي قد يحتاجها المتبرع حول الهدايا المطابقة ، بما في ذلك:
- تعريف الهدايا المطابقة
- تفصيل العناصر التي توجد عادة في مطابقة إرشادات الهدايا
- عملية تقديم طلب هدية مطابق
كل هذا يمكن أن يساعد في تعريف المتبرعين بالهدايا المطابقة للموظف ، والتي يمكن أن تشجعهم أكثر على طلب المطابقات من أصحاب العمل. توصيتنا الأقوى لما يجب تضمينه في صفحة الهدايا المطابقة المخصصة الخاصة بك هي أداة مطابقة للبحث عن الهدايا ، مثل تلك التي تقدمها مضاعفة التبرع. يمكن تضمين هذه الأداة بسهولة في صفحات الويب وتسمح للمانحين بمعرفة ما إذا كانوا مؤهلين للحصول على هدايا مطابقة للموظفين.
يمكنك أيضًا تقديم قائمة واسعة من الشركات التي تطابق تبرعات الموظفين. إما أن يجد المتبرعون شركتهم في القائمة وأن يتواصلوا مع قسم الموارد البشرية لمعرفة المزيد ، أو يسألوا عما إذا كانوا مؤهلين لمثل هذا البرنامج. في الواقع ، من المرجح أن ينتقل 84٪ من المتبرعين من صفحة الهدايا المطابقة المخصصة إلى نموذج التبرع الخاص بك إذا علموا أن هديتهم مؤهلة للمطابقة.
بالإضافة إلى صفحة الهدايا المطابقة المخصصة التي تظهر على موقع الويب الخاص بك ، تعد وسائل التواصل الاجتماعي طريقة أخرى للتواصل مع جمهورك ومشاركة المعلومات حول الهدايا المطابقة. فيما يلي بعض الأمثلة على منشورات وسائل التواصل الاجتماعي حول مطابقة الهدايا.
يمكنك الارتباط بصفحة الهدايا المطابقة المخصصة في هذه المنشورات للتأكد من أنها تقود المتبرعين إلى معلومات موثوقة حول هذه الفرصة الرائعة.
3. تقديم طلبات هدايا متطابقة في الوقت المناسب
يمكن القول إن أحد أهم جوانب الهدايا المطابقة الناجحة هو التوقيت. يجب أن تأخذ مؤسستك بعين الاعتبار توقيت المتابعة الفردية عبر البريد الإلكتروني مباشرة للمتبرعين بعد تبرعهم. أرسل بريدًا إلكترونيًا في غضون ساعتين بعد التبرع يشرح الهدايا المتطابقة ويبرز كيفية تأثيرها على مؤسستك.
يمكن استخدام رسائل البريد الإلكتروني هذه للتعبير عن مدى تقدير منظمتك لدعم المتبرعين ، وجعلهم يشعرون بأنهم أعضاء مهمون في الفريق ، وإظهار مقدار ما تدفعه الهدية المطابقة للتبرع.
بالإضافة إلى ذلك ، ضع في اعتبارك تضمين هدايا مطابقة في جميع حملاتك الموسمية أو الحساسة للوقت. على سبيل المثال ، من أنسب الأوقات لذكر الهدايا المتطابقة أثناء جمع التبرعات في نهاية العام. يمكنك مناشدة كل من المتبرعين الجدد والحاليين ، مع التركيز على فرصة مضاعفة تأثيرهم الناتج من تبرع واحد فقط.
يعتبر العطاء الثلاثاء مثالًا رائعًا آخر على حملة يمكن لمؤسستك أن تتضمن فيها معلومات حول الهدايا المطابقة. لا يقتصر ذكر الهدايا المطابقة على تحفيز مبالغ تبرعات أعلى فحسب ، بل إن تضمين هذه المعلومات سيضمن أيضًا معرفة المتبرعين بالخطوات التي يمكنهم اتخاذها بعد تقديم تبرعاتهم لمضاعفة تأثيرها.
بعيدًا عن هذه الحملات الموسمية ، تحقق من هذا المثال اللافت للنظر والمباشر من مؤسسة الكلى الوطنية:
من المفيد أن تتذكر أن الهدايا المطابقة هي فرصة للتحدث إلى قاعدة المتبرعين دون إرسال نداء آخر للتبرع. لقد تبرعوا بالفعل ، لكنك الآن تتواصل وتثبت أن هذه التبرعات يمكن أن تصل إلى ضعف المسافة من صاحب العمل.
4. حقق أقصى استفادة من برامج الهدايا المطابقة
يمكن أن تساعد الاستفادة من البرنامج المناسب في تقليل بعض الجهد المطلوب لتشجيع واستنباط طلبات الهدايا المطابقة من المتبرعين. على سبيل المثال ، يمكنك دمج 360MatchPro من Double the Donation مع Classy. باستخدام هذه الأداة ، تتدفق التبرعات تلقائيًا إلى النظام الأساسي ويتم تصفيتها في تدفق البريد الإلكتروني الآلي المناسب بناءً على أهليتها للمطابقة.
يتم تتبع هذه التبرعات حتى تتمكن من معرفة متى قدم المتبرع المؤهل المطابق طلبًا. يتم تجميع هذا التتبع والتواصل الآلي في رؤى قابلة للتنفيذ مقدمة بصريًا ورقميًا ، بما في ذلك أرقام مثل عدد التبرعات المؤهلة للمطابقة ، وطلبات المطابقة المقدمة ، والمبلغ الذي تم جمعه في الهدايا المطابقة.
تهتم رسائل البريد الإلكتروني الآلية بتحسين توقيت طلبات تقديم الهدايا المطابقة. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين بريد إلكتروني ليخرج تلقائيًا إلى متبرعين جدد بعد ساعتين من التبرع الأولي ، أو بعد أسبوع ، أو بعد أسبوعين ، أو الثلاثة.
من خلال الوصول تلقائيًا إلى جميع المتبرعين بشأن الهدايا المطابقة ، فأنت بذلك تزيل نقص الوعي من قاعدة المتبرعين وتمنحهم الفرصة لمساعدة مؤسستك في المطالبة ببعض من 4-7 مليار دولار من عائدات الهدايا المطابقة المتبقية على الجدول كل عام. الإيرادات موجودة ، كل ما عليك فعله هو العمل مع الجهات المانحة للمطالبة بها.
الهدايا المطابقة ليست صعبة ، فهي تستغرق القليل من الوقت والجهد لتوصيل تفاصيل كيفية عملها إلى المتبرعين. من خلال الاستفادة من البرنامج المناسب جنبًا إلى جنب مع أفضل الممارسات الموضحة أعلاه ، يمكن لمؤسستك التراجع ومشاهدة الهدايا المطابقة.
آدم وينجر هو أحد الخبراء الرائدين في برامج العطاء المؤسسي. إنه رئيس Double the Donation ، وهي شركة تساعد المنظمات في جمع المزيد من الأموال من برامج الهدية المتطابقة مع الموظفين. يساهم آدم بشكل متكرر في العديد من المجلات والمدونات غير الربحية بالإضافة إلى مدونة Double the Donation.
دليل الترويج للشركات الراعية