Her büyüklükteki şirket, genellikle çalışan eşleştirme hediye programlarına katılmayı tercih eder. Katılımcı şirketlerin çalışanları kar amacı gütmeyen bir kuruluşa bağışta bulunduktan sonra, işverenlerinden ilk bağışı iki katına çıkaran bir eşleşme talep edebilirler.
Eşleşen hediyeler, destekçiler tarafından yapılan bağışları ikiye katlamak için eşler arası kampanyalardan özel etkinliklere kadar her türlü bağış toplamayla birlikte kullanılabilir ve kullanılmalıdır. Bu makalede, kâr amacı gütmeyen kuruluşların çalışan eşleştirme hediyelerinden elde ettikleri geliri en üst düzeye çıkarabilecekleri dört etkili yolu gözden geçireceğiz:
- Bağış sürecinde eşleşen hediyeleri dahil edin
- Eşleşen hediyeler hakkında duyurun
- Zamanında eşleşen hediye çağrıları yapın
- Eşleşen hediye yazılımından en iyi şekilde yararlanın
Hadi dalalım!
Ücretsiz İndirin: Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşun Kurumsal Sponsorlara Sunma Rehberi
1. Bağış Sürecine Eşleşen Hediyeleri Dahil Edin
Kuruluşunuz para toplamak için çalışırken, bağışçıyı yoldan çıkarmak yerine bağış sürecini geliştirecek şekilde çalışan eşleştirme hediyelerini dahil ettiğinizden emin olun. Örneğin, bağış sayfanızı temiz ve basit tutarsanız, bağışçıların bir bağışı tamamlamadan önce dikkatini dağıtma riskini azaltabilirsiniz.
Bunu başarmak için, bağış gönderildikten sonra onay sayfasına eşleşen hediyeler eklemeyi düşünün. Çalışan eşleştirme hediyelerinin hızlı bir açıklaması ve bağışçıların eşleştirmeye uygun olup olmadıklarını kontrol etmeleri için teşvik edici bir harekete geçirici mesaj da gelirinizi artırma konusunda uzun bir yol kat edebilir.
Double the Donation tarafından sunulana benzer bir eşleşen hediye arama aracının onay sayfasında sağlanması, bağışçıların şirkete özel eşleşen hediye bilgilerini bulmasına ve bağışlarını eşleştirmek için hemen harekete geçmesine yardımcı olabilir.
Bu sayfada sağlanan eşleşen hediye bilgilerinin ayrıntılı, sindirilebilir ve uygulanabilir olduğundan emin olun. Bağışçılarınızın, kendileri için geçerli olan eşleşen hediye kurallarını bulmak için her bağlantıya tıklamak zorunda kalmasını istemezsiniz. Onlara geçerli minimum ve maksimum bağış miktarlarını, eşleşme oranını ve eşleşen hediye isteklerini gerçekten gönderebilecekleri bir bağlantı sunun.
2. Eşleşen Hediyeler Hakkında Haberi Yayınlayın
Bazı bağışçılar çalışan eşleştirme programlarını duymamış olabileceğinden ve bazen kendi eşleştirmeye uygunlukları hakkında sınırlı bilgiye sahip olabileceğinden, eşleştirme hediyeleri hakkında bilgi vermek önemlidir. Double the Donation, kâr amacı gütmeyen kuruluşlarla yıllarca çalıştıktan sonra, bağışçı farkındalığı eksikliğinin, eşleşen hediye gelirlerini en üst düzeye çıkarmak için kuruluşların üstesinden gelmesi gereken en büyük engellerden biri olduğunu keşfetti. Bu ışıkta, destekçileriniz için bu bilgi boşluğunu doldurmanız çok önemlidir.
Bağışçıları eşleşen hediyeler hakkında bilgilendirmenin birçok faydası vardır. Örneğin, bağış toplama çağrılarında sadece eşleşen hediyelerden bahsetmek, yanıt oranında %71'lik bir artışa ve ortalama bağış miktarında %51'lik bir artışa neden olabilir.
Hedef kitleniz için eşleşen hediyeler kavramını öne ve merkeze yerleştirmek için web sitenizde özel bir eşleşen hediyeler sayfası oluşturmayı düşünün. Bu sayfayı, bağışçının eşleşen hediyeler hakkında ihtiyaç duyabileceği, aşağıdakiler de dahil olmak üzere tüm bilgileri barındırmak için kullanabilirsiniz:
- Eşleşen hediyelerin tanımı
- Eşleşen hediye yönergelerinde yaygın olarak bulunan öğelerin dökümleri
- Eşleşen bir hediye talebi gönderme süreci
Tüm bunlar, bağışçılarınızı çalışan eşleşen hediyelerle tanıştırmaya yardımcı olabilir ve bu da onları işverenlerinden eşleşme talep etmeye teşvik edebilir. Eşleşen hediyeler sayfanıza neleri ekleyeceğiniz konusunda en güçlü önerimiz, aşağıdaki gibi eşleşen bir hediye arama aracıdır. Bağışı ikiye katlayın. Bu araç, web sayfalarına kolayca yerleştirilebilir ve bağışçıların, çalışanlara uygun hediyeler için uygun olup olmadıklarını öğrenmelerini sağlar.
Ayrıca, çalışan bağışlarıyla eşleşen kapsamlı bir şirket listesi de sunabilirsiniz. Bağışçılarınız, şirketlerini listede bulabilir ve daha fazla bilgi edinmek için insan kaynakları departmanlarına ulaşabilir veya böyle bir programa uygun olup olmadıklarını sorabilir. Aslında, bağışçıların %84'ü, hediyelerinin bir eşleşme için uygun olduğunu bilirlerse, özel eşleşen hediye sayfanızdan bağış formunuza geçme olasılıkları daha yüksektir.
Web sitenizde bulunan özel bir eşleşen hediyeler sayfasına ek olarak, sosyal medya, hedef kitlenizle iletişim kurmanın ve eşleşen hediyeler hakkında bilgi paylaşmanın başka bir yoludur. Aşağıda, eşleşen hediyelerle ilgili birkaç sosyal medya gönderisi örneği bulunmaktadır.
Bağışçılarınızı bu inanılmaz fırsat hakkında güvenilir bilgilere yönlendirmesini sağlamak için bu gönderilerdeki özel eşleşen hediyeler sayfanıza bağlantı verebilirsiniz.
3. Zamanında Eşleşen Hediye İtirazları Yapın
Başarılı eşleştirme hediyelerinin tartışmasız en önemli yönlerinden biri zamanlamadır. Kuruluşunuz, bağış yaptıktan sonra doğrudan bağışçılara gönderilen bireysel e-posta takiplerinin zamanlamasını dikkate almalıdır. Bağış yapıldıktan sonra iki saat içinde, eşleşen hediyelerin ne olduğunu açıklayan ve kuruluşunuzu nasıl etkilediğini vurgulayan bir e-posta gönderin.
Bu e-postalar, kuruluşunuzun bağışçıların desteğini ne kadar takdir ettiğini iletmek, onları ekibin önemli bir üyesi gibi hissettirmek ve eşleşen hediyenin bağışlarını ne kadar ileri götürdüğünü göstermek için kullanılabilir.
Ek olarak, mevsimsel veya zamana duyarlı tüm kampanyalarınıza eşleşen hediyeler eklemeyi düşünün. Örneğin, eşleşen hediyelerden bahsetmek için en uygun zamanlardan biri, yıl sonu bağış toplama dönemidir. Hem yeni hem de mevcut bağışçılara başvurabilir, tek bir bağışla onların etkisini ikiye katlama fırsatını vurgulayabilirsiniz.
Salı günü vermek, kuruluşunuzun eşleşen hediyeler hakkında bilgi ekleyebileceği bir başka harika kampanya örneğidir. Eşleşen hediyelerden bahsetmek genellikle daha yüksek bağış miktarlarını teşvik etmekle kalmaz, aynı zamanda bu bilgileri dahil etmek, bağışçılarınızın, bağışları gönderildikten sonra etkilerini ikiye katlamak için atabilecekleri adımları bilmelerini sağlar.
Bu mevsimsel kampanyaların ötesinde, National Kidney Foundation'dan bu göz alıcı ve doğrudan örnek örneğe göz atın:
Eşleşen hediyelerin, başka bir bağış çağrısı göndermeden bağışçı tabanınızla konuşmak için bir fırsat olduğunu hatırlamakta fayda var. Zaten bağışta bulundular, ancak şimdi siz onlara ulaşıyor ve bu bağışların işverenlerinden bir eşleşme ile iki kat daha ileri gidebileceğini gösteriyorsunuz.
4. Eşleşen Hediye Yazılımından En İyi Şekilde Yararlanın
Doğru yazılımdan yararlanmak, bağışçılarınızdan eşleşen hediye isteklerini teşvik etmek ve ortaya çıkarmak için gereken çabanın bir kısmını azaltmaya yardımcı olabilir. Örneğin Double the Donation'ın 360MatchPro'sunu Classy ile entegre edebilirsiniz. Bu araçla, bağışlar otomatik olarak platforma akar ve eşleşme uygunluklarına göre uygun bir otomatik e-posta akışına filtrelenir.
Bu bağışlar, eşleşmeye uygun bir bağışçının ne zaman bir istek gönderdiğini görebilmeniz için izlenir. Bu izleme ve otomatik erişim, eşleşmeye uygun bağışların sayısı, gönderilen eşleşme talepleri ve eşleşen hediyelerde toplanan miktar gibi rakamlar da dahil olmak üzere, görsel ve sayısal olarak sunulan eyleme geçirilebilir bilgilerde sentezlenir.
Otomatik e-postalar, eşleşen hediye çağrılarınızın zamanlamasını optimize etmeye özen gösterir. Örneğin, ilk bağıştan iki saat sonra, bir hafta sonra, iki hafta sonra veya üçünün tamamından sonra otomatik olarak yeni bağışçılara gidecek bir e-posta ayarlayabilirsiniz.
Eşleşen hediyeler hakkında tüm bağışçılarınıza otomatik olarak ulaşarak, bağış tabanınızdaki farkındalık eksikliğini ortadan kaldırıyor ve onlara, kuruluşunuzun, bağışta kalan 4-7 milyar dolarlık eşleşen hediye gelirinin bir kısmını talep etmesine yardımcı olma fırsatı veriyorsunuz. her yıl tablo Gelir ortada, tek yapmanız gereken bağışçılarınızla birlikte bunu talep etmek.
Hediyeleri eşleştirmek zor değildir, sadece bağışçılarınıza nasıl çalıştıklarının ayrıntılarını iletmek biraz zaman ve çaba gerektirir. Yukarıda ana hatlarıyla belirtilen en iyi uygulamalarla birlikte doğru yazılımı kullanarak, kuruluşunuz geri adım atabilir ve eşleşen hediyeler gelirken izleyebilir.
Adam Weinger, kurumsal bağış programları konusunda önde gelen uzmanlardan biridir. Kuruluşların çalışan eşleştirme hediye ve gönüllü hibe programlarından daha fazla para toplamasına yardımcı olan Double the Donation'ın başkanıdır. Adam, Double the Donation'ın bloguna ek olarak önde gelen birçok kar amacı gütmeyen dergi ve bloga sık sık katkıda bulunuyor.
Kurumsal Sponsorları Tanıtma Rehberi