Companiile de toate dimensiunile aleg adesea să participe la programe de cadouri de potrivire a angajaților. După ce angajații companiilor participante donează unei organizații nonprofit, aceștia pot solicita o potrivire de la angajator, care dublează efectiv donația inițială.
Cadourile de potrivire pot și ar trebui să fie folosite împreună cu toate tipurile de strângere de fonduri, de la campanii peer-to-peer până la evenimente speciale, pentru a dubla donațiile făcute de susținători. În acest articol, vom analiza patru modalități eficiente prin care organizațiile nonprofit își pot maximiza veniturile din cadourile de potrivire a angajaților:
- Includeți cadouri potrivite în procesul de donație
- Răspândiți vestea despre cadourile potrivite
- Faceți apeluri de cadouri potrivite în timp util
- Profitați la maximum de software-ul pentru cadou potrivit
Să ne scufundăm!
Descărcare gratuită: Ghidul nonprofit pentru prezentarea sponsorilor corporativi
1. Încorporați cadouri potrivite în procesul de donație
Pe măsură ce organizația dvs. lucrează pentru a strânge bani, asigurați-vă că includeți cadouri de potrivire a angajaților într-un mod care îmbunătățește procesul de donație, mai degrabă decât să-l îndepărteze pe donator. De exemplu, dacă vă păstrați pagina de donație curată și simplă, puteți reduce riscul de a distrage atenția donatorilor înainte ca aceștia să finalizeze o donație.
Pentru a realiza acest lucru, luați în considerare includerea cadourilor potrivite pe pagina de confirmare după ce o donație a fost trimisă. O explicație rapidă a cadourilor de potrivire a angajaților și un îndemn încurajator la acțiune pentru ca donatorii să-și verifice eligibilitatea potrivirii pot contribui, de asemenea, în mare măsură la creșterea veniturilor dvs.
Furnizarea unui instrument de căutare a cadourilor potrivite, cum ar fi cel oferit de Double the Donation, pe pagina de confirmare îi poate ajuta pe donatori să găsească informații despre cadouri potrivite specifice companiei și să ia măsuri imediate pentru ca donațiile lor să fie egalate.
Asigurați-vă că informațiile potrivite despre cadouri furnizate pe această pagină sunt detaliate, ușor de digerat și posibil. Nu doriți ca donatorii dvs. să facă clic pe link după link pentru a găsi regulile de cadouri potrivite care li se aplică. Prezentați-le sumele minime și maxime aplicabile pentru donații, raportul de potrivire și un link către unde își pot trimite efectiv cererea de cadou potrivită.
2. Răspândiți cuvântul despre cadouri potrivite
Deoarece este posibil ca unii donatori să nu fi auzit de programe de potrivire a angajaților și, uneori, au cunoștințe limitate despre propria lor eligibilitate pentru potrivire, este important să răspândiți vestea despre cadourile de potrivire. După ce a lucrat cu organizații nonprofit de ani de zile, Double the Donation a descoperit că lipsa de conștientizare a donatorilor este unul dintre cele mai mari obstacole pe care trebuie să le depășească organizațiile pentru a maximiza veniturile din cadouri. În această lumină, este esențial să depășiți acest decalaj de cunoștințe pentru susținătorii dvs.
Există o mulțime de beneficii în a informa donatorii despre cadourile de potrivire. De exemplu, doar menționarea cadourilor potrivite în apelurile de strângere de fonduri poate duce la o creștere cu 71% a ratei de răspuns și la o creștere cu 51% a sumei medii a donației.
Luați în considerare crearea unei pagini dedicate de cadouri potrivite pe site-ul dvs. web pentru a pune conceptul de cadouri potrivite în centrul atenției publicului dvs. Puteți folosi această pagină pentru a găzdui toate informațiile pe care un donator ar putea avea nevoie despre cadourile de potrivire, inclusiv:
- O definiție a cadourilor potrivite
- Defalcări ale elementelor întâlnite în mod obișnuit în regulile de potrivire a cadourilor
- Procesul de trimitere a unei cereri de cadou potrivite
Toate acestea vă pot ajuta să vă familiarizați donatorii cu cadourile de potrivire ale angajaților, ceea ce îi poate încuraja și mai mult să solicite potriviri de la angajatori. Cea mai puternică recomandare a noastră pentru ce să includeți pe pagina dedicată de cadouri potrivite este un instrument de căutare a cadourilor potrivite, precum cel oferit de Dublați donația. Acest instrument poate fi încorporat cu ușurință în paginile web și permite donatorilor să afle dacă se califică pentru cadouri de potrivire a angajaților.
De asemenea, puteți prezenta o listă extinsă de companii care se potrivesc cu donațiile angajaților. Fie donatorii dvs. își pot găsi compania pe listă și pot contacta departamentul de resurse umane pentru a afla mai multe, fie îi pot întreba dacă se califică pentru un astfel de program. De fapt, 84% dintre donatori au șanse mai mari să treacă de la pagina dedicată de cadouri potrivite la formularul de donație dacă știu că cadoul lor se califică pentru o potrivire.
Pe lângă o pagină dedicată de cadouri potrivite, care se află pe site-ul dvs. web, rețelele de socializare reprezintă o altă modalitate de a comunica cu publicul și de a împărtăși informații despre cadourile potrivite. Mai jos sunt câteva exemple de postări pe rețelele sociale despre cadouri potrivite.
Puteți să vă conectați la pagina dedicată de cadouri potrivite în aceste postări pentru a vă asigura că aceasta îi conduce pe donatorii dvs. la informații de încredere despre această oportunitate incredibilă.
3. Faceți apeluri de cadouri potrivite în timp util
Probabil că unul dintre cele mai importante aspecte ale cadourilor de potrivire de succes este sincronizarea. Organizația dvs. ar trebui să ia în considerare momentul urmăririi e-mail-urilor individuale direct către donatori după ce au donat. Trimiteți un e-mail în termen de două ore după efectuarea donației, care explică ce sunt cadourile potrivite și accentuează impactul acestora asupra organizației dvs.
Aceste e-mailuri pot fi folosite pentru a transmite cât de mult apreciază organizația dvs. sprijinul donatorilor, pentru a-i face să se simtă ca un membru esențial al echipei și pentru a arăta cât de mult le duce donația cadoul potrivit.
În plus, luați în considerare includerea de cadouri potrivite în toate campaniile dvs. sezoniere sau care necesită timp. De exemplu, unul dintre cele mai oportune momente pentru a menționa cadourile potrivite este în timpul strângerii de fonduri de la sfârșitul anului. Puteți face apel atât la donatorii noi, cât și la cei existenți, subliniind oportunitatea de a-și dubla impactul realizat dintr-o singură donație.
Dăruirea zilei de marți este un alt exemplu excelent de campanie în care organizația dvs. poate include informații despre cadourile potrivite. Nu numai că menționarea cadourilor potrivite generează adesea sume mai mari de donații, dar includerea acestor informații va asigura, de asemenea, că donatorii dvs. cunosc pașii pe care îi pot lua după ce donațiile lor sunt trimise pentru a-și dubla impactul.
Dincolo de aceste campanii sezoniere, consultați acest exemplu atrăgător și direct la obiect de la National Kidney Foundation:
Este util să rețineți că cadourile potrivite sunt o oportunitate de a discuta cu baza dvs. de donatori fără a trimite o altă contestație pentru donație. Ei au donat deja, dar acum arătați că acele donații pot merge de două ori mai departe cu o potrivire de la angajatorul lor.
4. Profită la maximum de software-ul pentru cadouri de potrivire
Utilizarea software-ului potrivit poate ajuta la reducerea efortului necesar pentru a încuraja și a obține cereri de cadouri potrivite de la donatorii dvs. De exemplu, puteți integra Double the Donation's 360MatchPro cu Classy. Cu acest instrument, donațiile ajung automat în platformă și sunt filtrate într-un flux automat de e-mail adecvat, în funcție de eligibilitatea lor.
Aceste donații sunt urmărite, astfel încât să puteți vedea când un donator eligibil pentru potrivire a trimis o solicitare. Această urmărire și informare automată este sintetizată în informații acționabile prezentate vizual și numeric, inclusiv cifre precum numărul de donații eligibile pentru potrivire, cererile de potrivire trimise și suma colectată în cadouri potrivite.
E-mailurile automate se ocupă de optimizarea calendarului apelurilor pentru cadouri potrivite. De exemplu, puteți seta un e-mail să fie trimis automat noilor donatori la două ore după donația inițială, o săptămână mai târziu, două săptămâni mai târziu sau toate trei.
Prin contactarea automată cu toți donatorii dvs. cu privire la cadourile de potrivire, eliminați lipsa de cunoaștere a bazei dvs. de donatori și le oferiți oportunitatea de a ajuta organizația dvs. să revendice o parte din veniturile de 4-7 miliarde de dolari din cadouri egale rămase în contul dvs. tabel în fiecare an. Veniturile sunt acolo, tot ce trebuie să faci este să lucrezi cu donatorii tăi pentru a le revendica.
Potrivirea cadourilor nu este dificilă, este nevoie doar de puțin timp și efort pentru a comunica donatorilor tăi detaliile modului în care funcționează. Folosind software-ul potrivit, împreună cu cele mai bune practici prezentate mai sus, organizația dvs. se poate relaxa și urmări cum apar cadourile potrivite.
Adam Weinger este unul dintre experții de top în programele de donații corporative. El este președintele Double the Donation, o companie care ajută organizațiile să strângă mai mulți bani din programele de donații și granturi pentru voluntari. Adam este un colaborator frecvent la multe reviste și bloguri nonprofit de top, pe lângă blogul Double the Donation.
Ghidul pentru prezentarea de sponsori corporativi