Unternehmen jeder Größe entscheiden sich häufig für die Teilnahme an Mitarbeiter-Matching-Geschenkprogrammen. Nachdem Mitarbeiter der teilnehmenden Unternehmen an eine gemeinnützige Organisation gespendet haben, können sie bei ihrem Arbeitgeber eine Zuzahlung beantragen, wodurch die ursprüngliche Spende effektiv verdoppelt wird.
Matching-Geschenke können und sollten in Verbindung mit allen Arten von Fundraising verwendet werden, von Peer-to-Peer-Kampagnen bis hin zu besonderen Veranstaltungen, um die Spenden der Unterstützer zu verdoppeln. In diesem Artikel gehen wir auf vier effektive Möglichkeiten ein, wie gemeinnützige Organisationen ihre Einnahmen aus passenden Geschenken für Mitarbeiter maximieren können:
- Integrieren Sie passende Geschenke in den Spendenprozess
- Verbreiten Sie das Wort über zusammenpassende Geschenke
- Fordern Sie rechtzeitig passende Geschenke an
- Machen Sie das Beste aus passender Geschenksoftware
Tauchen wir ein!
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1. Integrieren Sie Matching-Geschenke in den Spendenprozess
Wenn Ihre Organisation daran arbeitet, Geld zu sammeln, stellen Sie sicher, dass Sie passende Mitarbeitergeschenke so einbeziehen, dass der Spendenprozess verbessert wird, anstatt den Spender aus der Bahn zu werfen. Wenn Sie beispielsweise Ihre Spendenseite sauber und einfach halten, können Sie das Risiko mindern, dass Sie Spender ablenken, bevor sie eine Spende abschließen.
Um dies zu erreichen, sollten Sie erwägen, passende Geschenke auf der Bestätigungsseite einzufügen, nachdem eine Spende eingereicht wurde. Eine kurze Erläuterung der Mitarbeiter-Matching-Geschenke und ein ermutigender Aufruf an die Spender, ihre Match-Berechtigung zu überprüfen, kann ebenfalls einen großen Beitrag zur Steigerung Ihrer Einnahmen leisten.
Die Bereitstellung eines Suchwerkzeugs für übereinstimmende Geschenke, wie das von Double the Donation angebotene, auf der Bestätigungsseite kann Spendern dabei helfen, unternehmensspezifische Informationen zu übereinstimmenden Geschenken zu finden und sofort Maßnahmen zu ergreifen, um ihre Spenden zusammenzuführen.
Stellen Sie sicher, dass die Informationen zu passenden Geschenken auf dieser Seite detailliert, verdaulich und umsetzbar sind. Sie möchten nicht, dass Ihre Spender auf einen Link nach dem anderen klicken müssen, um die passenden Geschenkrichtlinien zu finden, die für sie gelten. Präsentieren Sie ihnen die anwendbaren minimalen und maximalen Spendenbeträge, das Übereinstimmungsverhältnis und einen Link, wo sie ihre entsprechende Geschenkanfrage tatsächlich einreichen können.
2. Verbreiten Sie das Wort über passende Geschenke
Da einige Spender möglicherweise noch nichts von Matching-Programmen für Mitarbeiter gehört haben und manchmal nur begrenzte Kenntnisse über ihre eigene Match-Berechtigung haben, ist es wichtig, das Wort über Matching-Geschenke zu verbreiten. Nach jahrelanger Zusammenarbeit mit gemeinnützigen Organisationen hat Double the Donation festgestellt, dass mangelndes Spenderbewusstsein eine der größten Hürden ist, die Organisationen überwinden müssen, um die Einnahmen aus passenden Geschenken zu maximieren. Vor diesem Hintergrund ist es entscheidend, dass Sie diese Wissenslücke für Ihre Unterstützer schließen.
Es hat viele Vorteile, Spender über passende Geschenke zu informieren. Beispielsweise kann die bloße Erwähnung passender Geschenke in Spendenaufrufen zu einer Steigerung der Rücklaufquote um 71 % und einer Steigerung des durchschnittlichen Spendenbetrags um 51 % führen.
Erwägen Sie, auf Ihrer Website eine spezielle Seite für passende Geschenke zu erstellen, um das Konzept der passenden Geschenke für Ihr Publikum in den Mittelpunkt zu stellen. Sie können diese Seite verwenden, um alle Informationen zu speichern, die ein Spender möglicherweise über passende Geschenke benötigt, einschließlich:
- Eine Definition von passenden Geschenken
- Aufschlüsselungen der Elemente, die häufig in Richtlinien für passende Geschenke zu finden sind
- Der Vorgang zum Einreichen einer passenden Geschenkanfrage
All dies kann dazu beitragen, Ihre Spender mit passenden Geschenken für Mitarbeiter vertraut zu machen, was sie weiter ermutigen kann, passende Geschenke von ihren Arbeitgebern anzufordern Verdoppeln Sie die Spende. Dieses Tool kann einfach in Webseiten eingebettet werden und ermöglicht es Spendern herauszufinden, ob sie sich für Mitarbeiter-Matching-Geschenke qualifizieren.
Sie könnten auch eine umfangreiche Liste von Unternehmen vorlegen, die Mitarbeiterspenden verdoppeln. Entweder können Ihre Spender ihr Unternehmen auf der Liste finden und sich an ihre Personalabteilung wenden, um mehr zu erfahren, oder sie fragen, ob sie sich für ein solches Programm qualifizieren. Tatsächlich wechseln 84 % der Spender mit größerer Wahrscheinlichkeit von Ihrer speziellen Seite für übereinstimmende Geschenke zu Ihrem Spendenformular, wenn sie wissen, dass ihr Geschenk für eine Übereinstimmung qualifiziert ist.
Neben einer speziellen Seite für passende Geschenke auf Ihrer Website sind soziale Medien eine weitere Möglichkeit, mit Ihrem Publikum zu kommunizieren und Informationen über passende Geschenke auszutauschen. Nachfolgend finden Sie einige Beispiele für Social-Media-Posts über passende Geschenke.
Sie können in diesen Beiträgen auf Ihre spezielle Seite mit passenden Geschenken verlinken, um sicherzustellen, dass Ihre Spender zu zuverlässigen Informationen über diese unglaubliche Gelegenheit gelangen.
3. Fordern Sie rechtzeitig passende Geschenke an
Einer der wohl wichtigsten Aspekte erfolgreicher passender Geschenke ist das Timing. Ihre Organisation sollte den Zeitpunkt für individuelle E-Mail-Follow-ups direkt an Spender berücksichtigen, nachdem diese gespendet haben. Senden Sie innerhalb von zwei Stunden nach der Spende eine E-Mail, die erklärt, was passende Geschenke sind, und betont, wie sie sich auf Ihre Organisation auswirken.
Diese E-Mails können verwendet werden, um zu vermitteln, wie sehr Ihre Organisation die Unterstützung der Spender schätzt, ihnen das Gefühl zu geben, ein wichtiges Mitglied des Teams zu sein, und zu zeigen, wie weit das passende Geschenk ihre Spende bringt.
Erwägen Sie außerdem, passende Geschenke in all Ihre saisonalen oder zeitkritischen Kampagnen aufzunehmen. Eine der günstigsten Gelegenheiten, passende Geschenke zu erwähnen, ist zum Beispiel die Spendensammlung zum Jahresende. Sie können sowohl neue als auch bestehende Spender ansprechen und die Möglichkeit betonen, ihre Wirkung mit nur einer Spende zu verdoppeln.
Giving Tuesday ist ein weiteres großartiges Beispiel für eine Kampagne, in die Ihre Organisation Informationen über passende Geschenke aufnehmen kann. Die Erwähnung passender Geschenke führt nicht nur oft zu höheren Spendenbeträgen, sondern stellt auch sicher, dass Ihre Spender wissen, welche Schritte sie unternehmen können, nachdem ihre Spende eingereicht wurde, um ihre Wirkung zu verdoppeln.
Schauen Sie sich neben diesen saisonalen Kampagnen dieses auffällige und direkt auf den Punkt gebrachte Beispiel der National Kidney Foundation an:
Es ist hilfreich, sich daran zu erinnern, dass passende Geschenke eine Gelegenheit sind, mit Ihrer Spenderbasis zu sprechen, ohne einen weiteren Spendenaufruf zu senden. Sie haben bereits gespendet, aber Sie strecken sich jetzt aus und zeigen, dass diese Spenden mit einem Gegenstück von ihrem Arbeitgeber doppelt so weit gehen können.
4. Machen Sie das Beste aus Matching Gift Software
Die Nutzung der richtigen Software kann dazu beitragen, einen Teil des Aufwands zu reduzieren, der erforderlich ist, um passende Geschenkanfragen von Ihren Spendern zu fördern und zu entlocken. Beispielsweise können Sie 360MatchPro von Double the Donation in Classy integrieren. Mit diesem Tool fließen Spenden automatisch in die Plattform und werden basierend auf ihrer Match-Berechtigung in einen geeigneten automatisierten E-Mail-Stream gefiltert.
Diese Spenden werden nachverfolgt, sodass Sie sehen können, wann ein passender Spender eine Anfrage gestellt hat. Diese Nachverfolgung und automatisierte Kontaktaufnahme wird zu umsetzbaren Erkenntnissen synthetisiert, die visuell und numerisch dargestellt werden, einschließlich Zahlen wie die Anzahl der für Matching qualifizierten Spenden, eingereichten Matching-Anfragen und der durch Matching-Geschenke gesammelte Betrag.
Die automatisierten E-Mails kümmern sich um die Optimierung des Timings Ihrer passenden Geschenkanrufe. Sie können beispielsweise festlegen, dass eine E-Mail zwei Stunden nach der ersten Spende, eine Woche später, zwei Wochen später oder alle drei automatisch an neue Spender gesendet wird.
Indem Sie sich automatisch an alle Ihre Spender wenden, um passende Geschenke zu erhalten, beseitigen Sie das mangelnde Bewusstsein Ihrer Spenderbasis und geben ihnen die Möglichkeit, Ihrer Organisation zu helfen, einen Teil der 4-7 Milliarden US-Dollar an Einnahmen aus passenden Geschenken zu fordern, die noch übrig sind Tisch jedes Jahr. Die Einnahmen sind da draußen, alles, was Sie tun müssen, ist mit Ihren Spendern zusammenzuarbeiten, um sie einzufordern.
Passende Geschenke sind nicht schwierig, es erfordert nur ein wenig Zeit und Mühe, Ihren Spendern die Einzelheiten ihrer Funktionsweise mitzuteilen. Durch den Einsatz der richtigen Software in Verbindung mit den oben beschriebenen Best Practices kann sich Ihr Unternehmen zurücklehnen und zusehen, wie die passenden Geschenke eintreffen.
Adam Weinger ist einer der führenden Experten für Unternehmensspendenprogramme. Er ist der Präsident von Double the Donation, einem Unternehmen, das Organisationen hilft, mehr Geld aus Mitarbeiter-Matching-Geschenken und freiwilligen Zuschussprogrammen zu sammeln. Adam leistet neben dem Blog von Double the Donation regelmäßig Beiträge für viele führende gemeinnützige Zeitschriften und Blogs.
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