Perusahaan dari semua ukuran sering memilih untuk berpartisipasi dalam program hadiah pencocokan karyawan. Setelah karyawan dari perusahaan yang berpartisipasi menyumbang ke organisasi nirlaba, mereka dapat meminta kecocokan dari majikan mereka, yang secara efektif menggandakan sumbangan awal.
Hadiah yang cocok dapat, dan harus, digunakan bersama dengan semua jenis penggalangan dana, dari kampanye peer-to-peer hingga acara khusus, untuk menggandakan sumbangan yang diberikan oleh para pendukung. Dalam artikel ini, kami akan meninjau empat cara efektif agar organisasi nirlaba dapat memaksimalkan pendapatan mereka dari hadiah pencocokan karyawan:
- Sertakan hadiah yang cocok dalam proses donasi
- Sebarkan berita tentang hadiah yang cocok
- Buat banding hadiah pencocokan tepat waktu
- Manfaatkan perangkat lunak hadiah yang cocok
Mari selami!
Unduh Gratis: Panduan Nirlaba untuk Mempromosikan Sponsor Perusahaan
1. Memasukkan Hadiah yang Cocok dalam Proses Donasi
Saat organisasi Anda bekerja untuk mengumpulkan uang, pastikan untuk menyertakan hadiah yang sesuai dengan karyawan dengan cara yang meningkatkan proses donasi daripada membuat donor keluar jalur. Misalnya, jika Anda menjaga halaman donasi tetap bersih dan sederhana, Anda dapat mengurangi risiko mengalihkan perhatian donatur sebelum mereka menyelesaikan donasi.
Untuk mencapai ini, pertimbangkan untuk menyertakan hadiah yang cocok di halaman konfirmasi setelah donasi dikirimkan. Penjelasan singkat tentang hadiah kecocokan karyawan dan ajakan bertindak yang mendorong para donor untuk memeriksa kelayakan kecocokan mereka juga dapat membantu meningkatkan pendapatan Anda.
Menyediakan alat pencarian hadiah yang cocok, seperti yang ditawarkan oleh Double the Donation, pada halaman konfirmasi dapat membantu donor menemukan informasi hadiah yang cocok untuk perusahaan dan mengambil tindakan segera untuk mencocokkan donasi mereka.
Pastikan bahwa informasi hadiah yang cocok yang disediakan di halaman ini terperinci, dapat dicerna, dan dapat ditindaklanjuti. Anda tidak ingin donatur Anda harus mengeklik tautan demi tautan untuk menemukan panduan hadiah yang cocok yang berlaku untuk mereka. Tunjukkan kepada mereka jumlah donasi minimum dan maksimum yang berlaku, rasio kecocokan, dan tautan ke tempat mereka benar-benar dapat mengirimkan permintaan hadiah yang cocok.
2. Sebarkan Berita Tentang Hadiah yang Cocok
Karena beberapa donor mungkin belum pernah mendengar tentang program pencocokan karyawan, dan terkadang memiliki pengetahuan yang terbatas tentang kelayakan pencocokan mereka sendiri, penting untuk menyebarkan berita tentang hadiah yang cocok. Setelah bekerja dengan organisasi nirlaba selama bertahun-tahun, Double the Donation menemukan bahwa kurangnya kesadaran donor adalah salah satu rintangan terbesar yang harus diatasi organisasi untuk memaksimalkan pendapatan hadiah yang sesuai. Dalam hal itu, penting bagi Anda untuk menjembatani kesenjangan pengetahuan itu bagi pendukung Anda.
Ada banyak manfaat untuk memberi tahu donor tentang hadiah yang cocok. Misalnya, hanya menyebutkan hadiah yang cocok dalam permohonan penggalangan dana dapat menghasilkan peningkatan 71% dalam tingkat respons dan peningkatan 51% dalam jumlah donasi rata-rata.
Pertimbangkan untuk membuat halaman hadiah pencocokan khusus di situs web Anda untuk menempatkan konsep hadiah yang serasi di depan dan di tengah audiens Anda. Anda dapat menggunakan halaman ini untuk menyimpan semua informasi yang mungkin diperlukan donor tentang hadiah yang cocok, termasuk:
- Definisi hadiah yang serasi
- Perincian elemen yang biasa ditemukan dalam pedoman hadiah yang cocok
- Proses mengirimkan permintaan hadiah yang cocok
Semua ini dapat membantu membiasakan donor Anda dengan hadiah pencocokan karyawan, yang selanjutnya dapat mendorong mereka untuk meminta kecocokan dari atasan mereka. Rekomendasi terkuat kami untuk apa yang harus disertakan pada halaman hadiah pencocokan khusus Anda adalah alat pencarian hadiah yang cocok, seperti yang ditawarkan oleh Gandakan Donasi. Alat ini dapat dengan mudah disematkan di halaman web dan memungkinkan donor mengetahui apakah mereka memenuhi syarat untuk mendapatkan hadiah yang sesuai dengan karyawan.
Anda juga dapat menyajikan daftar lengkap perusahaan yang sesuai dengan sumbangan karyawan. Donor Anda dapat menemukan perusahaan mereka dalam daftar dan menghubungi departemen sumber daya manusia mereka untuk mempelajari lebih lanjut, atau menanyakan apakah mereka memenuhi syarat untuk program semacam itu. Faktanya, 84% pendonor lebih cenderung berpindah dari halaman hadiah pencocokan khusus Anda ke formulir donasi Anda jika mereka tahu bahwa hadiah mereka memenuhi syarat untuk dicocokkan.
Selain halaman hadiah pencocokan khusus yang ada di situs web Anda, media sosial adalah cara lain untuk berkomunikasi dengan audiens Anda dan berbagi informasi tentang hadiah yang cocok. Di bawah ini adalah beberapa contoh posting media sosial tentang hadiah yang serasi.
Anda dapat menautkan ke halaman hadiah pencocokan khusus Anda di pos ini untuk memastikan bahwa itu mengarahkan donor Anda ke informasi yang dapat dipercaya tentang peluang luar biasa ini.
3. Buat Banding Hadiah Pencocokan Tepat Waktu
Bisa dibilang salah satu aspek terpenting dari hadiah pencocokan yang sukses adalah waktu. Organisasi Anda harus mempertimbangkan waktu tindak lanjut email individu secara langsung kepada para donatur setelah mereka memberikan donasi. Kirim email dalam waktu dua jam setelah donasi diberikan yang menjelaskan apa itu hadiah yang cocok dan menonjolkan pengaruhnya terhadap organisasi Anda.
Email-email ini dapat digunakan untuk menyampaikan betapa organisasi Anda menghargai dukungan para donatur, membuat mereka merasa seperti anggota tim yang penting, dan menunjukkan seberapa jauh hadiah yang cocok membawa donasi mereka.
Selain itu, pertimbangkan untuk menyertakan hadiah yang cocok di semua kampanye musiman atau sensitif waktu Anda. Misalnya, salah satu waktu yang paling tepat untuk menyebutkan hadiah yang cocok adalah selama penggalangan dana akhir tahun. Anda dapat mengajukan banding ke donor baru dan yang sudah ada, dengan menekankan peluang untuk menggandakan dampak yang dihasilkan hanya dari satu donasi.
Memberi hari Selasa adalah contoh bagus lain dari kampanye di mana organisasi Anda dapat memasukkan informasi tentang hadiah yang cocok. Menyebutkan hadiah yang cocok tidak hanya sering memacu jumlah donasi yang lebih tinggi, tetapi menyertakan informasi ini juga akan memastikan bahwa donatur Anda mengetahui langkah-langkah yang dapat mereka ambil setelah donasi mereka dikirimkan untuk melipatgandakan dampaknya.
Di luar kampanye musiman ini, lihat contoh yang menarik dan langsung dari National Kidney Foundation ini:
Sangat membantu untuk diingat bahwa hadiah yang cocok adalah kesempatan untuk berbicara dengan basis donor Anda tanpa mengirimkan permohonan donasi lain. Mereka telah menyumbang, tetapi Anda sekarang menjangkau dan menunjukkan bahwa sumbangan tersebut dapat meningkat dua kali lipat dengan kecocokan dari majikan mereka.
4. Manfaatkan Perangkat Lunak Hadiah yang Cocok
Memanfaatkan perangkat lunak yang tepat dapat membantu mengurangi beberapa upaya yang diperlukan untuk mendorong dan memperoleh permintaan hadiah yang sesuai dari donor Anda. Misalnya, Anda dapat mengintegrasikan 360MatchPro Double the Donation dengan Classy. Dengan alat ini, donasi secara otomatis mengalir ke platform dan disaring ke aliran email otomatis yang sesuai berdasarkan kelayakannya.
Donasi ini dilacak sehingga Anda dapat melihat saat donor yang memenuhi syarat telah mengajukan permintaan. Pelacakan dan penjangkauan otomatis ini disintesis menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti yang disajikan secara visual dan numerik, termasuk angka-angka seperti jumlah sumbangan yang memenuhi syarat, permintaan pertandingan yang diajukan, dan jumlah yang dikumpulkan dalam hadiah yang cocok.
Email otomatis menangani pengoptimalan waktu banding hadiah yang cocok. Misalnya, Anda dapat mengatur email untuk secara otomatis keluar ke donor baru dua jam setelah donasi awal, satu minggu kemudian, dua minggu kemudian, atau ketiganya.
Dengan secara otomatis menjangkau semua donor Anda tentang pencocokan hadiah, Anda menghilangkan kurangnya kesadaran dari basis donor Anda dan memberi mereka kesempatan untuk membantu organisasi Anda mengklaim sebagian dari $4-7 miliar dalam pendapatan hadiah yang sesuai yang tersisa di tabel setiap tahun. Pendapatan ada di luar sana, yang harus Anda lakukan adalah bekerja dengan donor Anda untuk mengklaimnya.
Mencocokkan hadiah tidak rumit, hanya perlu sedikit waktu dan upaya untuk mengomunikasikan detail cara kerjanya kepada donor Anda. Dengan memanfaatkan perangkat lunak yang tepat dalam hubungannya dengan praktik terbaik yang diuraikan di atas, organisasi Anda dapat menendang kembali dan melihat hadiah yang cocok datang.
Adam Weinger adalah salah satu pakar terkemuka dalam program pemberian perusahaan. Dia adalah presiden dari Double the Donation, sebuah perusahaan yang membantu organisasi mengumpulkan lebih banyak uang dari program hadiah yang cocok untuk karyawan dan program hibah sukarela. Adam sering menjadi kontributor di banyak majalah dan blog nirlaba terkemuka selain blog Double the Donation.
Panduan untuk Mempromosikan Sponsor Perusahaan