Empresas de todos os tamanhos geralmente optam por participar de programas de presentes correspondentes aos funcionários. Depois que os funcionários das empresas participantes doarem para uma organização sem fins lucrativos, eles podem solicitar uma contrapartida de seu empregador, o que efetivamente dobra a doação inicial.
Os donativos equiparados podem e devem ser utilizados em conjunto com todos os tipos de angariação de fundos, desde campanhas peer-to-peer a eventos especiais, de forma a duplicar as doações feitas pelos apoiantes. Neste artigo, analisaremos quatro maneiras eficazes pelas quais as organizações sem fins lucrativos podem maximizar sua receita com presentes correspondentes aos funcionários:
- Incorpore presentes correspondentes no processo de doação
- Espalhe a palavra sobre presentes correspondentes
- Faça apelos de presentes correspondentes em tempo hábil
- Aproveite ao máximo o software de presente correspondente
Vamos mergulhar!
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1. Incorporar Presentes Equivalentes no Processo de Doação
À medida que sua organização trabalha para arrecadar dinheiro, inclua presentes correspondentes aos funcionários de uma maneira que aprimore o processo de doação, em vez de desviar o doador. Por exemplo, se você mantiver sua página de doação limpa e simples, poderá mitigar o risco de distrair os doadores antes que eles concluam uma doação.
Para fazer isso, considere incluir presentes correspondentes na página de confirmação após o envio de uma doação. Uma explicação rápida sobre os presentes correspondentes aos funcionários e um apelo à ação encorajador para que os doadores verifiquem sua qualificação para a correspondência também podem ajudar bastante a aumentar sua receita.
Fornecer uma ferramenta de busca de presentes correspondentes, como a oferecida pela Double the Donation, na página de confirmação pode ajudar os doadores a encontrar informações de presentes correspondentes específicas da empresa e tomar medidas imediatas para que suas doações correspondam.
Certifique-se de que as informações de presentes correspondentes fornecidas nesta página sejam detalhadas, digeríveis e acionáveis. Você não quer que seus doadores tenham que clicar em link após link para encontrar as diretrizes de doação correspondentes que se aplicam a eles. Apresente-lhes os valores mínimos e máximos de doação aplicáveis, a proporção de correspondência e um link para onde eles possam realmente enviar sua solicitação de presente correspondente.
2. Divulgue os presentes correspondentes
Como alguns doadores podem não ter ouvido falar de programas de correspondência de funcionários e, às vezes, têm conhecimento limitado de sua própria qualificação para a correspondência, é importante divulgar os presentes correspondentes. Depois de trabalhar com organizações sem fins lucrativos por anos, a Double the Donation descobriu que a falta de conscientização dos doadores é um dos maiores obstáculos que as organizações devem superar para maximizar a receita de doações correspondentes. Nesse sentido, é crucial que você preencha essa lacuna de conhecimento para seus apoiadores.
Há muitos benefícios em informar os doadores sobre doações correspondentes. Por exemplo, apenas mencionar presentes correspondentes em apelos de angariação de fundos pode resultar em um aumento de 71% na taxa de resposta e um aumento de 51% no valor médio da doação.
Considere criar uma página dedicada de presentes correspondentes em seu site para colocar o conceito de presentes correspondentes na frente e no centro do seu público. Você pode usar esta página para armazenar todas as informações que um doador pode precisar sobre doações correspondentes, incluindo:
- Uma definição de presentes correspondentes
- Detalhamento dos elementos comumente encontrados nas diretrizes de presentes correspondentes
- O processo de envio de uma solicitação de presente correspondente
Tudo isso pode ajudar a familiarizar seus doadores com presentes correspondentes de funcionários, o que pode incentivá-los a solicitar correspondências de seus empregadores.Nossa recomendação mais forte sobre o que incluir em sua página dedicada de presentes correspondentes é uma ferramenta de pesquisa de presentes correspondentes, como a oferecida por Dobrar a Doação. Essa ferramenta pode ser facilmente incorporada em páginas da Web e permite que os doadores descubram se eles se qualificam para presentes correspondentes aos funcionários.
Você também pode apresentar uma extensa lista de empresas que correspondem às doações dos funcionários. Seus doadores podem encontrar sua empresa na lista e entrar em contato com o departamento de recursos humanos para saber mais ou perguntar se eles se qualificam para esse programa. Na verdade, 84% dos doadores são mais propensos a migrar da sua página de doação de correspondência dedicada para o formulário de doação se souberem que sua doação se qualifica para uma correspondência.
Além de uma página dedicada de presentes correspondentes que fica em seu site, a mídia social é outra maneira de se comunicar com seu público e compartilhar informações sobre presentes correspondentes. Abaixo estão alguns exemplos de postagens de mídia social sobre presentes correspondentes.
Você pode vincular sua página dedicada de presentes correspondentes nessas postagens para garantir que ela leve seus doadores a informações confiáveis sobre essa oportunidade incrível.
3. Faça apelos oportunos de presentes correspondentes
Indiscutivelmente, um dos aspectos mais importantes de presentes de correspondência bem-sucedidos é o tempo. Sua organização deve considerar o tempo de acompanhamento individual por e-mail diretamente aos doadores após a doação. Envie um e-mail dentro de duas horas após a doação que explique o que são os presentes correspondentes e enfatize como eles impactam sua organização.
Esses e-mails podem ser usados para transmitir o quanto sua organização aprecia o apoio dos doadores, fazer com que eles se sintam como um membro crucial da equipe e mostrar o quanto o presente correspondente leva sua doação.
Além disso, considere incluir presentes correspondentes em todas as suas campanhas sazonais ou urgentes. Por exemplo, um dos momentos mais oportunos para mencionar presentes correspondentes é durante a arrecadação de fundos de fim de ano. Você pode apelar para doadores novos e existentes, enfatizando a oportunidade de dobrar seu impacto com apenas uma doação.
Dar terça-feira é outro ótimo exemplo de campanha em que sua organização pode incluir informações sobre presentes correspondentes. A menção de presentes correspondentes geralmente aumenta os valores de doação, mas incluir essas informações também garantirá que seus doadores saibam das etapas que podem tomar após o envio de suas doações para dobrar o impacto.
Além dessas campanhas sazonais, confira este exemplo atraente e direto ao ponto da National Kidney Foundation:
É útil lembrar que os presentes correspondentes são uma oportunidade de conversar com sua base de doadores sem enviar outro apelo de doação. Eles já doaram, mas agora você está entrando em contato e mostrando que essas doações podem ir duas vezes mais longe com uma correspondência do empregador.
4. Aproveite ao máximo o software de presente correspondente
Aproveitar o software certo pode ajudar a reduzir parte do esforço necessário para incentivar e obter solicitações de presentes correspondentes de seus doadores. Por exemplo, você pode integrar o 360MatchPro do Double the Donation com o Classy. Com essa ferramenta, as doações fluem automaticamente para a plataforma e são filtradas em um fluxo de e-mail automatizado apropriado com base em sua qualificação para correspondência.
Essas doações são rastreadas para que você possa ver quando um doador qualificado para a correspondência enviou uma solicitação. Esse rastreamento e divulgação automatizada são sintetizados em insights acionáveis apresentados visual e numericamente, incluindo números como o número de doações qualificadas para correspondência, solicitações de correspondência enviadas e o valor arrecadado em presentes correspondentes.
Os e-mails automatizados cuidam de otimizar o tempo de suas apelações de presentes correspondentes. Por exemplo, você pode definir um e-mail para ser enviado automaticamente para novos doadores duas horas após a doação inicial, uma semana depois, duas semanas depois ou todas as três.
Ao entrar em contato automaticamente com todos os seus doadores sobre doações correspondentes, você está removendo a falta de conscientização de sua base de doadores e dando a eles a oportunidade de ajudar sua organização a reivindicar alguns dos US$ 4 a 7 bilhões em receita de doações correspondentes que resta no mesa a cada ano. A receita está lá fora, tudo o que você precisa fazer é trabalhar com seus doadores para reivindicá-la.
Os presentes correspondentes não são complicados, apenas leva um pouco de tempo e esforço para comunicar aos seus doadores os detalhes de como eles funcionam. Ao aproveitar o software certo em conjunto com as práticas recomendadas descritas acima, sua organização pode relaxar e assistir à chegada dos presentes correspondentes.
Adam Weinger é um dos maiores especialistas em programas de doações corporativas. Ele é o presidente da Double the Donation, uma empresa que ajuda organizações a arrecadar mais dinheiro com programas de doação de funcionários e subsídios voluntários. Adam é um colaborador frequente de muitas revistas e blogs sem fins lucrativos, além do blog Double the Donation.
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