Firmy różnej wielkości często decydują się na udział w programach dopasowywania prezentów dla pracowników. Po tym, jak pracownicy uczestniczących firm przekażą darowiznę na rzecz organizacji non-profit, mogą poprosić pracodawcę o dopasowanie, co skutecznie podwaja początkową darowiznę.
Dopasowane prezenty mogą i powinny być wykorzystywane w połączeniu ze wszystkimi rodzajami zbiórek pieniędzy, od kampanii peer-to-peer po specjalne wydarzenia, aby podwoić darowizny przekazane przez osoby wspierające. W tym artykule omówimy cztery skuteczne sposoby, w jakie organizacje non-profit mogą zmaksymalizować swoje przychody dzięki dopasowaniu prezentów do pracowników:
- Włącz pasujące prezenty w procesie darowizny
- Poinformuj o dopasowywaniu prezentów
- Twórz w odpowiednim czasie apele o pasujące prezenty
- Wykorzystaj w pełni dopasowane oprogramowanie prezentowe
Zanurzmy się!
Bezpłatne pobieranie: Przewodnik organizacji non-profit dotyczący prezentacji dla sponsorów korporacyjnych
1. Włącz pasujące prezenty w procesie darowizny
Ponieważ Twoja organizacja pracuje nad zbieraniem pieniędzy, pamiętaj, aby uwzględniać prezenty dopasowane do pracowników w sposób, który usprawni proces darowizny, a nie sprowadza darczyńcę z właściwej drogi. Na przykład, jeśli Twoja strona darowizny będzie przejrzysta i prosta, możesz zmniejszyć ryzyko, że odwrócisz uwagę darczyńców, zanim zdążą przekazać darowiznę.
Aby to osiągnąć, rozważ umieszczenie pasujących prezentów na stronie potwierdzenia po przesłaniu darowizny. Szybkie wyjaśnienie, jak pracownicy dopasowują prezenty i zachęcające wezwanie do działania dla darczyńców w celu sprawdzenia, czy ktoś spełnia kryteria dopasowania, może również znacznie przyczynić się do zwiększenia Twoich przychodów.
Zapewnienie pasującego narzędzia wyszukiwania prezentów, takiego jak oferowane przez Double the Donation, na stronie z potwierdzeniem może pomóc darczyńcom znaleźć pasujące informacje o prezentach specyficzne dla firmy i podjąć natychmiastowe działania w celu dopasowania ich darowizn.
Upewnij się, że pasujące informacje o prezentach podane na tej stronie są szczegółowe, łatwe do strawienia i wykonalne. Nie chcesz, aby darczyńcy musieli klikać link po linku, aby znaleźć pasujące wytyczne dotyczące prezentów, które ich dotyczą. Przedstaw im obowiązujące minimalne i maksymalne kwoty darowizn, współczynnik dopasowania oraz link do miejsca, w którym mogą przesłać pasujące żądanie prezentu.
2. Rozpowszechniaj informacje o dopasowywaniu prezentów
Ponieważ niektórzy darczyńcy mogli nie słyszeć o programach dopasowywania pracowników, a czasami mają ograniczoną wiedzę na temat własnych uprawnień do dopasowywania, ważne jest, aby rozpowszechniać informacje o dopasowywaniu prezentów. Po latach współpracy z organizacjami non-profit Double the Donation odkrył, że brak świadomości darczyńców jest jedną z największych przeszkód, jakie organizacje muszą pokonać, aby zmaksymalizować dochody z prezentów. W tym świetle ważne jest, aby wypełnić tę lukę w wiedzy dla swoich kibiców.
Informowanie darczyńców o dopasowaniu prezentów niesie ze sobą wiele korzyści. Na przykład samo wspomnienie o dopasowanych prezentach w apelach o zbiórkę pieniędzy może skutkować 71% wzrostem wskaźnika odpowiedzi i 51% wzrostem średniej kwoty darowizny.
Zastanów się nad utworzeniem dedykowanej strony z dopasowywaniem prezentów w swojej witrynie, aby koncepcja dopasowywania prezentów znalazła się na pierwszym miejscu i w centrum uwagi odbiorców. Możesz użyć tej strony, aby przechowywać wszystkie informacje, których darczyńca może potrzebować na temat dopasowywania prezentów, w tym:
- Definicja pasujących prezentów
- Podział elementów powszechnie występujących w wytycznych dotyczących dopasowywania prezentów
- Proces przesyłania pasującego prośby o prezent
Wszystko to może pomóc w zapoznaniu darczyńców z pasującymi prezentami dla pracowników, co może jeszcze bardziej zachęcić ich do proszenia o dopasowanie od swoich pracodawców.Naszą najsilniejszą rekomendacją dotyczącą tego, co należy umieścić na dedykowanej stronie z dopasowywaniem prezentów, jest narzędzie do wyszukiwania pasujących prezentów, takie jak to oferowane przez Podwój darowiznę. To narzędzie można łatwo osadzać na stronach internetowych i pozwala darczyńcom dowiedzieć się, czy kwalifikują się do otrzymania prezentów dopasowanych do pracowników.
Możesz również przedstawić obszerną listę firm, które dopasowują darowizny pracownicze. Albo twoi darczyńcy mogą znaleźć swoją firmę na liście i skontaktować się z działem zasobów ludzkich, aby dowiedzieć się więcej, lub zapytać, czy kwalifikują się do takiego programu. W rzeczywistości 84% darczyńców jest bardziej skłonnych do przejścia z dedykowanej strony z dopasowanym prezentem do formularza darowizny, jeśli wiedzą, że ich prezent kwalifikuje się do dopasowania.
Oprócz dedykowanej strony z dopasowywaniem prezentów, która znajduje się w Twojej witrynie, media społecznościowe to kolejny sposób komunikowania się z odbiorcami i udostępniania informacji na temat pasujących prezentów. Poniżej kilka przykładów postów w mediach społecznościowych dotyczących dopasowywania prezentów.
W tych postach możesz umieścić link do swojej dedykowanej strony z pasującymi prezentami, aby upewnić się, że prowadzi ona darczyńców do wiarygodnych informacji o tej niesamowitej możliwości.
3. Odwołaj się w odpowiednim czasie od apelu o dopasowywanie prezentów
Prawdopodobnie jednym z najważniejszych aspektów udanego dopasowywania prezentów jest wyczucie czasu. Twoja organizacja powinna wziąć pod uwagę terminy indywidualnych e-maili kontrolnych bezpośrednio do darczyńców po ich przekazaniu. W ciągu dwóch godzin od przekazania darowizny wyślij wiadomość e-mail z wyjaśnieniem, czym są pasujące prezenty i podkreśleniem ich wpływu na Twoją organizację.
Te e-maile mogą być wykorzystane do przekazania, jak bardzo Twoja organizacja docenia wsparcie darczyńców, sprawić, by poczuli się jako kluczowy członek zespołu i pokazać, jak bardzo pasujący prezent zabierze ich darowiznę.
Ponadto rozważ uwzględnienie pasujących prezentów we wszystkich sezonowych lub czasowych kampaniach. Na przykład jednym z najprzyjemniejszych momentów, by wspomnieć o pasujących prezentach, jest zbiórka pieniędzy na koniec roku. Możesz odwołać się zarówno do nowych, jak i obecnych darczyńców, kładąc nacisk na możliwość podwojenia ich wpływu dzięki tylko jednej darowiźnie.
Wtorek z darami to kolejny świetny przykład kampanii, w której Twoja organizacja może zamieścić informacje o dopasowywaniu prezentów. Wspominanie o pasujących prezentach nie tylko często powoduje wyższe kwoty darowizn, ale uwzględnienie tych informacji zapewni również, że Twoi darczyńcy będą wiedzieć, jakie kroki mogą podjąć po przekazaniu darowizn, aby podwoić ich wpływ.
Poza tymi sezonowymi kampaniami, sprawdź ten przyciągający wzrok i bezpośredni przykład z National Kidney Foundation:
Warto pamiętać, że dopasowywanie prezentów jest okazją do rozmowy z bazą darczyńców bez wysyłania kolejnego apelu o darowiznę. Oni już przekazali darowizny, ale teraz wyciągasz rękę i pokazujesz, że te darowizny mogą iść dwa razy dalej w przypadku dopasowania od ich pracodawcy.
4. Wykorzystaj w pełni oprogramowanie dopasowujące prezenty
Wykorzystanie odpowiedniego oprogramowania może pomóc w zmniejszeniu wysiłku wymaganego do zachęcania i pozyskiwania dopasowanych próśb o prezenty od darczyńców. Na przykład możesz zintegrować 360MatchPro Double the Donation z Classy. Dzięki temu narzędziu darowizny automatycznie wpływają na platformę i są filtrowane do odpowiedniego zautomatyzowanego strumienia e-mail na podstawie ich kwalifikowalności.
Te darowizny są śledzone, dzięki czemu możesz zobaczyć, kiedy kwalifikujący się darczyńca przesłał prośbę. To śledzenie i zautomatyzowany zasięg jest syntetyzowany w praktyczne spostrzeżenia prezentowane wizualnie i liczbowo, w tym liczby, takie jak liczba kwalifikujących się darowizn, przesłane prośby o dopasowanie i suma zebranych pasujących prezentów.
Automatyczne e-maile dbają o optymalizację czasu Twoich apelacji o pasujące prezenty. Na przykład możesz ustawić e-mail, aby automatycznie wysyłał do nowych darczyńców dwie godziny po pierwszej darowiźnie, tydzień później, dwa tygodnie później lub wszystkie trzy.
Automatycznie kontaktując się ze wszystkimi darczyńcami w sprawie dopasowywania prezentów, usuwasz brak świadomości wśród swoich darczyńców i dajesz im możliwość pomocy swojej organizacji w odzyskaniu części z 4-7 miliardów dolarów w dochodach z dopasowanych prezentów, które pozostają na tabeli każdego roku. Dochody są tam, wszystko, co musisz zrobić, to współpracować z darczyńcami, aby je odebrać.
Dopasowanie prezentów nie jest trudne, wystarczy trochę czasu i wysiłku, aby przekazać darczyńcom szczegóły ich działania. Wykorzystując odpowiednie oprogramowanie w połączeniu z najlepszymi praktykami opisanymi powyżej, Twoja organizacja może odprężyć się i obserwować, jak napływają pasujące prezenty.
Adam Weinger jest jednym z czołowych ekspertów w zakresie programów datków korporacyjnych. Jest prezesem Double the Donation, firmy, która pomaga organizacjom pozyskiwać więcej pieniędzy z programów dopasowywania prezentów i stypendiów dla wolontariuszy. Adam jest częstym współpracownikiem wielu wiodących czasopism i blogów non-profit, a także bloga Double the Donation.
Przewodnik po prezentowaniu sponsorów korporacyjnych