4 способа максимизировать доход от подарков сотрудникам

Компании всех размеров часто принимают участие в программах подарков для сотрудников. После того, как сотрудники компаний-участников сделают пожертвование некоммерческой организации, они могут запросить у своего работодателя соответствующую сумму, которая фактически удвоит первоначальное пожертвование.

Соответствующие подарки могут и должны использоваться в сочетании со всеми видами сбора средств, от одноранговых кампаний до специальных мероприятий, чтобы удвоить пожертвования, сделанные сторонниками. В этой статье мы рассмотрим четыре эффективных способа, с помощью которых некоммерческие организации могут максимизировать свой доход от подарков сотрудников:

1. Включите соответствующие подарки в процесс пожертвования
2. Распространите информацию о подходящих подарках
3. Делайте своевременные призывы к подходящему подарку
4. Получите максимум от подходящего подарочного программного обеспечения

Давайте погрузимся!

1. Включите соответствующие подарки в процесс пожертвования

Поскольку ваша организация работает над сбором денег, не забудьте включить соответствующие подарки сотрудников таким образом, чтобы улучшить процесс пожертвования, а не сбить донора с пути. Например, если ваша страница для пожертвований будет чистой и простой, вы сможете снизить риск отвлечения жертвователей до того, как они завершат пожертвование.

Для этого рассмотрите возможность включения соответствующих подарков на страницу подтверждения после того, как пожертвование было отправлено. Быстрое объяснение того, как сотрудники совмещают подарки, и поощрительный призыв к донорам проверить их право на совпадение также могут иметь большое значение для увеличения вашего дохода.

Предоставление инструмента поиска совпадающих подарков, такого как тот, который предлагает Double the Donation, на странице подтверждения может помочь жертвователям найти информацию о совпадающих подарках для конкретной компании и принять немедленные меры для того, чтобы их пожертвования были совмещены.

Убедитесь, что соответствующая информация о подарке, представленная на этой странице, является подробной, понятной и действенной. Вы не хотите, чтобы ваши дарители переходили по ссылке за ссылкой, чтобы найти подходящие рекомендации по подаркам, которые применимы к ним. Предоставьте им применимые минимальные и максимальные суммы пожертвований, коэффициент совпадения и ссылку, где они могут фактически отправить свой соответствующий запрос на подарок.

2. Распространяйте информацию о одинаковых подарках

Поскольку некоторые доноры, возможно, не слышали о программах подбора сотрудников и иногда имеют ограниченные знания о своем собственном праве на подбор, важно распространять информацию о подборе подарков. Поработав с некоммерческими организациями в течение многих лет, Double the Donation обнаружила, что недостаточная осведомленность доноров является одним из самых больших препятствий, которые организации должны преодолеть, чтобы максимизировать доход от соответствующих подарков. В этом свете крайне важно, чтобы вы восполнили этот пробел в знаниях для своих сторонников.

Есть много преимуществ в информировании доноров о соответствующих подарках. Например, простое упоминание одинаковых подарков в обращениях по сбору средств может привести к увеличению числа откликов на 71% и увеличению средней суммы пожертвования на 51%.

Подумайте о том, чтобы создать на своем веб-сайте специальную страницу подходящих подарков, чтобы поместить концепцию подходящих подарков в центр внимания вашей аудитории. Вы можете использовать эту страницу для размещения всей информации, которая может понадобиться донору о подборе подарков, в том числе:

• Определение подходящих подарков
• Разбивка элементов, обычно встречающихся в правилах подбора подарков
• Процесс отправки соответствующего запроса на подарок

Все это может помочь познакомить ваших спонсоров с подходящими подарками сотрудников, что может еще больше побудить их запрашивать соответствия у своих работодателей. Наша самая настоятельная рекомендация о том, что включить на вашу специальную страницу совпадающих подарков, — это инструмент поиска подходящих подарков, подобный тому, который предлагает Удвойте пожертвование. Этот инструмент можно легко встроить на веб-страницы, и он позволяет жертвователям узнать, имеют ли они право на подарки для сотрудников.

Вы также можете представить обширный список компаний, которые соответствуют пожертвованиям сотрудников. Либо ваши спонсоры могут найти свою компанию в списке и обратиться в свой отдел кадров, чтобы узнать больше, либо спросить, имеют ли они право на участие в такой программе. На самом деле, 84% жертвователей с большей вероятностью перейдут с вашей специальной страницы с подходящим подарком на вашу форму пожертвования, если они будут знать, что их подарок соответствует требованиям.

В дополнение к специальной странице подходящих подарков, которая находится на вашем веб-сайте, социальные сети — это еще один способ общения с вашей аудиторией и обмена информацией о подходящих подарках. Ниже приведены несколько примеров сообщений в социальных сетях о подходящих подарках.

Вы можете дать ссылку на свою специальную страницу с соответствующими подарками в этих сообщениях, чтобы убедиться, что она приведет ваших доноров к надежной информации об этой невероятной возможности.

3. Делайте своевременные обращения с подходящим подарком

Возможно, одним из наиболее важных аспектов успешного подбора подарков является время. Ваша организация должна учитывать время отправки отдельных сообщений по электронной почте непосредственно жертвователям после того, как они сделали пожертвование. Отправьте электронное письмо в течение двух часов после пожертвования, в котором объясняется, что такое совпадающие подарки, и подчеркивается, как они влияют на вашу организацию.

Эти электронные письма можно использовать, чтобы сообщить, насколько ваша организация ценит поддержку доноров, заставить их почувствовать себя важным членом команды и показать, насколько соответствующий подарок помогает их пожертвованиям.

Кроме того, рассмотрите возможность включения одинаковых подарков во все свои сезонные или ограниченные по времени кампании. Например, один из самых подходящих моментов для упоминания о подходящих подарках — это сбор средств в конце года. Вы можете обратиться как к новым, так и к существующим донорам, подчеркнув возможность удвоить их влияние всего за одно пожертвование.

Giving Tuesday — еще один отличный пример кампании, в которую ваша организация может включить информацию о подходящих подарках. Мало того, что упоминание одинаковых подарков часто стимулирует увеличение суммы пожертвований, но включение этой информации также гарантирует, что ваши доноры знают о шагах, которые они могут предпринять после того, как их пожертвования будут отправлены, чтобы удвоить их влияние.

Помимо этих сезонных кампаний, взгляните на этот яркий и прямолинейный пример от Национального почечного фонда:

Полезно помнить, что совпадающие подарки — это возможность поговорить с вашей базой доноров, не отправляя еще один призыв о пожертвовании. Они уже сделали пожертвование, но теперь вы пытаетесь показать, что эти пожертвования могут быть в два раза больше, если их работодатель сопоставит их.

4. Максимально используйте программное обеспечение для подбора подарков

Использование правильного программного обеспечения может помочь уменьшить некоторые усилия, необходимые для поощрения и получения соответствующих запросов на подарки от ваших доноров. Например, вы можете интегрировать 360MatchPro Double the Donation с Classy. С помощью этого инструмента пожертвования автоматически поступают на платформу и фильтруются в соответствующий автоматический поток электронной почты в зависимости от их соответствия требованиям.

Эти пожертвования отслеживаются, поэтому вы можете видеть, когда подходящий донор отправил запрос. Это отслеживание и автоматический охват синтезируются в действенную информацию, представленную в визуальном и числовом виде, включая такие цифры, как количество соответствующих пожертвований, отправленные запросы на сопоставление и суммы, собранные в соответствующих подарках.

Автоматизированные электронные письма позаботятся об оптимизации сроков ваших подходящих призывов к подарку. Например, вы можете настроить электронное письмо для автоматической рассылки новым донорам через два часа после первоначального пожертвования, через неделю, через две недели или через все три.

Автоматически связываясь со всеми вашими донорами по поводу подходящих подарков, вы избавляете свою базу доноров от недостатка осведомленности и даете им возможность помочь вашей организации получить часть из 4-7 миллиардов долларов дохода от подходящих подарков, которые остались на балансе. стол каждый год. Доход есть, все, что вам нужно сделать, это работать со своими донорами, чтобы получить его.

Сопоставить подарки не сложно, просто нужно немного времени и усилий, чтобы сообщить своим донорам подробности того, как они работают. Используя правильное программное обеспечение в сочетании с передовыми методами, изложенными выше, ваша организация может расслабиться и наблюдать за соответствующими подарками.

Адам Вайнгер — один из ведущих экспертов по программам корпоративных пожертвований. Он является президентом Double the Donation, компании, которая помогает организациям собирать больше денег от программ подарков и волонтерских грантов для сотрудников. Адам часто публикуется во многих ведущих некоммерческих журналах и блогах, помимо блога Double the Donation.