การจัดการสินค้าคงคลัง 101: คู่มือฉบับย่อสำหรับผู้ประกอบการอีคอมเมิร์ซ

การจัดการสินค้าคงคลังมักเป็นเรื่องที่ปวดหัวที่สุดสำหรับร้านอีคอมเมิร์ซ หากคุณทำผิดพลาดอาจทำให้คุณเสียเงิน เป็นจำนวนมาก

อันที่จริง ฉันทำงานเป็นผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดสำหรับผู้ค้าปลีกรายหนึ่งล้านเหรียญต่อปี (ยอดขาย ไม่ใช่กำไร) และพวกเขาสูญเสียผลกำไร 100,000 ดอลลาร์ในหนึ่งปีจากการจัดการสินค้าคงคลังที่ไม่ดี อุ๊ย

สิ่งที่พวกเขาต้องการคือระบบที่ดีกว่า ด้วยความพยายามเพียงเล็กน้อยและการวางแผน คุณสามารถพัฒนาระบบดังกล่าวสำหรับร้านค้าของคุณเองได้

ตอนนี้ คู่มือนี้เขียนขึ้นสำหรับคนสองประเภท:

• ผู้ที่จัดเก็บสินค้าคงคลังของตนเอง (ทั้งที่บ้านหรือในโกดัง)
• ผู้ที่ดรอปชิปจากซัพพลายเออร์

ผู้ค้าปลีกที่ฉันทำงานด้วยทำทั้งสองอย่าง—และใช่ ความล้มเหลวของพวกเขาในการดำเนินการตามแผนระบบการจัดการสินค้าคงคลังอาจส่งผลเสียต่อส่วนการดรอปชิปของธุรกิจของพวกเขา

ดังนั้นในคู่มือนี้ ฉันหวังว่าจะสอนคุณดังต่อไปนี้:

• ระบบการจัดการสินค้าคงคลังของผู้ค้าปลีกกล่องใหญ่ทั่วไป
• อุปสรรคทั่วไปในการจัดการสินค้าคงคลัง
• ระบบที่ดีที่สุดสำหรับร้านค้าอีคอมเมิร์ซขนาดเล็กถึงขนาดกลาง
• คำแนะนำทีละขั้นตอนในการใช้ระบบเหล่านี้

เพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลา มาดำน้ำกัน

ระบบการจัดการสินค้าคงคลังของผู้ค้าปลีกกล่องใหญ่ทั่วไป

ส่วนนี้จะเป็นการแนะนำ (สั้นมาก) เกี่ยวกับระบบการจัดการสินค้าคงคลังทั่วไปที่ใช้โดยผู้เล่นรายใหญ่ในโลก คิดว่า Walmart หรือ Target

ต่อไปนี้คือคำศัพท์สำคัญบางคำ (คุณอาจคุ้นเคยกับคำศัพท์บางคำอยู่แล้ว):

• ระดับ สินค้าคงคลังขั้นต่ำ : ปริมาณสินค้าคงคลังขั้นต่ำหรือสต็อกที่คุณควรเก็บไว้เพื่อให้ทันกับความต้องการของผู้บริโภค โดยปกติ หากสินค้าคงคลังของคุณต่ำกว่าระดับนี้ คุณต้องการสั่งซื้อเพิ่มเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้สินค้าหมด
• JIT (Just-In-Time) สินค้าคงคลัง: วิธีการจัดการสินค้าคงคลังที่คุณสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ทันเวลาเพื่อให้ทันกับความต้องการ ในการทำเช่นนั้น คุณไม่ต้องผูกเงินของคุณไว้ในสินค้าคงคลังที่ยังไม่ได้ขาย และโดยปกติคุณไม่มีสินค้าที่ขายไม่ออก ด้านลบ คุณมีความเสี่ยงที่จะไม่สามารถติดตามความต้องการที่เพิ่มขึ้นอย่างกะทันหัน ดังนั้นจึงไม่สามารถปฏิบัติตามคำสั่งซื้อทั้งหมดของคุณและอาจสูญเสียลูกค้าได้
• FIFO (เข้าก่อนออกก่อน): สินค้าชิ้นแรกที่จะได้รับ (ไม่ว่าจะที่ร้านค้าหรือคลังสินค้าของคุณ) เป็นผลิตภัณฑ์แรกที่ส่งออก โดยพื้นฐานแล้ว เป็นวิธีการรับประกันว่าผู้คนจะได้รับสินค้าคงคลังที่สดใหม่ที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ สิ่งนี้สำคัญกว่าสำหรับสินค้าที่เน่าเสียง่าย
• FILO (เข้าก่อนเข้าหลังออกก่อน): สินค้าชิ้นแรกที่นำเข้าคือตัวสุดท้ายที่ออก ส่วนใหญ่ไม่ได้ใช้ในปัจจุบัน เนื่องจากไม่สมเหตุสมผลเลย (และเป็นสิ่งผิดกฎหมายสำหรับผลิตภัณฑ์หลายอย่าง เช่น ของเน่าเสียง่าย)
• อุปสงค์ในการคาดการณ์: ศิลปะ (และแน่นอนว่าเป็นศิลปะ) ของการคาดการณ์อุปสงค์นั้นหมายถึงการคาดเดาอย่างมีการศึกษา (มักใช้ข้อมูลการขายในอดีต) เกี่ยวกับจำนวนการขายที่คุณจะทำได้ในช่วงเวลาที่กำหนด จากนั้นใช้ข้อมูลนั้น เพื่อกำหนดระดับสต็อกสินค้าขั้นต่ำของคุณ (ซึ่งฉันได้อธิบายไว้ข้างต้น)
• การตรวจสอบสินค้าคงคลัง: การ นับสินค้าคงคลังของคุณด้วยตนเองเพื่อให้แน่ใจว่าหมายเลขที่คุณมีในคอมพิวเตอร์ตรงกับจำนวนจริงที่คุณมีในสต็อก ควรทำอย่างน้อยเดือนละครั้ง อาจมากกว่านั้นขึ้นอยู่กับว่าคุณขายได้เท่าไรและมีคนทำงานกี่คน (มันแย่มาก แต่คุณไม่มีทางรู้เลยว่าใครจะพยายามคว้าอะไรมาบ้าง)

นี่เป็นคำศัพท์สำคัญที่คุณควรทราบ แต่คุณใช้ข้อมูลนี้เพื่อประโยชน์ของคุณอย่างไร? ก่อนที่ฉันจะอธิบายวิธีการใช้แนวคิดเหล่านี้ในธุรกิจของคุณ มาพูดถึงอุปสรรคทั่วไปบางประการในการจัดการสินค้าคงคลังกัน

อุปสรรคทั่วไปในการจัดการสินค้าคงคลัง

อะไรที่ทำให้ปวดหัวที่สุดสำหรับเจ้าของร้านค้าอีคอมเมิร์ซของเราเมื่อพูดถึงสินค้าคงคลัง? นอกเหนือจากข้อเท็จจริงที่ว่าสินค้าคงคลังเป็นเรื่องที่น่าปวดหัวแล้ว คุณอาจเคยจัดการกับสิ่งต่อไปนี้บ้าง:

ถุงน่องเกินและขาด

คุณไม่ต้องการให้ร้านค้าของคุณมีสินค้ามากเกินไป ซึ่งแตกต่างจากถุงน่องคริสต์มาส การมีสต๊อกมากเกินไปหมายความว่าคุณมีเงินทุนอันล้ำค่าที่ผูกติดอยู่กับสินค้าคงคลังเพียงแค่นั่งอยู่บนชั้นวาง ซึ่งหมายความว่าคุณมีงบประมาณน้อยลงสำหรับการตลาดและการบริหารร้านของคุณ คุณยังเสี่ยงที่จะมีผลิตภัณฑ์ที่คุณไม่สามารถขายได้—คุณไม่มีทางรู้ได้เลยว่าความต้องการจะลดลงอย่างกะทันหัน ทำให้คุณมีที่ทับกระดาษจำนวนมากที่ไร้ประโยชน์

ในทางกลับกันการใส่ถุงน่องน้อยเกินไปก็แย่เหมือนกัน ในตอนท้าย ในขณะที่คุณเพิ่มทุน คุณจะเสี่ยงต่อการสูญเสียยอดขายเนื่องจากไม่มีอะไรจะขาย การทำเช่นนี้อาจส่งผลเสียต่อชื่อเสียงของคุณได้ หากคุณซื้อสินค้าจากร้านค้าและพวกเขาคืนเงินตามคำสั่งซื้อของคุณโดยไม่มีการเตือนและบอกคุณว่าสินค้าหมด คุณจะทำอะไร ฉันจะไปที่อื่น

ระดับสินค้าคงคลังไม่ถูกต้อง/สต็อกที่สูญหาย

คุณเคยทำการตรวจสอบสินค้าคงคลังของตัวเองเพื่อค้นหาว่าคอมพิวเตอร์แจ้งว่าคุณมีสินค้าห้ารายการในสต็อกโดยที่ในความเป็นจริงคุณมีเพียงสามรายการหรือไม่? “สินค้าที่สูญหาย” เหล่านี้ยังสามารถนำไปสู่การยกเลิกหรือการสั่งซื้อคืน ซึ่งอาจส่งผลต่อชื่อเสียงของคุณอีกครั้งและทำให้คุณเสียเงิน

ไม่มีระบบรวมศูนย์

อุปสรรคทั้งหมดข้างต้นสามารถแก้ไขได้ด้วยการมีระบบการจัดการสินค้าคงคลังแบบรวมศูนย์ สิ่งแรกที่เราถามลูกค้าที่ ChannelApe ก็คือ “ระบบของคุณคืออะไร”

คุณใช้อะไรในการติดตามสินค้าคงคลังที่เข้ามาและดำเนินไปในขณะที่คุณดำเนินธุรกิจ คุณรู้ได้อย่างไรว่าคุณมีสินค้าคงคลังมากน้อยเพียงใดในช่วงเวลาหนึ่งๆ

ต่อไปนี้คือระบบทั่วไปบางส่วนที่เราเคยเห็น:

• การจัดการด้วยตนเองผ่านสเปรดชีต
• การจัดการด้วยตนเองผ่านปากกาและกระดาษ (ใช่!)
• การจัดการอัตโนมัติผ่านแพลตฟอร์มโฮสติ้ง (Shopify (Shopify Review) & BigCommerce)
• การจัดการอัตโนมัติผ่านโซลูชันซอฟต์แวร์อิฐและปูน
• การจัดการอัตโนมัติผ่านโซลูชันซอฟต์แวร์อีคอมเมิร์ซ

สองระบบแรก สามารถ รวมศูนย์ได้ แต่ยากต่อการติดตามอย่างเหลือเชื่อ พวกเขายังต้องใช้เวลาและพลังงานมากในการบำรุงรักษา ลองนึกภาพดินสอในทุกคำสั่งซื้อ หรืออัปเดตสเปรดชีตทุกครั้งที่คุณขายหรือสั่งซื้อสินค้าคงคลังเพิ่ม

ระบบที่สามที่ใช้แพลตฟอร์มโฮสติ้งของคุณสามารถทำงานได้หากคุณขายผ่านช่องทางเดียวเท่านั้น หากคุณขายเฉพาะใน Amazon หรือขายเฉพาะในร้านค้าออนไลน์ของคุณ ระบบเหล่านี้อาจทำงานได้ดี อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการขยายช่องทางการขายหลายช่องทาง ระบบนี้จะขัดขวางการเติบโตของธุรกิจของคุณ

ระบบที่สี่ซึ่งใช้แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาสำหรับโซลูชันอิฐและปูนก็ไม่เหมาะเช่นกัน เหตุผลที่เจ้าของอีคอมเมิร์ซหลายรายลงเอยด้วยระบบเหล่านี้เป็นเพราะ Google การค้นหา "ระบบการจัดการสินค้าคงคลัง" อย่างง่ายเพียงครั้งเดียวจะทำให้เกิดผลลัพธ์มากมายสำหรับร้านค้าปลีกแบบดั้งเดิมที่มีหน้าร้านจริง หากคุณขายของออนไลน์อย่างเคร่งครัด แพลตฟอร์มเหล่านี้ไม่ได้สร้างมาเพื่อคุณ พวกเขาทำขึ้นสำหรับอิฐและปูน คุณลักษณะที่เพิ่มเข้ามานั้นยอดเยี่ยมสำหรับร้านค้าจริง แต่เป็นค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่ไม่มีประโยชน์สำหรับเจ้าของร้านค้าออนไลน์เท่านั้น

สุดท้าย การใช้ระบบการจัดการสินค้าคงคลังอัตโนมัติที่สร้างขึ้นเฉพาะสำหรับร้านค้าอีคอมเมิร์ซเป็นโซลูชันที่เหมาะสมที่สุด ส่วนใหญ่จะอัปโหลดผลิตภัณฑ์ของคุณไปยังเว็บไซต์ Amazon และ eBay โดยอัตโนมัติด้วยการกดปุ่มเพียงปุ่มเดียว นอกจากนี้ ยังช่วยให้คุณดำเนินการตามคำสั่งซื้อและอัปเดตปริมาณสินค้าคงคลังได้โดยอัตโนมัติ คุณเพียงแค่ป้อนปริมาณสินค้าคงคลังของคุณหนึ่งครั้ง จากนั้นระบบจะทำโดยอัตโนมัติในทุกช่องทางการขายของคุณจากที่นั่น

นอกจากนี้ การใช้ซอฟต์แวร์อีคอมเมิร์ซเป็นระบบการจัดการสินค้าคงคลังแบบรวมศูนย์ช่วยให้คุณใช้บริการดรอปชิปปิ้งเป็นส่วนเสริมสำหรับร้านค้าของคุณได้อย่างง่ายดาย หรือหากคุณเป็นธุรกิจดรอปชิปอย่างเคร่งครัด คุณสามารถซิงค์ตลาดกลางของคุณกับซัพพลายเออร์ของคุณโดยใช้ฟีดข้อมูลสำหรับการอัปเดตอัตโนมัติไม่เพียงแต่ระดับสต็อกเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรายละเอียดผลิตภัณฑ์ เช่น ราคา รูปภาพ คำอธิบาย ฯลฯ

นี่คือวิดีโอสั้นๆ ที่ฉันพบว่าช่วยอธิบายกระบวนการ (แน่นอนว่าถ้าคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็ก คุณอาจไม่มีแผนกรับสินค้าหรือการผลิต แต่แนวคิดก็เหมือนกัน ให้คิดว่าชั้นวางของเป็นโรงรถหรือ ชั้นใต้ดิน และการกระจายเมื่อคุณส่งของออกไป:

โดยพื้นฐานแล้ว การมีระบบรวมศูนย์ที่เหมาะสมช่วยให้คุณไม่ต้องเสียเวลาอันมีค่าในการอัปเดตสินค้าคงคลังเป็นเวลาหลายชั่วโมง

เมื่อคุณมั่นใจแล้ว เรามาพูดถึงวิธีการใช้กลยุทธ์เหล่านี้จริง ๆ และหยุดเสียเวลาและเงินไปกับการจัดการสินค้าคงคลังที่ไม่เหมาะสมทีละขั้นตอน

อันดับแรก ฉันจะแสดงวิธีแก้ปัญหาสำหรับผู้ที่จัดเก็บสินค้าคงคลังของคุณเอง จากนั้นเราจะไปยังส่วนสำหรับดรอปชิปปิ้ง

ระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่ดีที่สุดสำหรับร้านค้าอีคอมเมิร์ซขนาดเล็กถึงขนาดกลาง

ระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่ดีที่สุดสำหรับคุณขึ้นอยู่กับเป้าหมายสูงสุดของคุณ บางวิธีมีราคาถูกกว่าแต่ใช้เวลานานกว่า และบางวิธีต้องการการลงทุนแต่ช่วยประหยัดเวลาและเงินให้คุณในระยะยาว

นอกจากนี้ ทางออกที่ดีที่สุดจะขึ้นอยู่กับวิธีจัดเก็บสินค้าคงคลังของคุณ หากคุณเก็บสินค้าคงคลังไว้ในบ้านหรือในคลังสินค้า คุณอาจต้องการโซลูชันที่ซับซ้อนมากกว่าการดรอปชิปรายการและเพียงแค่ต้องติดตามสินค้าคงคลังของซัพพลายเออร์ของคุณ

การจัดการสินค้าคงคลังของคุณเอง

มาพูดถึงวิธีแก้ปัญหาสำหรับการจัดเก็บสินค้าคงคลังของคุณเองก่อน เมื่อจัดเก็บสินค้าคงคลังของคุณเอง ไม่ว่าจะในคลังสินค้า ชั้นใต้ดิน หรือหน้าร้านจริง มีตัวแปรจำนวนมากที่คุณต้องทราบ คุณต้อง:

รักษาปริมาณสินค้าคงคลังที่เหมาะสมที่สุด

คุณควรมีระดับสินค้าคงคลังขั้นต่ำอยู่เสมอ เมื่อมันลดลงต่ำกว่าขั้นต่ำของสินค้าคงคลังที่กำหนดไว้ คุณรู้ว่าถึงเวลาต้องสั่งซื้อเพิ่ม

นอกจากนี้ คุณไม่ควรสั่งซื้อสินค้าคงคลังมากเกินไป ฉันจะพูดถึงการคาดการณ์อุปสงค์ในหัวข้อถัดไปในหน้านี้

ในการทำเช่นนั้น ให้คาดการณ์ความต้องการของคุณ

การคาดการณ์ความต้องการผลิตภัณฑ์ของคุณอย่างเหมาะสมเป็นรากฐานของแผนการจัดการสินค้าคงคลังที่ดี อย่างไรก็ตาม พูดง่ายกว่าทำ คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าคุณจะขายสินค้าได้กี่รายการ? แน่นอน หากคุณต้องดรอปชิปอย่างเข้มงวด คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้ แต่สำหรับบรรดาของคุณที่เก็บสินค้าคงคลัง มาดำเนินการผ่านกระบวนการกัน

เพื่อที่จะคาดการณ์ความต้องการของคุณได้อย่างแม่นยำ โดยพื้นฐานแล้วคุณต้องมีการขายที่ผ่านมาบางประเภทเพื่อดำเนินการ หากคุณไม่มีสิ่งนั้น จะเป็นการคาดเดามากขึ้น แต่ก็ยังเป็นไปได้

ขั้นแรก กำหนด "ระยะเวลาการคาดการณ์" เช่น ช่วงเวลาที่คุณกำลังคาดการณ์ความต้องการของคุณ อาจเป็นสัปดาห์หน้า เดือน 6 ​​เดือน ปี ฯลฯ ฉันจะเริ่มด้วย 1-3 เดือนหากคุณยังใหม่กับสิ่งนี้ อย่าลืมตรวจสอบว่าการคาดเดาของคุณเป็นอย่างไรตลอดกระบวนการ

ถัดไป ตรวจสอบประวัติการขายที่ผ่านมาของคุณ หากคุณเปิดมาอย่างน้อยหนึ่งปี คุณควรมีข้อมูลการขายสำหรับทั้ง 4 ฤดูกาล รวมถึงวันหยุดที่สำคัญ ใช้ข้อมูลนั้นเป็น "ความต้องการพื้นฐาน" หรือจุดเริ่มต้นสำหรับจำนวนสินค้าคงคลังที่คุณต้องการสั่งซื้อ นอกจากนี้ ให้ซ้อนกันกับความพยายามทางการตลาดของคุณและดูว่าสอดคล้องกันอย่างไร

หลังจากที่คุณได้ตรวจสอบข้อมูลของคุณแล้ว (หรือหากไม่มี) ให้ตรวจสอบแนวโน้มปัจจุบัน คุณสามารถทำได้โดยไปที่ Google Trends และพิมพ์ผลิตภัณฑ์ของคุณ

ถัดไป กำหนดระดับสต็อคขั้นต่ำของคุณ (MSL)

เมื่อคุณทราบคร่าวๆ แล้วว่ายอดขายของคุณคาดหวังได้มากน้อยเพียงใด ก็ถึงเวลาคิดหา “ระดับสต็อกขั้นต่ำ” ตามที่ได้กล่าวไปแล้วในหัวข้อ “กลยุทธ์สำหรับผู้ค้าปลีกรายใหญ่” ด้านบน

คุณต้องมีสินค้าคงคลังเพียงพอเพื่อตอบสนองความต้องการ แต่ไม่มากจนคุณต้องผูกมัดกับเงินทุนทั้งหมดและเสี่ยงต่อการสูญเสียมัน

ในการกำหนด MSL ของคุณ เพียงกลับไปที่ความต้องการที่คาดการณ์ไว้โดยคำนวณ เพื่อให้คุณมีหุ้นคงเหลืออย่างน้อย 5 วันในเวลาใดก็ตาม

คุณสามารถเสริมด้วย Dropshipping

เพียงเพราะคุณไม่มีธุรกิจดรอปชิปปิ้ง ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถใช้ดรอปชิปเปอร์เพื่อเสริมสินค้าคงคลังของคุณได้ หากคุณหมดสต็อก คุณสามารถพึ่งพา dropshipper ของคุณเพื่อเติมเต็มช่องว่างจนกว่าคุณจะได้รับสินค้าคงคลังมากขึ้น

นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ dropshipping เพื่อทดสอบแนวคิดผลิตภัณฑ์

หากคุณสนใจที่จะใช้ดรอปชิปปิ้งเป็นส่วนเสริมสำหรับธุรกิจของคุณ โปรดดูรายชื่อผู้ให้บริการดรอปชิปที่ยอดเยี่ยมนี้

สุดท้าย รวมศูนย์การจัดการสินค้าคงคลังของคุณ

หากคุณขายเพียงร้านอีคอมเมิร์ซร้านเดียว คุณอาจไม่จำเป็นต้องรวมศูนย์การจัดการสินค้าคงคลังของคุณ ขึ้นอยู่กับว่าแพลตฟอร์มการขายของคุณจัดการกับคุณได้ดีเพียงใดในปัจจุบัน

อย่างไรก็ตาม หากคุณขายในตลาดกลางหลายแห่ง หลายไซต์ และ/หรือออฟไลน์ การรวมศูนย์สินค้าคงคลังของคุณไว้ในระบบเฉพาะระบบเดียวก็เป็นสิ่งจำเป็น (หากคุณให้ความสำคัญกับเวลาและสติของคุณ อยู่แล้ว)

มีระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่เป็นไปได้มากมายที่ทำงานร่วมกับร้านค้าหลายช่องทาง สิ่งที่ดีที่สุด ได้แก่ :

• ChannelApe
• QuickBooks
• Microsoft Dynamics
• เน็ตสวีท
• ปราชญ์

การจัดการสินค้าคงคลัง คุณ Dropship

หากคุณ dropship สินค้าคงคลังของคุณอย่างเคร่งครัด ส่วนนี้เหมาะสำหรับคุณ

แม้ว่าการขนส่งดรอปชิปจะจัดการได้ง่ายกว่ามาก แต่คุณก็ยังต้องติดตามระดับสินค้าคงคลังของซัพพลายเออร์ของคุณ หากสินค้าหมดในสต็อก แต่คุณไม่ได้อัปเดตรายการผลิตภัณฑ์ของคุณ คุณอาจต้องวางคำสั่งซื้อนั้นในลำดับที่ไม่มีสินค้าคงคลัง หรือแย่กว่านั้นคือ ยกเลิกทั้งหมด แล้วคุณจะหลีกเลี่ยงสิ่งนั้นได้อย่างไร?

วิธีที่ 1: อัปเดตด้วยตนเอง

ตัวเลือกแรกคือการตรวจสอบเว็บไซต์ของซัพพลายเออร์ของคุณด้วยตนเองสำหรับระดับสินค้าคงคลัง จากนั้นอัปเดตระบบของคุณด้วยระดับใหม่สำหรับวันนั้น นับว่าดีมากถ้าคุณมีผลิตภัณฑ์เพียงไม่กี่ชิ้น แต่เมื่อคุณมีผลิตภัณฑ์ถึง 10 รายการ (ไม่ต้องพูดถึงตัวเลือกสินค้า) สิ่งนี้จะกลายเป็นเรื่องใหญ่อย่างรวดเร็ว

วิธีที่ 2: ใช้ซอฟต์แวร์

นี่เป็นวิธีที่ง่ายกว่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณขายในหลายช่องทาง

ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังใช้ไฟล์ที่เรียกว่า "ฟีดข้อมูล" โดยพื้นฐานแล้ว ไฟล์นี้จะ "ฟีด" ข้อมูลผลิตภัณฑ์ (รวมถึงปริมาณสินค้าคงคลัง) จากเว็บไซต์ของซัพพลายเออร์ของคุณไปยังซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังของคุณ และสุดท้ายไปยังช่องทางการขายของคุณ

คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ที่ฉันกล่าวถึงในส่วนข้างต้นได้ แต่ส่วนใหญ่ไม่มีตัวเลือกฟีดข้อมูลนั้น ซึ่งหมายถึงการอัปเดตด้วยตนเองมากขึ้น

ตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณคือการใช้โซลูชันเฉพาะอีคอมเมิร์ซ (เช่น ChannelApe) ทำไม?

• อัพเดทปริมาณสินค้าคงคลังอัตโนมัติ
• อัพเดทรายการสินค้าอัตโนมัติ (ในกรณีที่ซัพพลายเออร์ของคุณเปลี่ยนแปลงราคา คำอธิบาย ชื่อ เพิ่ม/ลบผลิตภัณฑ์ ฯลฯ)
• ความสม่ำเสมอในช่องทางการขายที่หลากหลาย (เช่น เว็บไซต์ของคุณ, Amazon, eBay ฯลฯ)
• การอัปเดตรายละเอียดปลีกย่อยอัตโนมัติ (เช่น ขนาด สี สไตล์ ฯลฯ)
• พวกเขาจะสร้างฟีดข้อมูลให้คุณหากคุณไม่มี

แพลตฟอร์มการจัดการสินค้าคงคลังเฉพาะอีคอมเมิร์ซส่วนใหญ่นั้นง่ายพอๆ กับการสมัครบัญชี เข้าสู่ระบบด้วยรายละเอียดของคุณ และกดปุ่มสองสามปุ่มเพื่อตั้งค่า คุณควรจะทำทุกอย่างให้เสร็จภายใน 30 นาทีถึงหนึ่งชั่วโมง

ตอนนี้คุณ (หวังว่า) จะมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับการจัดการสินค้าคงคลังรวมถึงแผนปฏิบัติการที่แข็งแกร่งที่จะนำมาใช้ ฉันหวังว่าวิธีการเหล่านี้จะช่วยปรับปรุงธุรกิจของคุณและให้ ROI ที่มั่นคงแก่คุณในการสละเวลาอ่านเนื้อหานี้