ความลับที่บอกเล่าในการลดต้นทุนการผลิตและระยะเวลารอคอยสินค้า

เมื่อคุณเริ่มต้นร้านค้าอีคอมเมิร์ซของคุณ การพิจารณาว่าคุณจะผลิตที่ไหนอาจเป็นอุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณจะต้องเผชิญ แม้ว่าจะมีผลิตภัณฑ์ที่คล้ายคลึงกันมากมาย แต่น่าเสียดายที่คุณไม่สามารถถามบริษัทเหล่านี้ได้ว่าใครเป็นผู้ผลิต

ในโลกของการผลิต ห่วงโซ่อุปทานของคุณเป็นความลับทางการค้า และบริษัทที่มีคู่ค้าด้านการผลิตที่ดีที่สุดมักจะเหมาะกับการปรับขนาดมากกว่า นั่นคือเหตุผลที่ผู้ประกอบการไม่ค่อยแบ่งปันกระบวนการในการทำให้ผลิตภัณฑ์มีชีวิต เหตุใดพวกเขาจะขจัดอุปสรรคในการเข้ามานี้

โชคดีสำหรับคุณ บทความนี้จะเจาะลึกถึงสิ่งที่คุณควรทำเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการค้นหาด้านการผลิต และคุณทราบได้อย่างไรว่าคุณได้พบพันธมิตรด้านการผลิตที่ดีที่สามารถช่วยคุณประหยัดค่าใช้จ่ายเมื่อเพิ่งเริ่มต้น

ฉันจะเริ่มต้นด้วยประสบการณ์ของตัวเองในการผลิตผลิตภัณฑ์ผ่าน Sourcify:

พื้นหลัง

ผลิตภัณฑ์แรกที่ฉันเคยช่วยในการผลิตคือเสื้อสำหรับหนึ่งในโปรแกรมที่โรงเรียนของฉัน นี่เป็นช่วงมัธยมศึกษาตอนต้นของฉันในปี 2010 ที่ฉันเป็นนักเรียนแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศในกรุงปักกิ่งที่เข้าเรียนในโรงเรียนมัธยมภาษาจีนในท้องถิ่นและเรียนภาษาจีนสี่ชั่วโมงต่อวันในขณะที่อาศัยอยู่กับครอบครัวอุปถัมภ์ที่ไม่พูดภาษาอังกฤษ

โรงเรียนของฉันต้องการเสื้อสองสามร้อยตัว และฉันทำงานร่วมกับผู้อำนวยการโครงการของเราเพื่อผลิตเสื้อเหล่านั้น การมีปฏิสัมพันธ์กับโรงงานทำให้ฉันหลงใหล และเมื่อสิ้นสุดประสบการณ์นั้น ฉันต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการผลิต

ฉันใช้เวลาส่วนใหญ่ในช่วงสุดสัปดาห์ระหว่างปีที่ตลาดท้องถิ่นทั่วปักกิ่ง ซึ่งฉันได้ผูกมิตรกับเจ้าของร้านหลายคน ย้อนกลับไปในปี 2010 มีหลายตลาดในปักกิ่งที่ขายสินค้าลอกเลียนแบบอย่างเปิดเผย คุณสามารถซื้อทุกอย่างได้ตั้งแต่รองเท้า Nike คู่ใหม่ไปจนถึงหูฟัง Beats By Dre ที่เสียงเหมือนของจริง (เราทำการเปรียบเทียบเสียง)

เจ้าของร้านอธิบายให้ฉันฟังว่าแม้ว่าสินค้าส่วนใหญ่ที่ผู้คนซื้อจะเป็นของปลอม แต่จริงๆ แล้วบางรายการเป็นสินค้าที่ไหลออกจากโรงงานที่ผลิตสินค้าจริง เมื่อบริษัทผลิตสินค้าชนิดเดียวกัน 100,000 หน่วย โรงงานไม่สามารถผลิตได้ครบ 100,000 หน่วย มีน้ำไหลบ่าอยู่เสมอและผลิตภัณฑ์ที่เหลือนี้จะขายในตลาดมืด นั่นคือลักษณะของของปลอมเหล่านี้ดูเหมือนจริงมาก

ตั้งแต่ปีนั้นในปี 2010 ฉันเริ่มกระตือรือร้นที่จะผลิตผลิตภัณฑ์มากขึ้น และในปลายปี 2013 ฉันก็เริ่มเข้าสู่กระบวนการผลิตสำหรับบริษัทอีคอมเมิร์ซแห่งแรกของฉันที่ชื่อว่า Yes Man เราคิดค้นสายนาฬิกาหนังเครื่องแรกที่ไม่มีรูที่ใช้งานได้เหมือนสายผูกเน็คไท และทำให้ร้านค้านั้นมีรายได้มากกว่าหกหลัก

แท้จริงแล้วเราใช้เวลากว่าห้าเดือนกว่าจะได้ต้นแบบแรกของเรา และหลังจากนำผลิตภัณฑ์ใหม่หลายสิบรายการออกสู่ตลาดในช่วงสี่ปีที่ผ่านมา ตอนนี้ฉันเข้าใจว่าหลุมพรางแรกของเราอยู่ที่ใด ข้อผิดพลาดที่ฉันพบจะอธิบายไว้ในบทความนี้ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องใช้เวลาห้าเดือนในการทำให้ผลิตภัณฑ์ของคุณมีชีวิต

ระหว่างทาง ฉันได้ตระหนักว่าการผสมผสานการผลิตไม่เพียงแต่มาจากการค้นหาผู้ผลิตที่เหมาะสมเท่านั้น แต่ยังมีชุดเครื่องมือการจัดการโครงการเพื่อทำความเข้าใจว่าคุณอยู่ที่ใดในวงจรการพัฒนาผลิตภัณฑ์

ปัญหานี้ที่ผู้ประกอบการอีคอมเมิร์ซเกือบทุกคนต้องเผชิญคือสิ่งที่กระตุ้นให้ฉันเปลี่ยนจากเจ้าของร้านค้าอีคอมเมิร์ซไปเป็นผู้ก่อตั้ง Sourcify ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มที่มีภารกิจในการทำให้ผลิตภัณฑ์มีชีวิตได้ง่ายขึ้น

บทความนี้อธิบายสิ่งที่เราทำเพื่อช่วยให้ผู้ใช้ลดค่าใช้จ่ายและระยะเวลารอคอยสินค้า

ก่อนค้นหา

หากคุณเริ่มค้นหาการผลิตด้วยการติดต่อผู้ผลิตหลายสิบรายผ่านฐานข้อมูลแบบเปิด เช่น อาลีบาบา แสดงว่าคุณทำผิดทั้งหมด เพื่อให้กระบวนการผลิตราบรื่น ก่อนอื่นคุณต้องเข้าใจสิ่งที่คุณต้องการ:

ข้อมูลจำเพาะ

เมื่อคุณคิดที่จะนำผลิตภัณฑ์มาสู่ชีวิตในตอนแรก คุณต้องรู้ว่าผลิตภัณฑ์สุดท้ายนั้นจะมีหน้าตาเป็นอย่างไร แม้ว่าผู้ผลิตหลายรายสามารถช่วยคุณได้ในการสรุปข้อกำหนดของคุณก่อนที่คุณจะเริ่มค้นหาการผลิต แต่สิ่งสำคัญคือต้องทราบเกี่ยวกับสี วัสดุ และแม้แต่ขนาดของผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการผลิต

ตัวอย่างเช่น เมื่อเร็วๆ นี้ เราทำงานร่วมกับบริษัทอีคอมเมิร์ซที่ต้องการผลิตกระเป๋าแมสเซนเจอร์แนวใหม่ พวกเขามาหาเราเพื่อมองหาประสบการณ์การผลิตที่ราบรื่น แต่เมื่อผ่านไปครึ่งขั้นตอน พวกเขาก็ได้เปลี่ยนข้อกำหนดด้านวัสดุโดยสิ้นเชิง แทนที่จะมองหากระเป๋าที่ทำจากหนังเป็นส่วนใหญ่ ตอนนี้พวกเขากลับมองหากระเป๋าที่ทำจากผ้าใบและไนลอน แม้ว่านี่จะเป็นการเปลี่ยนแปลงที่ง่าย แต่ก็มีค่าใช้จ่ายประมาณสองสัปดาห์ในวงจรการผลิตเนื่องจากต้องเปลี่ยนผู้ผลิต

ข้อมูลจำเพาะที่คุณควรกำหนดไว้เมื่อเริ่มค้นหาผู้ผลิต ได้แก่ โลโก้ของคุณ ขนาดการสั่งซื้อ วัสดุ สี และขนาดโดยประมาณ ข้อมูลจำเพาะที่จำเป็นขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์ แต่สิ่งเหล่านี้เป็นเพียงข้อมูลพื้นฐาน ตัวอย่างเช่น สำหรับนาฬิกา คุณจะต้องรู้วัสดุตัวเรือนนาฬิกา การเคลื่อนไหวของนาฬิกา ประเภทของเข็ม ความกว้างของตัวเรือนนาฬิกา เส้นผ่านศูนย์กลางตัวเรือนนาฬิกา และอื่นๆ

ข้อกำหนดเหล่านี้สามารถระบุได้ชัดเจนในรูปแบบต่อไปนี้:

การแสดงผลหรือภาพวาด

ภาพวาดของนักออกแบบคือการเรนเดอร์ผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการทำให้เป็นจริง ในการสร้างการเรนเดอร์หรือภาพวาด คุณมักจะต้องปรึกษากับนักออกแบบที่จะใช้ซอฟต์แวร์เช่น Adobe Illustrator เพื่อช่วยออกแบบผลิตภัณฑ์ของคุณ

แม้ว่าฉันเคยเห็นผู้ผลิตบางรายจัดการกับภาพวาดที่ทำด้วยมือ แต่ส่วนใหญ่มักชอบการเรนเดอร์ที่สร้างด้วยคอมพิวเตอร์

CADs

CAD คือการออกแบบโดยใช้คอมพิวเตอร์ช่วย ซึ่งเป็นแบบวิศวกรรมเฉพาะที่ให้รายละเอียดผลิตภัณฑ์ของคุณจนถึงขนาดที่แน่นอน CAD สร้างขึ้นโดยวิศวกรโดยใช้ซอฟต์แวร์เช่น AutoCAD โดยปกติจำเป็นต้องใช้ CAD ในการผลิตผลิตภัณฑ์ฮาร์ดแวร์จากโลหะใดๆ

ตอนนี้เราเข้าใจแล้วว่าต้องทำอะไรก่อนเริ่มการค้นหาการผลิต ก็ถึงเวลาเข้าสู่การวิเคราะห์ที่คุณควรดำเนินการเมื่อพยายามค้นหาผู้ผลิตที่เหมาะสม

ค้นหาผู้ผลิตที่เหมาะสม

หนึ่งในส่วนที่ยากที่สุดในการเริ่มต้นร้านอีคอมเมิร์ซคือกระบวนการค้นหาผู้ผลิตที่เหมาะสม ด้วยความเป็นไปได้มากมาย การแยกแยะพวกเขาทั้งหมดอาจเป็นฝันร้าย นี่คือเหตุผลสำคัญที่ต้องมีแนวทางที่เป็นระบบเพื่อทำความเข้าใจว่าผู้ผลิตของคุณควรเป็นใคร

หากต้องการเริ่มค้นหาด้วยเท้าขวา ให้ใช้เทคนิคต่อไปนี้:

การวิเคราะห์ตำแหน่ง

สิ่งนี้ขัดกับสัญชาตญาณของการวิเคราะห์การแข่งขันทางธุรกิจ แต่ผู้ผลิตส่วนใหญ่ที่ผลิตผลิตภัณฑ์เดียวกันก็ตั้งอยู่ในพื้นที่เดียวกัน ซึ่งเกิดจากการเข้าถึงวัตถุดิบหรือสถานที่ตั้งของผู้ผลิตชิ้นส่วนรายย่อย

นอกจากนี้ยังเกิดจากข้อเท็จจริงที่ว่าผู้ก่อตั้งโรงงานจำนวนมากเคยทำงานให้กับโรงงานแห่งหนึ่งซึ่งพวกเขาได้เรียนรู้รายละเอียดเกี่ยวกับการผลิตผลิตภัณฑ์นั้นๆ ซึ่งพบได้บ่อยที่สุดในเอเชีย โดยเฉพาะในประเทศจีนที่มีบางเมืองที่ขึ้นชื่อในด้านการผลิตผลิตภัณฑ์เฉพาะ

ตัวอย่างเช่น เมื่อใดก็ตามที่ฉันไปเซินเจิ้นเพื่อเยี่ยมชมโรงงาน มีส่วนเฉพาะในเขตชานเมืองที่มีโรงงานนาฬิกามากกว่าหนึ่งโหล แม้จะอยู่ใกล้กัน แต่ก็หายากที่ฉันจะไปเยี่ยมชมโรงงานมากกว่าสามแห่งในหนึ่งวัน เนื่องจากการประชุมแต่ละโรงงานใช้เวลาเฉลี่ยสองถึงสามชั่วโมง สิ่งนี้เกิดขึ้นจากสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่ขับเคลื่อนด้วยวัฒนธรรมในประเทศจีน ในการเยี่ยมชมโรงงานโดยทั่วไป เราจะเริ่มต้นด้วยการสนทนาเพื่อทำความรู้จักกัน จากนั้นดูโรงงานจริง จากนั้นรับประทานอาหารกลางวัน จากนั้นมุ่งหน้ากลับไปที่โรงงานและหารือเกี่ยวกับเรา รายละเอียดเฉพาะ จิบชาแล้วออกเดินทาง

เนื่องจากธุรกิจในเอเชียนั้นขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ คุณจึงต้องคาดหวังให้การประชุมของคุณยาวนานกว่าปกติ เมื่อคุณเข้าใจแนวการผลิตสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณแล้ว คุณจะเริ่มสังเกตเห็นว่าผู้ผลิตหลายรายที่ผลิตผลิตภัณฑ์ของคุณตั้งอยู่ในเมืองเดียวกัน

รายละเอียด ขนาดผู้ผลิต

ขนาดของผู้ผลิตส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับกำลังการผลิตรายเดือน ซึ่งกำหนดโดยจำนวนสายการผลิตที่พวกเขามีและพนักงานจำนวนหนึ่งที่พวกเขาจ้าง ขนาดคำสั่งซื้อโดยประมาณของคุณจะกำหนดขนาดของผู้ผลิตที่คุณควรทำงานด้วย

ผู้ผลิตรายเล็กจัดการในช่วงหลายร้อยถึงหมื่นหน่วย ผู้ผลิตเหล่านี้มักมีสิ่งอำนวยความสะดวกที่กระท่อนกระแท่นและการผลิตที่มีคุณภาพต่ำกว่าโรงงานขนาดกลางที่ผลิตได้ไม่กี่พันถึงหลายแสนหน่วยต่อเดือน ผู้ผลิตระดับกลางเป็นจุดสนใจของคุณ เนื่องจากพวกเขาจะไม่เพียงแต่มีสิ่งอำนวยความสะดวกที่สะอาดขึ้นเท่านั้น แต่ยังต้องมีใบรับรองที่จำเป็นซึ่งมักจะต้องนำเข้ามาอเมริกาด้วย

ผู้ผลิตรายใหญ่คือผู้ผลิตที่สามารถผลิตได้หลายล้านเครื่องต่อเดือนและเป็นผู้ผลิตรายใหญ่ของโลกของ Foxconn (ผู้ผลิตหลักของ Apple)

เมื่อวิเคราะห์ผู้ผลิตที่จะทำงานร่วมกับผู้ผลิต ให้คิดดังนี้: คุณอยากเป็นปลาใหญ่ในบ่อเล็กหรือปลาเล็กในบ่อใหญ่ เมื่อทำการผลิต คุณมักจะต้องการความสนใจมากขึ้น ดังนั้นการเป็นปลาตัวใหญ่จะเป็นแนวทางที่ดีกว่า

ใช้แม่พิมพ์ที่มีอยู่

หากคุณต้องการลดระยะเวลารอคอยสินค้าลงอย่างมากและประหยัดเงินได้หลายพันดอลลาร์ ให้ลองค้นหาผู้ผลิตที่ผลิตผลิตภัณฑ์ที่ใกล้เคียงกับที่คุณต้องการผลิต วิธีนี้ทำให้คุณสามารถใช้แม่พิมพ์ที่มีอยู่ได้ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้เงินหรือเวลาในการเปิดแม่พิมพ์ของคุณเอง

เนื่องจากการเปิดแม่พิมพ์อาจมีราคาหลายพันดอลลาร์และใช้เวลาหลายสัปดาห์ การค้นหาผู้ผลิตที่มีแม่พิมพ์ที่คุณสามารถใช้ได้จึงเป็นสิ่งที่พลิกเกมได้ ในการค้นหาผู้ผลิตรายนี้ คุณต้องเจาะจงเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการผลิตและดำเนินการค้นหาอย่างละเอียดถี่ถ้วน

เมื่อเราทำการออกแบบรอบที่สองที่บริษัทนาฬิกาเก่า Yes Man เราประหยัดเงินได้หลายพันด้วยการทำงานร่วมกับผู้ผลิตที่มีแม่พิมพ์ตัวเรือนนาฬิกาที่แน่นอนอยู่แล้วซึ่งเรากำลังมองหา ทำให้เราสามารถเริ่มต้นกระบวนการผลิตและประหยัดต้นทุนได้อย่างง่ายดาย

เนื่องจากนาฬิกาของเราไม่ได้มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวมากที่สุด การค้นหาผู้ผลิตที่มีแม่พิมพ์ที่เหมาะสมกับข้อกำหนดของเราจึงไม่ใช่เรื่องยาก ยิ่งผลิตภัณฑ์ของคุณมีเอกลักษณ์เฉพาะตัวมากเท่าไหร่ก็ยิ่งยากที่จะหาผู้ผลิตที่มีแม่พิมพ์ที่คุณสามารถใช้ได้

เตรียมการชำระเงิน

ผู้ผลิตส่วนใหญ่ชำระเงินล่วงหน้า 30% และ 70% เมื่อการผลิตเสร็จสมบูรณ์—ชำระเงิน 100% ก่อนส่งสินค้า นี่เป็นวิธีปฏิบัติทั่วไปและการจัดการเงินของคุณให้สอดคล้องกันเมื่อคุณเริ่มดำเนินการผลิตเป็นสิ่งสำคัญ

สำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซ การจ่าย 100% ของสินค้าคงคลังล่วงหน้าจะทำให้สิ้นเปลืองเงินสด หากคุณต้องการสำรวจวิธีอื่นๆ ในการชำระเงินสำหรับสินค้าคงคลังของคุณ ลองดู Kickfurther แพลตฟอร์มที่ไม่เหมือนใครนี้จะระดมทุนให้กับสินค้าคงคลังของคุณ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องจ่ายเงินล่วงหน้าทั้งหมด พวกเขายังคงความเป็นเจ้าของสินค้าคงคลังของคุณตามการฝากขาย และคุณสามารถชำระเงินเมื่อคุณขายได้

หากคุณกำลังเริ่มต้นบริษัทของคุณผ่านแพลตฟอร์มคราวด์ฟันดิ้ง เช่น Kickstarter เคล็ดลับหนึ่งที่คุณสามารถนำไปใช้เพื่อให้ผลิตภัณฑ์ของคุณผลิตได้ตรงเวลาคือการจ่ายเงินล่วงหน้า 30% เมื่อคุณบรรลุเป้าหมายการระดมทุนแล้ว หากโครงการของคุณบรรลุเป้าหมายด้านเงินทุน คุณจะรู้ว่าคุณจะได้รับเงินนั้นเมื่อแคมเปญของคุณเสร็จสมบูรณ์ ด้วยการมอบ 30% ให้กับผู้ผลิตของคุณก่อนที่แคมเปญ Kickstarter จะเสร็จสมบูรณ์ การดำเนินการผลิตของคุณจะเริ่มต้นขึ้นในขณะที่แคมเปญของคุณยังคงดำเนินต่อไป

เมื่อเกือบ 50% ของแคมเปญคราวด์ฟันดิ้งไม่สามารถให้รางวัลแก่ผู้สนับสนุนได้ทันเวลา การใช้แนวทางนี้อาจเป็นเรื่องใหญ่ในการตอบสนองความคาดหวังในการจัดส่ง

ตัวเลือกการจัดส่ง

เมื่อคุณชำระเงินและดำเนินการผลิตเสร็จแล้ว ก็ถึงเวลาค้นหาวิธีนำผลิตภัณฑ์ของคุณไปยังผู้ซื้อปลายทางของคุณ ผู้ผลิตส่วนใหญ่จะแนะนำบริษัทขนส่งสินค้าที่พวกเขามักจะใช้ แต่ถ้าคุณต้องการลองสิ่งที่ปลอดภัยและคล่องตัวมากขึ้น คุณอาจต้องการหาใครสักคนด้วยตัวคุณเอง

หากคุณกำลังผลิตตามขนาดและต้องการขนส่งคอนเทนเนอร์ การใช้แนวทางที่ขับเคลื่อนด้วยซอฟต์แวร์จะเป็นวิธีที่ชาญฉลาด นั่นคือเหตุผลที่ฉันมักจะแนะนำ Flexport ให้กับลูกค้าที่ Sourcify ซึ่งกำลังผลิตในขนาดที่ใหญ่ขึ้น

สำหรับการเติมเต็มอีคอมเมิร์ซอย่างตรงไปตรงมา เรามักจะแนะนำ Floship บริษัทในฮ่องกงแห่งนี้ทำให้การขนส่งอีคอมเมิร์ซเป็นเรื่องง่าย และพวกเขายังสามารถจัดการแคมเปญคราวด์ฟันดิ้งได้ การมีสถานที่ตั้งในฮ่องกงทำให้พวกเขาสามารถรับผลิตภัณฑ์จากโรงงานของคุณไปยังศูนย์ปฏิบัติงานได้อย่างง่ายดาย

กุญแจสำคัญในการทำความเข้าใจตัวเลือกการจัดส่งที่ดีที่สุดของคุณจะขึ้นอยู่กับขนาดการจัดส่ง สถานที่ และข้อกำหนดด้านเวลาของคุณ

ขั้นตอนถัดไป

การเตรียมพร้อมสำหรับการค้นหาด้านการผลิตถือเป็นส่วนสำคัญ แต่มักถูกมองข้ามในกระบวนการ ถ้าคุณไม่รู้ว่าคุณต้องการอะไร คุณจะคาดหวังให้ผู้ผลิตรู้ได้อย่างไร

การหาพันธมิตรด้านการผลิตที่ดีซึ่งสามารถช่วยประหยัดเงินและเวลาให้กับคุณได้นั้นเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน ความสามารถในการใช้แม่พิมพ์ที่มีอยู่ไม่ได้มาบ่อยนัก และคุณจะต้องใช้เวลามากในการค้นคว้าเกี่ยวกับความเหมาะสม

นั่นคือเหตุผลที่ดีที่สุดที่จะติดตามความคืบหน้าและมีรายละเอียดที่มุ่งเน้นเมื่อเริ่มค้นหาผู้ผลิต วิธีที่ดีที่สุดในการเริ่มต้นคือการเข้าใจเป้าหมายของบริษัทของคุณก่อน เมื่อคุณมีการตั้งค่านั้นแล้ว ก็ถึงเวลาเริ่มค้นหาพันธมิตรด้านการผลิตของคุณ