วิธีการตั้งค่าการฝากเงินโดยตรง

ขั้นตอนการตั้งค่าการฝากเงินโดยตรงสำหรับพนักงานของคุณนั้นรวดเร็วและง่ายดายเกือบตลอดเวลา และช่วยลดข้อผิดพลาดและประหยัดเงินธุรกิจของคุณ นอกจากนี้ การทำเช่นนี้จะทำให้พนักงานมีความสุขและสร้างระบบการจ่ายเงินเดือนที่ง่ายขึ้นสำหรับนายจ้าง

สำหรับพนักงาน การได้รับเงินอย่างรวดเร็วและปลอดภัยอาจเป็นปัญหาหลัก และหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับเงินอย่างถูกต้องและตรงเวลาคือการตั้งค่าการฝากเงินโดยตรง

อ่านต่อไปเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับการฝากเงินโดยตรง ประโยชน์บางประการของเงินฝาก และขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการเพื่อตั้งค่า

สิ่งที่คุณต้องการในการตั้งค่าการฝากเงินโดยตรง

การตั้งค่าการฝากเงินโดยตรงนั้นง่ายมาก และคุณต้องการข้อมูลสำคัญเพียงไม่กี่ชิ้น จากที่นั่น เช็คเพิ่มเติมทั้งหมดจะปรากฏในบัญชีธนาคารของคุณโดยอัตโนมัติ บางครั้งก่อนที่คุณจะได้รับเช็คที่เป็นกระดาษด้วยซ้ำ

นายจ้างจะต้อง

• เพื่อเลือกผู้ให้บริการเงินฝากโดยตรง (ทั้งธนาคารหรือผ่านบริการบัญชีเงินเดือน)
• ใบอนุญาตพนักงาน
• ข้อมูลธนาคารพนักงาน
• รอบการจ่ายที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

พนักงานจะต้อง

• แบบฟอร์มการฝากเงินโดยตรงจากนายจ้าง
• ข้อมูลธนาคาร (หมายเลขเส้นทางและหมายเลขบัญชี ฯลฯ)
• เช็คเป็นโมฆะ

การฝากเงินโดยตรงใช้เวลานานเท่าใดในการตั้งค่า?

กระบวนการจริงของการลงทะเบียนสำหรับการฝากเงินโดยตรงนั้นรวดเร็วมาก นายจ้างควรจะสามารถให้แบบฟอร์มการฝากเงินโดยตรงที่เหมาะสมกับคุณได้ไม่นานหลังจากที่คุณขอ ข้อมูลพื้นฐานทั้งหมดที่คุณต้องการโดยทั่วไปจะพบได้ผ่านบัญชีตรวจสอบของคุณ สมมติว่าเป็นบัญชีที่คุณต้องการฝากเงิน

จากนั้นคุณสามารถทำให้เช็คเป็นโมฆะและส่งไปให้นายจ้างพร้อมกับข้อมูลธนาคารของคุณได้ภายในไม่กี่นาที

จากที่นั่น คุณอาจลงทะเบียนได้ทันที หรืออาจใช้เวลานานถึงสองสามสัปดาห์กว่าที่นายจ้างของคุณจะนำข้อมูลของคุณเข้าสู่ระบบบัญชีเงินเดือนของตน

มีค่าใช้จ่ายเท่าใดในการตั้งค่าเงินฝากโดยตรงสำหรับพนักงาน?

แน่นอน ในฐานะนายจ้าง คำถามสำคัญคือ "การตั้งเงินฝากโดยตรงสำหรับพนักงานของฉันมีค่าใช้จ่ายเท่าไร"

ธนาคารหรือบริการบัญชีเงินเดือนส่วนใหญ่จะเรียกเก็บค่าบริการสำหรับการฝากเงินโดยตรงตั้งแต่ 50 ถึง 149 ดอลลาร์ พวกเขายังอาจคิดค่าธรรมเนียมต่อการโอนเงินแต่ละครั้งในแต่ละครั้งที่เงินเข้าบัญชีของพนักงาน และค่าธรรมเนียมเหล่านั้นอาจอยู่ในช่วงตั้งแต่ 1.50 ถึง 1.90 ดอลลาร์ต่อการโอนหนึ่งครั้ง

วิธีการตั้งค่าการฝากเงินโดยตรงในฐานะนายจ้าง

ในการตั้งค่าการฝากเงินโดยตรงสำหรับพนักงานของคุณ คุณจะต้องทำตามขั้นตอนพื้นฐานสองสามขั้นตอน เช่น การเลือกผู้ให้บริการการฝากเงินโดยตรงและการตั้งค่ารอบการจ่ายที่สม่ำเสมอ พร้อมกับรับข้อมูลธนาคารจากพนักงานที่ต้องการลงทะเบียน

เลือกผู้ให้บริการเงินฝากโดยตรง

ผู้ให้บริการของคุณอาจเป็นธนาคารหรือบริการบัญชีเงินเดือนของคุณก็ได้ สิ่งที่คุณเลือกจะจบลงด้วยการจัดเก็บข้อมูลพนักงานทั้งหมดของคุณและจะรับผิดชอบในการดำเนินการบัญชีเงินเดือนของคุณ หากคุณตัดสินใจที่จะดำเนินการฝากเงินโดยตรงผ่านบริการบัญชีเงินเดือน ก็จะเป็นสิ่งที่คุณใช้สำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคลและความต้องการด้านบัญชีอื่นๆ

รับใบอนุญาตพนักงาน

พนักงานคนใดที่สนใจในการฝากเงินโดยตรงจะต้องอนุญาตให้เป็นรูปแบบการชำระเงินของพวกเขา พวกเขาจะต้องขอแบบฟอร์มการฝากเงินโดยตรงที่มีข้อมูลจากธนาคารของบุคคลนั้น ๆ และหมายเลขประกันสังคมของพวกเขาด้วย

ป้อนข้อมูลธนาคารของพนักงาน

ด้วยแบบฟอร์มการฝากเงินโดยตรง พนักงานจะต้องให้หมายเลขเส้นทางและหมายเลขบัญชีที่คุณต้องการส่งเช็คเงินเดือน พวกเขาจะต้องบอกคุณด้วยว่าเป็นบัญชีประเภทใด และอาจมีตัวเลือกในการแบ่งเช็คเงินเดือนระหว่างบัญชีด้วย คุณอาจต้องตรวจสอบข้อมูลนี้เป็นโมฆะเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

ตั้งค่ารอบการชำระเงิน

ตอนนี้คุณจะต้องกำหนดความถี่ที่คุณต้องการจ่ายเงินให้กับพนักงานและวันไหนของเดือน นายจ้างมักจ่ายเงินให้พนักงานเป็นรายเดือน รายสองเดือน หรือทุกสองสัปดาห์ คุณจะต้องการทราบจากผู้ให้บริการของคุณว่ามีวันตัดยอดเมื่อครบกำหนดจ่ายเงินเดือนหรือไม่

วิธีการตั้งค่าการฝากเงินโดยตรงในฐานะพนักงาน

การตั้งค่าการฝากเงินโดยตรงในฐานะพนักงานนั้นง่ายมาก โดยสมมติว่าคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นเพียงไม่กี่ชิ้นได้อย่างง่ายดาย ตามเนื้อผ้า กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการรับสลิปเงินฝากโดยตรงจากนายจ้างของคุณและให้ข้อมูลธนาคารของคุณแก่พวกเขา

อย่างไรก็ตาม โปรแกรมบัญชีของบริษัทบางแห่งในขณะนี้มีพอร์ทัลพนักงานที่สามารถให้คุณตั้งค่าการฝากเงินโดยตรงได้ด้วยตัวเอง ต่อไปนี้คือขั้นตอนพื้นฐานบางประการที่คุณต้องปฏิบัติตาม

รับแบบฟอร์มการฝากเงินโดยตรงจากนายจ้างของคุณ

คุณสามารถขอแบบฟอร์มการฝากเงินโดยตรงจากแผนกบัญชีของคุณซึ่งคุณสามารถกรอกได้ทั้งแบบจริงและแบบดิจิทัล คุณจะต้องระบุหมายเลขบัญชีธนาคารและหมายเลขเส้นทางของธนาคาร และอาจรวมถึงหมายเลขประกันสังคมของคุณด้วย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบริการจ่ายเงินเดือน

ให้เช็คเป็นโมฆะ

ไม่ใช่ในทุกกรณี แต่ในหลายกรณี คุณจะต้องยกเลิกเช็คและส่งให้นายจ้างของคุณเพื่อยืนยันข้อมูลการธนาคารของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาด

รอการทดสอบเงินฝาก

บ่อยครั้ง ผู้ให้บริการชำระเงินจะส่งเงินฝากทดสอบเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างจะผ่านไป เมื่อบัญชีได้รับการยืนยันว่าใช้งานได้ พนักงานก็พร้อมที่จะฝากเช็คเงินเดือน

วิธีตั้งค่าการฝากเงินโดยตรงกับ Gusto

Gusto เป็นซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่ได้รับความนิยมและใช้งานง่ายสำหรับนายจ้างและพนักงาน และเช่นเดียวกับคุณสมบัติอื่นๆ การตั้งค่าการฝากเงินโดยตรงผ่าน Gusto นั้นเป็นกระบวนการที่เรียบง่าย เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณแล้ว ให้คลิกที่แท็บ งานและการชำระเงิน จากที่นั่น ให้ค้นหาลิงก์วิธีการชำระเงิน แล้วคลิกแก้ไข

ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถป้อนข้อมูลการฝากเงินโดยตรง โดยระบุเส้นทางบัญชีธนาคารและหมายเลขบัญชีของคุณ คุณยังสามารถแบ่งเช็คเงินเดือนของคุณระหว่างธนาคารต่างๆ ได้ถึงห้าแห่งโดยมี Gusto อยู่ภายใต้หัวข้อเดียวกัน

เมื่อคุณบันทึกข้อมูลทั้งหมดของคุณแล้ว Gusto จะส่งเงินฝากทดสอบเพื่อให้แน่ใจว่าทุกสิ่งที่คุณให้มานั้นถูกต้อง อาจใช้เวลาสองสามวันในการดำเนินการ แต่เมื่อการตรวจสอบเสร็จสิ้น เช็คเงินเดือนครั้งต่อไปของคุณจะถูกฝากตามนั้น

วิธีตั้งค่าการฝากเงินโดยตรงด้วย ADP

ADP เป็นหนึ่งใน บริษัท บัญชีเงินเดือนที่ใหญ่ที่สุดในประเทศและมีชุดคุณสมบัติที่หลากหลายมาก อย่างที่คุณคาดหวัง มันสามารถเรียกใช้เงินฝากโดยตรงได้อย่างง่ายดายเช่นกัน และทำให้พนักงานง่ายขึ้น ในการป้อนข้อมูลของคุณ บริษัทของคุณจะต้องเปิดใช้งานคุณสมบัติการเข้าถึงของพนักงาน

เมื่ออยู่ในพอร์ทัล ให้คลิกที่ รับเงินเร็วขึ้น แล้วเพิ่มบัญชี จากนั้นคุณจะป้อนบัญชีและหมายเลขเส้นทางของคุณสองครั้งเพื่อยืนยัน คุณได้รับอนุญาตให้ฝากเงินกับ ADP ได้สูงสุดสี่บัญชี

จากนั้นคุณสามารถเลือกจำนวนเงินที่คุณต้องการจ่ายในบัญชีเฉพาะนี้ตามจำนวนเงินหรือเปอร์เซ็นต์ เลือกประเภทบัญชี (เช็คหรือออมทรัพย์) และป้อนชื่อบัญชีก่อนกดปุ่มถัดไป หลังจากที่คุณตรวจสอบข้อมูลของคุณและคลิกบันทึก คุณควรจะได้รับการตั้งค่าทั้งหมด อาจใช้เวลาถึงสองรอบการจ่ายเพื่อเปิดใช้งาน

วิธีตั้งค่าการฝากเงินโดยตรงด้วย QuickBooks

QuickBooks เป็นหนึ่งในบริการซอฟต์แวร์บัญชีและบัญชีเงินเดือนที่ได้รับความนิยมมากที่สุด โดยมีเครื่องมือทั้งหมดที่ธุรกิจและบุคคลอาจต้องการ การตั้งค่าการฝากเงินโดยตรงด้วย QuickBooks นั้นง่ายมาก

ขั้นแรก คุณต้องให้ข้อมูลธนาคารแก่นายจ้างของคุณ ถัดไป ในซอฟต์แวร์ QB ให้เลือก การตั้งค่า และ การตั้งค่าเงินเดือน จากนั้นภายใต้ Payroll ให้คลิกที่ลิงค์สำหรับการฝากเงินโดยตรง จากนั้นคุณจะต้องกรอกไฟล์ที่เหมาะสมด้วยเส้นทางธนาคารและหมายเลขบัญชีและข้อมูลส่วนบุคคลแล้วเลือกดำเนินการต่อ คุณควรได้รับอีเมลยืนยันแล้วรอเงินฝากทดสอบของคุณ

เมื่อเงินฝากได้รับการยืนยันแล้ว คุณก็พร้อมที่จะรับเช็คเงินเดือนเข้าบัญชีที่ระบุ

วิธีการตั้งค่าการฝากเงินโดยตรงด้วย Square Payroll

Square มีชุดซอฟต์แวร์ทั้งหมดสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก และเช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของบริษัท Square Payroll นั้นใช้งานง่ายและราคาไม่แพง ผ่าน Square Teams พนักงานมีความสามารถในการจัดการบัญชีและวิธีที่พวกเขาต้องการรับเงิน พวกเขาสามารถดาวน์โหลดแอป Team สำหรับ iOS หรือ Android จากนั้นเข้าสู่แดชบอร์ดสมาชิก

จากที่นี่ มีสองสามวิธีในการตั้งค่าการฝากเงินโดยตรง คุณสามารถเลือกรับชำระเงินด้วย CashApp ได้ ซึ่งช่วยให้ชำระเงินเร็วขึ้นหนึ่งวันและเข้าถึงบัตรเดบิต Visa ได้ฟรี ตามปกติแล้ว คุณสามารถตั้งค่าข้อมูลธนาคารของคุณ เพิ่มเส้นทางและหมายเลขบัญชีของคุณ คุณยังสามารถเลือกที่จะแบ่งเช็คเงินเดือนของคุณออกเป็นหลายบัญชีได้หากต้องการ

เริ่มต้นการฝากเงินโดยตรง

หวังว่าคุณจะรู้ว่าการตั้งค่าการฝากเงินโดยตรงเป็นกระบวนการที่ง่ายและรวดเร็วสำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง สำหรับพนักงาน คุณเพียงแค่ต้องมีข้อมูลบางส่วนจากธนาคารของคุณ และคุณสามารถได้รับเงินตรงเวลาและถูกต้อง และสำหรับนายจ้าง การฝากเงินโดยตรงสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาในกระบวนการจ่ายเงินเดือน และลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น

แน่นอนว่ายังมีบริษัทอื่นๆ ที่อาจต้องการให้ตัวเลือกการตรวจสอบกระดาษเป็นอย่างน้อย โชคดีที่มีบริษัทดีๆ ที่ให้บริการพิมพ์เช็ค แต่ถ้าคุณกำลังพิจารณาการฝากเงินโดยตรงเลย อย่าเลื่อนลอยเพราะคุณคิดว่าอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการตั้งค่าการฝากเงินโดยตรง