Как настроить прямой депозит

Процесс настройки прямого депозита для ваших сотрудников почти всегда быстрый и простой, он сокращает количество ошибок и экономит деньги вашего бизнеса. Кроме того, это может сделать сотрудников счастливыми и упростить систему расчета заработной платы для работодателей.

Для сотрудников быстрое и надежное получение денег может быть серьезной проблемой, и один из лучших способов гарантировать, что вам платят точно и вовремя, — это настроить прямой депозит.

Читайте дальше, чтобы узнать, что такое прямой депозит, некоторые из его преимуществ и шаги, которые необходимо предпринять для его настройки.

Что вам нужно для настройки прямого депозита

Настроить прямой депозит невероятно просто, и вам понадобится всего несколько ключевых элементов информации. Оттуда все дополнительные зарплатные чеки будут автоматически появляться на вашем банковском счете, иногда даже до того, как вы получите бумажный чек.

Работодателям понадобится

• Чтобы выбрать поставщика прямого депозита (либо их банк, либо через службу расчета заработной платы)
• Авторизация сотрудников
• Сведения о банке сотрудника
• Предопределенный цикл оплаты

Сотрудники будут нуждаться

• Прямая форма депозита от их работодателя
• Банковская информация (маршрутизация и номер счета и т.д.)
• Аннулированный чек

Сколько времени занимает установка прямого депозита?

Фактический процесс регистрации для прямого депозита может быть очень быстрым. Работодатели должны быть в состоянии предоставить вам надлежащую форму прямого депозита вскоре после того, как вы ее запросили. Всю основную информацию, которая вам понадобится, как правило, можно найти на вашем текущем счете, при условии, что это тот счет, на который вы хотите положить деньги.

Затем вы можете аннулировать чек и отправить его своему работодателю вместе с банковской информацией за считанные минуты.

Оттуда вы можете быть зачислены мгновенно, или вашему работодателю может потребоваться несколько недель, чтобы внести вашу информацию в свою систему расчета заработной платы.

Сколько стоит настроить прямой депозит для сотрудников?

Конечно, как работодатель, ключевой вопрос: «Сколько стоит установить прямой депозит для моих сотрудников?»

Большинство банков или служб расчета заработной платы взимают комиссию за создание прямого депозита в размере от 50 до 149 долларов США. Они также могут взимать плату за отдельный перевод каждый раз, когда деньги поступают на счет сотрудника, и эти сборы могут варьироваться от 1,50 до 1,90 долларов США за перевод.

Как настроить прямой депозит в качестве работодателя

Чтобы настроить прямой депозит для своих сотрудников, вам необходимо выполнить несколько основных шагов, таких как выбор поставщика прямого депозита и настройка последовательного цикла оплаты, а также получение банковской информации от сотрудников, желающих зарегистрироваться.

Выберите поставщика прямого депозита

Вашим провайдером может быть либо ваш банк, либо ваша служба расчета заработной платы. Что бы вы ни выбрали, в конечном итоге он будет хранить всю информацию о ваших сотрудниках и будет нести ответственность за расчет заработной платы. Если вы решите проводить свои прямые депозиты через службу расчета заработной платы, это также будет то, что вы будете использовать для своих кадровых и других бухгалтерских нужд.

Получить авторизацию сотрудника

Любые сотрудники, заинтересованные в прямом депозите, должны будут разрешить это в качестве формы оплаты. Им нужно будет запросить форму прямого депозита, в которой есть информация из банка человека и, возможно, его номер социального страхования.

Введите банковскую информацию сотрудника

В форме прямого депозита сотрудники должны будут предоставить вам маршрутный номер и номер счета, на который они хотят отправлять свои зарплатные чеки. Им также нужно будет сообщить вам, какой это тип учетной записи, и у них также может быть возможность разделить свою зарплату между учетными записями. Вам также может понадобиться аннулированный чек с этой информацией для завершения процесса.

Настройте платежный цикл

Теперь вам нужно определить, как часто вы хотите платить своим сотрудникам и в какие дни месяца. Работодатели обычно платят работникам ежемесячно, раз в два месяца или каждые две недели. Вы также захотите узнать у своего поставщика услуг, есть ли крайний срок выплаты заработной платы.

Как настроить прямой депозит в качестве сотрудника

Настроить прямой депозит в качестве сотрудника чрезвычайно просто, при условии, что у вас есть легкий доступ к небольшому количеству необходимой информации. Традиционно процесс просто включал в себя получение квитанции о прямом депозите от вашего работодателя и предоставление ему информации о вашем банке.

Однако в некоторых бухгалтерских программах компаний теперь есть порталы для сотрудников, на которых вы можете самостоятельно настроить прямой депозит. Вот несколько основных шагов, которые вам необходимо выполнить.

Получите форму прямого депозита от вашего работодателя

Вы можете напрямую обратиться в бухгалтерию за формой прямого депозита, которую вы можете заполнить либо физически, либо в цифровом виде. Вам нужно будет указать номер счета вашего банка и маршрутный номер, а также, в зависимости от службы расчета заработной платы, возможно, также ваш номер социального страхования.

Предоставить аннулированный чек

Не во всех обстоятельствах, но во многих случаях вам также потребуется аннулировать чек и отправить его своему работодателю, чтобы подтвердить свою банковскую информацию и убедиться в отсутствии ошибок.

Дождитесь пробного платежа

Часто платежный провайдер отправляет пробный платеж, чтобы убедиться, что все прошло. Как только учетная запись будет подтверждена как активная, сотрудники будут готовы к зачислению зарплаты.

Как настроить прямой депозит с Gusto

Gusto — это популярное и интуитивно понятное программное обеспечение для расчета заработной платы как для работодателей, так и для сотрудников. И, как и многие другие его функции, настройка прямого депозита через Gusto — это простой процесс. После того, как вы вошли в свою учетную запись, нажмите на вкладку «Работа и оплата». Оттуда найдите ссылку «Способы оплаты» и нажмите «Изменить».

Это позволит вам ввести информацию о вашем прямом депозите, предоставив маршрутизацию вашего банковского счета и номера счетов. Вы также можете разделить свою зарплату между пятью разными банками с Gusto под одним и тем же заголовком.

Как только вы сохраните всю свою информацию, Gusto отправит пробный платеж, чтобы убедиться, что все, что вы предоставили, является точным. Это может занять несколько дней, но как только проверка будет завершена, ваша следующая зарплата будет зачислена соответствующим образом.

Как настроить прямой депозит с помощью ADP

ADP — одна из крупнейших компаний по расчету заработной платы в стране, обладающая чрезвычайно богатым набором функций. Как и следовало ожидать, он также может легко запускать прямой депозит и упрощает работу сотрудников. Чтобы ввести вашу информацию, вашей компании необходимо активировать функцию доступа сотрудников.

На портале нажмите «Получить оплату быстрее», а затем «Добавить учетную запись». Затем вы дважды введете свою учетную запись и номера маршрутизации для подтверждения. Вам разрешено иметь до четырех учетных записей для депозитов с помощью ADP.

Затем вы можете выбрать, какую часть своей зарплаты вы хотите перевести на этот конкретный счет в долларах или процентах. Выберите тип учетной записи (чековая или сберегательная) и введите имя учетной записи, прежде чем нажать «Далее». После того, как вы просмотрите свою информацию и нажмете «Сохранить», все будет готово. Для активации может потребоваться до двух платежных циклов.

Как настроить прямой депозит с помощью QuickBooks

QuickBooks — одна из самых популярных программных служб для бухгалтерского учета и расчета заработной платы со всеми инструментами, которые могут понадобиться компаниям и частным лицам. Настроить прямой депозит с помощью QuickBooks очень просто.

Во-первых, вам необходимо предоставить банковскую информацию своему работодателю. Затем в программном обеспечении QB выберите «Настройки» и «Настройки расчета заработной платы». Затем в разделе «Заработная плата» щелкните ссылку «Прямой депозит». Затем вы заполните соответствующие файлы с указанием маршрута банка и номера счета, а также личной информацией и выберите «Продолжить». Вы должны получить подтверждение по электронной почте, а затем дождаться пробного платежа.

Как только депозит будет подтвержден, все готово для получения зарплаты на указанный счет.

Как настроить прямой депозит с помощью Square Payroll

У Square есть полный пакет программного обеспечения для владельцев малого бизнеса, и, как и все другие продукты, Square Payroll интуитивно понятен и доступен по цене. Через Square Teams сотрудники могут управлять своими учетными записями и способами оплаты. Они могут загрузить приложение Team для iOS или Android. Затем войдите в личный кабинет.

Отсюда есть несколько способов настроить прямой депозит. Вы можете выбрать оплату с помощью CashApp, что позволит им получать оплату на день быстрее и получить доступ к бесплатной дебетовой карте Visa. Более традиционно вы можете настроить свою банковскую информацию, добавив свой маршрут и номер счета. Вы также можете разделить свою зарплату между несколькими аккаунтами, если хотите.

Начало работы с прямым депозитом

Надеюсь, вы поняли, что настройка прямого депозита — это очень быстрый и простой процесс как для работодателей, так и для сотрудников. Для сотрудников вам просто нужно иметь несколько сведений из вашего банка, и вы сможете получать оплату вовремя и точно. А для работодателей прямой депозит может сэкономить ваше время в процессе расчета заработной платы и уменьшить количество потенциальных ошибок.

Конечно, все еще есть компании, которые могут предпочесть предоставить хотя бы вариант бумажных чеков. К счастью, есть хорошие компании, которые предлагают услуги печати чеков. Но если вы вообще рассматриваете прямой депозит, не откладывайте, потому что вы думаете, что это может быть хлопотно.

Часто задаваемые вопросы о настройке прямого депозита