Come impostare il deposito diretto

Il processo di impostazione del deposito diretto per i tuoi dipendenti è quasi sempre semplice e veloce, riduce gli errori e fa risparmiare denaro alla tua attività. Inoltre, ciò può rendere felici i dipendenti e creare un sistema di buste paga più semplice per i datori di lavoro.

Per i dipendenti, ottenere denaro in modo rapido e sicuro può essere una delle principali preoccupazioni e uno dei modi migliori per assicurarsi di essere pagati in modo accurato e puntuale è impostare un deposito diretto.

Continua a leggere per scoprire cos'è il deposito diretto, alcuni dei suoi vantaggi e i passaggi che dovrai eseguire per configurarlo.

Cosa ti serve per impostare il deposito diretto

La configurazione del deposito diretto è incredibilmente semplice e avrai solo bisogno di alcune informazioni chiave. Da lì, tutte le buste paga aggiuntive appariranno automaticamente nel tuo conto bancario, a volte anche prima che tu ricevessi un assegno cartaceo.

I datori di lavoro avranno bisogno

• Per selezionare un fornitore di deposito diretto (o la sua banca o tramite un servizio di buste paga)
• Autorizzazione dei dipendenti
• Informazioni bancarie dei dipendenti
• Un ciclo di pagamento predeterminato

I dipendenti avranno bisogno

• Un modulo di deposito diretto dal loro datore di lavoro
• Informazioni bancarie (instradamento e numero di conto, ecc.)
• Un assegno annullato

Quanto tempo ci vuole per impostare il deposito diretto?

Il processo effettivo di registrazione per il deposito diretto può essere estremamente veloce. I datori di lavoro dovrebbero essere in grado di fornirti il ​​modulo di deposito diretto corretto poco dopo averlo richiesto. Tutte le informazioni di base di cui avrai bisogno possono generalmente essere trovate attraverso il tuo conto corrente, supponendo che sia il conto in cui desideri depositare denaro.

Puoi quindi annullare un assegno e inviarlo al tuo datore di lavoro insieme alle tue informazioni bancarie in pochi minuti.

Da lì, potresti essere iscritto all'istante o potrebbero essere necessarie alcune settimane prima che il tuo datore di lavoro ottenga le tue informazioni nel proprio sistema di buste paga.

Quanto costa impostare un deposito diretto per i dipendenti?

Naturalmente, come datore di lavoro, una domanda chiave è: "Quanto costa creare un deposito diretto per i miei dipendenti?"

La maggior parte delle banche o dei servizi di buste paga addebiterà una commissione di servizio per l'impostazione del deposito diretto che va da $ 50 a $ 149. Possono anche addebitare un singolo trasferimento ogni volta che il denaro va sul conto di un dipendente e tali commissioni possono variare da $ 1,50 a $ 1,90 per trasferimento.

Come impostare il deposito diretto come datore di lavoro

Per impostare il deposito diretto per i tuoi dipendenti, dovrai completare alcuni passaggi di base, come selezionare un fornitore di deposito diretto e impostare un ciclo di pagamento coerente, oltre a ottenere le informazioni bancarie dai dipendenti che desiderano iscriversi.

Scegli un fornitore di deposito diretto

Il tuo fornitore può essere la tua banca o il tuo servizio di buste paga. Qualunque cosa tu scelga finirà per archiviare tutte le informazioni dei tuoi dipendenti e sarà responsabile della gestione del tuo libro paga. Se decidi di gestire i tuoi depositi diretti tramite un servizio di buste paga, sarà anche quello che utilizzerai per le tue risorse umane e altre esigenze contabili.

Ricevi l'autorizzazione dei dipendenti

Tutti i dipendenti interessati al deposito diretto dovranno autorizzarlo come forma di pagamento. Dovranno richiedere un modulo di deposito diretto che contenga informazioni dalla banca dell'individuo e potenzialmente anche il suo numero di previdenza sociale.

Immettere le informazioni bancarie dei dipendenti

Con il modulo di deposito diretto, i dipendenti dovranno fornirti il ​​numero di instradamento e il numero di conto in cui desiderano che le loro buste paga siano inviate. Dovranno anche dirti che tipo di account è e potrebbero avere anche la possibilità di dividere i loro stipendi tra account. Potrebbe anche essere necessario un controllo annullato con queste informazioni per completare il processo.

Imposta un ciclo di pagamento

Ora dovrai determinare la frequenza con cui vuoi pagare i tuoi dipendenti e in quali giorni del mese. I datori di lavoro generalmente pagano i dipendenti mensilmente, bimestralmente o ogni due settimane. Vorrai anche sapere dal tuo fornitore se esiste una data limite per la scadenza del libro paga.

Come impostare il deposito diretto come dipendente

Configurare il deposito diretto come dipendente è estremamente semplice, presupponendo che tu abbia un facile accesso alle poche informazioni richieste. Tradizionalmente, il processo prevedeva semplicemente di ottenere una ricevuta di deposito diretto dal tuo datore di lavoro e fornire loro le informazioni sulla tua banca.

Tuttavia, alcuni programmi di contabilità aziendale ora dispongono di portali per i dipendenti che possono farti impostare il deposito diretto da solo. Ecco i pochi passaggi di base che dovrai seguire.

Ricevi un modulo di deposito diretto dal tuo datore di lavoro

Puoi chiedere direttamente al tuo reparto contabilità un modulo di deposito diretto che puoi compilare fisicamente o digitalmente. Dovrai fornire il numero di conto della tua banca e il numero di routing e, a seconda del servizio di libro paga, anche il tuo numero di previdenza sociale.

Fornire un assegno annullato

Non in tutte le circostanze, ma in molte, ti verrà anche richiesto di annullare un assegno e di inviarlo al tuo datore di lavoro per confermare i tuoi dati bancari e assicurarti che non ci siano errori.

Attendi un deposito di prova

Spesso, il fornitore di servizi di pagamento invierà un deposito di prova per assicurarsi che tutto vada a buon fine. Una volta che il conto è stato confermato come attivo, i dipendenti sono quindi pronti per il deposito delle buste paga.

Come impostare un deposito diretto con Gusto

Gusto è un software di gestione stipendi popolare e intuitivo sia per i datori di lavoro che per i dipendenti. E, come molte delle sue altre funzionalità, impostare il deposito diretto tramite Gusto è un processo semplice. Dopo aver effettuato l'accesso al tuo account, fai clic sulla scheda Lavori e paga. Da lì, trova il collegamento Metodi di pagamento e fai clic su Modifica.

Ciò ti consentirà di inserire le informazioni sul deposito diretto, fornendo l'instradamento e i numeri di conto del tuo conto bancario. Puoi anche dividere la tua busta paga tra un massimo di cinque banche diverse con Gusto sotto la stessa voce.

Dopo aver salvato tutte le tue informazioni, Gusto invierà un deposito di prova per assicurarsi che tutto ciò che hai fornito sia accurato. L'elaborazione può richiedere alcuni giorni, ma una volta completata la verifica, il tuo prossimo stipendio verrà depositato di conseguenza.

Come impostare il deposito diretto con ADP

ADP è una delle più grandi società di buste paga del paese e ha un set di funzionalità estremamente ricco. Come ci si potrebbe aspettare, può anche eseguire facilmente il deposito diretto e lo rende facile per i dipendenti. Per inserire le tue informazioni, la tua azienda dovrà avere la funzione Accesso dipendenti attivata.

Una volta nel portale, fai clic su Ricevi pagamenti più velocemente e quindi su Aggiungi un account. Inserirai quindi il tuo account e i numeri di routing due volte per la conferma. Sono consentiti fino a quattro conti per depositi con ADP.

Puoi quindi selezionare l'importo della tua busta paga che desideri in questo account specifico per importo o percentuale in dollari. Seleziona il tipo di conto (assegno o risparmio) e inserisci un nome per il conto prima di premere Avanti. Dopo aver esaminato le informazioni e aver fatto clic su Salva, dovresti essere tutto pronto. Potrebbero essere necessari fino a due cicli di pagamento per l'attivazione.

Come impostare un deposito diretto con QuickBooks

QuickBooks è uno dei servizi software di contabilità e buste paga più popolari in circolazione, con tutti gli strumenti di cui aziende e privati ​​potrebbero aver bisogno. Configurare il deposito diretto con QuickBooks è facile.

Innanzitutto, devi fornire le informazioni bancarie al tuo datore di lavoro. Successivamente, nel software QB, seleziona Impostazioni e Impostazioni buste paga. Quindi, in Payroll, fai clic sul collegamento per il deposito diretto. Dovrai quindi compilare i file appropriati con l'indirizzo bancario e il numero di conto e le informazioni personali e selezionare Continua. Dovresti ricevere un'e-mail di conferma e quindi attendere il tuo deposito di prova.

Una volta verificato il deposito, sei pronto per ricevere i tuoi stipendi sul conto specificato.

Come impostare un deposito diretto con Square Payroll

Square ha un'intera suite di software per i proprietari di piccole imprese e, come tutti i suoi altri prodotti, Square Payroll è altamente intuitivo e conveniente. Attraverso Square Teams, i dipendenti hanno la possibilità di gestire i propri account e come preferiscono essere pagati. Possono scaricare l'app Team per iOS o Android. Quindi accedi alla dashboard dei membri.

Da qui, ci sono alcuni modi per impostare il deposito diretto. Puoi scegliere di essere pagato con CashApp, consentendo loro di essere pagati un giorno più velocemente e di avere accesso a una carta di debito Visa gratuita. Più tradizionalmente, puoi impostare le tue informazioni bancarie, aggiungendo il tuo indirizzo e numero di conto. Puoi anche scegliere di dividere la tua busta paga tra più account, se lo desideri.

Iniziare con il deposito diretto

Si spera che tu abbia capito che impostare il deposito diretto è un processo molto semplice e veloce sia per i datori di lavoro che per i dipendenti. Per i dipendenti, devi solo avere alcune informazioni dalla tua banca e puoi essere pagato in tempo e in modo accurato. E per i datori di lavoro, il deposito diretto può farti risparmiare tempo nel processo del libro paga e ridurre potenziali errori.

Naturalmente, ci sono ancora aziende che potrebbero preferire fornire almeno l'opzione di assegni cartacei. Fortunatamente, ci sono buone aziende che offrono servizi di stampa di assegni. Ma se stai considerando il deposito diretto, non lasciarti scoraggiare perché pensi che possa essere una seccatura.

Domande frequenti sulla configurazione del deposito diretto