Cómo configurar el depósito directo

El proceso de cómo configurar el depósito directo para sus empleados casi siempre es rápido y fácil, y reduce los errores y le ahorra dinero a su empresa. Además, hacerlo puede hacer felices a los empleados y crear un sistema de nómina más fácil para los empleadores.

Para los empleados, obtener dinero de manera rápida y segura puede ser una gran preocupación, y una de las mejores maneras de asegurarse de que le paguen de manera precisa y puntual es establecer un depósito directo.

Siga leyendo para conocer qué es el depósito directo, algunos de sus beneficios y los pasos que deberá seguir para configurarlo.

Lo que necesitará para configurar el depósito directo

Configurar el depósito directo es increíblemente simple y solo necesitará algunos datos clave. A partir de ahí, todos los cheques de pago adicionales aparecerán automáticamente en su cuenta bancaria, a veces incluso antes de que reciba un cheque en papel.

Los empleadores necesitarán

• Para seleccionar un proveedor de depósito directo (ya sea su banco o a través de un servicio de nómina)
• Autorización de empleado
• información bancaria del empleado
• Un ciclo de pago predeterminado

Los empleados necesitarán

• Un formulario de depósito directo de su empleador
• Información bancaria (número de ruta y de cuenta, etc.)
• Un cheque anulado

¿Cuánto tarda en configurarse el depósito directo?

El proceso real de registrarse para el depósito directo puede ser extremadamente rápido. Los empleadores deberían poder proporcionarle el formulario de depósito directo adecuado poco después de que lo haya solicitado. Toda la información básica que necesitará generalmente se puede encontrar a través de su cuenta corriente, suponiendo que sea la cuenta en la que desea que se deposite el dinero.

Luego puede anular un cheque y enviárselo a su empleador junto con su información bancaria en cuestión de minutos.

A partir de ahí, es posible que se inscriba al instante, o su empleador puede tardar algunas semanas en obtener su información en su sistema de nómina.

¿Cuánto cuesta establecer un depósito directo para los empleados?

Por supuesto, como empleador, una pregunta clave es: "¿Cuánto cuesta establecer un depósito directo para mis empleados?"

La mayoría de los bancos o servicios de nómina cobrarán una tarifa de servicio por configurar un depósito directo que oscila entre $50 y $149. También pueden cobrar por transferencia individual cada vez que el dinero ingresa en la cuenta de un empleado, y esas tarifas pueden oscilar entre $ 1.50 y $ 1.90 por transferencia.

Cómo configurar el depósito directo como empleador

Para configurar el depósito directo para sus empleados, deberá completar algunos pasos básicos, como seleccionar un proveedor de depósito directo y configurar un ciclo de pago constante, además de obtener la información bancaria de los empleados que buscan inscribirse.

Elija un proveedor de depósito directo

Tu proveedor puede ser tu banco o tu servicio de nómina. Cualquiera que elija terminará almacenando toda la información de sus empleados y será responsable de administrar su nómina. Si decide ejecutar sus depósitos directos a través de un servicio de nómina, también será lo que utilice para sus recursos humanos y otras necesidades contables.

Recibir autorización de empleado

Cualquier empleado interesado en el depósito directo deberá autorizarlo como su forma de pago. Tendrán que solicitar un formulario de depósito directo que tenga información del banco de la persona y posiblemente también su número de Seguro Social.

Ingrese la información bancaria del empleado

Con el formulario de depósito directo, los empleados deberán proporcionarle el número de ruta y el número de cuenta donde desean que se envíen sus cheques de pago. También necesitarán decirle qué tipo de cuenta es, y es posible que también tengan la opción de dividir sus cheques de pago entre cuentas. Es posible que también necesite un cheque anulado con esta información para completar el proceso.

Configurar un ciclo de pago

Ahora deberá determinar con qué frecuencia desea pagar a sus empleados y en qué días del mes. Los empleadores suelen pagar a los empleados mensualmente, cada dos meses o cada dos semanas. También querrá averiguar con su proveedor si hay una fecha límite para el vencimiento de la nómina.

Cómo configurar el depósito directo como empleado

Configurar el depósito directo como empleado es extremadamente simple, suponiendo que tenga fácil acceso a la poca información requerida. Tradicionalmente, el proceso consistía simplemente en obtener un comprobante de depósito directo de su empleador y proporcionarles la información de su banco.

Sin embargo, algunos programas de contabilidad de la empresa ahora tienen portales para empleados que pueden permitirle configurar el depósito directo usted mismo. Estos son algunos pasos básicos que deberá seguir.

Reciba un formulario de depósito directo de su empleador

Puede solicitar directamente a su departamento de contabilidad un formulario de depósito directo que puede completar de forma física o digital. Deberá proporcionar el número de cuenta y el número de ruta de su banco y, según el servicio de nómina, posiblemente también su número de Seguro Social.

Proporcionar un cheque anulado

No en todas las circunstancias, pero en muchas, también deberá anular un cheque y enviarlo a su empleador para confirmar su información bancaria y asegurarse de que no haya errores.

Espere un depósito de prueba

A menudo, el proveedor de pago enviará un depósito de prueba para asegurarse de que todo se realice. Una vez que la cuenta ha sido confirmada como activa, los empleados están listos para que se depositen los cheques de pago.

Cómo configurar el depósito directo con Gusto

Gusto es un software de nómina popular e intuitivo para empleadores y empleados por igual. Y, como muchas de sus otras características, configurar el depósito directo a través de Gusto es un proceso simple. Una vez que haya iniciado sesión en su cuenta, haga clic en la pestaña Empleos y pagos. Desde allí, busque el enlace Métodos de pago y haga clic en Editar.

Esto le permitirá ingresar su información de depósito directo, proporcionando los números de cuenta y ruta de su cuenta bancaria. También puedes dividir tus cheques de pago entre hasta cinco bancos diferentes con Gusto bajo el mismo encabezado.

Una vez que haya guardado toda su información, Gusto enviará un depósito de prueba para asegurarse de que todo lo que ha proporcionado sea correcto. Esto puede demorar algunos días en procesarse, pero una vez que se complete la verificación, su próximo cheque de pago se depositará en consecuencia.

Cómo configurar el depósito directo con ADP

ADP es una de las compañías de nómina más grandes del país y tiene un conjunto de funciones extremadamente completo. Como era de esperar, también puede ejecutar fácilmente el depósito directo y facilita las cosas a los empleados. Para ingresar su información, su empresa deberá tener activada la función Acceso para empleados.

Una vez en el portal, haga clic en Obtener pagos más rápido y luego en Agregar una cuenta. Luego ingresará su cuenta y números de ruta dos veces para su confirmación. Tiene permitido hasta cuatro cuentas para depósitos con ADP.

Luego puede seleccionar cuánto de su cheque de pago desea en esta cuenta específica por monto en dólares o porcentaje. Seleccione el tipo de cuenta (ya sea de cheques o de ahorros) e ingrese un nombre para la cuenta antes de presionar Siguiente. Después de revisar su información y hacer clic en Guardar, debería estar todo listo. Puede tomar hasta dos ciclos de pago para activarse.

Cómo configurar el depósito directo con QuickBooks

QuickBooks es uno de los servicios de software de contabilidad y nómina más populares que existen, con todas las herramientas que las empresas y las personas pueden necesitar. Configurar el depósito directo con QuickBooks es fácil.

Primero, debe proporcionar información bancaria a su empleador. A continuación, en el software QB, seleccione Configuración y Configuración de nómina. Luego, en Nómina, haga clic en el enlace para Depósito directo. Luego, completará los archivos correspondientes con el número de ruta bancaria y de cuenta y la información personal y seleccionará Continuar. Debería recibir una confirmación por correo electrónico y luego esperar su depósito de prueba.

Una vez que se haya verificado el depósito, estará listo para recibir sus cheques de pago en la cuenta especificada.

Cómo configurar el depósito directo con Nómina Square

Square tiene un paquete de software completo para propietarios de pequeñas empresas y, como todos sus otros productos, Square Payroll es muy intuitivo y asequible. A través de Square Teams, los empleados tienen la capacidad de administrar sus cuentas y cómo les gusta que les paguen. Pueden descargar la aplicación Team para iOS o Android. Luego inicie sesión en el panel de miembros.

A partir de aquí, hay algunas formas de configurar el depósito directo. Puede optar por recibir el pago con CashApp, lo que les permite recibir el pago un día más rápido y tener acceso a una tarjeta de débito Visa gratuita. Más tradicionalmente, puede configurar su información bancaria, agregando su número de ruta y de cuenta. También puede optar por dividir su cheque de pago entre varias cuentas si lo desea.

Primeros pasos con el depósito directo

Con suerte, se habrá dado cuenta de que configurar el depósito directo es un proceso muy rápido y fácil tanto para los empleadores como para los empleados. Para los empleados, solo necesita tener algunos datos de su banco, y se le puede pagar a tiempo y con precisión. Y para los empleadores, el depósito directo puede ahorrarles tiempo en su proceso de nómina y reducir posibles errores.

Por supuesto, todavía hay empresas que pueden preferir ofrecer al menos la opción de cheques en papel. Afortunadamente, hay buenas empresas que ofrecen servicios de impresión de cheques. Pero si está considerando el depósito directo, no se desanime porque piensa que puede ser una molestia.

Preguntas frecuentes sobre la configuración de depósito directo