Como configurar o depósito direto

O processo de como configurar o depósito direto para seus funcionários é quase sempre rápido e fácil, e reduz os erros e economiza o dinheiro da sua empresa. Além disso, isso pode deixar os funcionários felizes e criar um sistema de folha de pagamento mais fácil para os empregadores.

Para os funcionários, receber dinheiro com rapidez e segurança pode ser uma grande preocupação, e uma das melhores maneiras de garantir que você seja pago com precisão e pontualidade é configurar o depósito direto.

Continue lendo para saber o que é o depósito direto, alguns de seus benefícios e as etapas necessárias para configurá-lo.

O que você precisa para configurar o depósito direto

Configurar o depósito direto é incrivelmente simples e você só precisa de algumas informações importantes. A partir daí, todos os contracheques adicionais aparecerão automaticamente em sua conta bancária, às vezes até antes de você receber um cheque em papel.

Os empregadores vão precisar

• Para selecionar um provedor de depósito direto (seja seu banco ou por meio de um serviço de folha de pagamento)
• Autorização do funcionário
• Informações bancárias do funcionário
• Um ciclo de pagamento predeterminado

Os funcionários vão precisar

• Um formulário de depósito direto de seu empregador
• Informações bancárias (encaminhamento e número da conta, etc.)
• Um cheque anulado

Quanto tempo demora para configurar o depósito direto?

O processo real de inscrição para depósito direto pode ser extremamente rápido. Os empregadores devem poder fornecer o formulário de depósito direto adequado logo após o pedido. Todas as informações básicas de que você precisa geralmente podem ser encontradas em sua conta corrente, supondo que seja a conta na qual você deseja que o dinheiro seja depositado.

Você pode então anular um cheque e enviá-lo ao seu empregador junto com suas informações bancárias em questão de minutos.

A partir daí, você pode ser inscrito instantaneamente ou pode levar algumas semanas para que seu empregador obtenha suas informações em seu sistema de folha de pagamento.

Quanto custa configurar o depósito direto para funcionários?

Obviamente, como empregador, uma pergunta-chave é: “Quanto custa configurar o depósito direto para meus funcionários?”

A maioria dos bancos ou serviços de folha de pagamento cobra uma taxa de serviço para configurar o depósito direto que varia de US$ 50 a US$ 149. Eles também podem cobrar por transferência individual cada vez que o dinheiro entra na conta de um funcionário, e essas taxas podem variar de US$ 1,50 a US$ 1,90 por transferência.

Como configurar o depósito direto como empregador

Para configurar o depósito direto para seus funcionários, você precisará concluir algumas etapas básicas, como selecionar um provedor de depósito direto e configurar um ciclo de pagamento consistente, além de obter as informações bancárias dos funcionários que desejam se inscrever.

Escolha um provedor de depósito direto

Seu provedor pode ser seu banco ou seu serviço de folha de pagamento. O que você escolher acabará armazenando todas as informações de seus funcionários e será responsável por executar sua folha de pagamento. Se você decidir executar seus depósitos diretos por meio de um serviço de folha de pagamento, também será o que você usará para seu RH e outras necessidades contábeis.

Receber autorização do funcionário

Qualquer funcionário interessado em depósito direto precisará autorizar isso como sua forma de pagamento. Eles precisarão solicitar um formulário de depósito direto que tenha informações do banco do indivíduo e, potencialmente, seu número de seguro social também.

Insira as informações bancárias do funcionário

Com o formulário de depósito direto, os funcionários precisarão fornecer o número de roteamento e o número da conta onde desejam que seus contracheques sejam enviados. Eles também precisarão informar qual é o tipo de conta e também podem ter a opção de dividir seus contracheques entre contas. Você também pode precisar de uma verificação anulada com essas informações para concluir o processo.

Configurar um ciclo de pagamento

Agora você precisará determinar com que frequência deseja pagar seus funcionários e em quais dias do mês. Os empregadores geralmente pagam aos funcionários mensalmente, bimestralmente ou a cada duas semanas. Você também vai querer saber do seu provedor se há uma data limite para o vencimento da folha de pagamento.

Como configurar o depósito direto como funcionário

Configurar o depósito direto como funcionário é extremamente simples, desde que você tenha acesso fácil às poucas informações necessárias. Tradicionalmente, o processo simplesmente envolvia obter um comprovante de depósito direto do seu empregador e fornecer as informações do seu banco.

No entanto, alguns programas de contabilidade da empresa agora têm portais de funcionários que podem fazer com que você configure o depósito direto por conta própria. Aqui estão alguns passos básicos que você precisa seguir.

Receba um formulário de depósito direto do seu empregador

Você pode solicitar diretamente ao seu departamento de contabilidade um formulário de depósito direto que você pode preencher fisicamente ou digitalmente. Você precisará fornecer o número da sua conta bancária e o número de roteamento e, dependendo do serviço de folha de pagamento, potencialmente também o seu número de Seguro Social.

Fornecer um cheque anulado

Não em todas as circunstâncias, mas em muitas, você também precisará anular um cheque e enviá-lo ao seu empregador para confirmar suas informações bancárias e certificar-se de que não há erros.

Aguarde um depósito de teste

Muitas vezes, o provedor de pagamento envia um depósito de teste para garantir que tudo passe. Depois que a conta for confirmada como ativa, os funcionários estarão prontos para o depósito dos contracheques.

Como configurar o depósito direto com o Gusto

Gusto é um software de folha de pagamento popular e intuitivo para empregadores e funcionários. E, como muitos de seus outros recursos, configurar o depósito direto através do Gusto é um processo simples. Depois de fazer login na sua conta, clique na guia Jobs & Pay. A partir daí, localize o link Métodos de pagamento e clique em Editar.

Isso permitirá que você insira suas informações de depósito direto, fornecendo o roteamento da sua conta bancária e os números da conta. Você também pode dividir seus contracheques entre até cinco bancos diferentes com o Gusto sob o mesmo título.

Depois de salvar todas as suas informações, o Gusto enviará um depósito de teste para garantir que tudo o que você forneceu esteja correto. Isso pode levar alguns dias para ser processado, mas assim que a verificação for concluída, seu próximo pagamento será depositado de acordo.

Como configurar o depósito direto com ADP

A ADP é uma das maiores empresas de folha de pagamento do país e possui um conjunto de recursos extremamente rico. Como você pode esperar, ele também pode executar facilmente o depósito direto e facilita os funcionários. Para inserir suas informações, sua empresa precisará ter o recurso Employee Access ativado.

Uma vez no portal, clique em Get Paid Faster e, em seguida, Add An Account. Em seguida, você inserirá sua conta e números de roteamento duas vezes para confirmação. Você tem permissão para até quatro contas para depósitos com ADP.

Você pode então selecionar quanto do seu salário você quer nesta conta específica por valor ou porcentagem em dólar. Selecione o tipo de conta (corrente ou poupança) e insira um nome para a conta antes de clicar em Avançar. Depois de revisar suas informações e clicar em Salvar, você deve estar pronto. Pode levar até dois ciclos de pagamento para ativar.

Como configurar o depósito direto com o QuickBooks

O QuickBooks é um dos serviços de software de contabilidade e folha de pagamento mais populares, com todas as ferramentas que empresas e indivíduos podem precisar. Configurar o depósito direto com o QuickBooks é fácil.

Primeiro, você precisa fornecer informações bancárias ao seu empregador. Em seguida, no software QB, selecione Configurações e Configurações da folha de pagamento. Em seguida, em Folha de pagamento, clique no link para Depósito direto. Em seguida, você preencherá os arquivos apropriados com o roteamento bancário e o número da conta e as informações pessoais e selecionará Continuar. Você deve receber um e-mail de confirmação e aguardar seu depósito de teste.

Depois que o depósito for verificado, você estará pronto para receber seus contracheques na conta especificada.

Como configurar o depósito direto com o Square Payroll

A Square possui um pacote completo de software para proprietários de pequenas empresas e, como todos os seus outros produtos, o Square Payroll é altamente intuitivo e acessível. Por meio do Square Teams, os funcionários podem gerenciar suas contas e como gostam de ser pagos. Eles podem baixar o aplicativo Team para iOS ou Android. Em seguida, faça login no painel do membro.

A partir daqui, existem algumas maneiras de configurar o depósito direto. Você pode optar por ser pago com CashApp, permitindo que eles sejam pagos um dia mais rápido e tenham acesso a um cartão de débito Visa gratuito. Mais tradicionalmente, você pode configurar suas informações bancárias, adicionando seu roteamento e número de conta. Você também pode optar por dividir seu salário entre várias contas, se desejar.

Começando com Depósito Direto

Espero que você tenha percebido que configurar o depósito direto é um processo muito rápido e fácil para empregadores e funcionários. Para os funcionários, você só precisa ter algumas informações do seu banco e pode ser pago em dia e com precisão. E para os empregadores, o depósito direto pode economizar tempo em seu processo de folha de pagamento e reduzir possíveis erros.

Claro, ainda existem empresas que podem preferir fornecer pelo menos a opção de cheques em papel. Felizmente, existem boas empresas que oferecem serviços de impressão de cheques. Mas se você está pensando em fazer um depósito direto, não desanime porque acha que pode ser um aborrecimento.

Perguntas frequentes sobre configuração de depósito direto