Cara Mengatur Setoran Langsung

Proses cara menyiapkan setoran langsung untuk karyawan Anda hampir selalu cepat dan mudah, serta mengurangi kesalahan dan menghemat uang bisnis Anda. Plus, hal itu dapat membuat karyawan senang dan menciptakan sistem penggajian yang lebih mudah bagi pemberi kerja.

Bagi karyawan, mendapatkan uang dengan cepat dan aman dapat menjadi perhatian utama, dan salah satu cara terbaik untuk memastikan bahwa Anda dibayar secara akurat dan tepat waktu adalah dengan menyiapkan setoran langsung.

Baca terus untuk mengetahui tentang apa itu setoran langsung, beberapa manfaatnya, dan langkah-langkah yang perlu Anda ambil untuk menyiapkannya.

Apa yang Anda Butuhkan Untuk Mengatur Setoran Langsung

Menyiapkan setoran langsung sangat sederhana, dan Anda hanya memerlukan beberapa informasi penting. Dari sana, semua cek gaji tambahan akan otomatis muncul di rekening bank Anda, terkadang bahkan sebelum Anda menerima cek kertas.

Pengusaha Akan Membutuhkan

• Untuk memilih penyedia setoran langsung (baik bank mereka atau melalui layanan penggajian)
• Otorisasi karyawan
• informasi bank karyawan
• Siklus pembayaran yang telah ditentukan

Karyawan Akan Membutuhkan

• Formulir setoran langsung dari majikan mereka
• Informasi bank (perutean dan nomor rekening, dll.)
• Cek yang dibatalkan

Berapa Lama Penyetoran Langsung Dilakukan?

Proses sebenarnya dari mendaftar untuk deposit langsung bisa sangat cepat. Majikan harus dapat memberi Anda formulir setoran langsung yang tepat segera setelah Anda memintanya. Semua informasi dasar yang Anda perlukan umumnya dapat ditemukan melalui rekening giro Anda, dengan asumsi bahwa itu adalah rekening tempat Anda ingin menyetor uang.

Anda kemudian dapat membatalkan cek dan mengirimkannya ke atasan Anda bersama dengan informasi bank Anda dalam hitungan menit.

Dari sana, Anda mungkin terdaftar secara instan, atau bisa memakan waktu selama beberapa minggu bagi atasan Anda untuk memasukkan informasi Anda ke dalam sistem penggajian mereka.

Berapa Biaya Mengatur Setoran Langsung Untuk Karyawan?

Tentu saja, sebagai pemberi kerja, pertanyaan kuncinya adalah, “Berapa biaya untuk menyiapkan setoran langsung untuk karyawan saya?”

Sebagian besar bank atau layanan penggajian akan membebankan biaya layanan untuk menyiapkan setoran langsung mulai dari $50 hingga $149. Mereka juga dapat mengenakan biaya per transfer individu setiap kali uang masuk ke rekening karyawan, dan biaya tersebut dapat berkisar dari $1,50 hingga $1,90 per transfer.

Cara Mengatur Setoran Langsung Sebagai Perusahaan

Untuk menyiapkan setoran langsung untuk karyawan Anda, Anda harus menyelesaikan beberapa langkah dasar, seperti memilih penyedia setoran langsung dan menyiapkan siklus pembayaran yang konsisten, serta mendapatkan informasi bank dari karyawan yang ingin mendaftar.

Pilih Penyedia Setoran Langsung

Penyedia Anda dapat berupa bank atau layanan penggajian Anda. Apapun yang Anda pilih akan menyimpan semua informasi karyawan Anda dan akan bertanggung jawab untuk menjalankan penggajian Anda. Jika Anda memutuskan untuk menjalankan setoran langsung Anda melalui layanan penggajian, itu juga akan menjadi apa yang Anda gunakan untuk SDM dan kebutuhan akuntansi lainnya.

Terima Otorisasi Karyawan

Setiap karyawan yang tertarik dengan setoran langsung harus mengesahkannya sebagai bentuk pembayaran mereka. Mereka perlu meminta formulir setoran langsung yang berisi informasi dari bank individu dan kemungkinan nomor Jaminan Sosial mereka juga.

Masukkan Informasi Perbankan Karyawan

Dengan formulir setoran langsung, karyawan harus memberi Anda nomor perutean dan nomor rekening tempat mereka ingin mengirimkan gaji mereka. Mereka juga perlu memberi tahu Anda jenis akun apa itu, dan mereka mungkin memiliki opsi untuk membagi gaji mereka antar akun juga. Anda mungkin juga memerlukan cek batal dengan informasi ini untuk menyelesaikan proses.

Siapkan Siklus Pembayaran

Anda sekarang perlu menentukan seberapa sering Anda ingin membayar karyawan Anda dan pada hari apa dalam sebulan. Majikan biasanya membayar karyawan bulanan, dua bulanan, atau setiap dua minggu. Anda juga ingin mencari tahu dari penyedia Anda apakah ada batas waktu saat penggajian jatuh tempo.

Cara Mengatur Setoran Langsung Sebagai Karyawan

Menyiapkan setoran langsung sebagai karyawan sangat sederhana, dengan asumsi Anda memiliki akses mudah ke beberapa informasi yang diperlukan. Secara tradisional, prosesnya hanya melibatkan mendapatkan slip setoran langsung dari majikan Anda dan memberi mereka informasi bank Anda.

Namun, beberapa program akuntansi perusahaan sekarang memiliki portal karyawan yang dapat membuat Anda mengatur setoran langsung sendiri. Berikut adalah beberapa langkah dasar yang harus Anda ikuti.

Terima Formulir Setoran Langsung Dari Perusahaan Anda

Anda dapat meminta langsung ke departemen akuntansi Anda untuk formulir setoran langsung yang dapat Anda isi baik secara fisik maupun digital. Anda harus memberikan nomor rekening dan nomor perutean bank Anda dan, tergantung pada layanan penggajian, kemungkinan juga nomor Jaminan Sosial Anda.

Berikan Cek yang Dikosongkan

Tidak dalam setiap keadaan, tetapi dalam banyak keadaan, Anda juga akan diminta untuk membatalkan cek dan mengirimkannya ke atasan Anda untuk mengonfirmasi informasi perbankan Anda dan memastikan tidak ada kesalahan.

Tunggu Setoran Percobaan

Seringkali, penyedia pembayaran akan mengirimkan setoran percobaan untuk memastikan semuanya berjalan lancar. Setelah akun dikonfirmasi sebagai aktif, karyawan kemudian siap menerima gaji untuk disetorkan.

Cara Mengatur Setoran Langsung Dengan Gusto

Gusto adalah perangkat lunak penggajian yang populer dan intuitif untuk pemberi kerja dan karyawan. Dan, seperti banyak fitur lainnya, menyiapkan setoran langsung melalui Gusto adalah proses yang sederhana. Setelah Anda masuk ke akun Anda, klik tab Pekerjaan & Pembayaran. Dari sana, temukan tautan Metode Pembayaran dan klik Edit.

Ini akan memungkinkan Anda memasukkan informasi setoran langsung, memberikan perutean dan nomor rekening bank Anda. Anda juga dapat membagi gaji Anda di antara hingga lima bank berbeda dengan Gusto di bawah judul yang sama.

Setelah Anda menyimpan semua informasi Anda, Gusto akan mengirimkan setoran percobaan untuk memastikan bahwa semua yang Anda berikan adalah akurat. Ini dapat memakan waktu beberapa hari untuk diproses, tetapi setelah verifikasi selesai, gaji Anda berikutnya akan disetorkan sesuai dengan itu.

Cara Mengatur Setoran Langsung Dengan ADP

ADP adalah salah satu perusahaan penggajian terbesar di negara ini dan memiliki serangkaian fitur yang sangat kaya. Seperti yang Anda duga, itu dapat dengan mudah menjalankan setoran langsung juga dan memudahkan karyawan. Untuk memasukkan informasi Anda, perusahaan Anda harus mengaktifkan fitur Akses Karyawan.

Setelah di portal, klik Get Paid Faster dan kemudian Add An Account. Anda kemudian akan memasukkan nomor akun dan perutean Anda dua kali untuk konfirmasi. Anda diperbolehkan hingga empat akun untuk deposit dengan ADP.

Anda kemudian dapat memilih berapa banyak gaji Anda yang Anda inginkan ke dalam akun khusus ini dengan jumlah dolar atau persentase. Pilih jenis akun (baik giro atau tabungan) dan masukkan nama untuk akun tersebut sebelum menekan Berikutnya. Setelah Anda meninjau informasi Anda dan klik Simpan, Anda harus siap. Mungkin diperlukan hingga dua siklus pembayaran untuk mengaktifkan.

Cara Mengatur Setoran Langsung Dengan QuickBooks

QuickBooks adalah salah satu layanan perangkat lunak akuntansi dan penggajian paling populer, dengan semua alat yang mungkin dibutuhkan oleh bisnis dan individu. Menyiapkan setoran langsung dengan QuickBooks itu mudah.

Pertama, Anda perlu memberikan informasi perbankan kepada majikan Anda. Selanjutnya pada software QB pilih Setting dan Payroll Setting. Kemudian, di bawah Penggajian, klik tautan untuk Setoran Langsung. Anda kemudian akan mengisi file yang sesuai dengan perutean bank dan nomor rekening serta informasi pribadi dan pilih Lanjutkan. Anda akan menerima email konfirmasi dan kemudian menunggu setoran percobaan Anda.

Setelah setoran diverifikasi, Anda siap menerima gaji ke rekening yang ditentukan.

Cara Mengatur Setoran Langsung Dengan Penggajian Persegi

Square memiliki seluruh rangkaian perangkat lunak untuk pemilik usaha kecil, dan seperti semua produk lainnya, Square Payroll sangat intuitif dan terjangkau. Melalui Square Teams, karyawan memiliki kemampuan untuk mengelola akun mereka dan bagaimana mereka ingin dibayar. Mereka dapat mengunduh aplikasi Tim untuk iOS atau Android. Kemudian masuk ke dasbor anggota.

Dari sini, ada beberapa cara untuk mengatur setoran langsung. Anda dapat memilih untuk dibayar dengan CashApp, memungkinkan mereka untuk dibayar sehari lebih cepat dan memiliki akses ke kartu debit Visa gratis. Secara lebih tradisional, Anda dapat mengatur informasi perbankan Anda, menambahkan perutean dan nomor rekening Anda. Anda juga dapat memilih untuk membagi gaji Anda di antara beberapa akun jika Anda mau.

Memulai Dengan Setoran Langsung

Mudah-mudahan, Anda telah menyadari bahwa menyiapkan setoran langsung adalah proses yang sangat cepat dan mudah baik bagi pemberi kerja maupun karyawan. Untuk karyawan, Anda hanya perlu memiliki beberapa informasi dari bank Anda, dan Anda dapat dibayar tepat waktu dan akurat. Dan bagi pemberi kerja, setoran langsung dapat menghemat waktu Anda dalam proses penggajian dan mengurangi potensi kesalahan.

Tentu saja, masih ada perusahaan yang mungkin lebih memilih untuk memberikan setidaknya opsi cek kertas. Untungnya, ada perusahaan bagus yang menawarkan layanan pencetakan cek. Tetapi jika Anda mempertimbangkan untuk melakukan setoran langsung, jangan menunda karena Anda pikir itu akan merepotkan.

FAQ Pengaturan Setoran Langsung