So richten Sie eine Direkteinzahlung ein

Die Einrichtung der Direktüberweisung für Ihre Mitarbeiter ist fast immer schnell und einfach, reduziert Fehler und spart Ihrem Unternehmen Geld. Außerdem kann dies die Mitarbeiter glücklich machen und ein einfacheres Gehaltsabrechnungssystem für Arbeitgeber schaffen.

Für Mitarbeiter kann es ein großes Anliegen sein, schnell und sicher an Geld zu kommen, und eine der besten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Sie korrekt und pünktlich bezahlt werden, ist die Einrichtung einer direkten Einzahlung.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was Direkteinzahlung ist, einige ihrer Vorteile und die Schritte, die Sie unternehmen müssen, um sie einzurichten.

Was Sie brauchen, um die Direkteinzahlung einzurichten

Die Einrichtung einer Direktüberweisung ist unglaublich einfach und Sie benötigen nur ein paar wichtige Informationen. Von dort erscheinen alle zusätzlichen Gehaltsschecks automatisch auf Ihrem Bankkonto, manchmal sogar bevor Sie einen Papierscheck erhalten würden.

Arbeitgeber brauchen

• So wählen Sie einen Direkteinzahlungsanbieter aus (entweder seine Bank oder über einen Gehaltsabrechnungsdienst)
• Mitarbeiterberechtigung
• Bankdaten des Mitarbeiters
• Ein vorgegebener Zahlungszyklus

Mitarbeiter werden brauchen

• Ein direktes Einzahlungsformular von ihrem Arbeitgeber
• Bankdaten (Bankleitzahl und Kontonummer etc.)
• Ein entwerteter Scheck

Wie lange dauert die Einrichtung der Direkteinzahlung?

Der eigentliche Prozess der Anmeldung für eine direkte Einzahlung kann extrem schnell sein. Arbeitgeber sollten in der Lage sein, Ihnen kurz nachdem Sie darum gebeten haben, das richtige Direkteinzahlungsformular zur Verfügung zu stellen. Alle grundlegenden Informationen, die Sie benötigen, finden Sie im Allgemeinen über Ihr Girokonto, vorausgesetzt, dies ist das Konto, auf das Sie Geld eingezahlt haben möchten.

Sie können dann einen Scheck stornieren und ihn zusammen mit Ihren Bankdaten in wenigen Minuten an Ihren Arbeitgeber senden.

Von dort aus werden Sie möglicherweise sofort registriert, oder es kann einige Wochen dauern, bis Ihr Arbeitgeber Ihre Informationen in sein Gehaltsabrechnungssystem eingibt.

Wie viel kostet es, eine Direkteinzahlung für Mitarbeiter einzurichten?

Als Arbeitgeber stellt sich natürlich die zentrale Frage: „Wie viel kostet die Einrichtung der Direktüberweisung für meine Mitarbeiter?“

Die meisten Banken oder Gehaltsabrechnungsdienste erheben eine Servicegebühr für die Einrichtung einer direkten Einzahlung zwischen 50 und 149 US-Dollar. Sie können auch jedes Mal, wenn Geld auf das Konto eines Mitarbeiters eingeht, pro einzelne Überweisung Gebühren erheben, und diese Gebühren können zwischen 1,50 und 1,90 US-Dollar pro Überweisung liegen.

So richten Sie als Arbeitgeber eine Direkteinzahlung ein

Um die Direkteinzahlung für Ihre Mitarbeiter einzurichten, müssen Sie einige grundlegende Schritte ausführen, z. B. einen Direkteinzahlungsanbieter auswählen und einen konsistenten Zahlungszyklus einrichten sowie die Bankinformationen von Mitarbeitern einholen, die sich anmelden möchten.

Wählen Sie einen Direkteinzahlungsanbieter

Ihr Anbieter kann entweder Ihre Bank oder Ihr Lohnbuchhalter sein. Was auch immer Sie wählen, es speichert alle Informationen Ihrer Mitarbeiter und ist für die Führung Ihrer Gehaltsabrechnung verantwortlich. Wenn Sie sich entscheiden, Ihre direkten Einzahlungen über einen Gehaltsabrechnungsdienst abzuwickeln, verwenden Sie diesen auch für Ihre Personal- und andere Buchhaltungsanforderungen.

Mitarbeiterberechtigung erhalten

Alle Mitarbeiter, die an einer direkten Einzahlung interessiert sind, müssen diese als Zahlungsmittel autorisieren. Sie müssen ein Direkteinzahlungsformular anfordern, das Informationen von der Bank der Person und möglicherweise auch ihre Sozialversicherungsnummer enthält.

Geben Sie die Bankdaten des Mitarbeiters ein

Mit dem Direkteinzahlungsformular müssen die Mitarbeiter Ihnen die Bankleitzahl und die Kontonummer mitteilen, an die sie ihre Gehaltsschecks senden möchten. Sie müssen Ihnen auch mitteilen, um welche Art von Konto es sich handelt, und sie haben möglicherweise auch die Möglichkeit, ihre Gehaltsschecks zwischen den Konten aufzuteilen. Möglicherweise benötigen Sie auch einen entwerteten Scheck mit diesen Informationen, um den Vorgang abzuschließen.

Richten Sie einen Zahlungszyklus ein

Sie müssen nun festlegen, wie oft Sie Ihre Mitarbeiter bezahlen möchten und an welchen Tagen im Monat. Arbeitgeber zahlen ihre Mitarbeiter in der Regel monatlich, zweimonatlich oder alle zwei Wochen. Informieren Sie sich auch bei Ihrem Anbieter, ob es einen Stichtag für die Fälligkeit der Gehaltsabrechnung gibt.

So richten Sie eine Direkteinzahlung als Mitarbeiter ein

Die Einrichtung einer Direktüberweisung als Mitarbeiter ist äußerst einfach, vorausgesetzt, Sie haben einfachen Zugriff auf die wenigen erforderlichen Informationen. Traditionell bestand der Prozess lediglich darin, einen direkten Einzahlungsschein von Ihrem Arbeitgeber zu erhalten und ihm die Informationen Ihrer Bank bereitzustellen.

Einige Buchhaltungsprogramme von Unternehmen verfügen jedoch jetzt über Mitarbeiterportale, mit denen Sie die Direkteinzahlung selbst einrichten können. Hier sind die wenigen grundlegenden Schritte, die Sie befolgen müssen.

Erhalten Sie ein Direkteinzahlungsformular von Ihrem Arbeitgeber

Sie können bei Ihrer Buchhaltung direkt ein Einzahlungsformular anfordern, das Sie entweder physisch oder digital ausfüllen können. Sie müssen die Kontonummer und die Bankleitzahl Ihrer Bank und, je nach Gehaltsabrechnungsdienst, möglicherweise auch Ihre Sozialversicherungsnummer angeben.

Stellen Sie einen entwerteten Scheck bereit

Nicht unter allen Umständen, aber in vielen Fällen müssen Sie auch einen Scheck entwerten und an Ihren Arbeitgeber senden, um Ihre Bankdaten zu bestätigen und sicherzustellen, dass keine Fehler vorliegen.

Warten Sie auf eine Testzahlung

Häufig sendet der Zahlungsanbieter eine Testzahlung, um sicherzustellen, dass alles durchgeht. Sobald das Konto als aktiv bestätigt wurde, können die Mitarbeiter die Gehaltsschecks einzahlen.

So richten Sie eine Direkteinzahlung mit Gusto ein

Gusto ist eine beliebte und intuitive Gehaltsabrechnungssoftware für Arbeitgeber und Arbeitnehmer gleichermaßen. Und wie viele seiner anderen Funktionen ist die Einrichtung einer direkten Einzahlung über Gusto ein einfacher Vorgang. Nachdem Sie sich bei Ihrem Konto angemeldet haben, klicken Sie auf die Registerkarte Jobs & Bezahlung. Suchen Sie dort den Link Zahlungsmethoden und klicken Sie auf Bearbeiten.

Auf diese Weise können Sie Ihre Direkteinzahlungsinformationen eingeben und die Bankleitzahl und Kontonummern Ihres Bankkontos angeben. Mit Gusto können Sie Ihre Gehaltsschecks auch auf bis zu fünf verschiedene Banken unter derselben Überschrift aufteilen.

Sobald Sie alle Ihre Informationen gespeichert haben, sendet Gusto eine Testzahlung, um sicherzustellen, dass alles, was Sie angegeben haben, korrekt ist. Die Bearbeitung kann einige Tage dauern, aber sobald die Verifizierung abgeschlossen ist, wird Ihr nächster Gehaltsscheck entsprechend gutgeschrieben.

So richten Sie eine Direkteinzahlung mit ADP ein

ADP ist eines der größten Gehaltsabrechnungsunternehmen des Landes und verfügt über einen äußerst umfangreichen Funktionsumfang. Wie zu erwarten, kann es auch problemlos Direkteinzahlungen durchführen und macht es den Mitarbeitern leicht. Um Ihre Informationen einzugeben, muss Ihr Unternehmen die Mitarbeiterzugangsfunktion aktiviert haben.

Klicken Sie im Portal auf Schneller bezahlt und dann auf Konto hinzufügen. Sie geben dann zur Bestätigung zweimal Ihre Konto- und Bankleitzahl ein. Sie können bis zu vier Konten für Einzahlungen bei ADP verwenden.

Sie können dann nach Dollarbetrag oder Prozentsatz auswählen, wie viel von Ihrem Gehaltsscheck Sie diesem bestimmten Konto gutschreiben möchten. Wählen Sie den Kontotyp (entweder Girokonto oder Sparkonto) und geben Sie einen Namen für das Konto ein, bevor Sie auf Weiter klicken. Nachdem Sie Ihre Informationen überprüft und auf Speichern geklickt haben, sollten Sie fertig sein. Die Aktivierung kann bis zu zwei Zahlungszyklen dauern.

So richten Sie eine direkte Einzahlung mit QuickBooks ein

QuickBooks ist einer der beliebtesten Buchhaltungs- und Gehaltsabrechnungssoftwaredienste mit allen Tools, die Unternehmen und Privatpersonen benötigen. Die Einrichtung einer direkten Einzahlung mit QuickBooks ist einfach.

Zunächst müssen Sie Ihrem Arbeitgeber Bankdaten mitteilen. Wählen Sie als Nächstes in der QB-Software Einstellungen und Abrechnungseinstellungen aus. Klicken Sie dann unter Payroll auf den Link für Direct Deposit. Anschließend füllen Sie die entsprechenden Dateien mit Bankleitzahl und Kontonummer sowie persönlichen Daten aus und wählen Weiter. Sie sollten eine E-Mail-Bestätigung erhalten und dann auf Ihre Testzahlung warten.

Sobald die Einzahlung verifiziert wurde, können Sie Ihre Gehaltsschecks auf das angegebene Konto erhalten.

So richten Sie eine direkte Einzahlung mit Square Payroll ein

Square hat eine ganze Software-Suite für Kleinunternehmer, und wie alle anderen Produkte ist Square Payroll sehr intuitiv und erschwinglich. Über Square Teams haben Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Konten zu verwalten und wie sie bezahlt werden möchten. Sie können die Team-App für iOS oder Android herunterladen. Melden Sie sich dann im Mitglieder-Dashboard an.

Von hier aus gibt es einige Möglichkeiten, eine direkte Einzahlung einzurichten. Sie können sich für die Zahlung mit CashApp entscheiden, sodass sie einen Tag schneller bezahlt werden und Zugang zu einer kostenlosen Visa-Debitkarte haben. Traditionell können Sie Ihre Bankdaten einrichten und Ihre Bankleitzahl und Kontonummer hinzufügen. Sie können Ihren Gehaltsscheck auch auf mehrere Konten aufteilen, wenn Sie möchten.

Erste Schritte mit Direkteinzahlung

Hoffentlich haben Sie erkannt, dass die Einrichtung einer Direktüberweisung sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer ein sehr schneller und einfacher Vorgang ist. Für Mitarbeiter benötigen Sie nur ein paar Informationen von Ihrer Bank, und Sie können pünktlich und genau bezahlt werden. Und für Arbeitgeber kann die Direktüberweisung Zeit bei der Gehaltsabrechnung sparen und potenzielle Fehler reduzieren.

Natürlich gibt es immer noch Unternehmen, die es vorziehen, zumindest die Option von Papierschecks anzubieten. Glücklicherweise gibt es gute Unternehmen, die Scheckdruckdienste anbieten. Aber wenn Sie überhaupt eine direkte Einzahlung in Betracht ziehen, lassen Sie sich nicht abschrecken, weil Sie denken, dass es ein Ärger sein könnte.

Häufig gestellte Fragen zur Einrichtung von Direkteinzahlungen