如何设置直接存款

如何为您的员工设置直接存款的过程几乎总是快速而简单，它可以减少错误并节省您的业务资金。 此外，这样做可以让员工开心，并为雇主创建一个更简单的工资系统。

对于员工来说，快速安全地获得资金可能是一个主要问题，而确保您准确及时地获得报酬的最佳方法之一是设置直接存款。

继续阅读以了解什么是直接存款、它的一些好处以及设置它需要采取的步骤。

设置直接存款需要什么

设置直接存款非常简单，您只需要几条关键信息。 从那里，所有额外的薪水将自动出现在您的银行账户中，有时甚至在您收到纸质支票之前。

雇主需要

• 选择直接存款提供商（他们的银行或通过工资单服务）
• 员工授权
• 员工银行信息
• 预定的支付周期

员工需要

• 雇主的直接存款表格
• 银行信息（路由和帐号等）
• 作废的支票

设置直接存款需要多长时间？

注册直接存款的实际过程可能非常快。 在您提出要求后不久，雇主应该能够为您提供正确的直接存款表格。 您需要的所有基本信息通常可以通过您的支票账户找到，假设这是您希望存入资金的账户。

然后，您可以在几分钟内取消支票并将其连同您的银行信息一起发送给您的雇主。

从那里，您可能会立即注册，或者您的雇主可能需要长达几周的时间才能将您的信息输入他们的工资系统。

为员工设置直接存款需要多少费用？

当然，作为雇主，一个关键问题是， “为我的员工设置直接存款需要多少钱？”

大多数银行或工资服务将收取 50 至 149 美元的直接存款服务费。 他们还可能会在每次资金进入员工账户时对每次个人转账收取费用，每次转账费用从 1.50 美元到 1.90 美元不等。

如何设置直接存款作为雇主

要为您的员工设置直接存款，您需要完成一些基本步骤，例如选择直接存款提供商和设置一致的支付周期，以及从希望注册的员工那里获取银行信息。

选择直接存款提供商

您的提供者可以是您的银行，也可以是您的工资单服务。 无论您选择哪个，最终都会存储您所有员工的信息，并将负责运行您的工资单。 如果您决定通过工资单服务运行您的直接存款，那么它也将用于您的人力资源和其他会计需求。

获得员工授权

任何对直接存款感兴趣的员工都需要授权将其作为他们的付款方式。 他们将需要索取一份直接存款表格，其中包含个人银行的信息，可能还有他们的社会安全号码。

输入员工银行信息

使用直接存款表格，员工需要向您提供他们希望提交薪水的路由号码和帐号。 他们还需要告诉你它是什么类型的账户，他们也可以选择在账户之间分配薪水。 您可能还需要使用此信息进行作废检查才能完成该过程。

设置付款周期

您现在需要确定您希望支付员工的频率以及每月的哪几天。 雇主通常每月、每两个月或每两周向员工支付工资。 您还需要从您的提供者那里了解是否有工资单到期的截止日期。

如何以员工身份设置直接存款

假设您可以轻松访问所需的几条信息，那么以员工身份设置直接存款非常简单。 传统上，该过程仅涉及从您的雇主那里获得直接存款单并向他们提供您的银行信息。

但是，一些公司会计程序现在有员工门户，可以让您自己设置直接存款。 以下是您需要遵循的几个基本步骤。

从您的雇主处收到直接存款表格

您可以直接向您的会计部门索取一份直接存款表格，您可以通过实体或数字方式填写该表格。 您将需要提供银行的帐号和路由号码，并且根据工资单服务，可能还需要提供您的社会安全号码。

提供作废支票

并非在所有情况下，但在许多情况下，您还需要作废支票并将其发送给您的雇主以确认您的银行信息并确保没有错误。

等待测试存款

通常，支付提供商会发送测试存款以确保一切顺利。 一旦帐户被确认为活动状态，员工就可以准备存入薪水了。

如何使用 Gusto 设置直接存款

Gusto 是一种流行且直观的工资单软件，适用于雇主和雇员。 而且，像它的许多其他功能一样，通过 Gusto 设置直接存款是一个简单的过程。 登录帐户后，单击“工作与薪酬”选项卡。 从那里，找到付款方式链接，然后单击编辑。

这将允许您输入您的直接存款信息，提供您的银行账户的路由和帐号。 您还可以在同一个标​​题下使用 Gusto 将您的薪水分配给多达五家不同的银行。

保存所有信息后，Gusto 将发送测试存款，以确保您提供的所有信息都是准确的。 这可能需要几天的时间来处理，但一旦验证完成，您的下一张薪水就会相应地存入。

如何使用 ADP 设置直接存款

ADP 是该国最大的薪资公司之一，拥有极其丰富的功能集。 正如您所料，它也可以轻松进行直接存款，并使员工轻松。 要输入您的信息，您的公司需要激活员工访问功能。

进入门户后，单击“更快获得报酬”，然后单击“添加帐户”。 然后，您将输入您的帐户和路由号码两次以进行确认。 您最多可以使用四个账户在 ADP 进行存款。

然后，您可以按美元金额或百分比选择您想要将多少薪水存入该特定帐户。 选择账户类型（支票或储蓄）并输入账户名称，然后点击下一步。 查看您的信息并单击“保存”后，您应该已完成所有设置。 最多可能需要两个支付周期才能激活。

如何使用 QuickBooks 设置直接存款

QuickBooks 是最受欢迎的会计和薪资软件服务之一，拥有企业和个人可能需要的所有工具。 使用 QuickBooks 设置直接存款很容易。

首先，您需要向您的雇主提供银行信息。 接下来，在 QB 软件中，选择 Settings 和 Payroll Settings。 然后，在工资单下，单击直接存款链接。 然后，您将使用银行路由和帐号以及个人信息填写相应的文件，然后选择继续。 您应该会收到一封电子邮件确认，然后等待您的测试存款。

验证存款后，您就可以将薪水存入指定的帐户。

如何使用 Square Payroll 设置直接存款

Square 为小企业主提供了完整的软件套件，并且与所有其他产品一样，Square Payroll 非常直观且价格合理。 通过 Square Teams，员工可以管理他们的账户以及他们希望如何获得报酬。 他们可以下载适用于 iOS 或 Android 的 Team 应用程序。 然后登录会员仪表板。

从这里开始，有几种方法可以设置直接存款。 您可以选择使用 CashApp 付款，让他们可以更快地获得一天的付款，并可以使用免费的 Visa 借记卡。 更传统的是，您可以设置您的银行信息，添加您的路由和帐号。 如果您愿意，您还可以选择在多个帐户之间分配您的薪水。

直接存款入门

希望您已经意识到设置直接存款对于雇主和雇员来说都是一个非常快速和简单的过程。 对于员工来说，你只需要从你的银行获得几条信息，就可以按时准确地获得报酬。 对于雇主而言，直接存款可以节省您在工资核算过程中的时间并减少潜在的错误。

当然，仍有一些公司可能更愿意提供至少纸质支票的选项。 幸运的是，有一些不错的公司提供支票打印服务。 但是，如果您正在考虑直接存款，请不要因为您认为这可能很麻烦而推迟。

直接存款设置常见问题