كيفية إعداد الإيداع المباشر

تكون عملية إعداد الإيداع المباشر لموظفيك دائمًا سريعة وسهلة ، كما أنها تقلل من الأخطاء وتوفر أموال عملك. بالإضافة إلى ذلك ، فإن القيام بذلك يمكن أن يجعل الموظفين سعداء ويخلق نظام رواتب أسهل لأصحاب العمل.

بالنسبة للموظفين ، يمكن أن يكون الحصول على الأموال بسرعة وأمان مصدر قلق كبير ، وإحدى أفضل الطرق لضمان حصولك على رواتبك بدقة وفي الوقت المحدد هي إعداد إيداع مباشر.

تابع القراءة للتعرف على ماهية الإيداع المباشر ، وبعض فوائده ، والخطوات التي ستحتاج إلى اتخاذها لإعداده.

ما ستحتاجه لإعداد الإيداع المباشر

يعد إعداد الإيداع المباشر أمرًا بسيطًا للغاية ، وستحتاج فقط إلى بعض المعلومات الأساسية. من هناك ، ستظهر جميع شيكات الراتب الإضافية تلقائيًا في حسابك المصرفي ، أحيانًا حتى قبل أن تتلقى شيكًا ورقيًا.

سيحتاج أرباب العمل

• لتحديد مزود الإيداع المباشر (إما البنك أو من خلال خدمة كشوف المرتبات)
• إذن الموظف
• معلومات بنك الموظف
• دورة دفع محددة سلفا

سيحتاج الموظفون

• نموذج إيداع مباشر من صاحب العمل
• معلومات البنك (التوجيه ورقم الحساب ، وما إلى ذلك)
• شيك باطل

ما هي المدة التي يستغرقها الإيداع المباشر في الإعداد؟

يمكن أن تكون العملية الفعلية للاشتراك في الإيداع المباشر سريعة للغاية. يجب أن يكون أصحاب العمل قادرين على تزويدك بنموذج الإيداع المباشر المناسب بعد فترة وجيزة من طلبها. يمكن العثور على جميع المعلومات الأساسية التي ستحتاجها بشكل عام من خلال حسابك الجاري ، على افتراض أن هذا هو الحساب الذي ترغب في إيداع الأموال فيه.

يمكنك بعد ذلك إبطال الشيك وإرساله إلى صاحب العمل مع معلوماتك المصرفية في غضون دقائق.

من هناك ، قد يتم تسجيلك على الفور ، أو قد يستغرق الأمر ما يصل إلى بضعة أسابيع حتى يحصل صاحب العمل على معلوماتك في نظام كشوف المرتبات الخاص به.

ما هي تكلفة إعداد الإيداع المباشر للموظفين؟

بالطبع ، بصفتك صاحب عمل ، فإن السؤال الرئيسي هو ، "ما هي تكلفة إعداد إيداع مباشر لموظفيي؟"

ستفرض معظم البنوك أو خدمات كشوف المرتبات رسوم خدمة لإعداد إيداع مباشر يتراوح من 50 دولارًا إلى 149 دولارًا. يمكنهم أيضًا فرض رسوم لكل تحويل فردي في كل مرة يتم فيها تحويل الأموال إلى حساب الموظف ، ويمكن أن تتراوح هذه الرسوم من 1.50 دولارًا إلى 1.90 دولارًا لكل عملية تحويل.

كيفية إعداد الإيداع المباشر كصاحب عمل

لإعداد الإيداع المباشر لموظفيك ، ستحتاج إلى إكمال بعض الخطوات الأساسية ، مثل اختيار مزود الإيداع المباشر وإعداد دورة دفع متسقة ، إلى جانب الحصول على المعلومات المصرفية من الموظفين الذين يتطلعون إلى التسجيل.

اختر مزود الإيداع المباشر

يمكن أن يكون مزودك إما البنك الذي تتعامل معه أو خدمة كشوف المرتبات الخاصة بك. أيًا كان اختيارك سينتهي بك الأمر بتخزين جميع معلومات موظفيك وسيكون مسؤولاً عن إدارة كشوف المرتبات الخاصة بك. إذا قررت تشغيل ودائعك المباشرة من خلال خدمة كشوف المرتبات ، فستكون أيضًا ما تستخدمه للموارد البشرية واحتياجات المحاسبة الأخرى.

استلام تصريح الموظف

سيحتاج أي موظف مهتم بالإيداع المباشر إلى الموافقة على ذلك كطريقة دفع. سيحتاجون إلى طلب نموذج إيداع مباشر يحتوي على معلومات من بنك الفرد وربما رقم الضمان الاجتماعي أيضًا.

أدخل المعلومات المصرفية للموظفين

باستخدام نموذج الإيداع المباشر ، سيحتاج الموظفون إلى تزويدك برقم التوجيه ورقم الحساب حيث يريدون تقديم شيكاتهم. سيحتاجون أيضًا إلى إخبارك بنوع الحساب ، وقد يكون لديهم خيار تقسيم رواتبهم بين الحسابات أيضًا. قد تحتاج أيضًا إلى فحص باطل باستخدام هذه المعلومات لإكمال العملية.

قم بإعداد دورة الدفع

ستحتاج الآن إلى تحديد عدد المرات التي تريد أن تدفع فيها رواتب موظفيك وفي أي أيام من الشهر. عادة ما يدفع أرباب العمل للموظفين شهريًا أو نصف شهريًا أو كل أسبوعين. ستحتاج أيضًا إلى معرفة ما إذا كان هناك تاريخ نهائي لموعد استحقاق كشوف المرتبات من مزود الخدمة الخاص بك.

كيفية إعداد الإيداع المباشر كموظف

يعد إعداد الإيداع المباشر كموظف أمرًا بسيطًا للغاية ، على افتراض أن لديك وصولاً سهلاً إلى المعلومات القليلة المطلوبة. تقليديًا ، تضمنت العملية ببساطة الحصول على قسيمة إيداع مباشرة من صاحب العمل وتزويدهم بمعلومات البنك الذي تتعامل معه.

ومع ذلك ، فإن بعض برامج محاسبة الشركات لديها الآن بوابات موظفين يمكن أن تجعلك تقوم بإعداد الإيداع المباشر بنفسك. فيما يلي بعض الخطوات الأساسية التي ستحتاج إلى اتباعها.

تلقي نموذج الإيداع المباشر من صاحب العمل الخاص بك

يمكنك أن تطلب مباشرة من قسم المحاسبة لديك نموذج إيداع مباشر يمكنك ملؤه إما ماديًا أو رقميًا. ستحتاج إلى تقديم رقم حسابك المصرفي ورقم التوجيه ، واعتمادًا على خدمة كشوف المرتبات ، من المحتمل أيضًا تقديم رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك.

تقديم شيك باطل

ليس في جميع الظروف ، ولكن في كثير من الأحوال ، سيُطلب منك أيضًا إبطال شيك وإرساله إلى صاحب العمل لتأكيد معلوماتك المصرفية والتأكد من عدم وجود أخطاء.

انتظر إيداع تجريبي

في كثير من الأحيان ، سيرسل مزود الدفع إيداعًا تجريبيًا لضمان مرور كل شيء. بمجرد تأكيد الحساب على أنه نشط ، يصبح الموظفون مستعدين بعد ذلك لإيداع شيكات الرواتب.

كيفية إعداد الإيداع المباشر مع Gusto

Gusto هو برنامج رواتب شائع وبديهي لأصحاب العمل والموظفين على حد سواء. ومثل العديد من ميزاته الأخرى ، يعد إعداد الإيداع المباشر من خلال Gusto عملية بسيطة. بمجرد تسجيل الدخول إلى حسابك ، انقر فوق علامة التبويب الوظائف والدفع. من هناك ، ابحث عن رابط طرق الدفع وانقر على تعديل.

سيسمح لك ذلك بإدخال معلومات الإيداع المباشر الخاصة بك ، وتوفير التوجيه وأرقام الحساب الخاصة بحسابك المصرفي. يمكنك أيضًا تقسيم راتبك بين ما يصل إلى خمسة بنوك مختلفة مع Gusto تحت نفس العنوان.

بمجرد حفظ جميع معلوماتك ، سيرسل Gusto إيداعًا تجريبيًا للتأكد من دقة كل ما قدمته. قد تستغرق هذه العملية بضعة أيام ، ولكن بمجرد اكتمال التحقق ، سيتم إيداع شيك راتبك التالي وفقًا لذلك.

كيفية إعداد الإيداع المباشر مع ADP

ADP هي واحدة من أكبر شركات الرواتب في البلاد ولديها مجموعة ميزات غنية للغاية. كما قد تتوقع ، يمكن بسهولة تشغيل الإيداع المباشر أيضًا وتسهيل الأمر على الموظفين. لإدخال معلوماتك ، ستحتاج شركتك إلى تنشيط ميزة وصول الموظفين.

بمجرد دخولك إلى البوابة ، انقر فوق Get Paid Faster ثم إضافة حساب. ستقوم بعد ذلك بإدخال حسابك وأرقام التوجيه مرتين للتأكيد. يُسمح لك بما يصل إلى أربعة حسابات للودائع مع ADP.

يمكنك بعد ذلك تحديد مقدار راتبك الذي تريده في هذا الحساب المحدد بالمبلغ أو النسبة المئوية بالدولار. حدد نوع الحساب (إما التحقق أو التوفير) وأدخل اسمًا للحساب قبل الضغط على التالي. بعد مراجعة معلوماتك والنقر فوق "حفظ" ، يجب أن تكون جاهزًا تمامًا. قد يستغرق تنشيط دورتي دفع بحد أقصى.

كيفية إعداد الإيداع المباشر مع QuickBooks

تعد QuickBooks واحدة من أشهر خدمات برامج المحاسبة وكشوف المرتبات ، مع جميع الأدوات التي قد تحتاجها الشركات والأفراد. يعد إعداد الإيداع المباشر باستخدام QuickBooks أمرًا سهلاً.

أولاً ، تحتاج إلى تقديم المعلومات المصرفية إلى صاحب العمل الخاص بك. بعد ذلك ، في برنامج QB ، حدد الإعدادات وإعدادات كشوف المرتبات. ثم ، ضمن كشوف المرتبات ، انقر فوق رابط الإيداع المباشر. ستقوم بعد ذلك بملء الملفات المناسبة بالتوجيه المصرفي ورقم الحساب والمعلومات الشخصية وتحديد متابعة. من المفترض أن تتلقى تأكيدًا عبر البريد الإلكتروني ثم تنتظر إيداعك التجريبي.

بمجرد التحقق من الإيداع ، تكون مستعدًا تمامًا لاستلام شيكات راتبك في الحساب المحدد.

كيفية إعداد الإيداع المباشر مع كشوف المرتبات المربعة

يحتوي Square على مجموعة برامج كاملة لأصحاب الأعمال الصغيرة ، ومثل جميع منتجاتها الأخرى ، فإن Square Payroll بديهية للغاية وبأسعار معقولة. من خلال Square Teams ، يتمتع الموظفون بالقدرة على إدارة حساباتهم وكيف يرغبون في الحصول على أموال. يمكنهم تنزيل تطبيق Team لأي من iOS أو Android. ثم قم بتسجيل الدخول إلى لوحة تحكم العضو.

من هنا ، هناك عدة طرق لإعداد الإيداع المباشر. يمكنك اختيار أن يتم الدفع لك باستخدام CashApp ، مما يتيح لهم الدفع أسرع ليوم واحد والحصول على بطاقة خصم فيزا المجانية. بشكل تقليدي ، يمكنك إعداد معلوماتك المصرفية ، وإضافة التوجيه ورقم الحساب. يمكنك أيضًا اختيار تقسيم راتبك بين حسابات متعددة إذا كنت ترغب في ذلك.

الشروع في الإيداع المباشر

نأمل أن تكون قد أدركت أن إعداد الإيداع المباشر هو عملية سريعة وسهلة للغاية لكل من أصحاب العمل والموظفين على حد سواء. بالنسبة للموظفين ، تحتاج فقط إلى الحصول على بعض المعلومات من البنك الذي تتعامل معه ، ويمكن أن تحصل على أجر في الوقت المحدد وبدقة. وبالنسبة لأصحاب العمل ، يمكن أن يوفر لك الإيداع المباشر الوقت في عملية كشوف المرتبات ويقلل من الأخطاء المحتملة.

بالطبع ، لا تزال هناك شركات قد تفضل توفير خيار الشيكات الورقية على الأقل. لحسن الحظ ، هناك شركات جيدة تقدم خدمات طباعة الشيكات. ولكن إذا كنت تفكر في الإيداع المباشر على الإطلاق ، فلا تتأخر لأنك تعتقد أنه قد يكون مشكلة.

الأسئلة الشائعة حول إعداد الإيداع المباشر