如何設置直接存款

如何為您的員工設置直接存款的過程幾乎總是快速而簡單，它可以減少錯誤並節省您的業務資金。 此外，這樣做可以讓員工開心，並為雇主創建一個更簡單的工資系統。

對於員工而言，快速安全地獲得資金可能是一個主要問題，而確保您準確及時地獲得報酬的最佳方法之一是設置直接存款。

繼續閱讀以了解什麼是直接存款、它的一些好處以及設置它需要採取的步驟。

設置直接存款需要什麼

設置直接存款非常簡單，您只需要幾條關鍵信息。 從那裡，所有額外的薪水將自動出現在您的銀行賬戶中，有時甚至在您收到紙質支票之前。

雇主需要

• 選擇直接存款提供商（他們的銀行或通過工資單服務）
• 員工授權
• 員工銀行信息
• 預定的支付週期

員工需要

• 雇主的直接存款表格
• 銀行信息（路由和帳號等）
• 作廢的支票

設置直接存款需要多長時間？

註冊直接存款的實際過程可能非常快。 在您提出要求後不久，雇主應該能夠為您提供正確的直接存款表格。 您需要的所有基本信息通常可以通過您的支票賬戶找到，假設這是您希望存入資金的賬戶。

然後，您可以在幾分鐘內取消支票並將其連同您的銀行信息一起發送給您的雇主。

從那裡，您可能會立即註冊，或者您的雇主可能需要長達幾週的時間才能將您的信息輸入他們的工資系統。

為員工設置直接存款需要多少費用？

當然，作為雇主，一個關鍵問題是， “為我的員工設置直接存款需要多少錢？”

大多數銀行或工資服務將收取 50 至 149 美元的直接存款服務費。 他們還可能會在每次資金進入員工賬戶時對每次個人轉賬收取費用，每次轉賬費用從 1.50 美元到 1.90 美元不等。

如何設置直接存款作為雇主

要為您的員工設置直接存款，您需要完成一些基本步驟，例如選擇直接存款提供商和設置一致的支付週期，以及從希望註冊的員工那裡獲取銀行信息。

選擇直接存款提供商

您的提供者可以是您的銀行，也可以是您的工資單服務。 無論您選擇哪個，最終都會存儲您所有員工的信息，並將負責運行您的工資單。 如果您決定通過工資單服務運行您的直接存款，那麼它也將用於您的人力資源和其他會計需求。

獲得員工授權

任何對直接存款感興趣的員工都需要授權將其作為他們的付款方式。 他們將需要索取一份直接存款表格，其中包含個人銀行的信息，可能還有他們的社會安全號碼。

輸入員工銀行信息

使用直接存款表格，員工需要向您提供他們希望提交薪水的路由號碼和帳號。 他們還需要告訴你它是什麼類型的賬戶，他們也可以選擇在賬戶之間分配薪水。 您可能還需要使用此信息進行作廢檢查才能完成該過程。

設置付款週期

您現在需要確定您希望支付員工的頻率以及每月的哪幾天。 雇主通常每月、每兩個月或每兩周向員工支付工資。 您還需要從您的提供者那裡了解是否有工資單到期的截止日期。

如何以員工身份設置直接存款

假設您可以輕鬆訪問所需的幾條信息，那麼以員工身份設置直接存款非常簡單。 傳統上，該過程僅涉及從您的雇主那裡獲得直接存款單並向他們提供您的銀行信息。

但是，一些公司會計程序現在有員工門戶，可以讓您自己設置直接存款。 以下是您需要遵循的幾個基本步驟。

從您的雇主處收到直接存款表格

您可以直接向您的會計部門索取一份直接存款表格，您可以通過實體或數字方式填寫該表格。 您將需要提供銀行的帳號和路由號碼，並且根據工資單服務，可能還需要提供您的社會安全號碼。

提供作廢支票

並非在所有情況下，但在許多情況下，您還需要作廢支票並將其發送給您的雇主以確認您的銀行信息並確保沒有錯誤。

等待測試存款

通常，支付提供商會發送測試存款以確保一切順利。 一旦帳戶被確認為活動狀態，員工就可以準備存入薪水了。

如何使用 Gusto 設置直接存款

Gusto 是一種流行且直觀的工資單軟件，適用於雇主和僱員。 而且，像它的許多其他功能一樣，通過 Gusto 設置直接存款是一個簡單的過程。 登錄帳戶後，單擊“工作與薪酬”選項卡。 從那裡，找到付款方式鏈接，然後單擊編輯。

這將允許您輸入您的直接存款信息，提供您的銀行賬戶的路由和帳號。 您還可以在同一個標題下使用 Gusto 將您的薪水分配給多達五家不同的銀行。

保存所有信息後，Gusto 將發送測試存款，以確保您提供的所有信息都是準確的。 這可能需要幾天的時間來處理，但一旦驗證完成，您的下一張薪水就會相應地存入。

如何使用 ADP 設置直接存款

ADP 是該國最大的薪資公司之一，擁有極其豐富的功能集。 正如您所料，它也可以輕鬆進行直接存款，並使員工輕鬆。 要輸入您的信息，您的公司需要激活員工訪問功能。

進入門戶後，單擊“更快獲得報酬”，然後單擊“添加帳戶”。 然後，您將輸入您的帳戶和路由號碼兩次以進行確認。 您最多可以使用四個賬戶在 ADP 進行存款。

然後，您可以按美元金額或百分比選擇您想要將多少薪水存入該特定帳戶。 選擇賬戶類型（支票或儲蓄）並輸入賬戶名稱，然後點擊下一步。 查看您的信息並單擊“保存”後，您應該已完成所有設置。 最多可能需要兩個支付週期才能激活。

如何使用 QuickBooks 設置直接存款

QuickBooks 是最受歡迎的會計和薪資軟件服務之一，擁有企業和個人可能需要的所有工具。 使用 QuickBooks 設置直接存款很容易。

首先，您需要向您的雇主提供銀行信息。 接下來，在 QB 軟件中，選擇 Settings 和 Payroll Settings。 然後，在工資單下，單擊直接存款鏈接。 然後，您將使用銀行路由和帳號以及個人信息填寫相應的文件，然後選擇繼續。 您應該會收到一封電子郵件確認，然後等待您的測試存款。

驗證存款後，您就可以將薪水存入指定的帳戶。

如何使用 Square Payroll 設置直接存款

Square 為小企業主提供了完整的軟件套件，並且與所有其他產品一樣，Square Payroll 非常直觀且價格合理。 通過 Square Teams，員工可以管理他們的賬戶以及他們希望如何獲得報酬。 他們可以下載適用於 iOS 或 Android 的 Team 應用程序。 然後登錄會員儀表板。

從這裡開始，有幾種方法可以設置直接存款。 您可以選擇使用 CashApp 付款，讓他們可以更快地獲得一天的付款，並可以使用免費的 Visa 借記卡。 更傳統的是，您可以設置您的銀行信息，添加您的路由和帳號。 如果您願意，您還可以選擇在多個帳戶之間分配您的薪水。

直接存款入門

希望您已經意識到設置直接存款對於雇主和僱員來說都是一個非常快速和簡單的過程。 對於員工來說，你只需要從你的銀行獲得幾條信息，就可以按時準確地獲得報酬。 對於雇主而言，直接存款可以節省您在工資核算過程中的時間並減少潛在的錯誤。

當然，仍有一些公司可能更願意提供至少紙質支票的選項。 幸運的是，有一些不錯的公司提供支票打印服務。 但是，如果您正在考慮直接存款，請不要因為您認為這可能很麻煩而推遲。

直接存款設置常見問題