Cum se configurează depunerea directă

Procesul de configurare a depozitului direct pentru angajații dvs. este aproape întotdeauna rapid și ușor și reduce erorile și economisește banii afacerii dvs. În plus, acest lucru poate face angajații fericiți și poate crea un sistem de salarizare mai ușor pentru angajatori.

Pentru angajați, obținerea de bani rapid și în siguranță poate fi o preocupare majoră, iar una dintre cele mai bune modalități de a vă asigura că sunteți plătit corect și la timp este să configurați depunerea directă.

Citiți mai departe pentru a afla ce este depozitul direct, unele dintre beneficiile sale și pașii pe care va trebui să-i faceți pentru a-l configura.

De ce veți avea nevoie pentru a configura depunerea directă

Configurarea depunerii directe este incredibil de simplă și veți avea nevoie doar de câteva informații cheie. De acolo, toate cecurile suplimentare vor apărea automat în contul dvs. bancar, uneori chiar înainte de a primi un cec pe hârtie.

Angajatorii vor avea nevoie

• Pentru a selecta un furnizor de depozit direct (fie banca lor, fie printr-un serviciu de salarizare)
• Autorizarea angajatului
• Informații bancare ale angajaților
• Un ciclu de salarizare predeterminat

Angajații vor avea nevoie

• Un formular de depozit direct de la angajatorul lor
• Informații bancare (ruta și număr de cont etc.)
• Un cec anulat

Cât durează configurarea depozitului direct?

Procesul propriu-zis de înscriere pentru depunerea directă poate fi extrem de rapid. Angajatorii ar trebui să vă poată furniza formularul adecvat de depunere directă la scurt timp după ce l-ați solicitat. Toate informațiile de bază de care veți avea nevoie pot fi găsite în general prin contul dvs. de verificare, presupunând că acesta este contul în care doriți să aveți bani depuși.

Apoi, puteți anula un cec și îl puteți trimite angajatorului împreună cu informațiile dvs. bancare în câteva minute.

De acolo, este posibil să fiți înscris instantaneu sau ar putea dura până la câteva săptămâni pentru ca angajatorul dvs. să vă introducă informațiile în sistemul de salarizare.

Cât costă configurarea unui depozit direct pentru angajați?

Desigur, în calitate de angajator, o întrebare cheie este: „Cât costă configurarea unui depozit direct pentru angajații mei?”

Majoritatea băncilor sau a serviciilor de salarizare vor percepe o taxă de serviciu pentru configurarea depozitului direct, cuprinsă între 50 USD și 149 USD. De asemenea, ei pot percepe per transfer individual de fiecare dată când banii intră în contul unui angajat, iar aceste taxe pot varia de la 1,50 USD la 1,90 USD per transfer.

Cum să configurați depozitul direct ca angajator

Pentru a configura depunerea directă pentru angajații dvs., va trebui să parcurgeți câțiva pași de bază, cum ar fi selectarea unui furnizor de depunere directă și configurarea unui ciclu de plată consecvent, împreună cu obținerea informațiilor bancare de la angajații care doresc să se înscrie.

Alegeți un furnizor de depunere directă

Furnizorul dvs. poate fi fie banca dvs., fie serviciul dvs. de salarizare. Indiferent de ce alegeți, va stoca toate informațiile angajaților dvs. și va fi responsabil pentru gestionarea salariilor. Dacă decideți să vă gestionați depozitele directe printr-un serviciu de salarizare, acesta va fi, de asemenea, ceea ce veți utiliza pentru nevoile dvs. de resurse umane și pentru alte nevoi contabile.

Primiți autorizația de angajat

Toți angajații interesați de depozit direct vor trebui să autorizeze acest lucru ca formă de plată. Ei vor trebui să solicite un formular de depunere directă care să conțină informații de la banca persoanei respective și, eventual, numărul de securitate socială.

Introduceți informațiile bancare ale angajaților

Cu formularul de depunere directă, angajații vor trebui să vă furnizeze numărul de rutare și numărul de cont unde doresc să le fie trimise cecurile de plată. De asemenea, vor trebui să vă spună ce tip de cont este și ar putea avea opțiunea de a-și împărți salariile între conturi. Este posibil să aveți nevoie și de o verificare anulată cu aceste informații pentru a finaliza procesul.

Configurați un ciclu de plată

Acum va trebui să determinați cât de des doriți să plătiți angajații și în ce zile ale lunii. Angajatorii plătesc de obicei angajații lunar, bilunar sau o dată la două săptămâni. De asemenea, veți dori să aflați de la furnizorul dvs. dacă există o dată limită pentru momentul scadenței salariilor.

Cum să configurați depozitul direct ca angajat

Configurarea depozitului direct ca angajat este extrem de simplă, presupunând că aveți acces ușor la puținele informații necesare. În mod tradițional, procesul presupunea pur și simplu obținerea unui bon de depozit direct de la angajator și furnizarea acestora cu informațiile băncii.

Cu toate acestea, unele programe de contabilitate ale companiei au acum portaluri pentru angajați care vă pot face să configurați singur depozitul direct. Iată câțiva pași de bază pe care va trebui să-i urmezi.

Primiți un formular de depunere directă de la angajatorul dvs

Puteți solicita direct departamentului de contabilitate un formular de depozit direct pe care îl puteți completa fizic sau digital. Va trebui să furnizați numărul contului băncii și numărul de rutare și, în funcție de serviciul de salarizare, eventual și numărul dvs. de securitate socială.

Furnizați un cec anulat

Nu în toate circumstanțele, dar în multe, vi se va cere să anulați un cec și să îl trimiteți angajatorului pentru a vă confirma informațiile bancare și pentru a vă asigura că nu există erori.

Așteptați o depunere de probă

Adesea, furnizorul de plăți va trimite o depunere de probă pentru a se asigura că totul a mers. Odată ce contul a fost confirmat ca activ, angajații sunt apoi pregătiți pentru depunerea cecurilor de plată.

Cum să configurați depunerea directă cu Gusto

Gusto este un software de salarizare popular și intuitiv atât pentru angajatori, cât și pentru angajați. Și, ca multe dintre celelalte caracteristici ale sale, configurarea depozitului direct prin Gusto este un proces simplu. După ce v-ați conectat la contul dvs., faceți clic pe fila Locuri de muncă și plăți. De acolo, găsiți linkul Metode de plată și faceți clic pe Editați.

Acest lucru vă va permite să introduceți informațiile de depunere directă, furnizând rutarea contului dvs. bancar și numerele de cont. De asemenea, vă puteți împărți salariile între până la cinci bănci diferite cu Gusto sub aceeași rubrică.

După ce ați salvat toate informațiile, Gusto va trimite o depunere de probă pentru a se asigura că tot ceea ce ați furnizat este corect. Procesul poate dura câteva zile, dar odată ce verificarea este finalizată, următorul dvs. cec de plată va fi depus corespunzător.

Cum să configurați depunerea directă cu ADP

ADP este una dintre cele mai mari companii de salarizare din țară și are un set de funcții extrem de bogat. După cum v-ați putea aștepta, poate rula cu ușurință și depunerea directă și ușurează angajații. Pentru a vă introduce informațiile, compania dvs. va trebui să aibă activată funcția de Acces al angajaților.

Odată ajuns în portal, faceți clic pe Get Paid Faster și apoi Adaugă un cont. Veți introduce apoi numerele de cont și de rutare de două ori pentru confirmare. Aveți permisiunea de până la patru conturi pentru depozite la ADP.

Puteți selecta apoi cât de mult din salariul dvs. doriți în acest cont în funcție de suma în dolari sau procent. Selectați tipul de cont (fie cecuri sau economii) și introduceți un nume pentru cont înainte de a apăsa Următorul. După ce vă examinați informațiile și faceți clic pe Salvare, ar trebui să fiți totul configurat. Activarea poate dura până la două cicluri de plată.

Cum să configurați depunerea directă cu QuickBooks

QuickBooks este unul dintre cele mai populare servicii software de contabilitate și salarizare, cu toate instrumentele de care ar putea avea nevoie companiile și persoanele fizice. Configurarea depunerii directe cu QuickBooks este ușoară.

În primul rând, trebuie să furnizați informații bancare angajatorului dvs. Apoi, în software-ul QB, selectați Setări și Setări salarizare. Apoi, sub Salarizare, faceți clic pe linkul pentru Depunere directă. Veți completa apoi fișierele corespunzătoare cu rutarea băncii și numărul de cont și informații personale și selectați Continuați. Ar trebui să primiți o confirmare prin e-mail și apoi să așteptați depunerea de probă.

Odată ce depunerea a fost verificată, sunteți gata să vă primiți cecurile de plată în contul specificat.

Cum să configurați depunerea directă cu statul de plată Square

Square are o întreagă suită de software pentru proprietarii de afaceri mici și, la fel ca toate celelalte produse ale sale, Square Payroll este foarte intuitiv și accesibil. Prin Square Teams, angajații au capacitatea de a-și gestiona conturile și modul în care le place să fie plătiți. Ei pot descărca aplicația Team pentru iOS sau Android. Apoi conectați-vă la tabloul de bord pentru membri.

De aici, există câteva modalități de a configura depozitul direct. Puteți opta pentru a fi plătit cu CashApp, permițându-le să fie plătiți cu o zi mai repede și să aibă acces la un card de debit Visa gratuit. Mai tradițional, vă puteți configura informațiile bancare, adăugând rutarea și numărul de cont. De asemenea, puteți opta pentru a vă împărți salariul între mai multe conturi, dacă doriți.

Începeți cu depunerea directă

Sper că v-ați dat seama că configurarea depozitului direct este un proces foarte rapid și ușor atât pentru angajatori, cât și pentru angajați. Pentru angajați, trebuie doar să aveți câteva informații de la banca dvs. și puteți fi plătit la timp și cu acuratețe. Iar pentru angajatori, depunerea directă vă poate economisi timp în procesul de salarizare și reduce potențialele erori.

Desigur, mai există companii care ar putea prefera să ofere cel puțin opțiunea cecurilor pe hârtie. Din fericire, există companii bune care oferă servicii de tipărire a cecurilor. Dar dacă vă gândiți deloc la depunerea directă, nu vă lăsați amânați pentru că credeți că poate fi o bătaie de cap.

Întrebări frecvente privind configurarea depozitului direct