口座振替の設定方法

従業員のために口座振替を設定するプロセスは、ほとんどの場合、迅速かつ簡単であり、エラーが減り、事業費を節約できます。 さらに、そうすることで、従業員を満足させ、雇用主にとってより簡単な給与システムを作成できます。

従業員にとって、迅速かつ安全にお金を受け取ることは大きな関心事であり、正確かつ時間通りに支払いを受けるための最良の方法の 1 つは、口座振込を設定することです。

直接入金とは何か、その利点の一部、および設定に必要な手順については、以下をお読みください。

口座振替の設定に必要なもの

口座振替の設定は非常に簡単で、いくつかの重要な情報が必要です。 そこから、すべての追加の給与が銀行口座に自動的に表示されます。場合によっては、紙の小切手を受け取る前にさえあります。

雇用主が必要とする

• 直接預金プロバイダーを選択するには (銀行または給与サービスを通じて)
• 従業員の承認
• 従業員銀行情報
• 所定の支払いサイクル

従業員が必要とする

• 雇用主からの直接預金フォーム
• 銀行情報（ルーティング、口座番号など）
• 無効化された小切手

口座振替の設定にはどのくらい時間がかかりますか?

直接預金にサインアップする実際のプロセスは非常に高速です。 雇用主は、あなたが要求した直後に、適切な直接預金フォームを提供できるはずです。 必要なすべての基本情報は、通常、当座預金口座から見つけることができます。

その後、小切手を無効にして、数分で銀行情報とともに雇用主に送信できます。

そこからすぐに登録される場合もあれば、雇用主があなたの情報を給与システムに取り込むのに数週間かかる場合もあります。

従業員の口座振替を設定するにはいくらかかりますか?

もちろん、雇用主としての重要な質問は、 「従業員のために口座振替を設定するのにいくらかかりますか?」ということです。

ほとんどの銀行または給与サービスは、50 ドルから 149 ドルの範囲の直接預金を設定するためのサービス料金を請求します。 また、従業員の口座にお金が入金されるたびに、個々の送金ごとに請求される場合があり、その手数料は送金ごとに 1.50 ドルから 1.90 ドルの範囲です。

雇用主として口座振替を設定する方法

従業員の口座振替を設定するには、口座振替プロバイダーの選択や一貫した支払いサイクルの設定など、いくつかの基本的な手順を完了する必要があります。また、登録しようとしている従業員から銀行情報を取得する必要があります。

ダイレクト デポジット プロバイダーの選択

プロバイダーは、銀行または給与サービスのいずれかです。 どちらを選択しても、従業員のすべての情報が保存され、給与計算の責任を負うことになります。 給与計算サービスを通じて直接預金を実行することを決定した場合、それは人事やその他の経理のニーズにも使用されます。

従業員の承認を受ける

直接預金に関心のある従業員は、支払い方法としてそれを承認する必要があります。 個人の銀行からの情報と、場合によっては社会保障番号も記載された直接預金フォームを要求する必要があります。

従業員の銀行情報を入力してください

直接預金フォームを使用すると、従業員は、給与の提出を希望するルーティング番号と口座番号を提供する必要があります。 彼らはまた、それがどの種類の口座であるかをあなたに伝える必要があります. プロセスを完了するには、この情報が記載された無効小切手が必要になる場合もあります。

支払いサイクルを設定する

ここで、従業員に支払う頻度と月の何日かを決定する必要があります。 雇用主は通常、毎月、隔月、または隔週で従業員に支払います。 また、給与の締め切り日があるかどうか、プロバイダーに確認することもできます。

従業員として口座振替を設定する方法

必要ないくつかの情報に簡単にアクセスできると仮定すると、従業員としての直接預金の設定は非常に簡単です。 従来のプロセスでは、雇用主から直接預金伝票を受け取り、銀行の情報を提供するだけでした。

ただし、一部の企業の会計プログラムには、自分で直接預金を設定できる従業員ポータルがあります。 従う必要があるいくつかの基本的な手順を次に示します。

雇用主から直接預金フォームを受け取る

物理的またはデジタル的に記入できる直接預金フォームについては、経理部門に直接問い合わせることができます。 銀行の口座番号とルーティング番号を提供する必要があります。給与サービスによっては、社会保障番号も提供する可能性があります。

無効小切手を提供する

すべての状況ではありませんが、多くの場合、小切手を無効にして雇用主に送り、銀行情報を確認し、エラーがないことを確認する必要があります。

テスト デポジットを待つ

多くの場合、支払いプロバイダーは、すべてが確実に行われるようにテスト デポジットを送信します。 アカウントが有効であることが確認されると、従業員は給与を入金する準備が整います。

Gusto で口座振替を設定する方法

Gusto は、雇用主と従業員の両方に人気のある直感的な給与計算ソフトウェアです。 また、他の多くの機能と同様に、Gusto による直接入金の設定は簡単なプロセスです。 アカウントにサインインしたら、[Jobs & Pay] タブをクリックします。 そこから、支払い方法のリンクを見つけて、[編集] をクリックします。

これにより、銀行口座のルーティングと口座番号を提供して、直接預金情報を入力できるようになります。 また、同じ見出しの下にある Gusto を使用して、給与を最大 5 つの異なる銀行に分割することもできます。

すべての情報を保存すると、Gusto はテスト デポジットを送信して、提供されたすべての情報が正確であることを確認します。 この処理には数日かかる場合がありますが、確認が完了すると、それに応じて次の給与が入金されます。

ADP で直接預金を設定する方法

ADP は国内最大の給与計算会社の 1 つであり、非常に豊富な機能セットを備えています。 ご想像のとおり、直接預金も簡単に実行でき、従業員にも簡単です。 情報を入力するには、会社で従業員アクセス機能を有効にする必要があります。

ポータルに入ったら、[Get Payed Faster] をクリックし、[Add An Account] をクリックします。 次に、確認のためにアカウント番号とルーティング番号を 2 回入力します。 ADP での入金には、最大 4 つのアカウントが許可されています。

次に、この特定のアカウントに入れたい給料の金額を金額またはパーセンテージで選択できます。 口座の種類 (当座または普通預金) を選択し、口座の名前を入力してから [次へ] をクリックします。 情報を確認して [保存] をクリックすると、すべての設定が完了します。 アクティブ化するには、最大 2 回の支払いサイクルが必要になる場合があります。

QuickBooks で口座振替を設定する方法

QuickBooks は、企業や個人が必要とするすべてのツールを備えた、最も人気のある会計および給与計算ソフトウェア サービスの 1 つです。 QuickBooks での直接入金の設定は簡単です。

まず、銀行情報を雇用主に提供する必要があります。 次に、QB ソフトウェアで、[設定] と [給与設定] を選択します。 次に、[給与] の下で、[口座振替] のリンクをクリックします。 次に、適切なファイルに銀行のルーティング、口座番号、および個人情報を入力し、[続行] を選択します。 確認メールが届き、テスト デポジットが入金されるまでお待ちください。

デポジットが確認されると、指定された口座に給料を受け取る準備が整います。

Square Payrollで口座振替を設定する方法

Square には中小企業の経営者向けの完全なソフトウェア スイートがあり、他のすべての製品と同様に、Square Payroll は非常に直感的で手頃な価格です。 Square Teams を通じて、従業員は自分のアカウントと希望する支払い方法を管理できます。 iOS または Android 用の Team アプリをダウンロードできます。 次に、メンバー ダッシュボードにログインします。

ここから、ダイレクト入金を設定する方法がいくつかあります。 CashApp での支払いを選択すると、1 日早く支払いを済ませたり、無料の Visa デビットカードにアクセスしたりできます。 より伝統的に、ルーティングと口座番号を追加して、銀行情報を設定できます。 必要に応じて、給与を複数のアカウントに分割することもできます。

口座振替を始める

うまくいけば、口座振替の設定は、雇用主と従業員の両方にとって非常に迅速かつ簡単なプロセスであることがわかりました。 従業員の場合、銀行からいくつかの情報を入手するだけで、時間通りに正確に支払いを受けることができます。 雇用主にとっては、直接預金は給与計算プロセスの時間を節約し、潜在的なエラーを減らすことができます。

もちろん、少なくとも紙の小切手のオプションを提供することを好む企業はまだあります。 幸いなことに、小切手印刷サービスを提供する優れた会社があります。 しかし、直接預金を検討しているのであれば、面倒かもしれないからといって先延ばしにしないでください。

口座振替の設定に関するよくある質問