Jak skonfigurować bezpośrednią wpłatę

Proces tworzenia wpłaty bezpośredniej dla Twoich pracowników jest prawie zawsze szybki i łatwy, a także ogranicza błędy i oszczędza pieniądze Twojej firmy. Ponadto może to uszczęśliwić pracowników i stworzyć łatwiejszy system płac dla pracodawców.

Dla pracowników szybkie i bezpieczne pozyskiwanie pieniędzy może być poważnym problemem, a jednym z najlepszych sposobów na zapewnienie dokładnych i terminowych płatności jest dokonanie wpłaty bezpośredniej.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, czym jest wpłata bezpośrednia, jakie są jej zalety oraz jakie kroki należy podjąć, aby ją skonfigurować.

Co będziesz potrzebować, aby skonfigurować bezpośrednią wpłatę

Utworzenie wpłaty bezpośredniej jest niezwykle proste i potrzebujesz tylko kilku kluczowych informacji. Stamtąd wszystkie dodatkowe czeki pojawią się automatycznie na Twoim koncie bankowym, czasami nawet przed otrzymaniem czeku papierowego.

Pracodawcy będą potrzebować

• Aby wybrać dostawcę wpłat bezpośrednich (ich bank lub za pośrednictwem usługi płacowej)
• Upoważnienie pracownika
• Informacje o banku pracownika
• Z góry ustalony cykl płacowy

Pracownicy będą potrzebować

• Formularz bezpośredniej wpłaty od pracodawcy
• Informacje bankowe (przelew i numer konta itp.)
• Unieważniony czek

Jak długo trwa konfiguracja przelewu bezpośredniego?

Sam proces rejestracji w celu dokonania wpłaty bezpośredniej może być niezwykle szybki. Pracodawcy powinni być w stanie dostarczyć Ci właściwy formularz wpłaty bezpośredniej wkrótce po tym, jak o to poprosisz. Wszystkie podstawowe informacje, których będziesz potrzebować, możesz znaleźć na swoim koncie czekowym, zakładając, że jest to konto, na które chcesz wpłacić pieniądze.

Następnie możesz unieważnić czek i przesłać go do pracodawcy wraz z danymi bankowymi w ciągu kilku minut.

Stamtąd możesz zostać zapisany natychmiast lub może zająć pracodawcy nawet kilka tygodni, aby wprowadzić Twoje informacje do swojego systemu płac.

Ile kosztuje utworzenie bezpośredniej wpłaty dla pracowników?

Oczywiście, jako pracodawcy, kluczowym pytaniem jest: „Ile kosztuje założenie wpłaty bezpośredniej dla moich pracowników?”

Większość banków lub firm świadczących usługi płacowe pobiera opłatę serwisową za założenie wpłaty bezpośredniej w wysokości od 50 do 149 USD. Mogą również pobierać opłaty za indywidualny przelew za każdym razem, gdy pieniądze trafiają na konto pracownika, a opłaty te mogą wynosić od 1,50 do 1,90 USD za przelew.

Jak skonfigurować bezpośrednią wpłatę jako pracodawca?

Aby skonfigurować wpłatę bezpośrednią dla swoich pracowników, musisz wykonać kilka podstawowych kroków, takich jak wybór dostawcy wpłaty bezpośredniej i skonfigurowanie spójnego cyklu wypłaty, a także uzyskanie informacji bankowych od pracowników, którzy chcą się zarejestrować.

Wybierz dostawcę wpłat bezpośrednich

Twoim dostawcą może być Twój bank lub Twoja usługa płacowa. Niezależnie od tego, co wybierzesz, w końcu przechowasz wszystkie informacje o twoich pracownikach i będziesz odpowiedzialny za prowadzenie listy płac. Jeśli zdecydujesz się prowadzić swoje bezpośrednie wpłaty za pośrednictwem usługi płacowej, będzie to również to, czego używasz do swoich potrzeb kadrowych i księgowych.

Uzyskaj autoryzację pracownika

Wszyscy pracownicy zainteresowani wpłatą bezpośrednią będą musieli autoryzować to jako formę płatności. Będą musieli poprosić o formularz wpłaty bezpośredniej, który zawiera informacje z banku danej osoby i potencjalnie również jej numer ubezpieczenia społecznego.

Wprowadź informacje bankowe pracownika

W przypadku formularza wpłaty bezpośredniej pracownicy będą musieli podać numer rozliczeniowy i numer konta, na które chcą przesłać swoje czeki. Będą musieli również powiedzieć, jaki to rodzaj konta, a także mogą mieć możliwość podzielenia swoich wypłat między konta. Aby zakończyć proces, możesz również potrzebować unieważnionego czeku z tymi informacjami.

Skonfiguruj cykl płatności

Teraz będziesz musiał określić, jak często chcesz płacić swoim pracownikom iw jakich dniach miesiąca. Pracodawcy zazwyczaj płacą pracownikom co miesiąc, co dwa miesiące lub co dwa tygodnie. Będziesz także chciał dowiedzieć się od swojego dostawcy, czy istnieje ostateczny termin, w którym należy wypłacić wynagrodzenie.

Jak skonfigurować bezpośrednią wpłatę jako pracownik?

Założenie wpłaty bezpośredniej jako pracownik jest niezwykle proste, przy założeniu, że masz łatwy dostęp do kilku wymaganych informacji. Tradycyjnie proces ten polegał po prostu na uzyskaniu bezpośredniego potwierdzenia wpłaty od pracodawcy i przekazaniu mu informacji o banku.

Jednak niektóre programy księgowe firmy mają teraz portale pracownicze, dzięki którym możesz samodzielnie założyć bezpośrednią wpłatę. Oto kilka podstawowych kroków, które musisz wykonać.

Otrzymaj formularz wpłaty bezpośredniej od swojego pracodawcy

Możesz poprosić bezpośrednio swój dział księgowości o formularz wpłaty bezpośredniej, który możesz wypełnić fizycznie lub cyfrowo. Będziesz musiał podać numer konta bankowego i numer rozliczeniowy oraz, w zależności od usługi płacowej, potencjalnie również numer ubezpieczenia społecznego.

Przekaż unieważniony czek

Nie w każdych okolicznościach, ale w wielu, będziesz również zobowiązany do unieważnienia czeku i wysłania go do pracodawcy w celu potwierdzenia informacji bankowych i upewnienia się, że nie ma błędów.

Poczekaj na wpłatę testową

Często dostawca płatności wysyła wpłatę testową, aby upewnić się, że wszystko przejdzie. Po potwierdzeniu, że konto jest aktywne, pracownicy są gotowi do zdeponowania wypłat.

Jak skonfigurować bezpośrednią wpłatę z Gusto

Gusto to popularne i intuicyjne oprogramowanie płacowe zarówno dla pracodawców, jak i pracowników. I, podobnie jak wiele innych jego funkcji, założenie wpłaty bezpośredniej za pośrednictwem Gusto jest prostym procesem. Po zalogowaniu się na swoje konto kliknij zakładkę Praca i płatność. Następnie znajdź link Metody płatności i kliknij Edytuj.

Umożliwi to wprowadzenie informacji o wpłacie bezpośredniej, podając numer banku i numer rachunku bankowego. Możesz także podzielić swoje wypłaty między maksymalnie pięć różnych banków z Gusto pod tym samym nagłówkiem.

Po zapisaniu wszystkich informacji Gusto wyśle ​​​​wpłatę testową, aby upewnić się, że wszystko, co podałeś, jest prawidłowe. Może to potrwać kilka dni, ale po zakończeniu weryfikacji następna wypłata zostanie odpowiednio wpłacona.

Jak skonfigurować bezpośrednią wpłatę za pomocą ADP

ADP jest jedną z największych firm płacowych w kraju i posiada niezwykle bogaty zestaw funkcji. Jak można się spodziewać, może łatwo uruchomić bezpośrednią wpłatę i ułatwia pracownikom. Aby wprowadzić swoje dane, Twoja firma będzie musiała aktywować funkcję Dostęp pracownika.

W portalu kliknij Uzyskaj płatność szybciej, a następnie Dodaj konto. Następnie dwukrotnie wprowadzisz numer konta i numer rozliczeniowy w celu potwierdzenia. Możesz mieć do czterech kont dla depozytów w ADP.

Następnie możesz wybrać, jaką część swojej wypłaty chcesz umieścić na tym konkretnym koncie według kwoty w dolarach lub procentu. Wybierz typ konta (czekowe lub oszczędnościowe) i wprowadź nazwę konta przed naciśnięciem Dalej. Po sprawdzeniu informacji i kliknięciu przycisku Zapisz wszystko powinno być skonfigurowane. Aktywacja może potrwać do dwóch cykli płatniczych.

Jak skonfigurować bezpośrednią wpłatę w QuickBooks

QuickBooks to jedna z najpopularniejszych usług oprogramowania księgowego i płacowego, zawierająca wszystkie narzędzia, których mogą potrzebować firmy i osoby prywatne. Konfiguracja bezpośredniej wpłaty w QuickBooks jest łatwa.

Najpierw musisz podać swojemu pracodawcy informacje bankowe. Następnie w oprogramowaniu QB wybierz Ustawienia i Ustawienia płac. Następnie w sekcji Płace kliknij link do wpłaty bezpośredniej. Następnie wypełnisz odpowiednie pliki z numerem banku i numerem konta oraz danymi osobowymi i wybierz Kontynuuj. Powinieneś otrzymać potwierdzenie e-mailem, a następnie poczekać na wpłatę testową.

Po zweryfikowaniu wpłaty wszystko jest gotowe do otrzymywania czeków na określone konto.

Jak skonfigurować bezpośrednią wpłatę z Square Payroll

Square ma cały pakiet oprogramowania dla właścicieli małych firm i podobnie jak wszystkie inne produkty Square Payroll jest wysoce intuicyjny i przystępny cenowo. Dzięki Square Teams pracownicy mają możliwość zarządzania swoimi kontami i sposobem otrzymywania płatności. Mogą pobrać aplikację Team na iOS lub Androida. Następnie zaloguj się do panelu członka.

Z tego miejsca jest kilka sposobów na założenie wpłaty bezpośredniej. Możesz zdecydować się na płatność za pomocą CashApp, dzięki czemu możesz otrzymywać płatności o jeden dzień szybciej i mieć dostęp do bezpłatnej karty debetowej Visa. Bardziej tradycyjnie, możesz skonfigurować informacje bankowe, dodając numer rozliczeniowy i numer konta. Jeśli chcesz, możesz także podzielić swoją wypłatę na wiele kont.

Pierwsze kroki z wpłatą bezpośrednią

Mamy nadzieję, że zdałeś sobie sprawę, że założenie wpłaty bezpośredniej jest bardzo szybkim i łatwym procesem zarówno dla pracodawców, jak i pracowników. W przypadku pracowników wystarczy mieć kilka informacji z banku, aby otrzymać terminową i dokładnie wypłatę. A dla pracodawców bezpośrednia wpłata może zaoszczędzić czas w procesie rozliczania płac i zmniejszyć potencjalne błędy.

Oczywiście nadal istnieją firmy, które mogą preferować przynajmniej opcję czeków papierowych. Na szczęście są dobre firmy, które oferują usługi drukowania czeków. Ale jeśli w ogóle rozważasz wpłatę bezpośrednią, nie zniechęcaj się, ponieważ uważasz, że może to być kłopotliwe.

Często zadawane pytania dotyczące konfiguracji wpłaty bezpośredniej