วิธีสร้างกลยุทธ์ค่าตอบแทนที่ได้ผล

การจัดการค่าตอบแทนพนักงานของคุณขึ้นอยู่กับกลยุทธ์การจ่ายค่าตอบแทนของบริษัทคุณ เงินเดือนเป็นหนึ่งในรูปแบบค่าตอบแทนทั่วไปของบริษัทส่วนใหญ่ แต่ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ค่าตอบแทนพนักงานเปลี่ยนไปในทางที่ดีขึ้น

พนักงานมักจะเลือกบริษัทที่มีความสามารถและความคิดริเริ่มที่ดีกว่านอกเหนือจากเงินเดือนที่แข่งขันได้ ตัวอย่างเช่น แพ็คเกจอาจรวมถึงการลาพักร้อน การเกษียณอายุ และการรักษาพยาบาล

ดังนั้น คุณจะต้องใช้กลยุทธ์การตอบแทนที่สามารถแข่งขันได้เพื่อให้ได้กระบวนการจ้างงานที่มีประสิทธิภาพ งบประมาณการจ้างงานและแผนค่าตอบแทนของบริษัทของคุณควรจะควบคู่ไปกับการดึงดูดผู้สมัครอันดับต้นๆ แต่อย่างไร

ขั้นแรก คุณต้องเข้าใจอย่างชัดเจนว่ากลยุทธ์การตอบแทนควรนำมาซึ่งอะไร จากนั้นเรียนรู้วิธีสร้างองค์กรที่สามารถทำงานร่วมกับองค์กรของคุณได้ สุดท้ายนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแพ็คเกจที่คุณได้รับนั้นตรงกับความต้องการของพนักงานและบริษัท

บทความนี้จะกำหนดแผนค่าตอบแทนและวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างแผนงานที่ได้ผล

แผนค่าตอบแทนคืออะไร?

กลยุทธ์ค่าตอบแทนเป็นโครงร่างโดยละเอียดที่อธิบายวิธีการและเวลาที่จะแสดงเป็นพนักงานในองค์กร นอกจากนี้ แผนไม่คงที่ และสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลาตามความต้องการของธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไป

แม้ว่าแผนนี้จะเน้นที่การชดเชยเงินสดสำหรับพนักงานทั้งหมด ขึ้นอยู่กับระดับการศึกษา ความรับผิดชอบ และทักษะ นอกจากนี้ กลยุทธ์ค่าตอบแทนยังระบุถึงผลประโยชน์และสิ่งจูงใจสำหรับพนักงานอีกด้วย

นอกจากนี้ กลยุทธ์นี้จะช่วยให้บริษัทต่างๆ สรรหาและรักษาผู้มีความสามารถระดับสูงไว้ และนี่เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากช่วยให้องค์กรสามารถบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจได้

ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถสร้างกลยุทธ์การจ่ายผลตอบแทนที่ได้ผล:

1. เปรียบเทียบโครงสร้างการจ่ายปัจจุบันของคุณกับคู่แข่ง

ขั้นแรก คุณต้องประเมินโครงสร้างการจ่ายปัจจุบันของคุณและเปรียบเทียบกับคู่แข่งของคุณ นี่ควรเป็นก้าวย่างก้าวสำหรับคุณในการปรับแต่งโซลูชันการจัดการค่าตอบแทนที่มีประสิทธิภาพสำหรับผู้มีความสามารถพิเศษที่คุณจ้าง

โดยปกติ คุณจะมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการดึงดูดและรักษาผู้สมัครที่เหมาะสมไว้ หากค่าตอบแทนของคุณไม่สามารถแข่งขันได้ จะไม่มีใครออกจากองค์กรและเข้าร่วมองค์กรของคุณเพื่อรับข้อเสนอที่ต่ำกว่า และสิ่งที่ตรงกันข้ามก็เป็นจริงเช่นกัน

พนักงานมักจะมองหาตำแหน่งที่จ่ายดีกว่าเสมอ หากพวกเขาได้ค่าตอบแทนต่ำ จะเป็นการยากที่จะแทนที่พรสวรรค์หากอัตราของคุณต่ำกว่าคู่แข่ง

การลงทุนในซอฟต์แวร์การจัดการค่าตอบแทนช่วยให้คุณทำแบบสำรวจเงินเดือนได้ คุณจะรวบรวมสถิติโดยตรงว่าการจ่ายเงินของคุณเป็นอย่างไรเมื่อเปรียบเทียบกับสถานที่ตั้ง ภาคส่วน และการแข่งขันของคุณ การทำแบบสำรวจเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการรับข้อมูลที่ถูกต้อง

แบบสำรวจควรเป็นแบบเฉพาะของอุตสาหกรรมเพื่อให้มีผลกับองค์กรของคุณ แต่อย่าจำกัดการศึกษาเฉพาะอุตสาหกรรมของคุณ คุณสามารถขยายการสำรวจไปยังอุตสาหกรรมอื่นๆ ที่จ้างบุคลากรเดียวกันกับบริษัทของคุณ

2. ค้นหาข้อมูลจากพนักงานของคุณ

พนักงานของคุณรู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับเงินเดือนและผลประโยชน์ของพวกเขา? นี่เป็นสิ่งแรกที่คุณต้องตรวจสอบหลังจากทำการเปรียบเทียบกับคู่แข่ง

คุณอาจต้องการพิจารณาผลประโยชน์ของคุณใหม่หากพนักงานของคุณไม่เห็นคุณค่า ระบบค่าตอบแทนสามารถช่วยคุณดำเนินการสำรวจพนักงานภายใน สอบถามเกี่ยวกับข้อดีที่คุณให้ไว้ต่างหาก

และคุณต้องเข้าใจว่าผลประโยชน์นั้นมีค่าและจำเป็นต่อพวกเขาหรือไม่ จากนั้นไปข้างหน้าและทำความเข้าใจประเภทของผลประโยชน์ที่ต้องการแทนที่ผลประโยชน์ในปัจจุบัน

แต่จำไว้เสมอว่าไม่มีอะไรมีค่าเกินเงินสด สำหรับพนักงานที่ทำรายได้น้อยกว่า 70k ต่อปี เงินสดคือสิ่งสำคัญสำหรับพวกเขา เงินพิเศษอาจสมเหตุสมผลสำหรับพวกเขามากกว่าผลประโยชน์บางอย่าง

โปรดจำไว้ว่าคุณค่าที่พนักงานมอบให้กับผลประโยชน์ของคุณนั้นได้รับอิทธิพลอย่างมากจากอายุ ข้อมูลประชากร และระดับอาชีพของพวกเขา

พนักงานรุ่นเยาว์ส่วนใหญ่ชอบเงินสด พวกเขาเพิ่งเริ่มต้นในอาชีพการงานและไม่มีผู้ติดตาม ดังนั้นพวกเขาจึงอาจไม่สนใจเกี่ยวกับการเกษียณอายุหรือประกันสุขภาพ

ส่งผลให้คนส่วนใหญ่ไม่เห็นคุณค่าในการออมเพื่อการเกษียณหรือซื้อประกันสุขภาพ อย่างไรก็ตาม ข้อมูลนี้อาจเปลี่ยนแปลงได้เมื่อเวลาผ่านไป จึงต้องแก้ไขบ่อยๆ

3. จัดสรรงบประมาณ

คุณไม่สามารถดำเนินการวางแผนค่าตอบแทนตามลำพังได้ คุณต้องตรวจสอบทรัพยากรบุคคลและงบประมาณการดำเนินงานของบริษัทของคุณอย่างถี่ถ้วน

กำหนดจำนวนเงินสูงสุดที่คุณสามารถจัดสรรให้กับพนักงานแต่ละคน นอกจากนี้ คุณต้องคำนึงถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมดด้วย ซึ่งรวมถึงโบนัส ภาษี ค่าตอบแทนปัจจุบัน และผลประโยชน์

รวมวิธีแก้ปัญหาการชดเชยสำหรับผลการปฏิบัติงานหรือการเพิ่มบุญในระหว่างการประเมินผลประจำปี

4. กำหนดโดยการจ่ายเกรด

อีกวิธีที่ดีในการสร้างแผนการจ่ายผลตอบแทนที่ได้ผลก็คือการให้คะแนนค่าจ้าง และคุณสามารถกำหนดระดับค่าจ้างตามความรับผิดชอบและตำแหน่งงานได้

คุณสามารถดำเนินการวิเคราะห์ค่าตอบแทนอย่างครอบคลุมเพื่อสร้างแผนการแข่งขัน คุณสามารถวางไว้ใต้ชั้นประถมศึกษาปีที่ 1 สำหรับทุกระดับรายการ ในขณะที่เกรด 2 จ่ายสำหรับช่าง 3 สำหรับผู้จัดการและ 4 สำหรับผู้บริหาร

ทุกธุรกิจสามารถเพิ่มกรอบนี้ให้กับระบบค่าตอบแทนของตนได้ ทำให้ง่ายต่อการกำหนดจำนวนที่มีอยู่ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติของงานและระดับ

คะแนนการจ่ายมีผลเนื่องจากไม่ต้องคาดเดาระหว่างการเจรจาเรื่องเงินเดือน พวกเขาให้พนักงานมีช่วงองค์กรที่คาดหวังสำหรับทุกตำแหน่งเฉพาะ

5. ยืนยันการปฏิบัติตาม

แผนค่าตอบแทนให้วิสัยทัศน์สำหรับองค์กรใดๆ แต่ให้แน่ใจว่าวิธีที่คุณเสนอและดำเนินการควรเป็นไปตามกฎหมายแรงงาน

คุณต้องปรึกษากับ Fair Labour Standards Act (FLSA) หากคุณอยู่ในสหรัฐอเมริกา หน่วยงานนี้กำหนดค่าจ้างขั้นต่ำตามกฎหมาย ค่าจ้างที่เท่าเทียมกัน มาตรฐานแรงงานเด็ก ค่าล่วงเวลา และการเก็บบันทึก

นอกจากนี้ยังกำหนดผลที่ตามมาสำหรับนายจ้างที่ขัดต่อมาตรฐานที่กำหนด ดังนั้นด้วยซอฟต์แวร์การจัดการค่าตอบแทน คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับ

นอกจากนี้ กฎเกณฑ์การชดเชยยังมีผลบังคับใช้ในหลายรัฐ เมื่อมีความจำเป็น ให้ขอคำปรึกษาด้านกฎหมายเพื่อให้แน่ใจว่าค่าตอบแทนแต่ละรายการเป็นไปตามมาตรฐาน

6. สื่อสารค่าตอบแทนทั้งหมดให้กับพนักงานของคุณ

นอกจากนี้ คุณต้องส่งเสริมความตระหนักรู้และเพิ่มความโปร่งใสสำหรับกลยุทธ์ค่าตอบแทนในการทำงาน เพื่อให้แน่ใจว่ากลยุทธ์ค่าตอบแทนสอดคล้องกับความต้องการของพนักงาน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนตระหนักถึงกลยุทธ์และขั้นตอนการจ่ายค่าตอบแทนของบริษัท เมื่อคุณโปร่งใสเกี่ยวกับการตั้งค่าค่าตอบแทน มันจะช่วยเพิ่มความพึงพอใจในการจ่ายเงินให้กับพนักงาน

และการรักษาพนักงานขึ้นอยู่กับความพอใจในการจ่ายเงิน นอกจากนี้ ให้แน่ใจว่าคุณใช้เวลาในการหารือเกี่ยวกับผลประโยชน์ของคุณ นอกจากนี้ ให้พูดถึงตัวเลือกต่างๆ สำหรับพนักงาน หากมี

คุณสามารถทำได้โดยจัดทำแผนการสื่อสารเพื่อช่วยกระจายการรับรู้ ความซาบซึ้ง และการมีส่วนร่วมในผลประโยชน์ของคุณ

คุณสามารถสื่อสารผลประโยชน์ผ่านกระดานข่าว อีเมล การประชุมทางธุรกิจ และจดหมายข่าว ให้ช่องทางที่ชัดเจนซึ่งพนักงานสามารถถามคำถามเกี่ยวกับค่าจ้างหรือผลประโยชน์ของตนได้

จำไว้ว่าคุณจะต้องมีช่องทางการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพเมื่อทำการเปลี่ยนแปลง แจ้งให้พนักงานทราบถึงสาเหตุที่นโยบายหรือผลประโยชน์ของบริษัทเปลี่ยนแปลงไป

คุณมีโอกาสที่จะได้รับปฏิกิริยาในเชิงบวกหากพวกเขาเชื่อว่าคุณเปิดเผยและซื่อสัตย์เกี่ยวกับความกังวลของพวกเขา

คีย์ Take Away

เพื่อให้กลยุทธ์การจ่ายผลตอบแทนของคุณทำงานได้ จะต้องสอดคล้องกับความต้องการของพนักงานของคุณ องค์กรของคุณได้รับผลกำไรมากมายหากปฏิบัติตามความต้องการของพนักงาน

กลยุทธ์การจ่ายผลตอบแทนที่แข่งขันได้จะป้องกันการลาออกของพนักงานและปรับปรุงการรักษาไว้ นอกจากนี้ยังจะช่วยเพิ่มขวัญกำลังใจรวมทั้งดึงดูดและรักษาความสามารถระดับสูงไว้