Jak stworzyć skuteczną strategię wynagrodzeń?

Zarządzanie wynagrodzeniami pracowników zależy od strategii wynagrodzeń Twojej firmy. Wynagrodzenie było jedną z powszechnych form rekompensaty w większości firm. Ale z biegiem lat wynagrodzenia pracowników zmieniły się na lepsze.

Pracownicy prawdopodobnie wybiorą firmę, która oprócz konkurencyjnego wynagrodzenia ma lepsze korzyści i inicjatywy. Na przykład pakiet może obejmować wakacje, emeryturę i opiekę zdrowotną.

W związku z tym będziesz potrzebować konkurencyjnej strategii wynagrodzeń, aby osiągnąć wydajny proces rekrutacji. Budżet na zatrudnienie i plan wynagrodzeń Twojej firmy powinny iść w parze, aby przyciągnąć najlepszych kandydatów. Ale jak?

Po pierwsze, potrzebujesz jasnego zrozumienia, na czym powinna polegać strategia wynagradzania. Następnie dowiedz się, jak stworzyć taki, który będzie współpracował z Twoją organizacją. Na koniec upewnij się, że pakiet, który wymyślisz, spełnia potrzeby pracowników i firmy.

Ten artykuł określi plan wynagrodzeń i najlepszy sposób na stworzenie takiego, które działa.

Co to jest plan wynagrodzeń?

Strategia wynagrodzeń to szczegółowy zarys, który wyjaśnia, jak i kiedy grać pracowników w organizacji. Poza tym plan nie jest statyczny i może się zmieniać w czasie wraz ze zmieniającymi się wymaganiami biznesu.

Chociaż ten plan całkowicie koncentruje się na wynagrodzeniach pieniężnych dla pracowników. Zależy to od ich poziomu wykształcenia, obowiązków i umiejętności. Ponadto strategia wynagrodzeń określa korzyści i zachęty dla pracowników.

Ponadto strategia ta pomoże firmom rekrutować i zatrzymywać najlepsze talenty. A to jest niezbędne, ponieważ pozwala organizacji osiągnąć swoje cele biznesowe.

Oto sposoby na stworzenie skutecznej strategii wynagrodzeń:

1. Porównaj swoją obecną strukturę wynagrodzeń z konkurencją

Najpierw musisz ocenić swoją obecną strukturę płac i porównać ją z konkurencją. Powinno to być dla Ciebie odskocznią do dostosowania skutecznych rozwiązań w zakresie zarządzania wynagrodzeniami dla zatrudnianych przez Ciebie talentów.

Oczywiście trudno będzie Ci przyciągnąć i zatrzymać odpowiednich kandydatów, jeśli Twoje wynagrodzenie nie będzie konkurencyjne. Nikt nie opuści organizacji i nie dołączy do Twojej po niższą ofertę. I odwrotnie.

Pracownicy zawsze szukają lepiej płatnych stanowisk, jeśli są nisko opłacane. Trudno będzie zastąpić talent, jeśli Twoje stawki są niższe niż konkurencja.

Inwestowanie w oprogramowanie do zarządzania wynagrodzeniami pomaga w przeprowadzeniu ankiety płacowej. Zbierzesz statystyki z pierwszej ręki dotyczące porównania Twojego wynagrodzenia z Twoją lokalizacją, sektorem i konkurencją. Przeprowadzenie ankiety to najlepszy sposób na uzyskanie dokładnych danych.

Ankiety powinny być dostosowane do branży, aby były skuteczne dla Twojej organizacji. Ale nie ograniczaj badania do konkretnej branży. Możesz rozszerzyć ankietę o inne branże, które zatrudniają ten sam personel, co Twoja firma.

2. Szukaj informacji od pracownika

Jak Twoi pracownicy sądzą o swoich wynagrodzeniach i świadczeniach? To pierwsza rzecz, którą musisz sprawdzić po przeprowadzeniu testów porównawczych z konkurencją.

Możesz ponownie rozważyć swoje korzyści, jeśli Twoi pracownicy ich nie cenią. System wynagrodzeń może pomóc w przeprowadzeniu wewnętrznej ankiety pracowniczej. Zapytaj o korzyści, które zapewniasz im osobno.

I musisz zrozumieć, czy korzyść jest dla nich cenna i niezbędna. Następnie śmiało zrozum, jakie korzyści chcieliby zastąpić obecne.

Ale zawsze pamiętaj, że nic nie przewyższa gotówki. Dla pracownika zarabiającego mniej niż 70 tys. dolarów rocznie gotówka jest dla nich królem. Dodatkowe pieniądze mogą mieć dla nich większy sens niż niektóre korzyści.

Pamiętaj, że na wartość, jaką pracownicy przywiązują do Twoich świadczeń, duży wpływ ma ich wiek, dane demograficzne i poziom kariery.

Większość młodych pracowników preferuje gotówkę. Dopiero rozpoczynają swoją karierę zawodową i nie mają żadnych osób na utrzymaniu, więc mogą nie dbać o emeryturę lub ubezpieczenie zdrowotne.

W rezultacie większość z nich może nie dostrzegać wartości w oszczędzaniu na emeryturę lub wykupieniu ubezpieczenia zdrowotnego. Dane te mogą jednak z czasem ulec zmianie. W rezultacie powinieneś często ją zmieniać.

3. Przydziel budżet

Nie możesz planować wynagrodzenia w samotności. Musisz dokładnie zbadać zasoby ludzkie i budżety operacyjne swojej firmy.

Określ maksymalną kwotę, jaką możesz przydzielić każdemu pracownikowi. Musisz także wziąć pod uwagę wszystkie wydatki. Obejmuje to premie, podatki, bieżące wynagrodzenie i świadczenia.

Uwzględnij rozwiązanie dotyczące wynagrodzenia za wyniki lub podwyżki zasług podczas rocznych ocen.

4. Określ według stopni wynagrodzenia

Innym świetnym sposobem na stworzenie planu wynagrodzeń, który działa, jest podział wynagrodzenia. I możesz określić stopnie płac na podstawie zakresu odpowiedzialności i stanowiska pracy.

Możesz przeprowadzić kompleksową analizę wynagrodzeń, aby stworzyć konkurencyjny plan. Możesz umieścić je w grupie płacowej 1 dla wszystkich poziomów wejściowych. Podczas gdy poziom wynagrodzenia 2 jest dla techników, 3 dla menedżerów i 4 dla kadry kierowniczej.

Każda firma może dodać te ramy do swojego systemu wynagrodzeń. Ułatwia ustalenie dostępnej kwoty w zależności od kwalifikacji i poziomu stanowiska.

Stopnie płac są skuteczne, ponieważ eliminują zgadywanie podczas negocjacji wynagrodzenia. Zapewniają pracownikom zakres organizacyjny, którego mogą oczekiwać na każdym konkretnym stanowisku.

5. Potwierdź zgodność

Plan wynagrodzeń zapewnia wizję każdej organizacji. Ale upewnij się, że sposób, w jaki oferujesz i wdrażasz, powinien być zgodny z przepisami prawa pracy.

Jeśli przebywasz w Stanach Zjednoczonych, musisz zapoznać się z ustawą o uczciwych standardach pracy (FLSA). Organ ten ustanawia ustawową płacę minimalną, równą płacę, standardy pracy dzieci, nadgodziny i prowadzenie dokumentacji.

Poza tym określa również konsekwencje dla pracodawców, którzy postępują wbrew ustalonym standardom. Dzięki oprogramowaniu do zarządzania wynagrodzeniami zapewnisz sobie zgodność z przepisami.

Ponadto w kilku stanach obowiązują przepisy dotyczące odszkodowań. Gdy zajdzie taka potrzeba, zasięgnij porady prawnej, aby upewnić się, że każde odszkodowanie odpowiada standardom.

6. Informuj pracowników o całkowitym wynagrodzeniu

Ponadto musisz promować świadomość i zwiększać przejrzystość, aby strategia wynagradzania działała. Dzięki temu strategia wynagrodzeń jest zgodna z wymaganiami pracowników.

Upewnij się, że wszyscy pracownicy znają strategię i procedury wynagrodzeń firmy. Jasność w kwestii ustalania wynagrodzenia zwiększy satysfakcję pracowników.

A utrzymanie pracowników zależy od zadowolenia z wynagrodzenia. Poza tym upewnij się, że poświęcisz czas na omówienie swoich korzyści. Ponadto, jeśli ma to zastosowanie, wspomnij o różnych opcjach dla pracowników.

Możesz to zrobić, ustalając plan komunikacji, który pomoże szerzyć świadomość, uznanie i zaangażowanie w swoje korzyści.

Możesz komunikować korzyści za pośrednictwem tablic ogłoszeniowych, e-maili, spotkań biznesowych i biuletynów. Podaj wyraźną drogę, w której pracownicy mogą kierować swoje pytania dotyczące wynagrodzenia lub świadczeń.

Pamiętaj, że przy przejściu będziesz potrzebować skutecznego kanału komunikacji. Informuj swoich pracowników na bieżąco o zmianach zasad lub świadczeń firmy.

Masz szansę na pozytywną reakcję, jeśli uważają, że jesteś otwarty i szczery w kwestii ich zmartwień.

Zabrany klucz

Aby Twoja strategia wynagrodzeń działała, musi być dostosowana do potrzeb Twojego pracownika. Twoja organizacja może wiele zyskać, jeśli będzie przestrzegać żądań swoich pracowników.

Konkurencyjna strategia wynagrodzeń zapobiegnie rotacji pracowników i poprawi retencję. Poza tym pomoże to zwiększyć ich morale, a także przyciągnąć i zatrzymać najlepsze talenty.