So erstellen Sie eine Vergütungsstrategie, die funktioniert

Ihr Mitarbeitervergütungsmanagement ist abhängig von der Vergütungsstrategie Ihres Unternehmens. Ein Gehalt war eine der gängigen Vergütungsformen der meisten Unternehmen. Aber im Laufe der Jahre hat sich die Mitarbeitervergütung zum Besseren gewandelt.

Mitarbeiter entscheiden sich wahrscheinlich für ein Unternehmen, das neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt auch bessere Vergünstigungen und Initiativen bietet. Zum Beispiel könnte das Paket Urlaub, Ruhestand und Gesundheitsversorgung beinhalten.

Daher benötigen Sie eine wettbewerbsfähige Vergütungsstrategie, um einen effizienten Einstellungsprozess zu erreichen. Das Einstellungsbudget und der Vergütungsplan Ihres Unternehmens sollten aufeinander abgestimmt sein, um Spitzenkandidaten anzuziehen. Aber wie?

Zunächst benötigen Sie ein klares Verständnis dafür, was eine Vergütungsstrategie beinhalten sollte. Dann erfahren Sie, wie Sie eine erstellen, die mit Ihrer Organisation zusammenarbeiten kann. Stellen Sie schließlich sicher, dass das von Ihnen zusammengestellte Paket den Bedürfnissen der Mitarbeiter und des Unternehmens entspricht.

In diesem Artikel wird ein Vergütungsplan definiert und der beste Weg, einen funktionierenden zu erstellen.

Was ist ein Vergütungsplan?

Eine Vergütungsstrategie ist ein detaillierter Entwurf, der erklärt, wie und wann Mitarbeiter in einer Organisation zu spielen sind. Außerdem ist der Plan nicht statisch und kann sich im Laufe der Zeit mit den sich entwickelnden Geschäftsanforderungen ändern.

Dieser Plan konzentriert sich jedoch ausschließlich auf die Barvergütung der Mitarbeiter. Dies hängt von ihrem Bildungsniveau, ihren Verantwortlichkeiten und Fähigkeiten ab. Darüber hinaus beschreibt die Vergütungsstrategie die Vorteile und Anreize für die Mitarbeiter.

Darüber hinaus wird diese Strategie Unternehmen dabei helfen, Top-Talente zu rekrutieren und zu halten. Und dies ist von entscheidender Bedeutung, da es einer Organisation ermöglicht, ihre Geschäftsziele zu erreichen.

Hier sind Möglichkeiten, wie Sie eine funktionierende Vergütungsstrategie erstellen können:

1. Vergleichen Sie Ihre aktuelle Gehaltsstruktur mit Wettbewerbern

Zunächst müssen Sie Ihre aktuelle Gehaltsstruktur bewerten und mit Ihren Mitbewerbern vergleichen. Dies sollte das Sprungbrett für Sie sein, um effektive Lösungen für das Vergütungsmanagement auf die von Ihnen beschäftigten Talente zuzuschneiden.

Natürlich wird es Ihnen schwer fallen, geeignete Kandidaten zu gewinnen und zu halten, wenn Ihre Bezahlung nicht konkurrenzfähig ist. Niemand wird eine Organisation verlassen und sich Ihrer für ein niedrigeres Angebot anschließen. Und das Gegenteil ist auch wahr.

Mitarbeiter suchen immer nach besser bezahlten Positionen, wenn sie schlecht bezahlt werden. Es wird schwierig sein, ein Talent zu ersetzen, wenn Ihre Preise niedriger sind als die Ihrer Konkurrenten.

Die Investition in eine Compensation Management Software hilft Ihnen bei der Durchführung einer Gehaltsumfrage. Sie sammeln aus erster Hand Statistiken darüber, wie Ihr Gehalt im Vergleich zu Ihrem Standort, Ihrer Branche und Ihrer Konkurrenz abschneidet. Die Durchführung einer Umfrage ist der beste Weg, um genaue Daten zu erhalten.

Die Umfragen sollten branchenspezifisch sein, damit sie für Ihr Unternehmen effektiv sind. Beschränken Sie die Studie jedoch nicht auf Ihre spezifische Branche. Sie können die Umfrage auf andere Branchen ausdehnen, die das gleiche Personal wie Ihr Unternehmen einstellen.

2. Suchen Sie den Input Ihres Mitarbeiters

Wie denken Ihre Mitarbeiter über ihre Gehälter und Sozialleistungen? Dies ist das erste, was Sie nach dem Benchmarking mit Wettbewerbern untersuchen müssen.

Vielleicht möchten Sie Ihre Zusatzleistungen überdenken, wenn Ihre Mitarbeiter sie nicht zu schätzen wissen. Ein Vergütungssystem kann Ihnen bei der Durchführung einer internen Mitarbeiterbefragung helfen. Erkundigen Sie sich separat nach den Vorteilen, die Sie ihnen bieten.

Und Sie müssen verstehen, ob der Nutzen für sie wertvoll und wesentlich ist. Machen Sie dann weiter und verstehen Sie, welche Art von Vorteilen sie die aktuellen ersetzen möchten.

Aber denken Sie immer daran, nichts wiegt Bargeld auf. Für einen Mitarbeiter, der weniger als 70.000 $ pro Jahr verdient, ist Bargeld König für ihn. Das zusätzliche Geld kann für sie sinnvoller sein als einige Vorteile.

Denken Sie daran, dass der Wert, den Mitarbeiter Ihren Leistungen beimessen, stark von Alter, Demografie und Karrierestufe beeinflusst wird.

Die Mehrheit der jungen Arbeitnehmer bevorzugt Bargeld. Sie stehen am Anfang ihrer Karriere und haben keine Angehörigen, sodass sie sich möglicherweise nicht um die Alters- oder Krankenversicherung kümmern.

Infolgedessen sehen die meisten von ihnen möglicherweise keinen Wert darin, für den Ruhestand zu sparen oder eine Krankenversicherung abzuschließen. Diese Daten können sich jedoch im Laufe der Zeit ändern. Daher sollten Sie es regelmäßig überarbeiten.

3. Weisen Sie ein Budget zu

Sie können die Vergütungsplanung nicht alleine durchführen. Sie müssen die Personal- und Betriebsbudgets Ihres Unternehmens genau prüfen.

Bestimmen Sie den maximalen Betrag, den Sie jedem Mitarbeiter zuweisen können. Außerdem müssen Sie alle Kosten berücksichtigen. Dazu gehören Boni, Steuern, laufende Vergütung und Leistungen.

Schließen Sie eine Vergütungslösung für Leistungs- oder Verdiensterhöhungen während der jährlichen Bewertungen ein.

4. Durch Gehaltsstufen bestimmen

Eine weitere großartige Möglichkeit, einen funktionierenden Vergütungsplan zu erstellen, sind Gehaltsstufen. Und Sie können die Gehaltsstufen nach Verantwortung und Position bestimmen.

Sie können eine umfassende Vergütungsanalyse durchführen, um einen wettbewerbsfähigen Plan zu erstellen. Sie können sie für alle Einstiegsstufen in die Entgeltgruppe 1 einordnen. Dabei gilt die Gehaltsstufe 2 für Techniker, 3 für Manager und 4 für die Führungskräfte.

Jedes Unternehmen kann diesen Rahmen zu seinem Vergütungssystem hinzufügen. Es erleichtert die Ermittlung des verfügbaren Betrags je nach beruflicher Qualifikation und Stufe.

Gehaltsstufen sind effektiv, da sie das Rätselraten bei Gehaltsverhandlungen beseitigen. Sie bieten Mitarbeitern einen organisatorischen Rahmen, den sie für jede spezifische Position erwarten können.

5. Bestätigen Sie die Konformität

Der Vergütungsplan bietet eine Vision für jede Organisation. Stellen Sie jedoch sicher, dass die Art und Weise, wie Sie anbieten und implementieren, dem Arbeitsrecht entspricht.

Wenn Sie sich in den Vereinigten Staaten aufhalten, müssen Sie sich an den Fair Labor Standards Act (FLSA) wenden. Dieses Gremium legt gesetzliche Mindestlöhne, gleiches Entgelt, Standards für Kinderarbeit, Überstunden und Aufzeichnungen fest.

Außerdem legt es auch die Konsequenzen für Arbeitgeber fest, die gegen die festgelegten Standards verstoßen. Mit einer Compensation Management Software stellen Sie also sicher, dass Sie die Vorschriften einhalten.

Darüber hinaus gelten in mehreren Staaten Entschädigungsregelungen. Wenden Sie sich bei Bedarf an einen Rechtsbeistand, um sicherzustellen, dass jede Entschädigung den Standards entspricht.

6. Teilen Sie Ihren Mitarbeitern die Gesamtvergütung mit

Außerdem müssen Sie das Bewusstsein fördern und die Transparenz erhöhen, damit die Vergütungsstrategie funktioniert. Dadurch wird sichergestellt, dass die Vergütungsstrategie an den Anforderungen der Mitarbeiter ausgerichtet ist.

Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter die Vergütungsstrategie und -verfahren des Unternehmens kennen. Wenn Sie Ihre Vergütung transparent festlegen, wird dies die Gehaltszufriedenheit Ihrer Mitarbeiter steigern.

Und die Mitarbeiterbindung hängt von der Lohnzufriedenheit ab. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie sich Zeit nehmen, um Ihre Vorteile zu besprechen. Erwähnen Sie außerdem gegebenenfalls die verschiedenen Optionen für Mitarbeiter.

Sie können dies tun, indem Sie einen Kommunikationsplan aufstellen, um das Bewusstsein, die Wertschätzung und die Beteiligung an Ihren Vorteilen zu verbreiten.

Sie können die Vorteile über Schwarze Bretter, E-Mails, Geschäftstreffen und Newsletter kommunizieren. Geben Sie den Mitarbeitern einen klaren Weg, wo sie ihre Fragen zu ihrer Bezahlung oder ihren Leistungen kanalisieren können.

Denken Sie daran, dass Sie beim Übergang einen effektiven Kommunikationskanal benötigen. Halten Sie Ihre Mitarbeiter darüber auf dem Laufenden, warum sich Unternehmensrichtlinien oder -leistungen ändern.

Sie haben eine Chance auf eine positive Reaktion, wenn sie glauben, dass Sie offen und ehrlich mit ihren Sorgen umgehen.

Schlüssel zum Mitnehmen

Damit Ihre Vergütungsstrategie funktioniert, muss sie auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter abgestimmt sein. Ihre Organisation kann viel gewinnen, wenn sie die Forderungen ihrer Mitarbeiter erfüllt.

Eine wettbewerbsfähige Vergütungsstrategie verhindert Personalfluktuation und verbessert die Mitarbeiterbindung. Außerdem wird es dazu beitragen, ihre Moral zu stärken und Top-Talente anzuziehen und zu halten.