Come creare una strategia di compensazione che funzioni

La gestione della retribuzione dei dipendenti dipende dalla strategia retributiva della tua azienda. Uno stipendio era una delle forme di compensazione più comuni della maggior parte delle aziende. Ma nel corso degli anni, la retribuzione dei dipendenti è cambiata in meglio.

È probabile che i dipendenti scelgano un'azienda che offre vantaggi e iniziative migliori oltre a uno stipendio competitivo. Ad esempio, il pacchetto potrebbe includere ferie, pensionamento e assistenza sanitaria.

Pertanto, avrai bisogno di una strategia di compensazione competitiva per ottenere un processo di assunzione efficiente. Il budget per le assunzioni e il piano di compensazione della tua azienda dovrebbero essere in tandem per attirare i migliori candidati. Ma come?

In primo luogo, è necessaria una chiara comprensione di cosa dovrebbe comportare una strategia di compensazione. Quindi scopri come crearne uno che possa funzionare con la tua organizzazione. Infine, assicurati che il pacchetto che ti viene in mente soddisfi le esigenze dei suoi dipendenti e dell'azienda.

Questo articolo definirà un piano di compensazione e il modo migliore per crearne uno che funzioni.

Che cos'è un piano di compensazione?

Una strategia di compensazione è uno schema dettagliato che spiega come e quando interpretare i dipendenti in un'organizzazione. Inoltre, il piano non è statico e può cambiare nel tempo con l'evoluzione delle esigenze aziendali.

Sebbene questo piano si concentri interamente sulla compensazione in contanti per i dipendenti. Questo dipende dal loro livello di istruzione, responsabilità e abilità. Inoltre, la strategia retributiva delinea i benefici e gli incentivi per i dipendenti.

Inoltre, questa strategia aiuterà le aziende a reclutare e trattenere i migliori talenti. E questo è essenziale in quanto consente a un'organizzazione di raggiungere i propri obiettivi di business.

Ecco come creare una strategia di compensazione che funzioni:

1. Confronta la tua attuale struttura retributiva con i concorrenti

Innanzitutto, devi valutare la tua attuale struttura retributiva e confrontarla con la concorrenza. Questo dovrebbe essere il trampolino di lancio per personalizzare soluzioni efficaci di gestione della retribuzione per il talento che assumi.

Naturalmente, se la tua retribuzione non è competitiva, avrai difficoltà ad attrarre e trattenere candidati idonei. Nessuno lascerà un'organizzazione e si unirà alla tua per un'offerta inferiore. Ed è vero anche il contrario.

I dipendenti sono sempre alla ricerca di posizioni meglio retribuite se sono pagati a basso. Sarà difficile sostituire un talento se le tue tariffe sono inferiori a quelle dei tuoi concorrenti.

Investire in un software di gestione delle retribuzioni ti aiuta a svolgere un'indagine salariale. Raccoglierai statistiche di prima mano su come la tua retribuzione si confronta con la tua posizione, settore e concorrenza. Realizzare un sondaggio è il modo migliore per ottenere dati accurati.

I sondaggi dovrebbero essere specifici del settore per essere efficaci per la tua organizzazione. Ma non limitare lo studio al tuo settore specifico. Puoi estendere il sondaggio ad altri settori che assumono lo stesso personale della tua azienda.

2. Cerca l'input del tuo dipendente

Come si sentono i tuoi dipendenti riguardo ai loro stipendi e benefici? Questa è la prima cosa che devi esaminare dopo il benchmarking con i concorrenti.

Potresti voler riconsiderare i tuoi vantaggi se i tuoi dipendenti non li apprezzano. Un sistema di compensazione può aiutarti a svolgere un'indagine interna sui dipendenti. Informarsi sui vantaggi che offrite loro separatamente.

E devi capire se il beneficio è prezioso ed essenziale per loro. Quindi vai avanti e comprendi il tipo di vantaggi che vorrebbero sostituire quelli attuali.

Ma ricorda sempre che niente supera i contanti. Per un dipendente che guadagna meno di $ 70.000 all'anno, il denaro è il re per loro. Il denaro extra potrebbe avere più senso per loro rispetto ad alcuni vantaggi.

Ricorda che il valore che i dipendenti attribuiscono ai tuoi vantaggi è fortemente influenzato dalla loro età, dati demografici e livello di carriera.

La maggior parte dei giovani dipendenti preferisce i contanti. Stanno appena iniziando la loro carriera e non hanno persone a carico, quindi potrebbero non preoccuparsi della pensione o dell'assicurazione sanitaria.

Di conseguenza, la maggior parte di loro potrebbe non vedere il valore del risparmio per la pensione o dell'acquisto di un'assicurazione sanitaria. Tuttavia, questi dati possono cambiare nel tempo. Di conseguenza, dovresti rivederlo frequentemente.

3. Assegna un budget

Non puoi effettuare la pianificazione dei compensi in solitudine. Devi esaminare attentamente le risorse umane e i budget operativi della tua azienda.

Determina l'importo massimo che puoi assegnare a ciascun dipendente. Inoltre, devi tenere conto di tutte le spese. Ciò include bonus, tasse, compensi correnti e vantaggi.

Includere una soluzione di compensazione per le prestazioni o gli aumenti di merito durante le valutazioni annuali.

4. Determinare per gradi di paga

Un altro ottimo modo per creare un piano di compensazione che funzioni è in base ai livelli di paga. E puoi determinare i gradi di paga in base alle responsabilità e alla posizione lavorativa.

È possibile eseguire un'analisi completa della retribuzione per creare un piano competitivo. Puoi metterli sotto il grado di paga 1 per tutti i livelli di ingresso. Mentre il grado di paga 2 è per i tecnici, 3 per i dirigenti e 4 per i dirigenti.

Qualsiasi azienda può aggiungere questo quadro al proprio sistema di compensazione. Rende più facile determinare l'importo disponibile in base alle qualifiche e al livello del lavoro.

I livelli di paga sono efficaci in quanto eliminano le congetture durante le negoziazioni salariali. Forniscono ai dipendenti una gamma organizzativa da aspettarsi per ogni posizione specifica.

5. Conferma la conformità

Il piano di compensazione fornisce una visione per qualsiasi organizzazione. Ma assicurati che il modo in cui offri e implementi sia conforme alla legislazione sul lavoro.

È necessario consultare il Fair Labor Standards Act (FLSA) se risiedi negli Stati Uniti. Questo organismo stabilisce il salario minimo legale, la parità di retribuzione, gli standard di lavoro minorile, gli straordinari e la tenuta dei registri.

Inoltre, stabilisce anche le conseguenze per i datori di lavoro che vanno contro gli standard stabiliti. Quindi, con il software di gestione della compensazione, ti assicurerai di essere in tandem con le normative.

Inoltre, le norme sulla compensazione sono applicabili in diversi stati. Quando se ne presenta la necessità, rivolgersi a un consulente legale per garantire che ogni compenso soddisfi gli standard.

6. Comunica il compenso totale ai tuoi dipendenti

Inoltre, è necessario promuovere la consapevolezza e aumentare la trasparenza affinché la strategia di compensazione funzioni. Ciò garantisce che la strategia retributiva sia allineata ai requisiti dei dipendenti.

Assicurarsi che tutti i dipendenti siano a conoscenza della strategia e delle procedure di compensazione dell'azienda. Quando sei trasparente sull'impostazione della tua retribuzione, aumenterà la soddisfazione della retribuzione dei dipendenti.

E la fidelizzazione dei dipendenti dipende dalla soddisfazione salariale. Inoltre, assicurati di dedicare del tempo a discutere i tuoi vantaggi. Inoltre, menziona le diverse opzioni per i dipendenti, se applicabili.

Puoi farlo impostando un piano di comunicazione per aiutare a diffondere la consapevolezza, l'apprezzamento e il coinvolgimento nei tuoi benefici.

Puoi comunicare i vantaggi tramite bacheche, e-mail, riunioni di lavoro e newsletter. Fornire una strada chiara in cui i dipendenti possono incanalare le loro domande sulla loro retribuzione o benefici.

Ricorda che avrai bisogno di un canale di comunicazione efficace durante la transizione. Tieni aggiornati i tuoi dipendenti sul motivo per cui le politiche o i vantaggi aziendali stanno cambiando.

Hai la possibilità di una reazione positiva se credono che tu sia aperto e onesto riguardo alle loro preoccupazioni.

Chiave da asporto

Affinché la tua strategia retributiva funzioni, deve essere in linea con le esigenze dei tuoi dipendenti. La tua organizzazione guadagnerà molto se onora le richieste dei suoi dipendenti.

Una strategia retributiva competitiva impedirà il ricambio del personale e migliorerà la fidelizzazione. Inoltre, aiuterà ad aumentare il loro morale e ad attrarre e trattenere i migliori talenti.