Cara Membuat Strategi Kompensasi yang Berfungsi

Manajemen kompensasi karyawan Anda bergantung pada strategi kompensasi perusahaan Anda. Gaji adalah salah satu bentuk kompensasi yang umum di sebagian besar perusahaan. Tetapi selama bertahun-tahun, kompensasi karyawan telah berubah menjadi lebih baik.

Karyawan cenderung memilih perusahaan yang memiliki fasilitas dan inisiatif yang lebih baik selain gaji yang kompetitif. Misalnya, paket tersebut dapat mencakup liburan, pensiun, dan perawatan kesehatan.

Dengan demikian, Anda memerlukan strategi kompensasi yang kompetitif untuk mencapai proses perekrutan yang efisien. Anggaran perekrutan dan rencana kompensasi perusahaan Anda harus sejalan untuk menarik kandidat teratas. Tapi bagaimana caranya?

Pertama, Anda memerlukan pemahaman yang jelas tentang apa yang harus dilakukan oleh strategi kompensasi. Kemudian pelajari cara membuatnya yang dapat bekerja dengan organisasi Anda. Terakhir, pastikan bahwa paket yang Anda buat memenuhi kebutuhan karyawan dan perusahaannya.

Artikel ini akan menentukan rencana kompensasi dan cara terbaik untuk membuatnya bekerja.

Apa itu Rencana Kompensasi?

Strategi kompensasi adalah garis besar rinci yang menjelaskan bagaimana dan kapan harus memainkan karyawan dalam suatu organisasi. Selain itu, rencana tersebut tidak statis, dan dapat berubah seiring waktu dengan tuntutan bisnis yang berkembang.

Meskipun rencana ini sepenuhnya berfokus pada kompensasi tunai untuk karyawan. Hal ini tergantung pada tingkat pendidikan, tanggung jawab, dan keterampilan mereka. Selain itu, strategi kompensasi menguraikan manfaat dan insentif bagi karyawan.

Selain itu, strategi ini akan membantu perusahaan untuk merekrut dan mempertahankan talenta terbaik. Dan ini penting karena memungkinkan organisasi untuk mencapai tujuan bisnisnya.

Berikut adalah cara Anda dapat membuat strategi kompensasi yang berhasil:

1. Benchmark Struktur Pembayaran Anda Saat Ini dengan Pesaing

Pertama, Anda perlu menilai struktur gaji Anda saat ini dan membandingkannya dengan pesaing Anda. Ini harus menjadi batu loncatan bagi Anda untuk menyesuaikan solusi manajemen kompensasi yang efektif untuk bakat yang Anda pekerjakan.

Secara alami, Anda akan kesulitan menarik dan mempertahankan kandidat yang cocok jika gaji Anda tidak kompetitif. Tidak ada yang akan meninggalkan organisasi dan bergabung dengan Anda untuk tawaran yang lebih rendah. Dan sebaliknya juga benar.

Karyawan selalu mencari posisi dengan gaji yang lebih baik jika mereka dibayar rendah. Akan sulit untuk mengganti bakat jika tarif Anda lebih rendah dari pesaing Anda.

Berinvestasi dalam perangkat lunak manajemen kompensasi membantu Anda melakukan survei gaji. Anda akan mengumpulkan statistik langsung tentang bagaimana gaji Anda dibandingkan dengan lokasi, sektor, dan persaingan Anda. Melakukan survei adalah cara terbaik untuk mendapatkan data yang akurat.

Survei harus spesifik industri agar efektif bagi organisasi Anda. Tapi jangan membatasi studi untuk industri spesifik Anda. Anda dapat memperluas survei ke industri lain yang mempekerjakan personel yang sama dengan perusahaan Anda.

2. Carilah Masukan Karyawan Anda

Bagaimana perasaan karyawan Anda tentang gaji dan tunjangan mereka? Ini adalah hal pertama yang perlu Anda teliti setelah melakukan benchmarking dengan kompetitor.

Anda mungkin ingin mempertimbangkan kembali keuntungan Anda jika karyawan Anda tidak menghargainya. Sistem kompensasi dapat membantu Anda melakukan survei internal karyawan. Tanyakan tentang keuntungan yang Anda berikan kepada mereka secara terpisah.

Dan Anda perlu memahami apakah manfaatnya berharga dan penting bagi mereka. Kemudian lanjutkan dan pahami jenis manfaat yang ingin mereka gantikan dengan yang sekarang.

Tapi selalu ingat tidak ada yang melebihi uang tunai. Bagi seorang karyawan yang berpenghasilan kurang dari $70k per tahun, uang tunai adalah raja bagi mereka. Uang ekstra mungkin lebih masuk akal bagi mereka daripada beberapa manfaat.

Ingatlah bahwa nilai yang diberikan karyawan pada tunjangan Anda sangat dipengaruhi oleh usia, demografi, dan tingkat karier mereka.

Mayoritas karyawan muda lebih memilih uang tunai. Mereka baru memulai karir mereka dan tidak memiliki tanggungan, jadi mereka mungkin tidak peduli dengan pensiun atau asuransi kesehatan.

Akibatnya, kebanyakan dari mereka mungkin tidak melihat nilai dalam menabung untuk masa pensiun atau membeli asuransi kesehatan. Namun, data ini dapat berubah seiring waktu. Akibatnya, Anda harus sering merevisinya.

3. Alokasikan Anggaran

Anda tidak dapat melakukan perencanaan kompensasi dalam kesendirian. Anda perlu memeriksa sumber daya manusia dan anggaran operasional perusahaan Anda dengan cermat.

Tentukan jumlah maksimum yang dapat Anda alokasikan untuk setiap karyawan. Juga, Anda perlu memperhitungkan semua biaya. Ini termasuk bonus, pajak, kompensasi saat ini, dan tunjangan.

Sertakan solusi kompensasi untuk kinerja atau peningkatan prestasi selama evaluasi tahunan.

4. Tentukan Dengan Nilai Bayaran

Cara hebat lainnya untuk membuat rencana kompensasi yang berhasil adalah dengan nilai gaji. Dan Anda dapat menentukan nilai gaji berdasarkan tanggung jawab dan posisi pekerjaan.

Anda dapat melakukan analisis kompensasi yang komprehensif untuk membuat rencana yang kompetitif. Anda dapat menempatkannya di bawah tingkat pembayaran 1 untuk semua level entri. Sedangkan gaji grade 2 untuk teknisi, 3 untuk manajer, dan 4 untuk eksekutif.

Setiap bisnis dapat menambahkan kerangka kerja ini ke sistem kompensasi mereka. Itu membuatnya lebih mudah untuk menentukan jumlah yang tersedia tergantung pada kualifikasi dan level pekerjaan.

Nilai gaji efektif karena menghilangkan dugaan selama negosiasi gaji. Mereka menyediakan karyawan dengan berbagai organisasi untuk diharapkan untuk setiap posisi tertentu.

5. Konfirmasi Kepatuhan

Rencana kompensasi memberikan visi untuk organisasi mana pun. Tetapi pastikan cara Anda menawarkan dan menerapkan harus sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan.

Anda perlu berkonsultasi dengan Fair Labor Standards Act (FLSA) jika Anda berada di Amerika Serikat. Badan ini menetapkan upah minimum yang sah, upah yang setara, standar pekerja anak, lembur, dan pencatatan.

Selain itu, juga menetapkan konsekuensi bagi pengusaha yang melanggar standar yang ditetapkan. Jadi dengan perangkat lunak manajemen kompensasi, Anda akan memastikan bahwa Anda sejalan dengan peraturan.

Selain itu, peraturan kompensasi berlaku di beberapa negara bagian. Ketika diperlukan, carilah penasihat hukum untuk memastikan bahwa setiap kompensasi sesuai dengan standar.

6. Komunikasikan Kompensasi Total kepada Karyawan Anda

Selain itu, Anda perlu meningkatkan kesadaran dan meningkatkan transparansi agar strategi kompensasi berhasil. Hal ini memastikan bahwa strategi kompensasi sejalan dengan kebutuhan karyawan.

Pastikan semua karyawan mengetahui strategi dan prosedur kompensasi perusahaan. Ketika Anda transparan tentang pengaturan kompensasi Anda, itu akan meningkatkan kepuasan gaji karyawan.

Dan retensi karyawan tergantung pada kepuasan gaji. Selain itu, pastikan Anda meluangkan waktu untuk mendiskusikan keuntungan Anda. Selain itu, sebutkan opsi yang berbeda untuk karyawan jika berlaku.

Anda dapat melakukan ini dengan membuat rencana komunikasi untuk membantu menyebarkan kesadaran, penghargaan, dan keterlibatan dalam manfaat Anda.

Anda dapat mengomunikasikan manfaat melalui papan buletin, email, pertemuan bisnis, dan buletin. Berikan jalan yang jelas di mana karyawan dapat menyalurkan pertanyaan mereka tentang gaji atau tunjangan mereka.

Ingatlah bahwa Anda akan membutuhkan saluran komunikasi yang efektif saat transisi. Selalu perbarui karyawan Anda tentang mengapa kebijakan atau tunjangan perusahaan berubah.

Anda berpeluang mendapat reaksi positif jika mereka yakin Anda terbuka dan jujur ​​tentang kekhawatiran mereka.

Kunci Mengambil

Agar strategi kompensasi Anda berhasil, itu perlu diselaraskan dengan kebutuhan karyawan Anda. Organisasi Anda akan memperoleh banyak keuntungan jika memenuhi tuntutan karyawannya.

Strategi kompensasi yang kompetitif akan mencegah pergantian staf dan meningkatkan retensi. Selain itu, ini akan membantu meningkatkan moral mereka serta menarik dan mempertahankan talenta terbaik.