Когда вы добавляете виртуальный компонент к своему мероприятию по сбору средств, вы освобождаетесь от любых географических ограничений и можете максимизировать свой охват, участие посетителей и доход. Участники со всей страны и мира могут принять участие в вашем мероприятии, не выходя из дома.
Также могут быть случаи, когда вы захотите рассмотреть возможность проведения полностью виртуального мероприятия. Непредвиденные и неожиданные обстоятельства, такие как растущее беспокойство по поводу COVID-19 (коронавируса), могут серьезно ограничить ваши личные инициативы. Виртуальный элемент позволяет поддерживать работу мероприятия и, возможно, даже собирать больше денег.
Правильное программное обеспечение и стратегии сбора средств могут помочь вашему виртуальному сбору средств взлететь. Ниже приведены советы и творческие идеи по внедрению виртуального компонента в ваше мероприятие и обеспечению интересного опыта для ваших посетителей. Кроме того, мы предоставим реальные примеры некоммерческих организаций, которые провели свои мероприятия виртуальными и добились значительных успехов с точки зрения сбора средств и участия посетителей.
В прошлом году наше ежегодное некоммерческое виртуальное мероприятие привлекло более 10 000 посетителей. Присоединяйтесь к нам, чтобы получить еще больше информации о том, что ждет онлайн-пожертвования.
Зарегистрируйтесь бесплатно для совместной работы 2021 года: виртуальные сессии
5 км, прогулки и забеги на выносливость
Соревнования на выносливость, 5 км и прогулки мобилизуют все сообщество вокруг работы вашей некоммерческой организации. Сотни или тысячи местных жителей в вашем районе и городе пришли поддержать мероприятие, но вы можете расширить его за пределы города, штата и страны с помощью виртуального сбора средств.
Добавить виртуальный компонент
Пригласите всех своих последователей принять участие лично или виртуально. Это позволяет любому, кто находится за пределами вашего географического местоположения, зарегистрироваться и бегать, ездить на велосипеде, ходить или плавать, где бы они ни находились.
Это также вступает в игру, если вы опасаетесь, что билеты на ваше мероприятие могут быть распроданы, или вам необходимо ограничить физическое количество регистраций определенным числом из-за ограничений места проведения. Люди по-прежнему могут регистрироваться, собирать средства и участвовать в цифровом формате, что открывает двери для увеличения доходов от сбора средств и потенциальных участников, которые могут стать пожизненными сторонниками.
В рамках своего конкурса Hike for Haiti Challenge клиент Classy Hope for Haiti предлагает людям повторить восхождение на 200 ступенек, которое студенты, учителя и семьи каждый день совершают в Марре-а-Койффе, чтобы получить доступ к чистой воде, здравоохранению и образованию. Теперь любой желающий может совершить виртуальное восхождение в знак солидарности — будь то на природе, в спортзале или в своем жилом комплексе — а затем опубликовать свои результаты в социальных сетях, чтобы получить шанс выиграть призы. Внедрение элементов социальных сетей и поощрений — отличный способ поощрения участия.
Предлагайте Swag и льготы для виртуальных участников
Вы хотите, чтобы ваши виртуальные участники почувствовали, что они являются такой же частью вашего мероприятия, как и ваши личные посетители. Один из способов убедиться, что все чувствуют себя вовлеченными, — отправить подарки или инструменты с логотипом мероприятия.
Если вы проводите забег/прогулку, рассмотрите возможность отправки стартовых номеров по почте или в цифровом виде, чтобы болельщики могли их распечатать. Убедитесь, что они разработаны с использованием цветов вашего бренда, логотипа и любых других забавных штрихов. Для соревнований на выносливость, которые не связаны с гонками, вы можете отправить фирменные сувениры, такие как футболки для занятий, бутылки с водой или упаковку наклеек, чтобы наклеить их снаряжение.
Гала-концерты, ужины в знак признательности донорам и специальные мероприятия
Проявив некоторую вдумчивость и творческий подход, вы можете успешно добавить виртуальную составляющую к такого рода мероприятиям или даже превратить всю вечеринку в виртуальное мероприятие. Ниже мы рассмотрим Upaya как основной источник вдохновения для того, как превратить личное мероприятие в виртуальное.
Они приняли трудное решение отменить свой ежегодный гала-концерт из-за вспышки коронавируса, но, немного подумав, за считанные минуты создали страницу кампании Classy и в итоге собрали 142% от своей цели в 200 000 долларов, в конечном итоге собрав колоссальные 283 041 доллар.
« Когда мы отменили мероприятие, это было за четыре дня до того, как должно было состояться наше личное мероприятие. Виртуальное мероприятие стартовало уже на следующий день. Ключевым моментом была возможность провести личное мероприятие онлайн и быстро настроить кампанию Classy. У нас был весь брендинг, мы перевели его на страницу кампании и воспроизвели тот же внешний вид, что и на реальном мероприятии».
Поддерживайте брендинг вашего мероприятия
Ваше личное мероприятие, скорее всего, имеет собственный брендинг. При переходе к виртуальному мероприятию перенесите эти элементы брендинга на страницу онлайн-мероприятия.
Последовательный брендинг помогает уменьшить путаницу, которая может возникнуть у людей по поводу того, отличается ли это мероприятие от того, что они изначально планировали посетить. Конкретная эстетика также может дать вашей аудитории ощущение возвышенности, которое обещало ваше мероприятие (и до сих пор дает, виртуально).
Когда Upaya решила сделать свой ежегодный гала-концерт полностью виртуальным, они приняли это сообщение близко к сердцу. Когда вы нажимаете на страницу события, вы видите элементы брендинга, такие как скриптовый шрифт, который отличает страницу от других кампаний по сбору средств Upaya.
Используйте видео вместо объемного копирования
Найдите возможности на странице вашей кампании, где вы можете использовать видео вместо набора текста, чтобы передать сообщение. Видео — отличное средство, с помощью которого люди могут встретиться лицом к лицу с вашими сотрудниками и друг с другом, несмотря на то, что все они находятся в разных местах. Не забудьте сделать ваши видео веселыми и увлекательными.
Например, Upaya записала сообщения от своего генерального директора, членов правления и аукциониста и встроила их прямо на страницу своей кампании Classy. Чтобы было весело, они попросили каждого человека одеться в свой лучший торжественный наряд, чтобы передать восторженное сообщение о том, почему они решили стать виртуальными, и о том, как посетители могут ожидать, что мероприятие пройдет.
Однако эти видео не были выпущены в один и тот же день. Upaya решил растянуть их релиз на четыре дня, чтобы снова и снова возвращать людей на страницу мероприятия.
Публикация нового видео не только дает хороший повод для постоянной рассылки маркетинговых сообщений, но и делает вашу страницу мероприятия настоящим центром связи для всех. Это помогает усилить эмоциональные чувства, связанные с подключением вашего сообщества друг к другу, несмотря на то, что все присутствуют виртуально.
Профессиональный совет
Классные кампании также поддерживают прямые трансляции с YouTube и Twitch, которые вы можете использовать, чтобы вызвать волнение вокруг своевременных и закулисных событий. Вы даже можете попросить сторонников настроиться на определенное время, чтобы посмотреть ваше мероприятие и принять участие в его прямом эфире.
Активируйте участников для увеличения дохода
Для Upaya гала-концерт — это возможность получить крупный доход от сбора средств. У каждого стола есть капитан, который приглашает других присоединиться, а затем сделать пожертвование во время мероприятия. После того, как гала-концерт был отменен, команда решила превратить всех своих капитанов столов в капитанов команд по сбору средств по принципу «равный-равному».
Капитаны использовали тот же подход, который они обычно использовали во время гала-концерта, но смогли усилить свои усилия, создав личные страницы по сбору средств и обратившись к своим онлайн-сообществам. Они поставили и превзошли амбициозные цели по сбору средств: шесть разных столов собрали более 20 000 долларов, а три из них превысили 30 000 долларов.
Если вы переходите на виртуализацию, рассмотрите возможность включения элемента однорангового сбора средств, как это сделал Upaya. Это не только поможет компенсировать потенциальные потери дохода от мероприятия, но также поможет представить ваше виртуальное мероприятие новой аудитории.
Общайтесь слишком много и не принимайте «нет» за ответ
Будет много изменений и корректировок в последнюю минуту, когда вы превратите свою инициативу в виртуальное мероприятие по сбору средств. Максимизируйте участие и доход, сообщая подробности и обновления своим посетителям.
Будьте изобретательны в том, как вы привлекаете людей. Upaya отправил актуальную информацию, смешанную с хорошим развлечением, чтобы воссоединить людей с событием. Например, они могли объявить о новых опубликованных видеороликах или привлечь внимание к предстоящему периоду соответствующего подарка.
Они также разработали стратегию в отношении частоты сообщений и запустили четырехдневную кампанию, в рамках которой электронные письма отправлялись каждый день в одно и то же время. Upaya ориентировалась на своих зарегистрированных участников мероприятия, но они также продавали другим, у которых был ответ на приглашение как «нет».
Теперь, когда это было виртуальное мероприятие, ничто не удерживало большинство потенциальных посетителей от участия. Такой подход сыграл важную роль в том, что Upaya превзошла свою цель по сбору средств в 200 000 долларов.
Выровняйте свою внутреннюю команду
Поддерживайте тесную связь со своими внутренними командами, чтобы оставаться на вершине логистики. Рассмотрите возможность проведения ежедневных совещаний, чтобы связаться с вашим персоналом и убедиться, что задачи предыдущего дня выполнены, прежде чем двигаться дальше. Например, вы можете выяснить, кому из болельщиков все еще нужна персональная благодарственная записка или окончательные сведения о предстоящем матче.
Для небольших некоммерческих организаций, таких как Upaya, размер вашей команды поможет вам сохранять гибкость в процессе планирования. Если вы крупная некоммерческая организация, вам следует назначить внутреннюю рабочую группу, состоящую из ключевых заинтересованных сторон, которые могут возглавить процесс для организации. В любом случае, все должно быть синхронно, чтобы ничего не ускользнуло.
Будут определенные ситуации, которые могут потребовать проведения виртуального мероприятия, но даже в обычном случае добавление виртуального элемента к вашему мероприятию может быть простым и полезным. Вы можете расширить охват новой аудитории, увеличить доход от сбора средств и при этом оставить незабываемые впечатления.
Свяжитесь с Classy напрямую, если вам нужна помощь в переходе от личного мероприятия к виртуальному. Мы здесь, чтобы помочь вашей некоммерческой организации не пропустить ни одной детали.
Поговорите с Classy о вашем сборе средств
Шпаргалка по странице мероприятия с билетами