7 способов предотвратить потерю запасов в вашем бизнесе

Потеря запасов может повлиять на доход вашего бизнеса, особенно если вы работаете в сфере розничной торговли. Предприятия осознают, что сокращение запасов или потеря запасов — это реальная проблема, которая может повредить итоговому результату, что может привести к значительной потере прибыли каждый год. Короче говоря, потеря запасов — это несоответствие между вашими бухгалтерскими записями и вашими физическими запасами.

Если вы заметили несоответствие между суммой, указанной в вашей записи, и фактическими запасами в наличии, возможно, вы пострадали от потери запасов. Различные факторы могут способствовать сокращению запасов или потере запасов, включая кражу сотрудников или клиентов, неуместные запасы, ошибки при заполнении заказа, неэффективное ведение учета и ошибки при доставке.

Чтобы предотвратить потерю запасов из-за кражи, вам необходимо контролировать каждый шаг, связанный с запасами, и повышать безопасность ваших запасов, например, путем проверки адреса. Чтобы узнать больше об этом решении для обеспечения безопасности, вы можете посетить различные веб-сайты, такие как https://www.lob.com .

Ниже приведены другие способы предотвращения потери запасов в вашем бизнесе:

• Повысьте уровень своей безопасности

Есть много способов повысить уровень безопасности вашего бизнеса. Одним из них является политика в отношении магазинных краж. Убедитесь, что у вас есть четкий план борьбы с магазинными кражами, и что процедуры доведены до сведения всех.

Еще одно решение для обеспечения безопасности, которое вы можете принять во внимание, — это установка видеонаблюдения. Если потенциальные воры думают, что их могут заснять на камеру, они в первую очередь должны пересмотреть свое решение о краже у вас. В зависимости от вашего бюджета выберите самые доступные камеры видеонаблюдения для обеспечения безопасности вашего бизнеса.

Если вы не можете позволить себе камеры наблюдения, недорогой альтернативой является использование зеркал, которые можно разместить в углах и в некоторых менее заметных областях, чтобы обеспечить дополнительные обзоры и позволить персоналу контролировать больше областей из одного места.

• Инвестируйте в свои потребности в управлении запасами

Воровство вносит огромный вклад в потерю запасов и вызывает стресс у предпринимателей . Те, кто ворует из вашего инвентаря, могут быть вашими сотрудниками или вашими клиентами. Таким образом, вы должны быть бдительны в отношении того, кто находится рядом с вашим инвентарем.

Бывают случаи, когда некоторые покупатели уходят из вашего магазина и берут товары, за которые они не заплатили, в то время как ваши сотрудники могут сделать то же самое, взяв черный ход вашего склада или магазина. К счастью, этого можно избежать, продумав управление запасами.

Лучшая система управления запасами позволяет вам отслеживать свои запасы, чтобы вы знали, какие запасы вы теряете, как часто и когда. Более того, система позволит вам увидеть любые несоответствия и определить сотрудников, которые всегда находятся рядом с вашим складом, когда он отсутствует. Чтобы избежать кражи, сообщите рабочим или служащим, что вы будете проверять систему на наличие инвентаря.

• Будьте тверды, но справедливы, когда вы управляете персоналом

Чтобы потеря запасов не повлияла на вашу прибыль, у вас должны быть эффективные и четкие ожидания и правила в рамках процесса адаптации, которые могут сигнализировать о том, что считается недопустимым поведением.

Обеспечение некоторых письменных ожиданий является более важным. Сотрудники должны нести ответственность за свое поведение. Наличие записанных правил также дает вам задокументированное соглашение о том, что если сотрудники нарушат ожидания на рабочем месте, например, о каких-либо последствиях.

Но давайте положительные отзывы, когда ваши сотрудники делают правильные вещи. Если ваши сотрудники знают, что вы заметили их действия, они с большей вероятностью почувствуют себя ценными и не подорвут вашего доверия.

• Улучшите процесс хранения и получения

Потери запасов происходят из-за поврежденных запасов. Совершенствуя процессы складирования и получения, вы можете избежать повреждения поступающих запасов, что поможет свести к минимуму или избежать потери запасов. Чтобы максимизировать такие процессы, вы должны обучить своих сотрудников хранению и обработке запасов на складе или в подсобном помещении. Еще один способ избежать повреждений — грамотное размещение предметов.

Разместите более крупные предметы в нижней части полок и убедитесь, что сотрудники и клиенты могут легко и безопасно достать нужные им предметы. Если у вас есть склад или хранилище, запланируйте осмотр объекта. Это необходимо, так как неисправные склады часто приводят к порче хранящихся там запасов.

Помимо выполнения необходимого складского ремонта, убедитесь, что на складских или складских объектах имеются системы предотвращения и обнаружения пожара, которые могут привести к пожару, который может привести к повреждению запасов.

• Используйте систему двойной проверки

Неточный учет запасов вызван использованием разных систем для обработки запасов. Лучший способ избежать ошибок — внедрить систему двойной проверки при приемке инвентаря. Более того, вы можете уменьшить количество ошибок, возникающих при передаче данных из одной системы в другую, используя единые автоматизированные системы.

• Нанимайте лучших людей

Ваши сотрудники формируют вашу бизнес-культуру и играют решающую роль в ее провале или успехе. Правильный подбор персонала не только улучшит вашу деловую репутацию и качество обслуживания клиентов, но и уменьшит потери.

Найдите сотрудников, которые подходят для вашего бизнеса и тех, кто будет инвестировать в будущее вашей компании. Надежные процедуры найма включают в себя тщательные личные собеседования и внимание к полномочиям и опыту, чтобы понять стремления, ценности и мотивацию.

Проверьте рекомендации кандидата, чтобы убедиться, что он хорошо работал с другими на своей предыдущей работе, а также чтобы убедиться в его преданности делу и честности.

• Воспользуйтесь преимуществами системы точек продаж (POS)

Ваша POS-система является хорошим активом для вашего бизнеса. Обычно используемый в качестве денежного ящика, это также дорогостоящий инструмент для более эффективного управления денежными потоками и товарными потоками. Используйте его для отслеживания транзакций и ограничения сотрудников в отношении того, на что у них есть полномочия.

Настройте систему так, чтобы скидки, аннулирование или возврат средств выполнялись менеджерами. Привяжите его, чтобы любой платеж по карте обрабатывался на POS-терминале. Другие автоматизированы для автоматического считывания суммы на устройства чтения карт. Если сумма будет вводиться сотрудниками вручную, она не интегрируется. Есть несколько причин, по которым такое не будет интегрировано из-за затрат.

Вывод

С помощью приведенных выше решений вы сможете в кратчайшие сроки предотвратить потерю запасов в своем бизнесе. Просто убедитесь, что они правильно реализованы, чтобы получить наилучшие результаты. Однако, если что-то выходит из-под вашего контроля, было бы лучше обратиться за помощью к профессионалам для более эффективных стратегий предотвращения потерь запасов.