防止企业库存损失的 7 种方法

已发表: 2021-04-01

库存损失可能会影响您的业务收入，尤其是在您从事零售行业的情况下。企业意识到库存缩减或库存损失是一个可能损害利润的真正问题，这可能导致每年可观的利润损失。简而言之，库存损失是您的会计记录和实物库存之间的差异。

如果您注意到记录中显示的数量与手头的实际库存之间存在差异，那么您可能遭受了库存损失。各种因素可能导致库存缩减或库存损失，包括员工或客户盗窃、错放库存、订单填写错误、记录保存效率低下和运输错误。

防止您的企业出现库存损失

为防止库存因盗窃而丢失，您需要控制涉及库存的每一步，并通过地址验证等方式提高库存的安全性。要了解有关此安全解决方案的更多信息，您可以查看不同的网站，例如https://www.lob.com 。

以下是防止企业库存损失的其他方法：

有很多方法可以提高您的业务安全性。其中之一是制定入店行窃政策。确保您有一个明确的计划来处理小偷，并且程序已经清楚地传达给每个人。

您可以考虑的另一个安全解决方案是闭路电视安装。如果潜在的小偷认为他们可能会被摄像机抓住，他们一定会重新考虑从你那里偷东西。根据您的预算，为您的业务安全需求选择最实惠的监控摄像头。

如果您买不起监控摄像头，一个便宜的替代方法是使用镜子，可以放置在角落和一些不太明显的区域，以帮助提供额外的视线，并允许工作人员从一个地方监控更多区域。

盗窃是造成库存损失的一个巨大因素，也是让企业家感到压力的一件事。从您的库存中窃取的人可能是您的员工或客户。因此，您必须对库存周围的人保持警惕。

在某些情况下，一些客户会走出您的商店并拿走他们没有支付的物品，而您的员工可能会通过使用您的仓库或商店的后门来做同样的事情。幸运的是，可以通过考虑库存管理来避免这种情况。

最好的库存管理系统允许您跟踪您的库存，以便了解您丢失的库存、丢失的频率和时间。此外，该系统将让您查看任何差异并确定在您的库存丢失时始终在您身边的员工。为避免盗窃，请告知工人或员工您将检查系统的库存。

为避免库存损失影响您的利润，您需要在入职流程中制定有效且明确的期望和规则，这可以表明哪些行为被视为不当行为。

执行一些书面期望更为关键。员工必须为自己的行为负责。如果员工违反工作场所的期望，如任何后果，写下规则还可以为您提供一份书面协议，以供参考。

但是，当您的员工做正确的事情时，给予积极的反馈。如果您的员工知道您注意到他们的行为，他们就更有可能感到被重视并且不会破坏您的信任。

库存损失是由于库存损坏而发生的。通过改进您的库存和接收流程，您可以避免损坏库存，这将有助于最大限度地减少或避免库存损失。为了最大限度地利用此类流程，您必须对员工进行有关在仓库或后室存储和处理库存的培训。另一种避免损坏的方法是智能放置物品。

将较大的物品放在货架底部，确保员工和顾客可以轻松安全地拿到他们喜欢取用的物品。如果您有仓库或存储设施，请安排设施检查。这是必不可少的，因为有缺陷的仓库经常会损坏存放在那里的库存。

除了进行必要的仓库维修外，请确保在容易发生火灾并可能导致库存损坏的存储或仓库设施中安装防火和检测系统。

不准确的库存记录是由于使用不同的系统来处理库存造成的。避免错误的最佳方法是在您接受库存时采用双重检查系统。此外，您可以通过使用单个自动化系统来减少从一个系统到另一个系统的数据传输过程中发生的错误。

您的员工塑造了您的企业文化，并在其成败中发挥关键作用。正确招聘不仅可以提高您的商业声誉和客户体验，还可以减少缩水。

寻找非常适合您的业务的员工以及将投资于您公司未来的人。稳健的招聘程序包括彻底的面对面面试以及对证书和经验的关注，以了解愿望、价值观和动机。

检查候选人的推荐信，以确保他们在以前的工作中与他人合作良好，以及他们的奉献精神和诚实的证据。

您的 POS 系统对您的业务来说是一项很好的资产。它通常用作现金箱，也是更有效地管理现金和库存流动的昂贵工具。使用它来跟踪交易并限制员工的授权。

设置系统以允许经理执行折扣、作废或退款。链接它，以便在 POS 终端处理任何卡付款。其他人则自动将金额自动读取到读卡器上。如果金额将由员工手动输入，则不会集成。由于成本原因，有一些原因不能集成。

结论

使用上述解决方案，您将能够立即防止您的企业出现库存损失。只要确保正确实施它们以获得最佳结果。但是，如果事情超出您的控制范围，最好向专业人士寻求帮助，以制定更好的库存损失预防策略。

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