7 formas de evitar la pérdida de existencias en su empresa

Las pérdidas de inventario pueden afectar los ingresos de su negocio, especialmente si se encuentra en la industria minorista. Las empresas se dan cuenta de que la reducción o la pérdida de existencias es un problema real que puede afectar el resultado final, lo que puede causar una pérdida de ganancias considerable cada año. En resumen, una pérdida de existencias es una discrepancia entre sus registros contables y su inventario físico.

Si ha notado una discrepancia entre la cantidad exhibida en su registro y el inventario real disponible, es posible que haya sufrido una pérdida de existencias. Varios factores pueden contribuir a la reducción del inventario o la pérdida de existencias, incluido el robo de empleados o clientes, existencias extraviadas, errores en el cumplimiento de pedidos, mantenimiento de registros ineficiente y errores de envío.

Para evitar la pérdida de existencias por robo, deberá controlar cada paso que involucre las existencias y mejorar la seguridad de sus existencias, por ejemplo, a través de la verificación de la dirección. Para saber más sobre esta solución de seguridad, existen diferentes sitios web que puede consultar como https://www.lob.com .

A continuación se presentan otras formas de evitar la pérdida de existencias en su empresa:

• Suba de nivel su seguridad

Hay muchas formas de aumentar la seguridad de su negocio. Una de ellas es tener una política de hurto en las tiendas. Asegúrese de tener un plan claro para lidiar con los ladrones y que los procedimientos se hayan comunicado claramente a todos.

Otra solución de seguridad que puede tener en cuenta es la instalación de CCTV. Si los ladrones potenciales creen que pueden ser captados por la cámara, en primer lugar, seguramente reconsiderarán robarte. Según su presupuesto, elija las cámaras de vigilancia más asequibles para las necesidades de seguridad de su empresa.

Si no puede pagar las cámaras de vigilancia, una alternativa económica es el uso de espejos que se pueden colocar en las esquinas y en algunas áreas menos visibles para ayudar a tener líneas de visión adicionales y permitir que el personal controle más áreas desde un solo lugar.

• Invierta en sus necesidades de gestión de inventario

El robo contribuye en gran medida a la pérdida de existencias y es algo que estresa a los empresarios . Quienes roban de tu inventario pueden ser tus empleados o tus clientes. Por lo tanto, debe estar atento a quién está alrededor de su inventario.

Hay casos en los que algunos clientes saldrán de su tienda y tomarán artículos que no pagaron, mientras que sus empleados pueden hacer lo mismo al tomar la puerta trasera de su almacén o tienda. Afortunadamente, se puede prevenir considerando la gestión de inventario.

El mejor sistema de gestión de inventario le permite realizar un seguimiento de su inventario para que sepa qué inventario está perdiendo, con qué frecuencia y cuándo. Además, el sistema le permitirá ver cualquier discrepancia y determinar los empleados que siempre están cerca de su stock cuando falta. Para evitar robos, informe a los trabajadores o empleados que revisará el sistema en busca de inventario.

• Sea firme pero justo cuando administre personal

Para evitar que la pérdida de inventario afecte sus ganancias, debe tener expectativas y reglas efectivas y claras como parte del proceso de incorporación, lo que puede indicar lo que se considera un comportamiento inapropiado.

Hacer cumplir algunas expectativas escritas es más crucial. Los empleados deben ser responsables de sus comportamientos. Tener reglas escritas también le brinda un acuerdo documentado al que referirse si el personal viola las expectativas del lugar de trabajo, como cualquier consecuencia.

Pero brinde comentarios positivos cuando su personal haga lo correcto. Si sus empleados saben que ha notado sus acciones, es más probable que se sientan valorados y no rompan su confianza.

• Impulse su proceso de almacenamiento y recepción

Las pérdidas de existencias ocurren debido a existencias dañadas. Al mejorar sus procesos de abastecimiento y recepción, puede evitar daños en el inventario entrante, lo que ayudará a minimizar o evitar la pérdida de inventario. Para maximizar dichos procesos, debe capacitar a sus empleados sobre el almacenamiento y manejo de existencias en el almacén o trastienda. Otra forma de evitar daños es la colocación inteligente de elementos.

Coloque artículos más grandes en la parte inferior de los estantes y asegúrese de que sean fáciles y seguros para que los empleados y clientes alcancen los artículos a los que les gusta acceder. En caso de que tenga un almacén o una instalación de almacenamiento, programe inspecciones de las instalaciones. Es fundamental ya que los almacenes defectuosos suelen causar daños a las existencias que se mantienen allí.

Además de realizar las reparaciones necesarias en el almacén, asegúrese de que existan sistemas de prevención y detección de incendios en las instalaciones de almacenamiento o almacén que son propensas a incendios que pueden causar daños a las existencias.

• Hacer un sistema de doble verificación

Un registro de existencias inexacto es causado por el uso de diferentes sistemas para manejar el inventario. La mejor manera de evitar errores es incorporando un sistema de doble verificación cuando acepta el inventario. Además, puede reducir los errores que se producen durante la transferencia de datos de un sistema a otro mediante el uso de sistemas automatizados únicos.

• Contrata a las mejores personas

Sus empleados dan forma a su cultura empresarial y son fundamentales en su fracaso o éxito. Acertar en la contratación no solo mejora la reputación de su empresa y la experiencia del cliente, sino que también puede reducir las pérdidas.

Encuentre empleados que encajen bien en su negocio y alguien que invierta en el futuro de su empresa. Los sólidos procedimientos de contratación incluyen entrevistas cara a cara exhaustivas y atención a las credenciales y la experiencia para comprender las aspiraciones, los valores y la motivación.

Verifique las referencias del candidato para asegurarse de que haya trabajado bien con otros en su trabajo anterior, así como para evidenciar su dedicación y honestidad.

• Aproveche un sistema de punto de venta (POS)

Su sistema POS es un buen activo para su negocio. Por lo general, se utiliza como una caja de efectivo, pero también es una herramienta costosa para administrar el efectivo y el flujo de existencias de manera más eficiente. Úselo para rastrear transacciones y restringir a los empleados sobre lo que tienen autorización.

Configure el sistema para permitir que los gerentes realicen descuentos, anulaciones o reembolsos. Vincúlalo para que cualquier pago con tarjeta sea procesado en el TPV. Otros están automatizados para leer la cantidad en los lectores de tarjetas automáticamente. Si los empleados teclearán el importe manualmente, no se integrará. Hay algunas razones por las que esto no se integraría debido a los costos.

Conclusión

Con las soluciones anteriores, podrá evitar la pérdida de existencias en su negocio en muy poco tiempo. Solo asegúrese de implementarlos correctamente para obtener los mejores resultados posibles. Sin embargo, si las cosas están fuera de su control, sería mejor pedir ayuda a los profesionales para obtener mejores estrategias de prevención de pérdidas de existencias.