İşletmenizde Stok Kaybını Önlemenin 7 Yolu

Stok kayıpları, özellikle perakende sektöründeyseniz, işletmenizin gelirini etkileyebilir. İşletmeler, envanter daralmasının veya stok kaybının, her yıl önemli miktarda kar kaybına neden olabilecek, alt satıra zarar verebilecek gerçek bir sorun olduğunun farkındadır. Kısacası, stok kaybı, muhasebe kayıtlarınız ile fiziksel envanteriniz arasındaki tutarsızlıktır.

Kaydınızda sergilenen miktar ile eldeki gerçek envanter arasında bir tutarsızlık fark ettiyseniz, stok kaybı yaşamış olabilirsiniz. Çalışan veya müşteri hırsızlığı, yanlış yerleştirilmiş stok, sipariş doldurma hataları, verimsiz kayıt tutma ve nakliye hataları dahil olmak üzere çeşitli faktörler envanter küçülmesine veya stok kaybına katkıda bulunabilir.

Hırsızlık nedeniyle stok kaybını önlemek için, stoğu içeren her adımı kontrol etmeniz ve adres doğrulama yoluyla stoğunuzun güvenliğini artırmanız gerekir. Bu güvenlik çözümü hakkında daha fazla bilgi edinmek için https://www.lob.com gibi kontrol edebileceğiniz farklı web siteleri vardır .

İşletmenizde stok kaybını önlemenin diğer yolları aşağıdadır:

• Güvenliğinizi Seviyelendirin

İşletmenizin güvenliğini artırmanın birçok yolu vardır. Bunlardan biri de hırsızlık poliçesine sahip olmaktır. Hırsızlarla başa çıkmak için net bir planınız olduğundan ve prosedürlerin herkese açık bir şekilde iletildiğinden emin olun.

Dikkate alabileceğiniz bir diğer güvenlik çözümü ise CCTV kurulumudur. Potansiyel hırsızlar kameraya yakalanabileceklerini düşünürlerse, ilk etapta sizden çalmayı yeniden gözden geçirmeleri gerekir. Bütçenize bağlı olarak, iş güvenliği ihtiyaçlarınız için en uygun fiyatlı güvenlik kameralarını seçin.

Gözetleme kameralarına paranız yetmiyorsa, ekstra görüş açısı sağlamaya yardımcı olmak ve personelin daha fazla alanı tek bir yerden izlemesini sağlamak için köşelere ve daha az görünür alanlara yerleştirilebilen aynaların kullanılması ucuz bir alternatiftir.

• Envanter Yönetimi İhtiyaçlarınıza Yatırım Yapın

Hırsızlık, stok kaybına büyük katkıda bulunur ve girişimcileri strese sokan bir şeydir . Envanterinizden çalanlar, çalışanlarınız veya müşterileriniz olabilir. Bu nedenle, envanterinizin etrafında kimlerin olduğu konusunda uyanık olmalısınız.

Bazı müşterilerin mağazanızdan çıkıp parasını ödemedikleri ürünleri alırken, çalışanlarınızın da aynı şeyi deponuzun veya mağazanızın arka kapısını alarak yaptığı durumlar vardır. Neyse ki, envanter yönetimi düşünülerek önlenebilir.

En iyi envanter yönetim sistemi, envanterinizi takip etmenizi sağlar, böylece hangi envanteri, ne sıklıkta ve ne zaman kaybettiğinizi bilirsiniz. Ayrıca sistem, herhangi bir tutarsızlığı görmenizi ve stoklarınızda eksik olduğunda her zaman yanınızda olan çalışanları belirlemenizi sağlar. Hırsızlığı önlemek için, çalışanları veya çalışanları sistemi envanter için kontrol edeceğinizi bildirin.

• Personeli Yönetirken Kararlı Ama Adil Olun

Hisse senedi kaybının kârınızı etkilemesini önlemek için, işe alım sürecinin bir parçası olarak, uygunsuz davranış olarak kabul edilen davranışların sinyalini verebilecek etkili ve net beklentilere ve kurallara sahip olmanız gerekir.

Bazı yazılı beklentileri zorlamak daha önemlidir. Çalışanlar davranışlarından sorumlu tutulmalıdır. Kuralların yazılı olması, ayrıca, herhangi bir sonuç gibi, personelin işyeri beklentilerini ihlal edip etmediğini belirtmek için belgelenmiş bir anlaşma sağlar.

Ancak, personeliniz doğru şeyleri yaptığında olumlu geribildirim verin. Çalışanlarınız davranışlarını fark ettiğinizin farkındalarsa, kendilerini değerli hissetmeleri daha olasıdır ve güveninizi sarsmazlar.

• Stoklama ve Teslim Alma Sürecinizi Güçlendirin

Stok kayıpları , stokların zarar görmesi nedeniyle meydana gelir. Stoklama ve teslim alma süreçlerinizi iyileştirerek, stok kaybını en aza indirmeye veya önlemeye yardımcı olacak gelen stoklara zarar gelmesini önleyebilirsiniz. Bu tür süreçleri en üst düzeye çıkarmak için, çalışanlarınızı depoda veya arka odada stokların depolanması ve taşınması konusunda eğitmelisiniz. Hasarı önlemenin bir başka yolu da eşyaların akıllıca yerleştirilmesidir.

Daha büyük öğeleri rafların alt kısmına yerleştirin ve çalışanların ve müşterilerin erişmek istedikleri öğelere kolayca ve güvenli bir şekilde ulaşabilmelerini sağlayın. Bir deponuz veya depolama tesisiniz varsa tesis denetimlerini planlayın. Arızalı depolar sıklıkla orada tutulan stoklara zarar verdiği için önemlidir.

Gerekli depo onarımlarının yapılması dışında, stokta hasara yol açabilecek yangına meyilli depo veya depo tesislerinde yangın önleme ve algılama sistemlerinin bulunmasına dikkat edilmelidir.

• Çift Kontrol Sistemi Yapın

Yanlış bir stok kaydı, envanteri işlemek için farklı sistemlerin kullanılmasından kaynaklanır. Hatalardan kaçınmanın en iyi yolu, envanteri kabul ettiğinizde bir çift kontrol sistemi kullanmaktır. Ayrıca tek otomatik sistemler kullanarak bir sistemden diğerine veri aktarımı sırasında oluşan hataları azaltabilirsiniz.

• En İyi İnsanları İşe Alın

Çalışanlarınız iş kültürünüzü şekillendirir ve başarısızlığında veya başarısında çok önemlidir. İşe alımınızı doğru yapmak, yalnızca iş itibarınızı ve müşteri deneyiminizi geliştirmekle kalmaz, aynı zamanda küçülmeyi de azaltabilir.

İşinize uygun çalışanları ve şirketinizin geleceğine yatırım yapacak birini bulun. Sağlam işe alma prosedürleri, kapsamlı yüz yüze görüşmeleri ve özlemleri, değerleri ve motivasyonu anlamak için kimlik bilgilerine ve deneyime dikkat etmeyi içerir.

Adayın önceki işlerinde başkalarıyla iyi çalıştıklarından ve ayrıca bağlılık ve dürüstlüklerinin kanıtlarından emin olmak için referanslarını kontrol edin.

• Satış Noktası (POS) Sisteminden Yararlanın

POS sisteminiz işiniz için iyi bir varlıktır. Genellikle kasa olarak kullanılır, aynı zamanda nakit ve stok akışını daha verimli bir şekilde yönetmek için maliyetli bir araçtır. İşlemleri izlemek ve çalışanları yetkileri olan konularda kısıtlamak için kullanın.

Sistemi, indirimler, iptaller veya geri ödemelerin yöneticiler tarafından gerçekleştirilmesine izin verecek şekilde ayarlayın. Herhangi bir kart ödemesinin POS terminalinde işlenmesi için bağlayın. Diğerleri, miktarı kart okuyuculara otomatik olarak okuyacak şekilde otomatikleştirilmiştir. Tutar, çalışanlar tarafından manuel olarak girilecekse, entegre edilmez. Maliyetler nedeniyle bunların entegre edilmemesinin bazı nedenleri var.

Çözüm

Yukarıdaki çözümler ile işletmenizde kısa sürede stok kaybını önleyebileceksiniz. Mümkün olan en iyi sonuçları elde etmek için bunları doğru şekilde uyguladığınızdan emin olun. Bununla birlikte, işler kontrolünüz dışındaysa, daha iyi stok kaybı önleme stratejileri için profesyonellerden yardım istemek en iyisidir.