7 sposobów na zapobieganie utracie zapasów w Twojej firmie

Straty giełdowe mogą wpłynąć na przychody Twojej firmy, zwłaszcza jeśli działasz w branży detalicznej. Firmy zdają sobie sprawę, że kurczenie się zapasów lub utrata zapasów to prawdziwy problem, który może zaszkodzić wynikom końcowym, co może powodować znaczną utratę zysków każdego roku. Krótko mówiąc, strata zapasów to rozbieżność między ewidencją księgową a inwentarzem fizycznym.

Jeśli zauważyłeś rozbieżność między kwotą wykazaną w Twojej dokumentacji a rzeczywistym stanem magazynowym, być może doszło do utraty zapasów. Różne czynniki mogą przyczyniać się do zmniejszenia lub utraty zapasów, w tym kradzieży przez pracowników lub klientów, niewłaściwie rozmieszczone zapasy, błędy w realizacji zamówień, nieefektywne prowadzenie ewidencji i błędy w wysyłce.

Aby zapobiec utracie zapasów z powodu kradzieży, musisz kontrolować każdy krok, który dotyczy zapasów i poprawić ich bezpieczeństwo, np. poprzez weryfikację adresu. Aby dowiedzieć się więcej o tym rozwiązaniu bezpieczeństwa, istnieją różne strony internetowe, które możesz sprawdzić, takie jak https://www.lob.com .

Poniżej znajdują się inne sposoby zapobiegania utracie zapasów w Twojej firmie:

• Zwiększ swoje bezpieczeństwo

Istnieje wiele sposobów na podniesienie poziomu bezpieczeństwa Twojej firmy. Jednym z nich jest polityka kradzieży sklepowych. Upewnij się, że masz jasny plan postępowania ze złodziejami sklepowymi i że procedury zostały jasno zakomunikowane wszystkim.

Innym rozwiązaniem bezpieczeństwa, które możesz wziąć pod uwagę, jest instalacja CCTV. Jeśli potencjalni złodzieje pomyślą, że mogą zostać schwytani przez kamerę, w pierwszej kolejności z pewnością rozważą kradzież. W zależności od budżetu wybierz najbardziej przystępne cenowo kamery do monitoringu, które spełnią potrzeby Twojej firmy w zakresie bezpieczeństwa.

Jeśli nie możesz sobie pozwolić na kamery monitorujące, niedrogą alternatywą jest użycie luster, które można umieścić w rogach i niektórych mniej widocznych obszarach, aby zapewnić dodatkową widoczność i umożliwić personelowi monitorowanie większej liczby obszarów z jednego miejsca.

• Zainwestuj w swoje potrzeby w zakresie zarządzania zapasami

Kradzież jest ogromnym czynnikiem przyczyniającym się do utraty zapasów i jedną z rzeczy, która stresuje przedsiębiorców . Ci, którzy kradną z twojego inwentarza, mogą być twoimi pracownikami lub klientami. Musisz więc uważać na to, kto jest w twoim ekwipunku.

Zdarzają się przypadki, że niektórzy klienci wyjdą z Twojego sklepu i zabiorą przedmioty, za które nie zapłacili, podczas gdy Twoi pracownicy mogą zrobić to samo, korzystając z tylnych drzwi magazynu lub sklepu. Na szczęście można temu zapobiec, rozważając zarządzanie zapasami.

Najlepszy system zarządzania zapasami umożliwia śledzenie zapasów, dzięki czemu wiesz, jakie zapasy tracisz, jak często i kiedy. Co więcej, system pozwoli Ci zobaczyć wszelkie rozbieżności i określić pracowników, którzy są zawsze w pobliżu Twojego towaru, gdy go brakuje. Aby uniknąć kradzieży, poinformuj pracowników lub pracowników, że będziesz sprawdzać system pod kątem zapasów.

• Bądź stanowczy, ale uczciwy, gdy zarządzasz personelem

Aby uniknąć wpływu utraty zapasów na Twoje zyski, musisz mieć skuteczne i jasne oczekiwania i zasady w ramach procesu wdrażania, które mogą sygnalizować, co jest uważane za niewłaściwe zachowanie.

Ważniejsze jest egzekwowanie niektórych pisemnych oczekiwań. Pracownicy muszą zostać pociągnięci do odpowiedzialności za swoje zachowanie. Spisanie zasad zapewnia również udokumentowaną umowę, do której można się odnieść, jeśli personel narusza oczekiwania w miejscu pracy, takie jak jakiekolwiek konsekwencje.

Daj jednak pozytywne opinie, gdy Twoi pracownicy postępują właściwie. Jeśli Twoi pracownicy są świadomi, że zauważyłeś ich działania, jest bardziej prawdopodobne, że poczują się docenieni i nie złamią Twojego zaufania.

• Przyspiesz proces magazynowania i odbioru

Straty magazynowe są spowodowane uszkodzeniem magazynów. Udoskonalając procesy magazynowania i odbioru, możesz uniknąć uszkodzenia przychodzących zapasów, co pomoże zminimalizować lub uniknąć utraty zapasów. Aby zmaksymalizować takie procesy, musisz przeszkolić swoich pracowników w zakresie przechowywania i obsługi zapasów w magazynie lub na zapleczu. Innym sposobem na uniknięcie uszkodzeń jest inteligentne rozmieszczenie przedmiotów.

Umieść większe przedmioty na dole półek i upewnij się, że pracownicy i klienci mogą łatwo i bezpiecznie dotrzeć do przedmiotów, do których chcą mieć dostęp. W przypadku posiadania magazynu lub magazynu, zaplanuj inspekcje obiektu. Jest to istotne, ponieważ wadliwe magazyny często powodują uszkodzenia przechowywanych tam zapasów.

Poza wykonaniem niezbędnych napraw magazynowych, upewnij się, że w magazynie lub w obiektach magazynowych, które są podatne na pożar, który może spowodować uszkodzenie zapasów, znajdują się systemy przeciwpożarowe.

• Zrób system podwójnej kontroli

Niedokładna ewidencja magazynowa jest spowodowana używaniem różnych systemów do obsługi zapasów. Najlepszym sposobem na uniknięcie błędów jest wprowadzenie systemu podwójnej kontroli podczas przyjmowania zapasów. Co więcej, możesz ograniczyć błędy, które pojawiają się podczas przesyłania danych z jednego systemu do drugiego, korzystając z pojedynczych systemów automatycznych.

• Zatrudnij najlepszych ludzi

Twoi pracownicy kształtują Twoją kulturę biznesową i odgrywają kluczową rolę w jej porażce lub sukcesie. Właściwa rekrutacja nie tylko poprawia reputację firmy i wrażenia klientów, ale może również zmniejszyć kurczenie się.

Znajdź pracowników, którzy dobrze pasują do Twojego biznesu i kogoś, kto zainwestuje w przyszłość Twojej firmy. Solidne procedury rekrutacyjne obejmują dokładne rozmowy twarzą w twarz oraz zwracanie uwagi na referencje i doświadczenie, aby zrozumieć aspiracje, wartości i motywację.

Sprawdź referencje kandydata, aby upewnić się, że dobrze współpracował z innymi w swojej poprzedniej pracy, a także dowody ich oddania i uczciwości.

• Skorzystaj z systemu punktów sprzedaży (POS)

Twój system POS to dobry atut dla Twojej firmy. Zazwyczaj używana jako kasa, jest również kosztownym narzędziem do bardziej efektywnego zarządzania gotówką i przepływem zapasów. Użyj go do śledzenia transakcji i ograniczania pracowników do tego, do czego mają uprawnienia.

Ustaw system tak, aby rabaty, anulowania lub zwroty były realizowane przez menedżerów. Połącz go, aby każda płatność kartą była przetwarzana w terminalu POS. Inne są zautomatyzowane, aby automatycznie odczytać kwotę na czytnikach kart. Jeśli kwota zostanie wpisana ręcznie przez pracowników, nie zostanie ona zintegrowana. Jest kilka powodów, dla których takie nie zostałyby zintegrowane ze względu na koszty.

Wniosek

Dzięki powyższym rozwiązaniom będziesz w stanie w krótkim czasie zapobiec utracie zapasów w swojej firmie. Po prostu upewnij się, że je prawidłowo zaimplementujesz, aby uzyskać najlepsze możliwe wyniki. Jeśli jednak sprawy są poza twoją kontrolą, najlepiej poprosić profesjonalistów o pomoc w celu uzyskania lepszych strategii zapobiegania stratom zapasów.