7 moduri de a preveni pierderea stocurilor la afacerea dvs

Pierderile din stoc pot afecta veniturile afacerii dvs., mai ales dacă sunteți în industria de retail. Companiile realizează că scăderea stocurilor sau pierderea stocurilor este o problemă reală care poate afecta rezultatul final, ceea ce poate cauza pierderi considerabile de profit în fiecare an. Pe scurt, o pierdere de stoc este o discrepanță între înregistrările contabile și inventarul fizic.

Dacă ați observat o discrepanță între suma afișată în înregistrarea dvs. și stocul real disponibil, atunci este posibil să fi suferit din cauza pierderii stocurilor. Diferiți factori pot contribui la scăderea stocului sau la pierderea stocurilor, inclusiv furtul angajaților sau clienților, stocurile nelocate, erorile de completare a comenzilor, păstrarea ineficientă a evidenței și erorile de expediere.

Pentru a preveni pierderea stocului din cauza furtului, va trebui să controlați fiecare pas care implică stocul și să îmbunătățiți securitatea stocului dvs., cum ar fi prin verificarea adresei. Pentru a afla mai multe despre această soluție de securitate, există diferite site-uri web pe care le puteți consulta, cum ar fi https://www.lob.com .

Mai jos sunt alte modalități de a preveni pierderea stocurilor la afacerea dvs.:

• Creșteți-vă securitatea

Există multe modalități de a crește nivelul de securitate al afacerii tale. Una dintre acestea este să existe o politică de furt. Asigurați-vă că aveți un plan clar în vigoare pentru a trata hoții și că procedurile au fost comunicate în mod clar tuturor.

O altă soluție de securitate pe care o puteți lua în considerare este instalarea CCTV. Dacă potențialii hoți cred că ar putea fi surprinși de camerele de luat vederi, sunt obligați să reconsidere să vă fure în primul rând. În funcție de bugetul tău, alege cele mai accesibile camere de supraveghere pentru nevoile de securitate ale afacerii tale.

Dacă nu vă puteți permite camere de supraveghere, o alternativă ieftină este utilizarea oglinzilor care pot fi amplasate în colțuri și a unor zone mai puțin vizibile pentru a oferi un plus de vizibilitate și pentru a permite personalului să monitorizeze mai multe zone dintr-un singur loc.

• Investește în nevoile tale de gestionare a stocurilor

Furtul contribuie enorm la pierderea stocurilor și un lucru care îi stresează pe antreprenori . Cei care vă fură din inventarul dvs. pot fi angajații sau clienții dvs. Deci, trebuie să fii vigilent cu privire la cine se află în jurul inventarului tău.

Există cazuri în care unii clienți vor ieși din magazinul dvs. și vor lua articole pentru care nu au plătit, în timp ce angajații dvs. pot face același lucru, luând ușa din spate a depozitului sau a magazinului dvs. Din fericire, poate fi prevenit luând în considerare gestionarea stocurilor.

Cel mai bun sistem de gestionare a stocurilor vă permite să vă urmăriți inventarul, astfel încât să știți ce stoc pierdeți, cât de des și când. Mai mult, sistemul vă va permite să vedeți orice discrepanță și să determinați angajații care sunt întotdeauna în preajma stocului dvs. atunci când acesta lipsește. Pentru a evita furtul, informați lucrătorii sau angajații că veți verifica inventarul sistemului.

• Fiți ferm, dar corect atunci când conduceți personalul

Pentru a evita ca pierderile de stoc să vă afecteze profiturile, trebuie să aveți așteptări și reguli eficiente și clare ca parte a procesului de integrare, care pot semnala ceea ce este considerat un comportament inadecvat.

Implicarea unor așteptări scrise este mai importantă. Angajații trebuie să fie trași la răspundere pentru comportamentul lor. A avea regulile scrise vă oferă, de asemenea, un acord documentat la care să vă referiți dacă personalul încalcă așteptările la locul de muncă, precum orice consecință.

Dar, oferiți feedback pozitiv atunci când personalul dvs. face lucrurile corect. Dacă angajații tăi sunt conștienți că le-ai observat acțiunile, este mai probabil ca aceștia să se simtă apreciați și să nu-ți încalce încrederea.

• Îmbunătățiți-vă procesul de stocare și primire

Pierderile de stoc apar din cauza stocurilor deteriorate. Îmbunătățindu-vă procesele de stocare și recepție, puteți evita deteriorarea stocului care intră, ceea ce va ajuta la minimizarea sau evitarea pierderilor de stoc. Pentru a maximiza astfel de procese, trebuie să vă instruiți angajații cu privire la depozitarea și manipularea stocurilor în depozit sau camera din spate. O altă modalitate de a evita deteriorarea este plasarea inteligentă a articolelor.

Așezați articole mai mari în partea de jos a raftului și asigurați-vă că sunt ușor și în siguranță pentru angajați și clienți să ajungă la articolele pe care le place să le acceseze. În cazul în care aveți un depozit sau o unitate de depozitare, programați inspecțiile instalației. Este esențial, deoarece depozitele defecte provoacă frecvent daune stocurilor care sunt păstrate acolo.

În afară de efectuarea reparațiilor necesare în depozit, asigurați-vă că prezența sistemelor de prevenire și detectare a incendiilor este acolo la depozitele sau depozitele care sunt predispuse la incendiu care pot cauza deteriorarea stocului.

• Efectuați un sistem de verificări duble

O înregistrare incorectă a stocurilor este cauzată de utilizarea diferitelor sisteme pentru gestionarea stocurilor. Cel mai bun mod de a evita greșelile este prin încorporarea unui sistem de dublu verificare atunci când acceptați inventarul. Mai mult, puteți reduce greșelile care apar în timpul transferului de date de la un sistem la altul utilizând sisteme automate individuale.

• Angajați cei mai buni oameni

Angajații tăi modelează cultura de afaceri și sunt esențiali în eșecul sau succesul acesteia. Recrutarea corectă nu numai că vă îmbunătățește reputația afacerii și experiența clienților, dar poate, de asemenea, să diminueze scăderea.

Găsiți angajați care sunt potriviți pentru afacerea dvs. și pe cineva care va investi în viitorul companiei dvs. Procedurile solide de angajare includ interviuri amănunțite față în față și atenție acordată acreditărilor și experienței pentru a înțelege aspirațiile, valorile și motivația.

Verificați referințele candidatului pentru a vă asigura că au lucrat bine cu ceilalți în postul lor anterior, precum și pentru dovezi ale dăruirii și onestității lor.

• Profitați de un sistem de puncte de vânzare (POS).

Sistemul dvs. POS este un bun bun pentru afacerea dvs. Folosit de obicei ca o cutie de numerar, este, de asemenea, un instrument costisitor pentru a gestiona mai eficient numerarul și fluxul de stoc. Folosiți-l pentru a urmări tranzacțiile și a restricționa angajații cu privire la ceea ce au autorizație.

Setați sistemul pentru a permite reducerilor, anulărilor sau rambursărilor să fie efectuate de către manageri. Conectați-l astfel încât orice plată cu cardul să fie procesată la terminalul POS. Alții sunt automatizați pentru a citi automat suma pe cititoarele de carduri. Dacă suma va fi introdusă manual de către angajați, aceasta nu este integrată. Există câteva motive pentru care acestea nu ar fi integrate din cauza costurilor.

Concluzie

Cu soluțiile de mai sus, veți putea preveni pierderea stocurilor la afacerea dvs. în cel mai scurt timp. Asigurați-vă că le implementați corect pentru a obține cele mai bune rezultate posibile. Cu toate acestea, dacă lucrurile sunt în afara controlului tău, cel mai bine ar fi să ceri ajutor de la profesioniști pentru strategii mai bune de prevenire a pierderii stocurilor.