あなたのビジネスで在庫損失を防ぐための7つの方法

株式の損失は、特に小売業界にいる場合、ビジネスの収益に影響を与える可能性があります。 企業は、在庫の縮小や在庫の損失が収益を損なう可能性のある実際の問題であり、毎年かなりの利益の損失を引き起こす可能性があることを認識しています。 要するに、在庫損失はあなたの会計記録とあなたの実地棚卸の間の不一致です。

記録に表示されている金額と実際の在庫との間に不一致があることに気付いた場合は、在庫損失に苦しんでいる可能性があります。 従業員や顧客の盗難、在庫の置き忘れ、注文処理エラー、非効率的な記録管理、出荷エラーなど、さまざまな要因が在庫の縮小や在庫の損失につながる可能性があります。

盗難による在庫の損失を防ぐには、在庫に関連するすべてのステップを制御し、住所の確認などを通じて在庫のセキュリティを向上させる必要があります。 このセキュリティソリューションの詳細については、 https：//www.lob.comのようにチェックアウトできるさまざまなWebサイトがあります。

以下はあなたのビジネスで在庫損失を防ぐ他の方法です：

• セキュリティをレベルアップする

ビジネスのセキュリティをレベルアップする方法はたくさんあります。 これらの1つは、万引きポリシーを持つことです。 万引きに対処するための明確な計画があり、手順がすべての人に明確に伝えられていることを確認してください。

考慮できるもう1つのセキュリティソリューションは、CCTVのインストールです。 潜在的な泥棒が彼らがカメラに捕らえられるかもしれないと思うならば、彼らはそもそもあなたから盗むことを再考するにちがいありません。 予算に応じて、ビジネスセキュリティのニーズに最も手頃な監視カメラを選択してください。

監視カメラを買う余裕がない場合、安価な代替手段は、コーナーといくつかの見えにくい領域に配置できるミラーを使用して、追加の視線を与え、スタッフが1か所からより多くの領域を監視できるようにすることです。

• 在庫管理のニーズに投資する

盗難は株の損失の大きな原因であり、起業家にストレスを与えるものの1つです。 あなたの在庫から盗むのはあなたの従業員またはあなたの顧客である可能性があります。 だから、あなたはあなたの在庫の周りに誰がいるかについて警戒する必要があります。

一部の顧客があなたの店を出て、彼らが支払わなかったアイテムを持って行く一方で、あなたの従業員があなたの倉庫や店の裏口を持って同じことをする場合があります。 幸いなことに、在庫管理を考慮することでそれを防ぐことができます。

最高の在庫管理システムを使用すると、在庫を追跡できるため、失っている在庫、頻度、時期を把握できます。 さらに、このシステムでは、不一致を確認し、在庫が不足しているときに常に在庫の周りにいる従業員を特定できます。 盗難を防ぐために、システムの在庫をチェックすることを労働者または従業員に知らせてください。

• あなたがスタッフを管理しているときはしっかりしているが公平であること

株式の損失が利益に影響を与えないようにするには、オンボーディングプロセスの一環として、効果的で明確な期待とルールを設定する必要があります。これにより、不適切な行動と見なされるものを示すことができます。

書面による期待を強制することがより重要です。 従業員は彼らの行動に対して責任を負わなければなりません。 ルールを書き留めておくことで、結果のようにスタッフが職場の期待に違反した場合に参照するための文書化された合意も提供されます。

しかし、あなたのスタッフが正しいことをするとき、正のフィードバックを与えてください。 あなたが自分の行動に気づいたことに従業員が気付いていれば、彼らは価値を感じやすく、あなたの信頼を壊すことはありません。

• 在庫と受け取りのプロセスを後押しする

在庫の破損により在庫損失が発生します。 在庫と受け取りのプロセスを改善することで、入荷する在庫への損傷を回避でき、在庫の損失を最小限に抑えるか回避するのに役立ちます。 このようなプロセスを最大化するには、倉庫または奥の部屋での在庫の保管と取り扱いについて従業員をトレーニングする必要があります。 損傷を回避するもう1つの方法は、アイテムをスマートに配置することです。

棚の底に大きなアイテムを置き、従業員や顧客がアクセスしたいアイテムに簡単かつ安全に届くようにします。 倉庫や保管施設がある場合は、施設の検査をスケジュールしてください。 欠陥のある倉庫は、そこに保管されている在庫に損傷を与えることが多いため、これは不可欠です。

必要な倉庫の修理を行う以外に、在庫に損傷を与える可能性のある火災が発生しやすい保管施設または倉庫施設に防火および検出システムが存在することを確認してください。

• ダブルチェックシステムを実行する

不正確な在庫記録は、在庫を処理するために異なるシステムを使用することによって引き起こされます。 間違いを避ける最善の方法は、在庫を受け入れるときにダブルチェックシステムを組み込むことです。 さらに、単一の自動システムを使用することにより、システムから別のシステムへのデータ転送中に発生するミスを減らすことができます。

• 最高の人を雇う

あなたの従業員はあなたのビジネス文化を形作り、その失敗または成功において極めて重要です。 採用を正しく行うことで、ビジネスの評判と顧客体験が向上するだけでなく、縮小も少なくなる可能性があります。

あなたのビジネスにぴったりの従業員とあなたの会社の将来に投資する人を見つけましょう。 堅牢な採用手順には、徹底的な対面面接と、願望、価値観、動機を理解するための資格と経験への注意が含まれます。

候補者の参照をチェックして、前の仕事で他の人とうまく働いたことを確認し、彼らの献身と誠実さの証拠を確認します。

• POS（Point-of-Sale）システムを活用する

あなたのPOSシステムはあなたのビジネスにとって良い資産です。 通常はキャッシュボックスとして使用されますが、現金とストックフローをより効率的に管理するためのコストのかかるツールでもあります。 トランザクションを追跡し、承認されているものについて従業員を制限するために使用します。

管理者が割引、無効、または払い戻しを実行できるようにシステムを設定します。 カード決済がPOS端末で処理されるようにリンクします。 カードリーダーに金額を自動的に読み取るように自動化されているものもあります。 金額が従業員によって手動で入力される場合、それは統合されません。 コストの関係で統合されない理由はいくつかあります。

結論

上記のソリューションを使用すると、すぐにあなたのビジネスでの在庫損失を防ぐことができます。 最良の結果を得るには、それらを適切に実装するようにしてください。 ただし、物事があなたのコントロールを超えている場合は、より良い在庫損失防止戦略のために専門家に助けを求めるのが最善でしょう。