7 Cara Mencegah Stock Loss Di Bisnis Anda

Kerugian saham dapat mempengaruhi pendapatan bisnis Anda, terutama jika Anda berada di industri ritel. Bisnis menyadari bahwa penyusutan inventaris atau kehilangan stok adalah masalah nyata yang dapat merugikan laba, yang dapat menyebabkan kerugian laba yang cukup besar setiap tahun. Singkatnya, kerugian stok adalah perbedaan antara catatan akuntansi Anda dan inventaris fisik Anda.

Jika Anda telah melihat perbedaan antara jumlah yang dipamerkan dalam catatan Anda dan persediaan aktual yang ada, maka Anda mungkin menderita kehilangan stok. Berbagai faktor dapat berkontribusi terhadap penyusutan inventaris atau kehilangan stok termasuk pencurian oleh karyawan atau pelanggan, stok yang salah tempat, kesalahan pengisian pesanan, pencatatan yang tidak efisien, dan kesalahan pengiriman.

Untuk mencegah kehilangan stok karena pencurian, Anda harus mengontrol setiap langkah yang melibatkan stok dan meningkatkan keamanan stok Anda seperti melalui verifikasi alamat. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang solusi keamanan ini, ada berbagai situs web yang dapat Anda periksa seperti https://www.lob.com .

Di bawah ini adalah cara lain untuk mencegah kerugian saham di bisnis Anda:

• Tingkatkan Keamanan Anda

Ada banyak cara untuk meningkatkan keamanan bisnis Anda. Salah satunya adalah memiliki kebijakan mengutil. Pastikan Anda memiliki rencana yang jelas untuk menangani pengutil dan prosedurnya telah dikomunikasikan dengan jelas kepada semua orang.

Solusi keamanan lain yang dapat Anda pertimbangkan adalah pemasangan CCTV. Jika calon pencuri berpikir mereka mungkin tertangkap kamera, mereka pasti akan mempertimbangkan untuk mencuri dari Anda sejak awal. Tergantung pada anggaran Anda, pilih kamera pengintai paling terjangkau untuk kebutuhan keamanan bisnis Anda.

Jika Anda tidak mampu membeli kamera pengintai, alternatif yang murah adalah penggunaan cermin yang dapat ditempatkan di sudut dan beberapa area yang kurang terlihat untuk membantu memberikan garis pandang tambahan dan memungkinkan staf untuk memantau lebih banyak area dari satu tempat.

• Investasikan dalam Kebutuhan Manajemen Inventaris Anda

Pencurian adalah penyumbang besar kerugian saham dan satu hal yang membuat para pengusaha stres . Mereka yang mencuri dari inventaris Anda bisa jadi adalah karyawan atau pelanggan Anda. Jadi, Anda harus waspada terhadap siapa saja yang ada di sekitar inventaris Anda.

Ada beberapa contoh bahwa beberapa pelanggan akan keluar dari toko Anda dan mengambil barang yang tidak mereka bayar sementara karyawan Anda mungkin melakukan hal yang sama dengan mengambil pintu belakang gudang atau toko Anda. Untungnya, hal itu dapat dicegah dengan mempertimbangkan manajemen persediaan.

Sistem manajemen inventaris terbaik memungkinkan Anda melacak inventaris sehingga Anda tahu inventaris apa yang hilang, seberapa sering, dan kapan. Selain itu, sistem akan memungkinkan Anda melihat perbedaan dan menentukan karyawan yang selalu ada di sekitar stok Anda saat stok hilang. Untuk menghindari pencurian, beri tahu pekerja atau karyawan bahwa Anda akan memeriksa sistem untuk inventaris.

• Bersikap Tegas tapi Adil Saat Anda Mengelola Staf

Untuk menghindari kehilangan stok agar tidak memengaruhi keuntungan Anda, Anda harus memiliki ekspektasi dan aturan yang efektif dan jelas sebagai bagian dari proses orientasi, yang dapat menandakan apa yang dianggap sebagai perilaku yang tidak pantas.

Menegakkan beberapa harapan tertulis lebih penting. Karyawan harus bertanggung jawab atas perilaku mereka. Memiliki aturan yang ditulis juga memberi Anda perjanjian terdokumentasi untuk dirujuk jika staf melanggar harapan tempat kerja seperti konsekuensi apa pun.

Tapi, berikan umpan balik positif ketika staf Anda melakukan hal yang benar. Jika karyawan Anda sadar bahwa Anda telah memperhatikan tindakan mereka, mereka cenderung merasa dihargai dan tidak akan merusak kepercayaan Anda.

• Tingkatkan Proses Stocking dan Penerimaan Anda

Kerugian stok terjadi karena stok rusak. Dengan meningkatkan proses penyimpanan dan penerimaan, Anda dapat menghindari kerusakan pada stok yang masuk yang akan membantu meminimalkan atau menghindari kehilangan stok. Untuk memaksimalkan proses tersebut, Anda harus melatih karyawan Anda tentang penyimpanan dan penanganan stok di gudang atau ruang belakang. Cara lain untuk menghindari kerusakan adalah penempatan item yang cerdas.

Tempatkan barang yang lebih besar di bagian bawah rak dan pastikan barang tersebut mudah dan aman bagi karyawan dan pelanggan untuk menjangkau barang yang ingin mereka akses. Jika Anda memiliki gudang atau fasilitas penyimpanan, jadwalkan inspeksi fasilitas. Ini penting karena gudang yang rusak sering menyebabkan kerusakan pada stok yang disimpan di sana.

Selain melakukan perbaikan gudang yang diperlukan, pastikan adanya sistem pencegahan dan deteksi kebakaran di fasilitas penyimpanan atau gudang yang rawan kebakaran yang dapat menyebabkan kerusakan stok.

• Lakukan Sistem Pemeriksaan Ganda

Pencatatan stok yang tidak akurat disebabkan oleh penggunaan sistem yang berbeda untuk menangani inventaris. Cara terbaik untuk menghindari kesalahan adalah dengan memasukkan sistem pemeriksaan ulang saat Anda menerima inventaris. Selain itu, Anda dapat mengurangi kesalahan yang terjadi selama transfer data dari satu sistem ke sistem lain dengan menggunakan sistem otomatis tunggal.

• Pekerjakan Orang Terbaik

Karyawan Anda membentuk budaya bisnis Anda dan sangat penting dalam kegagalan atau keberhasilannya. Melakukan rekrutmen dengan benar tidak hanya meningkatkan reputasi bisnis dan pengalaman pelanggan Anda, tetapi juga dapat mengurangi penyusutan.

Temukan karyawan yang cocok untuk bisnis Anda dan seseorang yang akan berinvestasi di masa depan perusahaan Anda. Prosedur perekrutan yang kuat mencakup wawancara tatap muka yang menyeluruh dan perhatian pada kredensial dan pengalaman untuk memahami aspirasi, nilai, dan motivasi.

Periksa referensi kandidat untuk memastikan mereka telah bekerja dengan baik dengan orang lain dalam pekerjaan mereka sebelumnya serta untuk bukti dedikasi dan kejujuran mereka.

• Manfaatkan Sistem Point-of-Sale (POS)

Sistem POS Anda adalah aset yang baik untuk bisnis Anda. Biasanya digunakan sebagai kotak uang, ini juga merupakan alat yang mahal untuk mengelola arus kas dan stok secara lebih efisien. Gunakan untuk melacak transaksi dan membatasi karyawan pada apa yang mereka miliki otorisasi.

Mengatur sistem untuk memungkinkan diskon, void, atau pengembalian uang dilakukan oleh manajer. Tautkan agar pembayaran kartu apa pun diproses di terminal POS. Lainnya otomatis membaca jumlah ke pembaca kartu secara otomatis. Jika jumlahnya akan dimasukkan secara manual oleh karyawan, itu tidak terintegrasi. Ada beberapa alasan mengapa tidak terintegrasi karena biaya.

Kesimpulan

Dengan solusi di atas, Anda akan dapat mencegah kehilangan stok di bisnis Anda dalam waktu singkat. Pastikan untuk menerapkannya dengan benar untuk mendapatkan hasil terbaik. Namun, jika hal-hal di luar kendali Anda, akan lebih baik untuk meminta bantuan dari para profesional untuk strategi pencegahan kerugian saham yang lebih baik.