7 façons d'éviter les pertes de stock dans votre entreprise

Les pertes de stock peuvent affecter les revenus de votre entreprise, en particulier si vous êtes dans le secteur de la vente au détail. Les entreprises se rendent compte que la diminution des stocks ou la perte de stock est un problème réel qui peut nuire au résultat net, ce qui peut entraîner une perte de profit considérable chaque année. En bref, une perte de stock est un écart entre vos documents comptables et votre inventaire physique.

Si vous avez remarqué une différence entre le montant affiché dans votre dossier et l'inventaire réel disponible, vous avez peut-être subi une perte de stock. Divers facteurs peuvent contribuer à la réduction ou à la perte de stock, notamment le vol d'employés ou de clients, le stock égaré, les erreurs d'exécution des commandes, la tenue de registres inefficace et les erreurs d'expédition.

Pour éviter les pertes de stock dues au vol, vous devrez contrôler chaque étape impliquant le stock et améliorer la sécurité de votre stock, par exemple en vérifiant l'adresse. Pour en savoir plus sur cette solution de sécurité, il existe différents sites Web que vous pouvez consulter comme https://www.lob.com .

Vous trouverez ci-dessous d'autres moyens d'éviter les pertes de stock dans votre entreprise :

• Améliorez votre sécurité

Il existe de nombreuses façons de renforcer la sécurité de votre entreprise. L'un d'eux est d'avoir une politique de vol à l'étalage. Assurez-vous d'avoir un plan clair en place pour faire face aux voleurs à l'étalage et que les procédures ont été clairement communiquées à tout le monde.

Une autre solution de sécurité que vous pouvez prendre en considération est l'installation de vidéosurveillance. Si les voleurs potentiels pensent qu'ils pourraient être pris en photo, ils sont obligés de reconsidérer le fait de vous voler en premier lieu. En fonction de votre budget, choisissez les caméras de surveillance les plus abordables pour les besoins de sécurité de votre entreprise.

Si vous ne pouvez pas vous permettre des caméras de surveillance, une alternative peu coûteuse est l'utilisation de miroirs qui peuvent être placés dans les coins et dans certaines zones moins visibles pour aider à donner des lignes de visibilité supplémentaires et permettre au personnel de surveiller plus de zones à partir d'un seul endroit.

• Investissez dans vos besoins de gestion des stocks

Le vol est un énorme contributeur à la perte de stock et une chose qui stresse les entrepreneurs . Ceux qui volent votre inventaire peuvent être vos employés ou vos clients. Donc, vous devez être vigilant quant à savoir qui se trouve autour de votre inventaire.

Il y a des cas où certains clients sortent de votre magasin et prennent des articles qu'ils n'ont pas payés tandis que vos employés peuvent faire de même en prenant la porte dérobée de votre entrepôt ou magasin. Heureusement, cela peut être évité en tenant compte de la gestion des stocks.

Le meilleur système de gestion des stocks vous permet de suivre votre inventaire afin que vous sachiez quel inventaire vous perdez, à quelle fréquence et quand. De plus, le système vous permettra de voir tout écart et de déterminer les employés qui sont toujours autour de votre stock lorsqu'il en manque. Pour éviter le vol, informez les travailleurs ou les employés que vous vérifierez l'inventaire du système.

• Soyez ferme mais juste lorsque vous gérez du personnel

Pour éviter que la perte de stock n'affecte vos bénéfices, vous devez avoir des attentes et des règles efficaces et claires dans le cadre du processus d'intégration, ce qui peut signaler ce qui est considéré comme un comportement inapproprié.

L'application de certaines attentes écrites est plus cruciale. Les employés doivent être tenus responsables de leurs comportements. Avoir des règles écrites vous fournit également un accord documenté auquel vous référer si le personnel viole les attentes du lieu de travail, comme toutes les conséquences.

Mais donnez des commentaires positifs lorsque votre personnel fait les bonnes choses. Si vos employés sont conscients que vous avez remarqué leurs actions, ils sont plus susceptibles de se sentir valorisés et ne briseront pas votre confiance.

• Boostez votre processus de stockage et de réception

Les pertes de stock se produisent en raison d'un stock endommagé. En améliorant vos processus de stockage et de réception, vous pouvez éviter d'endommager le stock entrant, ce qui contribuera à minimiser ou à éviter les pertes de stock. Pour optimiser ces processus, vous devez former vos employés au stockage et à la manipulation des stocks dans l'entrepôt ou l'arrière-boutique. Une autre façon d'éviter les dommages est le placement intelligent des objets.

Placez les articles plus gros au bas des étagères et assurez-vous qu'ils sont faciles et sûrs pour que les employés et les clients puissent atteindre les articles auxquels ils aiment accéder. Si vous avez un entrepôt ou une installation de stockage, planifiez des inspections des installations. C'est essentiel car les entrepôts défectueux causent souvent des dommages aux stocks qui y sont conservés.

Outre les réparations nécessaires à l'entrepôt, assurez-vous que des systèmes de prévention et de détection des incendies sont présents dans les installations de stockage ou d'entrepôt sujettes aux incendies susceptibles d'endommager le stock.

• Faire un système de double vérification

Un enregistrement de stock inexact est causé par l'utilisation de différents systèmes pour gérer l'inventaire. La meilleure façon d'éviter les erreurs consiste à incorporer un système de double vérification lorsque vous acceptez l'inventaire. De plus, vous pouvez réduire les erreurs qui se produisent lors du transfert de données d'un système à un autre en utilisant des systèmes automatisés uniques.

• Embauchez les meilleures personnes

Vos employés façonnent votre culture d'entreprise et sont essentiels à son échec ou à sa réussite. Un bon recrutement améliore non seulement la réputation de votre entreprise et l'expérience client, mais peut également réduire la démarque inconnue.

Trouvez des employés qui correspondent bien à votre entreprise et quelqu'un qui investira dans l'avenir de votre entreprise. Des procédures d'embauche robustes comprennent des entretiens en face à face approfondis et une attention aux qualifications et à l'expérience pour comprendre les aspirations, les valeurs et la motivation.

Vérifiez les références du candidat pour vous assurer qu'il a bien travaillé avec d'autres dans son emploi précédent ainsi que des preuves de son dévouement et de son honnêteté.

• Profitez d'un système de point de vente (POS)

Votre système de point de vente est un bon atout pour votre entreprise. Généralement utilisé comme caisse, c'est aussi un outil coûteux pour gérer plus efficacement les flux de trésorerie et de stock. Utilisez-le pour suivre les transactions et restreindre les employés sur ce sur quoi ils ont une autorisation.

Configurez le système pour permettre aux responsables d'effectuer des remises, des annulations ou des remboursements. Associez-le afin que tout paiement par carte soit traité au terminal de point de vente. D'autres sont automatisés pour lire automatiquement le montant sur les lecteurs de carte. Si le montant sera saisi manuellement par les employés, il n'est pas intégré. Il y a certaines raisons pour lesquelles cela ne serait pas intégré en raison des coûts.

Conclusion

Avec les solutions ci-dessus, vous serez en mesure d'éviter les pertes de stock dans votre entreprise en un rien de temps. Assurez-vous simplement de les mettre en œuvre correctement pour obtenir les meilleurs résultats possibles. Cependant, si les choses échappent à votre contrôle, il serait préférable de demander l'aide de professionnels pour de meilleures stratégies de prévention des pertes de stock.