7 طرق لمنع خسارة المخزون في عملك

قد تؤثر خسائر الأسهم على إيرادات عملك ، خاصة إذا كنت تعمل في صناعة البيع بالتجزئة. تدرك الشركات أن انكماش المخزون أو خسارة المخزون هي مشكلة حقيقية قد تضر بالنتيجة النهائية ، والتي يمكن أن تسبب خسارة ربح كبيرة كل عام. باختصار ، خسارة المخزون هي تناقض بين سجلاتك المحاسبية ومخزونك المادي.

إذا لاحظت وجود تباين بين المبلغ المعروض في سجلك والمخزون الفعلي المتاح ، فربما تكون قد عانيت من خسارة المخزون. قد تساهم عوامل مختلفة في انكماش المخزون أو فقدان المخزون بما في ذلك سرقة الموظف أو العميل ، والمخزون في غير محله ، وأخطاء ملء الطلب ، وحفظ السجلات غير الفعال ، وأخطاء الشحن.

لمنع فقدان المخزون بسبب السرقة ، ستحتاج إلى التحكم في كل خطوة تتضمن المخزون وتحسين أمان المخزون الخاص بك مثل التحقق من العنوان. لمعرفة المزيد حول حل الأمان هذا ، هناك مواقع ويب مختلفة يمكنك التحقق منها مثل https://www.lob.com .

فيما يلي طرق أخرى لمنع خسارة المخزون في عملك:

• رفع مستوى الأمان الخاص بك

هناك العديد من الطرق لرفع مستوى أمان عملك. واحدة من هذه هي أن يكون لديك سياسة سرقة من المتاجر. تأكد من أن لديك خطة واضحة للتعامل مع سارقي المتاجر وأن الإجراءات قد تم إبلاغها بوضوح للجميع.

حل أمني آخر يمكنك أخذه في الاعتبار هو تركيب الدوائر التلفزيونية المغلقة. إذا اعتقد اللصوص المحتملون أنهم قد تم القبض عليهم أمام الكاميرا ، فمن المؤكد أنهم سيعيدون النظر في السرقة منك في المقام الأول. اعتمادًا على ميزانيتك ، اختر أكثر كاميرات المراقبة ميسورة التكلفة لاحتياجات عملك الأمنية.

إذا كنت لا تستطيع شراء كاميرات المراقبة ، فإن البديل غير المكلف هو استخدام المرايا التي يمكن وضعها في الزوايا وبعض المناطق الأقل وضوحًا للمساعدة في توفير خطوط رؤية إضافية والسماح للموظفين بمراقبة المزيد من المناطق من مكان واحد.

• استثمر في احتياجاتك لإدارة المخزون

تعتبر السرقة من العوامل التي تساهم بشكل كبير في خسارة المخزون وهي شيء واحد يضغط على رواد الأعمال . أولئك الذين يسرقون من مخزونك يمكن أن يكونوا موظفيك أو عملائك. لذلك ، عليك أن تكون يقظًا بشأن من حول مخزونك.

هناك حالات يخرج فيها بعض العملاء من متجرك ويأخذون أشياء لم يدفعوا ثمنها بينما قد يفعل موظفوك نفس الشيء عن طريق أخذ الباب الخلفي للمستودع أو المتجر الخاص بك. لحسن الحظ ، يمكن منعه من خلال التفكير في إدارة المخزون.

يسمح لك أفضل نظام لإدارة المخزون بتتبع مخزونك حتى تعرف المخزون الذي تخسره ، وكم مرة ومتى. علاوة على ذلك ، سيسمح لك النظام برؤية أي تباين وتحديد الموظفين الموجودين دائمًا حول مخزونك عند فقده. لتجنب السرقة ، أبلغ العمال أو الموظفين أنك ستقوم بفحص النظام للمخزون.

• كن حازمًا وعادلاً عند إدارة فريق العمل

لتجنب تأثير خسارة المخزون على أرباحك ، يجب أن يكون لديك توقعات وقواعد فعالة وواضحة كجزء من عملية الإعداد ، والتي يمكن أن تشير إلى ما يعتبر سلوكًا غير لائق.

فرض بعض التوقعات المكتوبة أكثر أهمية. يجب أن يكون الموظفون مسؤولين عن سلوكياتهم. توفر لك القواعد المكتوبة أيضًا اتفاقية موثقة للإشارة إلى ما إذا كان الموظفون ينتهكون توقعات مكان العمل مثل أي عواقب.

ولكن ، قدم ملاحظات إيجابية عندما يقوم موظفوك بالأشياء الصحيحة. إذا كان موظفوك يدركون أنك لاحظت أفعالهم ، فمن المرجح أن يشعروا بالتقدير ولن يكسروا ثقتك.

• تعزيز عملية التخزين والاستلام الخاصة بك

تحدث خسائر المخزون بسبب تلف المخزون. من خلال تحسين عمليات التخزين والاستلام الخاصة بك ، يمكنك تجنب الضرر الذي يلحق بالمخزون الوارد والذي سيساعد في تقليل أو تجنب فقدان المخزون. لتعظيم مثل هذه العمليات ، عليك تدريب موظفيك على تخزين ومعالجة المخزون في المستودع أو الغرفة الخلفية. هناك طريقة أخرى لتجنب الضرر وهي الوضع الذكي للعناصر.

ضع أغراضًا أكبر في أسفل الرفوف وتأكد من أنها سهلة وآمنة للموظفين والعملاء للوصول إلى العناصر التي يرغبون في الوصول إليها. إذا كان لديك مستودع أو مرفق تخزين ، فقم بجدولة عمليات تفتيش المنشأة. إنه ضروري لأن المستودعات المعيبة تتسبب في كثير من الأحيان في إتلاف المخزونات التي يتم الاحتفاظ بها هناك.

بخلاف إجراء إصلاحات المستودعات الضرورية ، تأكد من وجود أنظمة الوقاية من الحرائق والكشف عنها في مرافق التخزين أو المستودعات المعرضة للحريق والتي قد تتسبب في تلف المخزون.

• قم بعمل نظام تحقق مزدوج

ينتج سجل المخزون غير الدقيق عن استخدام أنظمة مختلفة للتعامل مع المخزون. أفضل طريقة لتجنب الأخطاء هي دمج نظام تحقق مزدوج عندما تقبل المخزون. علاوة على ذلك ، يمكنك تقليل الأخطاء التي تحدث أثناء نقل البيانات من نظام إلى آخر باستخدام أنظمة آلية فردية.

• وظف أفضل الناس

يشكل موظفوك ثقافة عملك ويكونون محوريين في فشلها أو نجاحها. لا يؤدي الحصول على التوظيف الصحيح إلى تحسين سمعتك التجارية وتجربة العملاء فحسب ، بل قد يقلل أيضًا من الانكماش.

ابحث عن الموظفين المناسبين لعملك والشخص الذي سيستثمر في مستقبل شركتك. تتضمن إجراءات التوظيف القوية مقابلات شاملة وجهاً لوجه والاهتمام بأوراق الاعتماد والخبرة لفهم التطلعات والقيم والدوافع.

تحقق من مراجع المرشح للتأكد من أنهم عملوا جيدًا مع الآخرين في وظيفتهم السابقة وكذلك للحصول على دليل على تفانيهم وصدقهم.

• استفد من نظام نقاط البيع (POS)

يعد نظام نقاط البيع الخاص بك رصيدًا جيدًا لعملك. تُستخدم عادةً كصندوق نقدي ، وهي أيضًا أداة مكلفة لإدارة النقد وتدفق المخزون بشكل أكثر كفاءة. استخدمه لتتبع المعاملات وتقييد الموظفين على ما لديهم إذن به.

اضبط النظام للسماح بتنفيذ الخصومات أو الإبطال أو المبالغ المستردة من قبل المديرين. اربطه بحيث تتم معالجة أي مدفوعات بالبطاقة في محطة نقاط البيع. يتم أتمتة البعض الآخر لقراءة المبلغ على أجهزة قراءة البطاقات تلقائيًا. إذا تم إدخال المبلغ يدويًا بواسطة الموظفين ، فلن يتم دمجه. هناك بعض الأسباب لعدم دمج هذا بسبب التكاليف.

استنتاج

مع الحلول المذكورة أعلاه ، ستتمكن من منع خسارة المخزون في عملك في أي وقت من الأوقات. فقط تأكد من تنفيذها بشكل صحيح للحصول على أفضل النتائج الممكنة. ومع ذلك ، إذا كانت الأمور خارجة عن إرادتك ، فمن الأفضل طلب المساعدة من المتخصصين لتحسين استراتيجيات منع فقدان المخزون.