7 maneiras de evitar a perda de estoque em seu negócio

As perdas de estoque podem afetar a receita do seu negócio, especialmente se você estiver no setor de varejo. As empresas percebem que o encolhimento ou perda de estoque é um problema real que pode prejudicar o resultado final, o que pode causar uma perda de lucro considerável a cada ano. Em suma, uma perda de estoque é uma discrepância entre seus registros contábeis e seu inventário físico.

Se você notou uma discrepância entre a quantidade exibida em seu registro e o estoque real disponível, pode ter sofrido perda de estoque. Vários fatores podem contribuir para o encolhimento ou perda de estoque, incluindo roubo de funcionários ou clientes, estoque extraviado, erros de preenchimento de pedidos, manutenção de registros ineficiente e erros de envio.

Para evitar a perda de estoque por roubo, você precisará controlar todas as etapas que envolvem o estoque e melhorar a segurança do seu estoque, como por meio da verificação de endereço. Para saber mais sobre esta solução de segurança, existem diferentes sites que você pode conferir como https://www.lob.com .

Abaixo estão outras maneiras de evitar a perda de estoque em seu negócio:

• Aumente o nível de sua segurança

Há muitas maneiras de aumentar a segurança do seu negócio. Uma delas é ter uma política de furtos. Certifique-se de que você tenha um plano claro para lidar com ladrões de lojas e que os procedimentos tenham sido claramente comunicados a todos.

Outra solução de segurança que você pode levar em consideração é a instalação de CFTV. Se os ladrões em potencial pensarem que podem ser pegos pela câmera, eles provavelmente reconsiderarão roubá-lo em primeiro lugar. Dependendo do seu orçamento, escolha as câmeras de vigilância mais acessíveis para suas necessidades de segurança de negócios.

Se você não puder pagar por câmeras de vigilância, uma alternativa barata é o uso de espelhos que podem ser colocados nos cantos e em algumas áreas menos visíveis para ajudar a fornecer linhas de visão extras e permitir que a equipe monitore mais áreas de um só lugar.

• Invista em suas necessidades de gerenciamento de estoque

O roubo é um grande contribuinte para a perda de estoque e uma coisa que estressa os empresários . Aqueles que roubam do seu inventário podem ser seus funcionários ou seus clientes. Portanto, você deve estar atento a quem está ao redor do seu inventário.

Há casos em que alguns clientes saem da sua loja e pegam itens pelos quais não pagaram, enquanto seus funcionários podem fazer o mesmo pegando a porta dos fundos do seu armazém ou loja. Felizmente, isso pode ser evitado considerando o gerenciamento de estoque.

O melhor sistema de gerenciamento de estoque permite que você rastreie seu estoque para saber qual estoque está perdendo, com que frequência e quando. Além disso, o sistema permitirá que você veja qualquer discrepância e determine os funcionários que estão sempre perto de seu estoque quando ele está faltando. Para evitar roubo, informe aos trabalhadores ou funcionários que você verificará o sistema quanto ao estoque.

• Seja firme, mas justo quando estiver gerenciando a equipe

Para evitar que a perda de estoque afete seus lucros, você precisa ter expectativas e regras eficazes e claras como parte do processo de integração, o que pode sinalizar o que é considerado comportamento inadequado.

Reforçar algumas expectativas escritas é mais crucial. Os funcionários devem ser responsabilizados por seus comportamentos. Ter regras escritas também fornece um acordo documentado para consultar se a equipe violar as expectativas do local de trabalho, como quaisquer consequências.

Mas dê feedback positivo quando sua equipe fizer as coisas certas. Se seus funcionários estiverem cientes de que você notou suas ações, é mais provável que eles se sintam valorizados e não quebrem sua confiança.

• Impulsione seu processo de estocagem e recebimento

As perdas de estoque acontecem devido ao estoque danificado. Ao melhorar seus processos de estocagem e recebimento, você pode evitar danos ao estoque que entra, o que ajudará a minimizar ou evitar a perda de estoque. Para maximizar esses processos, você precisa treinar seus funcionários sobre o armazenamento e manuseio de estoque no armazém ou na sala dos fundos. Outra maneira de evitar danos é a colocação inteligente de itens.

Coloque itens maiores na parte inferior das prateleiras e certifique-se de que sejam fáceis e seguros para funcionários e clientes alcançarem os itens que desejam acessar. Caso você tenha um armazém ou uma instalação de armazenamento, agende as inspeções das instalações. É essencial porque armazéns defeituosos frequentemente causam danos aos estoques que são mantidos.

Além de realizar os reparos necessários no armazém, certifique-se de que existam sistemas de prevenção e detecção de incêndio nas instalações de armazenamento ou armazém que são propensas a incêndios que podem causar danos ao estoque.

• Faça um sistema de verificação dupla

Um registro de estoque impreciso é causado pelo uso de diferentes sistemas para lidar com o estoque. A melhor maneira de evitar erros é incorporar um sistema de verificação dupla ao aceitar o inventário. Além disso, você pode reduzir os erros que ocorrem durante a transferência de dados de um sistema para outro usando sistemas automatizados únicos.

• Contrate as melhores pessoas

Seus funcionários moldam a cultura de sua empresa e são essenciais para o fracasso ou o sucesso dela. Acertar no recrutamento não apenas melhora a reputação da sua empresa e a experiência do cliente, mas também pode diminuir o encolhimento.

Encontre funcionários que sejam adequados para o seu negócio e alguém que invista no futuro da sua empresa. Procedimentos de contratação robustos incluem entrevistas cara a cara completas e atenção às credenciais e experiência para entender aspirações, valores e motivação.

Verifique as referências do candidato para certificar-se de que trabalhou bem com outras pessoas em seu emprego anterior, bem como para evidências de sua dedicação e honestidade.

• Aproveite um sistema de ponto de venda (POS)

O seu sistema POS é um bom trunfo para o seu negócio. Normalmente usado como caixa, também é uma ferramenta cara para gerenciar o caixa e o fluxo de estoque com mais eficiência. Use-o para rastrear transações e restringir os funcionários sobre o que eles têm autorização.

Configure o sistema para permitir que descontos, anulações ou reembolsos sejam realizados pelos gerentes. Vincule-o para que qualquer pagamento com cartão seja processado no terminal POS. Outros são automatizados para ler o valor nos leitores de cartão automaticamente. Se o valor for digitado manualmente pelos funcionários, ele não é integrado. Existem algumas razões pelas quais isso não seria integrado por causa dos custos.

Conclusão

Com as soluções acima, você poderá evitar a perda de estoque em seu negócio em pouco tempo. Apenas certifique-se de implementá-los corretamente para obter os melhores resultados possíveis. No entanto, se as coisas estiverem além do seu controle, seria melhor pedir ajuda de profissionais para melhores estratégias de prevenção de perda de estoque.